Trenger du å få tak i et skrivebord raskt? Hvis du jobber med en hybrid tidsplan og trenger et sted å lande på kontoret for dagen, kan du reservere et skrivebord som kan reserveres. Med Teams-skrivebordsklienten kan du reservere et skrivebord som kan reserveres, til din personlige arbeidsstasjon ved å reservere det på forhånd eller ved å koble til når du ankommer. Selv om du ikke har bestilt et skrivebord på forhånd, vil skranken være reservert for deg for resten av dagen når du kobler til.
Obs!
- Skrivebord som kan reserveres, er for øyeblikket tilgjengelig på Teams-skrivebordet for Windows og Mac.
- Skrivebord som kan reserveres, må settes opp på forhånd av IT-administratoren din. Hvis du ikke er sikker på om organisasjonen din har satt opp skrivebord som kan reserveres, ta kontakt med administratoren.
For administratorer
Konfigurere reserverbare skrivebord i Microsoft Teams
Automatisk cmdlet for gjenkjenning av arbeidssted
Opprett et skrivebordsutvalg eller et individuelt skrivebord i Places
Koble til et skrivebord som kan reserveres
Når du kobler til et skrivebord som kan reserveres, vises det automatisk et møte i kalenderen din, slik at skrivebordet reserveres for resten av den dagen. Du ser også et varsel i aktivitetsfeeden.
Obs!
- Når du kobler til en bestillbar skranke i løpet av arbeidstiden, oppretter Teams automatisk en reservasjon. Reservasjonen varer fra du kobler til til slutten av arbeidstiden den dagen.
- Hvis du kobler til utenom arbeidstiden, opprettes reservasjonen automatisk i to timer, fra det tidspunktet du koblet til.
- Du kan angi arbeidstiden i Outlook>SettingsCalendar>>Arbeidstid og plassering.
- Du kan redigere eller avbryte reservasjonen gjennom kalenderinvitasjonen i Teams eller Outlook.
- Skjul skrivebordsreservasjonen i Outlook- og Teams-kalenderen ved hjelp av filteret øverst til høyre i kalenderen. Velg filteret, og velg deretter reservasjonervedreservasjonsdisken>.
Reservere et skrivebord, et basseng eller et individuelt skrivebord på forhånd
Obs!
Individuell skrivebordsbestilling er tilgjengelig som en del av Teams Premium, en tilleggslisens som gir flere funksjoner for å gjøre Teams-hendelser mer personlige, intelligente og sikre. Kontakt IT-administratoren for å få tilgang til Teams Premium.
Skrivebord som kan reserveres, settes opp på forhånd av IT-administratoren. Et angitt område på én eller flere pulter kalles et arbeidsområde eller skrivebordsbasseng, som er som et nabolag på kontoret. Et bestemt sete på kontoret (for eksempel skrivebordet ved vinduet) er et individuelt skrivebord.
Hvis du reserverer et sete i skrivebordsbassenget eller et individuelt skrivebord på forhånd, er du klar. I stedet for å reservere setet når du kobler til et skrivebord som kan bestilles, vil du se en bekreftelsesmelding som forteller deg at du er på rett sted og klar til å starte dagen.
Du kan reservere et skrivebord på forhånd ved hjelp av Teams, Outlook eller Places.
Bruke Teams:
Gå til kalenderen på venstre side av Teams, og velg Nytt>skrivebord.
Angi dagen og klokkeslettet du vil reservere et skrivebord på.
Angi bygningen og etasjen du ønsker å reservere et skrivebord i.
Velg et foreslått skrivebord, og velg Reserver.
- Du kan også se etter en bestemt skranke på kartet, eller skrive inn navnet på skrivebordsutvalget eller individuelle skranker du vil bestille i feltet Søk etter personer eller steder .
Bruke Outlook:
Velg Nyhendelsesdesk> fra kalenderen.
Angi dagen og klokkeslettet du vil reservere et skrivebord på.
Angi bygningen og etasjen du ønsker å reservere et skrivebord i.
Velg et foreslått skrivebord, og velg Reserver.
- Du kan også se etter en bestemt skranke på kartet, eller skrive inn navnet på skrivebordsutvalget eller individuelle skranker du vil bestille i feltet Søk etter personer eller steder .
Tips
Hvis du vil avbryte en reservasjon, sletter du møtet fra Teams- eller Outlook-kalenderen.
Bruke Places:
- Gå til Places-appen.
- Velg Hjelp meg med å finne et skrivebord.
- Du kan begrense søket ved å bruke et bygnings- eller etagefilter.
Sjekk inn på skrivebordsreservasjonen
Hvis du har reservert et skrivebord eller en sitte i et skrivebordsutvalg og automatisk frigivelse er aktivert av administratoren, kan du sjekke inn på flere måter. Hvis du ikke sjekker inn innen den tildelte tidsperioden, frigis setet automatisk, slik at det blir tilgjengelig for andre å booke. Du vil motta en e-post om at skranken er sluppet fri.
Det finnes to måter å sjekke inn på:
Koble til et skrivebord som kan reserveres:
Når du kobler til et skrivebord mens Teams-appen kjører, får du et aktivitetsfeedvarsel om at du har blitt sjekket inn.
Sjekk inn via e-post:
Ved reservasjonens starttid vil du motta en e-post som ber deg om å sjekke inn ved skranken og tidspunktet du trenger for å sjekke inn. Bruk innsjekkingsknappen i e-postmeldingen for å fullføre innsjekkingen.
Obs!
- Hvis du blir reservert automatisk ved tillegg, blir du også automatisk sjekket inn.
- Teams sjekker bare inn med ekstern tilkobling etter reservasjonens starttid, ikke hvis du kobler til den eksterne enheten før reservasjonens starttid.
- Innsjekking må settes opp på forhånd av IT-administratoren. Hvis du ikke er sikker på om organisasjonen har konfigurert innsjekking, kan du kontakte administratoren.
- Innsjekking er tilgjengelig som en del av Teams Premium, en tilleggslisens som gir flere funksjoner for å gjøre Teams-hendelser mer personlige, intelligente og sikre. Kontakt IT-administratoren for å få tilgang til Teams Premium.
Kanseller en tidligere skrivebordsreservasjon
Hvis du har bestilt en skrive bord via Outlook, Teams, Places, eller automatisk ved å koble til en ekstern enhet og koble til en annen tilgjengelig desk enn den du har bestilt, vil du motta et varsel.
Dette varselet varsler deg om at denne nye skranken er reservert. Den vil også informere deg om at du har flere reservasjoner og be deg om å kansellere den forrige for å frigjøre ubrukte skrivebord.
Hvis du ikke gjør noe (kanskje du planlegger å bruke begge), vil reservasjonene dine forbli som de er.
Obs!
Denne funksjonen er tilgjengelig som en del av Teams Premium, en tilleggslisens som gir flere funksjoner for å gjøre Teams-hendelser mer personlige, intelligente og sikre. Kontakt IT-administratoren for å få tilgang til Teams Premium.
Oppdater plasseringen din automatisk ved tilkobling
Når du kobler til en skrivebord som kan reserveres, har du mulighet til å oppdatere arbeidsstedet automatisk til På kontoret eller i en bestemt bygning, avhengig av hvordan administratoren har konfigurert alternativer for organisasjonen. Den oppdagede posisjonen varer til slutten av arbeidstiden. Hvis du kobler til etter arbeidstid, angis stedet til 23:59 den dagen.
Et banner vises øverst i Teams første gang du kobler til et skrivebord som kan reserveres. Velg Angi sted automatisk for å aktivere denne innstillingen.
Slik aktiverer eller deaktiverer du denne innstillingen:
- Velg Innstillinger og mer
>i Teams Innstillinger
>Personvern
. - Aktiver veksleknappen Administrer arbeidssted for å angi plasseringen din automatisk på tvers av alle enheter når du kobler til organisasjonens nettverk og enheter. Denne innstillingen er deaktivert som standard.
Du kan fortsatt endre arbeidssted etter at du har koblet til et skrivebord som kan bestilles. Bare velg profilbildet ditt, velg arbeidsplassen din under gjeldende status, og velg blant de tilgjengelige alternativene.
Obs!
- Hvis du har valgt å ikke dele arbeidsstedet, kan du fortsatt velge automatisk stedsgjenkjenning. Den oppdagede posisjonen er bare synlig for deg på profilkortet. Den deles ikke med andre.
- Hvis du ikke ser bannervarselet eller ikke kan aktivere dette alternativet, må du ta kontakt med IT-avdelingen.
Beslektede emner
Bruke planleggingsassistenten og romsøkeren for møter i Outlook