Szablon witryny zarządzania projektami to witryna zespołu zaprojektowana tak, aby służyła jako wewnętrzna strona główna zespołu projektu. Utwórz obszar współpracy dla zespołu, w którym możesz udostępniać aktualizacje projektu, publikować notatki ze spotkań i uzyskiwać dostęp do dokumentów zespołu.
W tym artykule opisano elementy znajdujące się w szablonie witryny zarządzania projektami programu SharePoint oraz sposoby dostosowywania witryny w celu dostosowania jej do własnych potrzeb.
Uwaga
- Ten szablon jest szablonem połączonym z platformą Microsoft 365. Podczas tworzenia zespołu przy użyciu tego szablonu połączony szablon programu SharePoint jest stosowany do witryny i zespołu.
- Składniki programu SharePoint, takie jak strony, listy i integracje z platformą Power Platform, są automatycznie dodawane i przypinane jako karty do kanału Ogólne w zespole. Użytkownicy mogą edytować te strony i listy bezpośrednio z poziomu usługi Teams. Aby uzyskać więcej informacji,
Funkcje witryny
- Dostosowywalna witryna zawierająca wstępnie wypełnione obrazy, składniki Web Part i zawartość, które mogą inspirować redaktorów witryn podczas wprowadzania dostosowań ułatwiających współpracę zespołów.
- Gotowy do użycia szablon raportu o stanie projektu, który ułatwia publikowanie i udostępnianie aktualizacji projektu zespołowi i partnerom.
- Za pomocą listy Microsoft utwórz listę śledzenia projektu i listę śledzenia problemów, aby ułatwić zarządzanie szczegółami projektu i śledzenie ich w zespole.
Uwaga
- Niektóre funkcje są wprowadzane stopniowo w organizacjach, które uczestniczą w programie udostępniania kierowanego. To znaczy, że ta funkcja może jeszcze nie być dostępna lub może się ona różnić wyglądem od tego, co opisano w artykułach Pomocy.
- Po zastosowaniu szablonu do istniejącej witryny zawartość nie zostanie automatycznie scalona z nowym szablonem. Zamiast tego istniejąca zawartość będzie przechowywana jako zduplikowana strona w obszarze Zawartość witryny.
Krok 1. Dodawanie szablonu witryny Zarządzanie projektami
Najpierw postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi dodawania szablonu do nowej lub istniejącej witryny.
Uwaga
Aby móc dodać ten szablon do witryny, musisz mieć uprawnienia właściciela witryny.
Krok 2. Przeglądanie zawartości wstępnie wypełnionej witryny
Zapoznaj się ze wstępnie wypełnioną zawartością witryny, składnikami Web Part i stronami oraz zdecyduj, jakie dostosowania witryny będą konieczne, aby zachować zgodność z marką, głosem i ogólnym celem biznesowym organizacji.
Wstępnie wypełniona zawartość szablonów witryn, list i wpisów z wiadomościami:
- Strona główna — zapewnia zespołom miejsce ułatwiające udostępnianie zawartości, współpracę i pobieranie aktualizacji projektu
- Kalendarz — wyświetla kalendarz zespołu programu Outlook
- Lista śledzenia projektu — śledź cały postęp pracy związany z nadchodzącym projektem. Dostosuj ten szablon listy, edytując pola tekstowe listy.
- Lista śledzenia problemów — śledź wszelkie problemy, które mogą przeszkadzać w realizacji projektu. Dostosuj ten szablon listy, edytując pola tekstowe listy.
- Biblioteka dokumentów — łatwy i bezpieczny dostęp do plików projektu
- Kosz — zapewnia dostęp do ostatnio odrzuconej zawartości związanej z projektem.
- Szablon raportu o stanie — Użyj tego gotowego szablonu, aby łatwo publikować raporty o stanie projektu dla swojego zespołu. Dostosuj ten szablon wpisu z wiadomościami, edytując składniki Web Part tekstu i obrazu listy.
Krok 3. Dostosowywanie witryny
Po dodaniu szablonu witryny Zarządzanie projektami należy dostosować go i utworzyć własny styl. Aby rozpocząć edytowanie witryny, wybierz pozycję Edytuj w prawym górnym rogu. Teraz możesz zacząć edytować wszystkie składniki Web Part i inne elementy w witrynie.
Uwaga
Aby edytować witrynę programu SharePoint, musisz być właścicielem witryny lub jej członkiem.
|
|
|---|
Możesz dostosować wygląd witryny, nawigację witryny, składniki Web Part i zawartość zgodnie z potrzebami osób oglądających i całej organizacji. Podczas wprowadzania dostosowań upewnij się, że witryna jest w trybie edycji, wybierając pozycję Edytuj w prawym górnym rogu witryny. Podczas pracy możesz zapisywać zmiany jako wersję roboczą lub publikować je ponownie , aby zmiany były widoczne dla przeglądających.
1. Wyróżnianie stanu projektu za pomocą składnika Web Part elementu głównego
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Element główny, a następnie wybierz pozycję Edytuj właściwości (
). - Następnie wybierz opcje warstwy i kafli , które najlepiej odpowiadają potrzebom instytucji.
Zobacz różne układy i dowiedz się więcej o edytowaniu składnika Web Part Element główny.
2. Za pomocą składnika Web Part licznika czasu członkowie zespołu wiedzą, ile czasu pozostało
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Licznik czasu i wybierz pozycję Edytuj właściwości ( ).
- Dodaj datę i godzinę zdarzenia.
- Wybierz format wyświetlania timera.
- Dodaj wezwanie do działania , zmieniając tekst nakładki i dodając link do dodatkowych informacji.
- Dostosuj obraz tła składnika Web Part, wybierając pozycję Zmień, wybierając źródło obrazu i pozycję Wstaw.
Dowiedz się więcej o korzystaniu ze składnika Web Part Licznik czasu.
3. Korzystanie ze składnika Web Part biblioteki dokumentów w celu zapewnienia szybkiego dostępu do zasobów
- Aby zmienić źródło widoku lub folderu dla składnika Web Part biblioteki dokumentów, wybierz pozycję Edytuj właściwości ( ).
- Aby edytować foldery, etykiety i zawartość biblioteki dokumentów, przejdź do biblioteki w obszarze Zawartość witryny. Wprowadź zmiany, a zawartość zostanie zaktualizowana w składniku Web Part.
Dowiedz się więcej o korzystaniu ze składnika Web Part biblioteki dokumentów.
4. Korzystanie ze składnika Web Part Aktywność w witrynie w celu śledzenia na bieżąco działań zespołu
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Aktywność witryny, a następnie wybierz pozycję Edytuj właściwości ( ).
- Wprowadź liczbę w przyborniku w obszarze Pokaż tyle elementów naraz.
Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Aktywność witryny.
5. Używanie składnika Web Part zdarzeń w celu śledzenia dat i terminów
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Zdarzenia i wybierz pozycję Edytuj właściwości ( ).
- Wybierz źródło.
- Następnie wybierz zakres dat , który ma być wyświetlany w witrynie.
- Następnie wybierz układ.
- Wybierz maksymalną liczbę elementów, które powinny być wyświetlane w tym składniku Web Part.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part Zdarzenia.
6. Za pomocą składnika Web Part wiadomości wyróżniaj ogłoszenia zespołu projektowego i możliwości wydarzeń.
- Zacznij od wybrania składnika Web Part Wiadomości i wybierz pozycję Edytuj właściwości ( ).
- Następnie wybierz źródło wiadomości zawierające informacje, które chcesz wyświetlić.
- Wybierz układ, opcje wyświetlania i filtr , które najlepiej wyświetlają członków zespołu organizacji.
- W sekcji Organizuj określ kolejność, w jakiej wiadomości mają być wyświetlane.
Dowiedz się więcej o używaniu składnika Web Part Wiadomości.
7. Za pomocą składnika Web Part szybkich linków skompiluj listę często używanych narzędzi w projekcie.
- Przejdź do składnika Web Part Szybkie linki i wybierz link, a następnie wybierz pozycję Edytuj właściwości ( ).
- W razie potrzeby edytuj link, tytuł, ikonę i opis.
- Aby dodać link, wybierz pozycję + Dodaj linki.
Wyświetl różne typy układów i opcje edycji składnika Web Part Szybkie linki.
8. Przy użyciu składnika Web Part People można wyświetlić listę podstawowych punktów kontaktowych dla projektów
- Najpierw usuń obraz składnika Web Part People.
- Po prawej stronie znajdź zestaw narzędzi (
). Wybierz pozycję Zobacz wszystkie składniki Web Part, a następnie wybierz lub przeciągnij i upuść składnik People z listy składników Web Part. - Wybierz pozycję Edytuj właściwości () w składniku Web Part People.
- Wprowadź imię lub nazwisko osoby lub grupy, a następnie wybierz pozycję Zapisz.
Dowiedz się więcej o składniku Web Part aplikacji People.
Dostosuj następujące strony w witrynie:
- Lista śledzenia projektu — śledź cały postęp pracy związany z nadchodzącym projektem. Dostosuj ten szablon listy , edytując pola tekstowe listy.
- Lista śledzenia problemów — śledź wszelkie problemy, które mogą przeszkadzać w realizacji projektu. Dostosuj ten szablon listy , edytując pola tekstowe listy.
- Szablon raportu o stanie — Uzyskaj dostęp do tego szablonu w obszarze Ustawienia , a następnie w obszarze Zawartość witryny. Użyj tego gotowego szablonu, aby łatwo publikować raporty o stanie projektu dla swojego zespołu. Dostosuj ten szablon wpisu z wiadomościami, edytując składniki Web Part tekstu i obrazu listy.
Dostosowywanie wyglądu witryny i nawigacji w witrynie
Przed udostępnieniem witryny innym osobom zadbaj o to, aby użytkownicy mogli ją znaleźć, łatwo poruszać się po linkach i stronach oraz mieć szybki dostęp do zawartości witryny.
- Edytowanie bibliotek dokumentów przez aktualizowanie nazw folderów i przekazywanie zasobów.
- Edytowanie i dostosowywanie nawigacji witryny.
- Zmień wygląd witryny, dostosowując motyw, logo, układy nagłówków i wygląd witryny.
- Dodaj lub usuń strony do tej witryny lub nawigacji witryny , aby pomieścić istniejącą zawartość.
- Wybierz, czy chcesz skojarzyć tę witrynę z witryną centrum w organizacji, czy też w razie potrzeby dodać tę witrynę do istniejącej nawigacji witryny centrum .
Krok 4. Udostępnianie witryny innym osobom
Udostępnij witrynę innym osobom po dostosowaniu jej, przejrzeniu i opublikowaniu ostatecznej wersji roboczej.
- Wybierz pozycję Ustawienia , a następnie pozycję Uprawnienia witryny.
- Następnie wybierz pozycję Zaproś osoby , a następnie wybierz pozycję Dodaj członków do grupy , a następnie Dodaj , aby udzielić pełnego dostępu do zawartości witryny zespołu, zasobów udostępnionych, takich jak kalendarz programu Outlook zespołu, oraz uprawnień do edytowania witryny.
- Następnie wybierz pozycję Zaproś osoby , a następnie pozycję Udostępnij tylko witrynę , a następnie pozycję Zapisz , aby udostępnić witrynę, ale bez udostępnionych zasobów i praw do edytowania witryny.
Dowiedz się więcej o zarządzaniu ustawieniami witryny zespołu, informacjami o witrynie i uprawnieniami.
Krok 5. Konserwacja witryny
Kolejnym ważnym etapem po utworzeniu i uruchomieniu witryny jest utrzymanie jej zawartości. Upewnij się, że masz plan zapewnienia aktualności zawartości i składników Web Part.
Najlepsze rozwiązania dotyczące konserwacji witryny:
- Zaplanuj konserwację witryny — ustal harmonogram przeglądania zawartości witryny tak często, jak to konieczne, aby upewnić się, że zawartość jest nadal dokładna i istotna.
- Regularne publikowanie wiadomości — rozpowszechnianie najnowszych ogłoszeń, informacji i stanu w całej organizacji. Dowiedz się, jak dodać wpis wiadomości w witrynie zespołu lub witryny do komunikacji oraz jak pokazać innym osobom, które będą publikować ogłoszenia, jak mogą korzystać z wiadomości programu SharePoint.
- Sprawdzanie linków i składników Web Part — aktualizuj linki i składniki Web Part, aby mieć pewność, że wykorzystujesz pełną wartość swojej witryny.
- Zwiększanie zaangażowania — wyświetlanie użycia witryny za pomocą wbudowanego raportu danych użycia w celu uzyskania informacji na temat popularnych treści, odwiedzin witryn i nie tylko.
- Okresowe przeglądanie ustawień witryny — po utworzeniu witryny w programie SharePoint możesz wprowadzać zmiany w ustawieniach, informacjach o witrynie i uprawnieniach witryny.
Więcej zasobów dotyczących dostosowywania
Dowiedz się więcej na temat planowania, tworzenia i konserwacji witryn programu SharePoint.
Zobacz więcej szablonów witryn programu SharePoint.