Aplikacja Microsoft Teams Rooms dla systemu Android oferuje wideo w jakości HD, dźwięk i udostępnianie zawartości podczas rozmów i spotkań w usłudze Microsoft Teams każdej wielkości, od małych obszarów narad po duże sale konferencyjne. Wypełniając lukę między osobami pracującymi zdalnie i w biurze, Teams Rooms umożliwiają wszystkim bycie widzianym, słyszanym i pełne uczestnictwo z dowolnego miejsca.
Oto kilka rzeczy, które możesz znaleźć w swoim pokoju Teams:
- kamery, mikrofony, głośniki, które mogą być zintegrowane lub modułowe
- Jeden lub dwa wyświetlacze zewnętrzne bez obsługi dotykowej lub dotykowej
- Konsola z ekranem dotykowym na stole do sterowania pokojem
- Urządzenie z płytą z ekranem dotykowym
Aplikacja Teams Rooms może być oparta na systemie Windows lub Android.
Znajdź podręcznik użytkownika systemu Windows tutaj: Teams Rooms (Windows)
Co chcesz zrobić?
Dowiedz się więcej o kontrolkach ekranu dotykowego
Konsola z ekranem dotykowym w sali konferencyjnej to serce każdego spotkania. Wybudza się automatycznie po wykryciu ruchu. Na ekranie jest kilka rzeczy, które możesz zrobić:
- Aby dołączyć do nadchodzącego zaplanowanego spotkania, wybierz pozycję Dołącz.
- Zeskanuj kod QR sali, aby dołączyć do spotkania na urządzeniu przenośnym za pomocą systemu sal lub emitować zawartość z urządzenia przenośnego na wyświetlacz sali.
- Rozpocznij nowe spotkanie, wybierając przycisk Rozpocznij spotkanie teraz
. - Nawiąż połączenie telefoniczne, wybierając
i wybierając numer. - Jeśli masz monitor w pokoju z obsługą dotyku, wybierz ikonę aplikacji Whiteboard
, aby współpracować nad kanwą cyfrową poza spotkaniem. Możesz wybrać pozycję Rozpocznij spotkanie , aby przenieść tablicę do spotkania błyskawicznego. - Wyświetl obraz z laptopa, podłączając kabel podłączony do konsoli. W zależności od ustawień pokoju może on być automatycznie wyświetlany w pokoju lub może być konieczne wybranie
na konsoli pokoju. - Emituj zawartość na wyświetlacz sali z komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego.
- Wybierz przycisk Dołącz za pomocą identyfikatora
, aby dołączyć do spotkania, którego nie ma w kalendarzu. - Wybierz pozycję Pomoc ? , aby zgłosić problem lub przesłać opinię.
- Wybierz przycisk Więcej
, aby zmienić ustawienia. Możesz także dostosować głośność dźwięków systemowych (powiadomień, dzwonka połączenia przychodzącego i odtwarzania dźwięku zawartości HDMI).
Podczas spotkania dostępne są opcje zarządzania kamerą i mikrofonem, udostępniania zawartości, zarządzania uczestnikami, wywoływania reakcji, zmieniania układów wyświetlaczy w pomieszczeniu i opuszczania spotkania.
Uwaga
Aby spotkanie było wyświetlane na konsoli pokoju, organizatorzy powinni ustawić salę jako lokalizację spotkania.
Zapraszanie sali na spotkanie
Użyj programu Outlook, aby zarezerwować pokój wyposażony w usługę Microsoft Teams Rooms
Porada
Aby zapobiec wyświetlaniu nazwy spotkania z przodu pokoju i na ekranie dotykowym konsoli Teams Room, aby wszystkie osoby w pokoju były widoczne, oznacz spotkanie jako "Prywatne" w programie Outlook.
- Otwórz program Outlook i przejdź do kalendarza.
- Wybierz pozycję Nowe spotkanie w aplikacji Teams w sekcji Spotkanie aplikacji Teams lub Nowe spotkanie, a następnie pozycję Spotkanie w aplikacji Teams.
- Wybierz pozycję Wyszukiwanie pomieszczeń w narzędziu do planowania spotkań lub wpisz adres e-mail sali konferencyjnej.
- Wybierz pozycję Pokaż listę pomieszczeń i znajdź budynek lub listę.
- Wybierz pokój z listy dostępnych pomieszczeń.
- Wypełnij zaproszenie na spotkanie, jak w przypadku każdego innego spotkania przed jego wysłaniem.
Użyj Microsoft Teams, aby zarezerwować pokój wyposażony w Microsoft Teams Rooms
- Otwórz aplikację Microsoft Teams i przejdź do kalendarza.
- Wybierz pozycję Nowe spotkanie , aby zaplanować spotkanie. Wybierz typ spotkania z menu rozwijanego, aby zaplanować seminarium internetowe lub wydarzenie na żywo.
- Wybierz pozycję Dodaj wymaganych uczestników w harmonogramie spotkań i wpisz nazwę lub adres pokoju konferencyjnego.
- Wybierz pokój z listy dostępnych pomieszczeń.
- Wypełnij zaproszenie na spotkanie, jak w przypadku każdego innego spotkania przed jego wysłaniem.
Uwaga
W przypadku wydarzeń na żywo możesz dodać pokój jako osoba prowadząca, ale nie jako producent lub uczestnik.
Użyj Microsoft Teams, aby dodać Pokój Microsoft Teams do istniejącego spotkania
- Dołącz do spotkania z urządzenia osobistego.
- Wybierz pozycję Kontakty.
- Wyszukaj nazwę pokoju (znajduje się na konsoli), a następnie wybierz przycisk OK.
- Zaakceptuj połączenie na konsoli, aby dołączyć do spotkania.
Użyj aplikacji Teams lub programu Outlook, aby dodać pokój Microsoft Teams do istniejącego spotkania
- Otwórz spotkanie w aplikacji Teams lub programie Outlook na urządzeniu osobistym.
- Dodaj nazwę pokoju (znajdującą się na konsoli) do listy uczestników lub znajdź pokój przy użyciu funkcji wyszukiwania pomieszczeń w harmonogramie spotkań (dostępnej w programie Outlook) i wyślij aktualizację.
- Jeśli spotkanie zostanie zaakceptowane, pojawi się na konsoli.
- Wybierz spotkanie na konsoli, do którego chcesz dołączyć.
Dołączanie do spotkania
Dołączanie do zaplanowanego spotkania
Znajdź swoje spotkanie na konsoli i wybierz pozycję Dołącz, aby wejść.
W harmonogramie pokojów bieżące spotkanie jest wyświetlane na górze. Nadchodzące spotkania i dostępne terminy znajdują się pod bieżącym spotkaniem. Możesz wybrać nadchodzące spotkanie, aby wyświetlić jego szczegóły.
Jeśli ustawienia pokoju zezwalają na dołączanie do spotkań innych dostawców, możesz dołączyć do spotkań innych dostawców, wprowadzając ich identyfikatory spotkań i kody dostępu, jeśli są wymagane, a następnie wybierając pozycję Dołącz.
Jeśli zaplanowane spotkanie nie jest wyświetlane w kalendarzu pokoju lub jeśli na kafelku spotkania nie ma przycisku Dołącz , możesz zaprosić salę, zeskanować kod QR pokoju, wybrać pozycję Dołącz za pomocą identyfikatora
lub dodać pokój na urządzeniu osobistym, aby dołączyć do spotkania w systemie pokoju.
Dołączanie do zaplanowanego spotkania, które nie znajduje się na konsoli
Dołącz do spotkania na urządzeniu osobistym.
Podczas wybierania ustawień dźwięku i wideo możesz dodać pokój i używać sprzętu audio i wideo tego pokoju. Urządzenie osobiste może nawet wykrywać pobliski pokój przy użyciu interfejsu Bluetooth.
Jeśli tak, zobaczysz (sugerowane) obok pozycji Dźwięk pomieszczenia. Jeśli w pobliski pokój już dołączono do spotkania, po prostu wybierz pozycję Dźwięk wyłączony , aby dołączyć do spotkania przy wyłączonym dźwięku i uniknąć zakłócania spotkania.
Jeśli Twoje urządzenie nie wykrywa pokoju w pobliżu, wybierz Dźwięk pokoju i wyszukaj pokój.
Jeśli już dołączyłeś do spotkania na swoim urządzeniu osobistym, możesz wybrać pozycję Pokaż uczestników
, a następnie przejdź do pozycji Zaproś kogoś lub wybierz numer i wyszukaj nazwę pokoju. Następnie wybierz pokój i zaakceptuj polecenie , aby zadzwonić na spotkanie.Wtedy pokój zadzwoni. Aby dołączyć do spotkania, wybierz pozycję Zaakceptuj na konsoli pokoju.
Uwaga
Zanim zaakceptujesz połączenie na konsoli w pomieszczeniu, upewnij się, że dźwięk w urządzeniu osobistym jest wyłączony, ponieważ może to spowodować echo.
Rozpoczynanie spotkania błyskawicznego
- Wybierz przycisk Spotkaj się
na ekranie głównym. Spotkanie rozpocznie się automatycznie. - W obszarze Wpisz nazwę wyszukaj osobę, którą chcesz zaprosić.
- Wybierz imiona i nazwiska osób z wyników wyszukiwania. Zostaną oni automatycznie wywołani na natychmiastowe spotkanie.
Rozpoczynanie rozmowy
- Wybierz
na ekranie głównym. - Wybierz numer, a następnie wybierz pozycję Zadzwoń
.
Udostępnianie zawartości
Udostępnianie ekranu w pokoju Teams (poza spotkaniem w aplikacji Teams)
Aby udostępnić pulpit uczestnikom znajdującym się w pokoju poza spotkaniem aplikacji Teams, podłącz urządzenie osobiste do odpowiedniego kabla podłączonego do systemu w pokoju. W zależności od ustawień pokoju ekran może być udostępniany automatycznie lub może być konieczne wybranie
w systemie pokoju.
Możesz także emitować zawartość z urządzenia osobistego. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Emitowanie z urządzenia mobilnego lub emitowanie z komputera.
Udostępnianie ekranu wszystkim uczestnikom spotkania (podczas spotkania w aplikacji Teams)
Istnieje kilka sposobów udostępniania zawartości uczestnikom spotkania w pokoju i spotkaniu w aplikacji Teams z urządzenia osobistego:
- Dołącz do spotkania na urządzeniu osobistym i wybierz przycisk Udostępnij
, a następnie element, który chcesz udostępnić. Przejdź do pozycji Udostępnij ekran na spotkaniu w aplikacji Teams , aby dowiedzieć się więcej. - Podłącz urządzenie osobiste do kabla podłączonego do systemu pomieszczeń. W zależności od ustawień pokoju ekran może być udostępniany automatycznie lub może być konieczne wybranie
>Udostępnij ekranPodłączone urządzenie w systemie pokoju. Aby określić, kiedy chcesz emitować dźwięk z urządzenia, włącz lub wyłącz przełącznik obok opcji Udostępnij dźwięk systemowy. - Emitowanie zawartości z urządzenia osobistego. Dowiedz się więcej o emitowaniu z urządzenia mobilnego lub emitowaniu z komputera.
- Jeśli Twój pokój ma ekran dotykowy, możesz użyć aplikacji Microsoft Whiteboard podczas spotkania, wybierając
>Udostępnij ekranMicrosoft Whiteboard w systemie sali.
Aby zatrzymać udostępnianie, wybierz pozycję Zatrzymaj udostępnianie w systemie pokoi.
Uwaga
W zależności od ustawień urządzenia mogą być widoczne różne opcje udostępniania zawartości.
Zarządzanie uczestnikami w czasie spotkania
Dodawanie uczestnika
- Na pasku wyszukiwania spotkania wpisz nazwę uczestnika, którego chcesz dodać.
- Wybierz imiona i nazwiska osób z wyników wyszukiwania. Zostaną oni automatycznie wywołani na spotkanie.
Przypinanie uczestnika
Jeśli chcesz skupić się na konkretnych uczestnikach, wybierz ich imiona i nazwiska w systemie pokoju, a następnie przypnij mnie.
Uwaga
Spowoduje to przypięcie tylko wideo systemu pokoi, a nie innych osób na spotkaniu.
Usuwanie uczestnika ze spotkania
Aby usunąć kogoś ze spotkania, zaznacz jego imię i nazwisko w systemie pokoi, a następnie usuń ze spotkania.
Zmienianie widoku na spotkaniu
Zarządzanie widokiem na wyświetlaczu z przodu sali
Wybierz
Widok w systemie pomieszczeń. Możesz przełączać się między różnymi widokami wyświetlacza w pokoju.
Uwaga
W zależności od typu licencji przypisanej do Twojego konta pokoju niektóre funkcje mogą być niedostępne.
| Widok | Służy do... |
|---|---|
| Galeria | Zoptymalizuj układ udostępnianej zawartości, aby ta zawartość była jak największa, a jednocześnie pokazywała więcej uczestników wideo. |
| Content + galeria | Gdy ktoś udostępnia zawartość, taką jak prezentacja, Content + Gallery optymalizuje układ, aby ta zawartość była jak największa, jednocześnie wyświetlając więcej uczestników wideo. |
| Content (Zawartość) | Dostępny, gdy zawartość jest udostępniana. W tym widoku możesz wybrać, czy chcesz zwrócić szczególną uwagę na zawartość bez rozpraszania się na oglądanie kanałów wideo innych osób. |
| Duża galeria | Wyświetlaj do 49 strumieni wideo jednocześnie. Widok dużej galerii jest dostępny, gdy przynajmniej 9 osób ma włączone kamery. |
| Pierwszy rząd | Rozszerz spotkania hybrydowe i udostępnij uczestnikom znajdującym się w pokoju lepszy kontekst spotkania. Na ekranie z przodu pokoju możesz zobaczyć zdalnych uczestników na wysokości oczu, w tym środowiska spotkań, takie jak czat, oraz widok uczestników z podniesionymi rękami. |
| Pokaż czat | Włącz przełącznik obok opcji Chat w trybie galerii i dużej galerii. Uczestnicy znajdujący się w pokoju mogą zobaczyć czat spotkania wysłany przez uczestników zdalnych na ekranie z przodu pokoju. Jednak urządzenie pokojowe nie może wysłać wiadomości. |
Zarządzanie innymi opcjami spotkania
Zmienianie ustawień spotkania
Kontrolki spotkania na konsoli dotykowej są podobne do tych, które można znaleźć w klasycznej aplikacji Teams.
| Sterowanie | Służy do... | Dowiedz się więcej |
|---|---|---|
| Widok | Dostosuj widok wyświetlany z przodu sali, aby skoncentrować się na różnych aspektach spotkania. | |
| Wyświetlanie uczestników | Otwórz panel uczestnika. | |
| React | Wyślij reakcje na żywo lub podnieś rękę, aby zaangażować się w spotkanie. |
Reakcje na żywo Podnieś rękę |
| Udostępnianie zawartości | Udostępnij zawartość połączonego urządzenia i aplikację Microsoft Whiteboard. | Zobacz sekcję powyżej Udostępnianie zawartości |
| Więcej akcji | Dostosuj swój dźwięk, wideo, czat, ustawienia połączeń i inne ustawienia. |
Włączanie/wyłączanie napisów na żywo Pokazywanie/ukrywanie dymków czatu Włączanie/wyłączanie przychodzącego wideo Włącz/wyłącz zdalne pomieszczenie Zawieszenie połączenia Zgłoś problem |
| Wolumen | Wyreguluj głośność głośników. | |
| Camera (Aparat) | Włącz lub wyłącz kamerę albo wybierz urządzenie wideo, którego chcesz użyć. Wybierz strzałkę listy rozwijanej obok kamery, aby wyświetlić następujące opcje:
|
|
| Mikrofon | Włącz lub wyłącz mikrofon. | |
| Opuść | Opuszczanie spotkania. |
Tematy pokrewne
Microsoft Teams Rooms (Windows)