Hibridinis įvykis – tai susitikimas, kai kai kurie žmonės prisijungia asmeniškai (pvz., susitikimo kambaryje), o kiti prisijungia internetu naudodami "Microsoft Teams". Šis vadovas padės sklandžiai planuoti ir vykdyti didelius hibridinius įvykius. Rasite patarimų, kaip pasirinkti tinkamą įrangą, nustatyti savo erdvę – nuo pagrindinių iki sudėtingų "Microsoft Teams" kambarių konfigūracijų – ir užtikrinti, kad viskas veiktų tinkamai tiek asmens, tiek interneto dalyviams.

Įvykio auditorijoje, kurioje pranešėjas kalba scenoje, auditorijos žmones ir nuotolinius dalyvius, iliustracija.

Įvykio didelėje sandėlio vietoje su asmeniškais dalyviais, nuotoliniais dalyviais ir nuotoliniu pranešėju ekrane iliustracija.

"Microsoft Teams Room": savarankiška gamyba

Dauguma „Microsoft Teams“ kambarys (MTR) veikia taip pat pranešėjo kambariai, skirti vienam pranešėjui ar nedidelei grupei, arba dalyvių kambariai mažiems laikrodžių vakarėtojams. Šiuose kambariuose paprastai yra visa reikalinga įranga, todėl be papildomos įrangos galite tikėtis geros garso ir vaizdo kokybės. 

Išsamias instrukcijas žr. Įvykio iš "Microsoft Teams" kambario renginys.

"Microsoft Teams" kambario sąrankos diagramos ekrano nuotrauka

Rekomenduojame naudoti toliau nurodytus įrenginius.

Kameros kambaryje

Ši sąranka puikiai tinka mažiems ir vidutinio dydžio kambariams, kuriuose nėra fotoaparato perjungimo poreikių. Norėdami gauti geriausius rezultatus, ieškokite 1920x1080 arba didesnės fotoaparato kokybės.  

Ekranai kambaryje

Standartinė MTR sąranka paprastai apima vieną arba du ekranus – vieną bendrinamam turiniui, kitą – galerijos rodiniui. Ši konfigūracija puikiai tinka mažiems ir vidutinio dydžio susitikimams.

Yra kelios rodymo parinktys; paprastai pakanka aukštos kokybės vartotojų televizijos iš LG, "Samsung" ar TCL prekių ženklų. Rinkdamiesi ekraną apsvarstykite patalpoje esantį apšvietimą ir pasirinkite QLED ekraną, kad sumažintumėte atspindžius ir pagerintumėte matomumą.

Patalpoje įtaisyti mikrofonai

MTR palaiko įtaisytuosius, lentelių ir lubų mikrofonus, sertifikuotus naudoti su "Teams". Šie variantai tinka mažiems ir vidutinio dydžio kambariams, net jei erdvė neturi specialaus akustinio apdorojimo. Tačiau visų tipų mikrofonai gali pakelti foninį triukšmą. Norint pagerinti garso kokybę, sąrankos metu naudinga pridėti garso slopinimo skydus arba patalpų izoliaciją.

Patalpų apšvietimas

Standard patalpų apšvietimas paprastai puikiai tinka pagrindiniams vaizdo skambučiams. Kad pranešėjai atrodytų geriausiai, venkite už jų tiesiogiai už šviesų, dėl kurių gali būti šešėlių ir sunku įžiūrėti jų veidą. Minkštas, pasklidęs apšvietimas puikiai veikia ir apskritai geriau šviesesnė, jei jis subalansuotas. Siekite net apšvietimo visoje patalpoje ir stenkitės išvengti atšiaurių šešėlių.

Dideli susitikimų ir įvykių scenarijai

Tolesniuose dviejuose pavyzdžiuose rodoma, kaip naudoti "Microsoft Teams" kambarį (MTR) su papildoma įranga didesniems įvykiams.

"Microsoft Teams Room" – visa gamyba: Susitikimams ir įvykiams, kuriems reikia pažangesnės sąrankos nei standartinės MTR įtaisytoji įranga.

"Microsoft Teams Room" – visa pasirinktinė gamyba: Didelėms arba sudėtingoms erdvėms gali reikėti papildomų įrankių ir darbuotojų, kad jie atitiktų specialius poreikius.

Nėra tikslios taisyklės, kada reikėtų apsvarstyti visą pasirinktinę gamybą, bet štai keletas dalykų, kuriuos reikėtų pagalvoti, kai sprendžiate, kuri sąranka yra geriausia:

  • Fotoaparato atstumas (> 10 pėdų)

  • Pranešėjai ir (arba) virtualūs pranešėjai kambaryje (>3 pranešėjai)

  • Auditorijos dydis kambaryje (>50 dalyvių)

  • Auditorijos įsitraukimas ir sąveikos sudėtingumas (t. y. ketinate pateikti klausimus tiesiogiai iš auditorijos)

  • Garso reikalavimai (t. y. atskiri mikrofonai, skaldyklės, amplifikacija patalpoje ir t. t.)

  • Pritaikymo neįgaliesiems reikalavimai (ASL interpretatorius, CART titrai ir t. t.)

  • Turinio atkūrimo sudėtingumas (t. y. didelio judėjimo vaizdo įrašas)

  • Biudžetas (2 scenarijui gali reikėti didelio biudžeto)

  • Rizika (koks darbuotojų atleidimo iš darbo lygis, atsižvelgiant į įvykio svarbą)

"Microsoft" pateikčių kambario sąrankos diagramos ekrano nuotrauka

Kameros kambaryje

"Teams" kambaryje galite nustatyti daugiau nei vieną fotoaparatą, kad jūsų įvykis atrodytų dinamiškesnis. Tai puikiai tinka panelių diskusijoms arba kai yra keli pranešėjai.

Norėdami perjungti fotoaparatus įvykio metu, jums reikės papildomos įrangos, o kas nors galės valdyti fotoaparato informacijos santraukas. Tai padeda sukurti įdomesnę ir profesionaliai atrodančią patirtį.

Taip pat yra būdų, kaip naudoti DI ir kitus įrankius kelių kamerų sąrankoms tobulinti. Norėdami pasiekti geriausių rezultatų, naudokite 1920x1080 arba didesnės skiriamosios gebos fotoaparatus.

Ekranai kambaryje

Naudojant didelius ekranus arba projektorius MTR, kiekvienas mato aiškiai. Taip pat galite įtraukti papildomų ekranų, kad būtų rodomos skaidrės, laikmačiai arba nuotoliniai pranešėjai.

Ekranų dydis ir skaičius priklausys nuo jūsų kambario ir auditorijos atstumo nuo ekrano. Ryškiems ir aiškiems vaizdams lazeriniai projektoriai su mažiausiai 15 000 liumenų idealiai tinka daugelyje vietų.

Jei jūsų kambaryje yra daug šviesos, apsvarstykite galimybę naudoti QLED ekranus, kad sumažintumėte atspindžius ir pagerintumėte matomumą.

  • Christie 4K22A-HS-TAA

    • Iki 40 pėdų ekrano

    • Specialūs objektyvai reikalingi atsižvelgiant į ekrano atstumą.

  • Epson EB-PQ2220B

    • Iki 40 pėdų ekrano

    • Specialūs objektyvai reikalingi atsižvelgiant į ekrano atstumą.

  • Barco UDM-4K15

    • Iki 40 pėdų ekrano

    • Specialūs objektyvai reikalingi atsižvelgiant į ekrano atstumą.

  • Samsung Neo QLED QN90A 98 colių

    • Hibridiniai pranešėjai stebi tarpusavio sąveiką su asmeniškais pranešėjais.

    • ASL monitorius, skirtas kambario dalyvių pritaikymo neįgaliesiems poreikiams.

    • Patikimumo monitoriai rekomenduojami 50–60 colių, atsižvelgiant į laikmačių ar skaidrių atstumą nuo pranešėjo.

Garsas kambaryje

Geras garsas yra klavišas bet kokiam įvykiui. Tai vadinama PA (viešasis adresas) ir apima aplink kambarį esančius garsiakalbius, kad visi galėtų girdėti aiškiai, nekeldami atsiliepimų iš pranešėjo mikrofonų.

  • "Lavalier" mikrofonai (maži, "clip-on" mikrofonai) puikiai tinka pranešėjams, kurie juda arba kalba skydeliuose. Jos padeda aiškiai pasirinkti balsus ir sumažinti foninį triukšmą.

  • "Lavalier" mikrofonai ypač naudingi, kai tuo pačiu metu kalba daugiau nei vienas asmuo.

  • Delniniai mikrofonai yra naudingi dideliuose kambariuose, kai reikia greitai perjungti mikrofoną tarp garsiakalbių. Tačiau jie gali sukelti žemą garsą, jei jie nėra laikomi pakankamai arti burnos.

  • Papildomos įrangos rekomendacijos: įrenginiai, kuriuose įgalinta "Microsoft Teams"

Patalpų apšvietimas

Geras apšvietimas padeda pranešėjams atrodyti profesionaliai ir pagerina vaizdo kokybę, ypač hibridiniams įvykiams. Fotoaparatams reikia pakankamai šviesos, kad užfiksuotumėte aiškią vaizdo transliaciją. Be tinkamo apšvietimo, net geriausias fotoaparatas neduos gerų rezultatų.

Didelėse erdvėse svarbu aiškiai šviesti pranešėjo veidą ir kūną. Jei scenoje yra daugiau nei vienas garsiakalbis, naudokite šviesų eilę, kad visi būtų matomi.

Naudokite Three-Point apšvietimo sąranką:

  • Pagrindinė šviesa: šviečia tiesiai ant pranešėjo veido.

  • Užpildo šviesa: suminkštins šešėlius.

  • Galinė lemputė: padeda pranešėjai išsiskirti iš fono.

Ši sąranka leidžia pranešėjams lengviau matyti ir neleidžia jų maišyti į kambarį.

Atsižvelgiant į erdvės dydį, įvykio sudėtingumą arba pranešėjo ir dalyvių skaičiaus, įtaisytosios įrangos gali nepa pakakti. Tokiais atvejais gamybos komandai gali reikėti papildomų krumpliaračių, pvz., fotoaparatų, mikrofonų, šviesų ar tinklo įrankių, kad viskas veiktų sklandžiai.

"Microsoft" pateikčių kambario su išplėstinės sąrankos diagrama ekrano nuotrauka

Norėdami nuspręsti, ar ši sąranka tinka jūsų įvykiui, peržiūrėkite anksčiau vadove nurodytus veiksnius. Toliau pateikta informacija taip pat padės suprasti, ko reikia sėkmingai gamybai.

Keli fotoaparatai, valdomi fotoaparatai arba didelis atstumas

Didelėse vietose, pvz., auditorijose, naudojant kelis fotoaparatus galima sukurti profesionalią ir įtraukiančią patirtį. Ši sąranka apima plačias kadras, kad būtų rodomas kambarys, ir griežtus kadrus, kad būtų galima sutelkti dėmesį į pranešėjo.

Kad šis darbas veiktų, jums reikės specialių kamerų sistemų, objektyvų ir komandos, kad galėtumėte juos valdyti. Pranešėjai yra pagrindinis veiksnys planuojant sąranką.

  • Vienam pranešėjai naudokite didelį kadrą kontekstui ir glaudų kadrą detalėms iš arti. Du fotoaparatai yra išbaigtos išvaizdos minimalus.

  • Jei etape yra du ar daugiau žmonių, suplanuokite bent 3–5 kameras.

  • Didelėms grupėms gali reikėti 6 ar daugiau fotoaparatų, kad uždengtumėte visus.

Padėkite fotoaparatus skirtingose patalpose, kad vaizdo įrašas būtų įdomus. Naudokite statinį plataus kampo fotoaparatų, judančių kamerų ant lėlių ar gimbalų ir trikojo derinį sklandžiam slinkimui ir pakreipimui.

Ekranas kambaryje

Papildomų ekranų įtraukimas į jūsų erdvę gali padėti padaryti įvykį patrauklesnį ir labiau pritaikytą neįgaliesiems. Šiuose ekranuose gali būti rodomas turinys, galerijos rodinys, ASL vertėjai ir lengviau žmonėms, turintiems perpildos sėdimąją vietą arba hibridines auditorijas, palaikyti ryšį.

  • Sąrankos pritaikymas savo erdvėje

Naudojamų ekranų skaičius ir tipas priklauso nuo kambario dydžio ir auditorijos rodymo būdo. Apsvarstykite galimybę naudoti projektorių ir televizorių, įdėtų aplink vietą, derinį, kad įsitikintumėte, jog visi gali aiškiai matyti.

  • Pritaikykite neįgaliesiems

Norėdami palaikyti visus dalyvius, apsvarstykite galimybę įtraukti ekranus su antraštėmis arba ASL interpretacija. Tai padeda užtikrinti, kad jūsų įvykis būtų įtraukesnis ir lengviau sekasi.

  • Pranešėjo palaikymas

Dideliems įvykiams pranešėjai dažnai turi turėti laikmatį, kad sektų savo skaidres, kad galėtų stebėti auditoriją, ir peržiūrėti nuotolinius pranešėjai, su kuriuos jie sąveikauja.

PA ir visos garso sąrankos

Didelėse vietose būtina stipri garso sistema. Tai apima skaitmeninius maišytuvus, plovimo ir delninius mikrofonus, ausinių monitorius ir mišinio minuso sąranką, kad būtų išvengta atsiliepimų. Įrankiai, pvz., EQ, glaudinimas ir gating padeda išlaikyti garsą aiškią ir subalansuotą.

Kalbant apie garsą, geriau turėti daugiau, nei manote, kad jums reikės. Galite paleisti gerą įvykį su mažiau kamerų, bet jei garsas nėra pakankamai stiprus, žmonės iš karto pastebės. Visada įsitikinkite, kad turite pakankamai garsiakalbių ir mikrofonų, kad uždengtumėte vietą ir palaikytumėte pranešėjus.

Patalpų apšvietimas

Trijų taškų apšvietimo sąranka – klavišas, užpildas ir galinė lemputė – padeda pranešėjams atrodyti profesionaliai ir pagerina vaizdo kokybę. Ši sąranka puikiai tinka hibridiniams įvykiams, kai yra aiškių vaizdinių elementų.

  • Didelės produkcijos apšvietimas

Didesniems etapams ar daugiau pranešėjams gali prireikti papildomo apšvietimo. Reguliuojamos LED plokštės ir teminiai šviestuvai padeda užtikrinti, kad visi būtų gerai apšviesti ir lengvai matomi.

  • Vaizdinio jaudulio įtraukimas

Apšvietimas yra ne tik matomumas – tai taip pat puikus būdas, kad jūsų renginys atrodytų įdomiai. Spalvos ir judančios lemputės gali suteikti vietos energijos ir stilių. Tai ekonomiškas būdas, kad jūsų renginys išsiskirtų.

Reikia daugiau pagalbos?

"Microsoft Teams" renginių paslaugos gali suteikti daugiau pagalbos planuojant arba vykdant didelius susitikimus ir įvykius. Norėdami sužinoti daugiau, žr. "Microsoft" pritaikymas

Papildomi ištekliai

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.