Zarządzanie kolejką połączeń pomocy technicznej w aplikacji Microsoft Teams

Dotyczy
Teams Microsoft Teams

Jeśli jesteś agentem kolejki połączeń, zobaczysz karty kolejki połączeń w Ustawieniach > Połączenia w aplikacji Teams dla wszystkich kolejek połączeń, w których jesteś agentem. Możesz kontrolować, czy odbierasz połączenia z przypisanych kolejek, jeśli administrator IT udzielił Ci uprawnień do rezygnacji z połączeń w kolejce

Zarządzanie połączeniami w kolejce w ustawieniach aplikacji Teams

Jeśli administrator IT włączył dla Ciebie zarządzanie statusem w kolejce połączeń, możesz użyć przełącznika "Włącz, aby rozpocząć odbieranie połączeń" , aby kontrolować, czy odbierasz połączenia z kolejki

Włączone : Będziesz odbierać połączenia z kolejki

Wyłączono : przestaniesz odbierać połączenia z kolejki

Jeśli opcja rezygnacji nie zostanie włączona, przełącznik zostanie wyłączony i nie będzie można zmienić swojego statusu

Zarządzanie połączeniami w kolejce w aplikacji Kolejki

Jeśli masz licencję usługi Teams Premium, możesz zarządzać tym, czy odbierasz połączenia kolejki bezpośrednio z aplikacji Kolejki.

Zarządzanie połączeniami w kolejce na kanałach

Jeśli jesteś agentem kolejki połączeń, a administrator IT połączył kolejkę połączeń Twojego zespołu z kanałem w aplikacji Teams, możesz wyświetlać połączenia z pomocą techniczną, odpowiadać na nie i współpracować nad nimi bezpośrednio w aplikacji Teams

Wyświetlanie kolejki połączeń

W kanale wybierz kartę Połączenia .

Zobaczysz indywidualną historię kolejki połączeń agenta oraz podgląd udostępnionej transkrybowanej poczty głosowej Twojej kolejki połączeń.

Lista Agenci w prawym dolnym rogu pokazuje, kto jeszcze może odbierać połączenia.

Lista agentów w prawym dolnym rogu

Zmienianie widoku

Przełącz się z historii kolejki połączeń na udostępnioną pocztę głosową zespołu pomocy technicznej, wybierając pozycję Wszystkie połączenia lub Poczta głosowa w górnej części ekranu.

Oddzwoń

Po prostu wskaż połączenie w kolejce i wybierz pozycję Połącz.

Zmień swoją dostępność

Poinformuj innych agentów, kiedy jesteś poza służbą.

W obszarze Agenci wybierz przełącznik obok swojego imienia i nazwiska, aby usunąć siebie z listy.

Uwaga

Może upłynąć do dwóch minut, zanim inni agenci zobaczą zmianę.

Współpracuj z członkami zespołu

Aby wspierać współpracę, wszystkie typowe funkcje połączeń w aplikacji Teams są dostępne na karcie Połączenia kanału. Należą do nich:

  • Jednoczesne dzwonienie
  • Dodawanie osoby do połączenia
  • Przełączanie połączeń
  • Zawieszenie połączenia
  • Przekazywanie połączeń
  • Scalanie rozmów
  • Parkowanie rozmów

Możesz także wymieniać wiadomości czatu z wewnętrznymi rozmówcami w oknie kolejki połączeń.

Uwaga

Może upłynąć do 24 godzin, zanim agenci dodani do kanału pojawią się na liście kolejki połączeń.

Pierwsze, co warto wiedzieć o połączeniach