Wprowadzenie do paneli w aplikacji Microsoft Teams

Dotyczy
Teams Microsoft Teams

Panele Microsoft Teams to kolorowe urządzenia z ekranem dotykowym, które można zobaczyć zamontowane poza salami konferencyjnymi. Z daleka szybko informują o dostępności sal, a z bliska znajdziesz szczegóły dotyczące bieżącego spotkania i listę nadchodzących spotkań.

Skorzystaj z paneli Teams, aby:

  • Wyświetlanie szczegółów spotkania i nadchodzących rezerwacji
  • Rezerwowanie dostępnej sali konferencyjnej teraz lub na przyszłe spotkanie
  • Udostępnianie pokoju do użytku innym
  • Przedłuż rezerwację pokoju

Znajdowanie spotkania

Jeśli jesteś w drodze na zaplanowane spotkanie, panel Teams powiadomi Cię, czy jesteś we właściwym miejscu. Nazwa, termin i organizator bieżącego spotkania są wyświetlane po prawej stronie ekranu.

Trwające spotkanie w panelu Teams

Jeśli spóźnisz się wcześniej, sprawdź przewijaną listę, aby zobaczyć nadchodzące spotkania.

Znajdź wolny pokój

Jeśli szukasz miejsca na spotkanie ad hoc, panel poinformuje Cię, czy sala jest już dostępna. Zielony pasek oznacza, że pokój jest wolny.

Dostępny

Aby zarezerwować dostępny pokój na spotkanie, naciśnij przycisk Zarezerwuj, wybierz czas zakończenia i naciśnij przycisk Zarezerwuj.

Zarezerwuj termin

Po zarezerwowaniu pokoju zostanie automatycznie utworzone spotkanie w usłudze Teams.

Uwaga

Jeśli pokój jest pokojem Microsoft Teams, możesz dołączyć do spotkania za pomocą urządzeń Teams Room lub Surface Hub znajdujących się w pomieszczeniu.

Zarezerwuj przyszłą rezerwację

Jeśli szukasz miejsca na przyszłe spotkanie, panel poinformuje Cię, czy sala jest dostępna do północy następnego dnia. Zielony pasek oznacza, że pokój jest wolny w odpowiednim dniu i godzinie.

Aby przejąć dostępne pomieszczenie na nadchodzące spotkanie, naciśnij strzałkę obok dostępnego terminu. Wybierz godzinę rozpoczęcia, godzinę zakończenia, gościa do dodania do rezerwacji (opcjonalnie) i kliknij Zarezerwuj.

Po zarezerwowaniu sali, spotkanie aplikacji Teams jest automatycznie tworzone na przyszły termin rezerwacji, a zaproszenie z kalendarza jest wysyłane do gościa spotkania, jeśli został dodany.

Zwalnianie pokoju

Jeśli spotkanie zakończy się wcześniej i chcesz zwolnić pokój dla innych osób, po prostu naciśnij pozycję Zarządzaj>,wyewidencjonuj, wyewidencjonuj>.

Wcześniejsze wyewidencjonowanie w aplikacji Panel Teams

Przedłuż rezerwację pokoju

Jeśli musisz korzystać z sali dłużej, niż przewidywano, i jest ona dostępna po pierwotnej godzinie zakończenia spotkania, możesz przedłużyć rezerwację. Aby przedłużyć rezerwację pokoju:

  1. Stuknij opcję Zarządzaj.
    Panel Teams — zarządzanie spotkaniem
  2. Stuknij opcję Przedłuż rezerwację pokoju.
    Panel Teams rozszerza rezerwację pokoju
  3. Wybierz nowy termin, a następnie stuknij w Rezerwuj.
    Rezerwowanie pokoju w panelu Teams

Ułatwienia dostępu i inne opcje

Aby zgłosić problem z urządzeniem, naciśnij ikonę Ustawienia Ustawienia w prawym dolnym rogu panelu.

Ustawienia panelu Teams

Aby ustawić opcje ułatwień dostępu lub ponownie uruchomić panel, naciśnij pozycję Ustawienia urządzeniaIkona Ustawienia urządzenia na ekranie Ustawienia .

Zrzut ekranu interfejsu użytkownika ustawień urządzenia wyróżnionego w panelu Teams

Dla administratorów IT

Panele Microsoft Teams