Korzystanie z biurek z możliwością rezerwacji w usłudze Microsoft Teams

Chcesz szybko usiąść przy biurku? Jeśli pracujesz w trybie hybrydowym i potrzebujesz miejsca na wylądowanie w biurze na cały dzień, możesz zarezerwować biurko z możliwością rezerwacji. Dzięki klientowi pulpitu aplikacji Teams możesz sprawić, że biurko, które można zarezerwować, będzie Twoim osobistym stanowiskiem pracy, rezerwując je z wyprzedzeniem lub po prostu podłączając je po przyjeździe. Nawet jeśli nie zarezerwujesz biurka z wyprzedzeniem, zostanie ono zarezerwowane dla Ciebie na resztę dnia po nawiązaniu połączenia.

Dla administratorów

Konfigurowanie biurek z możliwością rezerwacji w usłudze Microsoft Teams

Polecenie cmdlet automatycznego wykrywania lokalizacji roboczej

Tworzenie puli biurek lub pojedynczego biurka w aplikacji Places

Podłączanie do biurka z możliwością rezerwacji

Po połączeniu się z biurkiem z możliwością rezerwacji spotkanie jest automatycznie wyświetlane w kalendarzu, rezerwując biurko na resztę dnia. Powiadomienie pojawi się także w kanale aktywności.

Jeśli biurko, które można zarezerwować, ma koncentrator biurka Teams, zobacz Korzystanie z koncentratora biurkowego Teams do rezerwowania biurek i zarządzania nimi

Zarezerwuj z wyprzedzeniem pulę biurek lub pojedyncze biurko

Biurka z możliwością rezerwacji są konfigurowane z wyprzedzeniem przez administratora IT. Wyznaczony obszar jednego lub więcej biurek nazywa się obszarem roboczym lub basenem biurek, który przypomina sąsiedztwo w biurze. Konkretne miejsce w biurze (np. biurko przy oknie) to pojedyncze biurko.

Jeśli wcześniej zarezerwowałeś miejsce w puli biurek lub pojedyncze biurko, wszystko jest gotowe. Zamiast rezerwować miejsce po połączeniu się z biurkiem z możliwością rezerwacji, zostanie wyświetlony komunikat z potwierdzeniem, informujący o tym, że znajdujesz się we właściwym miejscu i możesz rozpocząć dzień.

Możesz zarezerwować biurko z wyprzedzeniem za pomocą aplikacji Teams, Outlook lub Places.

Za pomocą aplikacji Teams:

1. Przejdź do kalendarza po lewej stronie aplikacji Teams i wybierz pozycję Nowe>biurko.

2. Ustaw dzień i godzinę, o której chcesz zarezerwować biurko.

3. Ustaw budynek i piętro, na którym chcesz zarezerwować biurko.

4. Wybierz sugerowane biurko i wybierz pozycję Zarezerwuj.

   • Możesz również wyszukać określone biurko na mapie albo wpisać nazwę puli biurek lub biurka, które chcesz zarezerwować w polu Wyszukaj osoby lub lokalizacje .

Za pomocą programu Outlook:

1. W kalendarzu wybierz pozycję Nowe biurko wydarzenia>.

2. Ustaw dzień i godzinę, o której chcesz zarezerwować biurko.

3. Ustaw budynek i piętro, na którym chcesz zarezerwować biurko.

4. Wybierz sugerowane biurko i wybierz pozycję Zarezerwuj.

   • Możesz również wyszukać określone biurko na mapie albo wpisać nazwę puli biurek lub biurka, które chcesz zarezerwować w polu Wyszukaj osoby lub lokalizacje .

Korzystanie z aplikacji Places:

1. Przejdź do aplikacji Places.
2. Wybierz pozycję Pomóż mi znaleźć biurko.
3. Możesz zawęzić kryteria wyszukiwania, stosując filtr budynku lub piętra.

Zaewidencjonuj rezerwację biurka

Jeśli zarezerwowano biurko lub miejsce w puli biurek, a administrator włączył automatyczne zwalnianie, istnieje kilka sposobów zaewidencjonowania. Jeśli nie zameldujesz się w wyznaczonym czasie, miejsce zostanie zwolnione automatycznie, dzięki czemu inne osoby będą mogły je zarezerwować. Otrzymasz wiadomość e-mail z informacją, że biurko zostało zwolnione.  

Istnieją dwa sposoby ewidencjonowania:

Podłączanie do biurka z możliwością rezerwacji:

Po nawiązaniu połączenia z urządzeniem peryferyjnym przy biurku z uruchomioną aplikacją Teams otrzymasz powiadomienie kanału aktywności, że jesteś zaewidencjonowany.

Zaewidencjonuj za pośrednictwem poczty e-mail:

W dniu rozpoczęcia rezerwacji otrzymasz wiadomość e-mail z prośbą o zameldowanie się przy stanowisku i godzinę, do której musisz się zameldować. Użyj przycisku zaewidencjonuj w wiadomości e-mail, aby ukończyć ewidencjonowanie.

Anulowanie wcześniejszej rezerwacji biurka

Jeśli zarezerwowano biurko za pośrednictwem programu Outlook, aplikacji Teams, aplikacji Places lub automatycznie przez podłączenie urządzenia peryferyjnego biurka i podłączenie do innego dostępnego biurka niż to, które zostało zarezerwowane, otrzymasz powiadomienie.

To powiadomienie powiadomi Cię, że to nowe biurko zostało zarezerwowane. Poinformuje Cię również, że masz wiele rezerwacji i poprosi o anulowanie poprzedniej, aby zwolnić nieużywane biurka.

Jeśli nie podejmiesz żadnych działań (być może planujesz skorzystać z obu), Twoje rezerwacje pozostaną bez zmian.

Automatycznie aktualizuj lokalizację miejsca pracy po podłączeniu

Meldowanie w miejscu pracy pomaga zachować aktualność miejsca pracy podczas łączenia się z obsługiwanymi biurkami, sieciami i urządzeniami organizacji w aplikacji Microsoft Teams. Lokalizacja miejsca pracy pozostaje pod Twoją kontrolą i w dowolnym momencie może zostać zmieniona lub wyczyszczona. Ta funkcja zależy od tego, jak administrator skonfigurował opcje dla organizacji.

Po podłączeniu do biurka z możliwością rezerwacji, masz możliwość automatycznego zaktualizowania lokalizacji miejsca pracy do W biurze lub w określonym budynku. Wykryta lokalizacja jest ważna do końca godzin pracy. Jeśli podłączysz się po godzinach pracy, lokalizacja będzie ustawiona do 23:59 tego dnia.

Gdy po raz pierwszy podłączasz się do biurka z możliwością rezerwacji, wyświetlany jest baner u góry aplikacji Teams. Wybierz opcję Ustaw moją lokalizację automatycznie , aby włączyć to ustawienie.

Aby włączyć lub wyłączyć to ustawienie:

1. W aplikacji Teams wybierz pozycję Ustawienia i nie tylko>Ustawienia>Prywatność .
2. Włącz przełącznik Zarządzaj moją lokalizacją miejsca pracy , aby zezwolić aplikacji Teams na automatyczne aktualizowanie Twojej lokalizacji miejsca pracy podczas łączenia się z obsługiwanymi sieciami w miejscu pracy lub urządzeniami biurkowymi skonfigurowanymi przez Twoją organizację. To ustawienie jest domyślnie wyłączone.

Nadal możesz zmienić miejsce pracy po podłączeniu do biurka z możliwością rezerwacji. Wystarczy wybrać swoje zdjęcie profilowe, lokalizację miejsca pracy pod bieżącym statusem i wybrać jedną z dostępnych opcji. Automatyczne aktualizacje lokalizacji nie chronią przed ręcznym ustawieniem innej lokalizacji pracy. W dowolnym momencie możesz zaktualizować lub wyczyścić swoją lokalizację pracy.

Tematy pokrewne

Korzystanie z asystenta planowania i wyszukiwania pomieszczeń dla spotkań w programie Outlook

Ustawianie lokalizacji miejsca pracy w aplikacji Microsoft Teams