Trabalhar com o limite do Limite do Modo de Exibição de Lista apenas para o SharePoint Server

Utilização do site Central de Documentos   

A Central de Documentos é um modelo que pode ser usado para criar um site com recursos voltados para pesquisa, armazenamento e manipulação de documentos. Com as permissões corretas, é possível criar um site ou subsite com este modelo. Para obter mais informações, consulte O que é um site do Centro de Documentos?

Usar janela de tempo diária

Com servidores do SharePoint Server (SharePoint 2016), o limite de exibição de lista de 5.000 itens também é o padrão. No entanto, como há mais controle por parte dos administradores de rede, uma Janela de Tempo Diário pode ser definida onde os limites são efetivamente removidos, permitindo que consultas grandes, bem como outras operações com uso intensivo de dados, sejam feitas. Essa janela de tempo ocorre, geralmente, durante a noite, quando a maioria dos usuários não está usando o sistema. O administrador também pode optar por elevar o limite, se apropriado.

A Janela de Tempo Diário é uma maneira de os administradores especificarem um período de tempo dedicado para que todos os usuários façam operações ilimitadas sem limites e geralmente são agendados em horários fora do horário de pico.

Embora as exibições sejam uma maneira primária de recuperar itens de uma lista ou biblioteca, há também outros comandos e operações do SharePoint que são melhor feitos durante a Janela de Tempo Diário:

• Adicionar e excluir um índice

• Adicionar e modificar uma coluna da lista

• Excluir e copiar pastas

• Alterar as configurações de segurança para uma lista ou biblioteca

• Salvar uma lista com seu conteúdo como um modelo

• Excluir um site

Usar o site da Central de Documentos

Você pode usar um site da Central de Documentos para criar, gerenciar e armazenar grandes quantidades de documentos. Uma Central de Documentos baseia-se em um modelo de site e é projetada para atuar como repositório centralizado para gerenciar muitos documentos. Recursos, como metadados e navegação de exibição de árvore, tipos de conteúdo e web parts ajudam você a organizar e recuperar documentos de maneira eficiente e significativa para seus usuários. Para obter mais informações sobre como usar modelos de site, consulte Criar e usar modelos de site em versões do SharePoint Server.

Os supervisores de Conteúdo podem configurar rapidamente a navegação orientada a metadados para que seja bem executada para a maioria das bibliotecas sem explicitamente criar índices, mas também são auxiliados ao criar índices adicionais para melhorar o desempenho em uma variedade maior de filtros e modos de exibição. Para obter mais informações, consulte O que é um site do Centro de Documentos?

Você pode usar um site do Centro de Documentos como ambiente de criação ou arquivamento de conteúdo:

• Em um ambiente de criação, você pode marcar ativamente arquivos dentro e fora e criar estruturas de pastas para esses arquivos. O controle de versões está habilitado, e dez ou mais versões anteriores de cada documento podem coexistir. Você pode marcar documentos com frequência e fluxos de trabalho podem ajudar a automatizar ações nos documentos.

• Em contrapartida, em um arquivo morto de conteúdo ou base de conhecimento, ocorre muito pouca criação. Você só pode exibir ou carregar documentos. Normalmente, os arquivos mortos de conteúdo contêm versões únicas de documentos, e um site pode escalonar para milhões de arquivos. Em um cenário típico, como uma central de suporte técnico para uma organização de grande porte, 10.000 usuários podem acessar o conteúdo, principalmente para fins de leitura. Um subconjunto de 3.000 a 4.000 usuários pode carregar novo conteúdo no site.

Excluir listas

A exclusão de listas só pode ser feita pelo SharePoint ou administradores de rede e administradores de farm em versões do SharePoint Server.

Excluir listas grandes exige recursos de banco de dados que podem ser bloqueados pelo Limite do Modo de Exibição de Lista. Para obter mais informações sobre como excluir uma lista, consulte Excluir uma lista.

Restaurar ou excluir itens da Lixeira

Esses comandos e operações poderão falhar se ultrapassarem os limites do site ao recuperar dados da lista durante o horário normal. Executá-los sem limites durante a Janela de Tempo Diária pode evitar falha e afetar outros usuários.

Alterar o limite limite de exibição de lista

A última opção, também com versões de servidor do SharePoint, é alterar o limite. Isso é arriscado porque um limite maior aumenta a possibilidade de afetar o desempenho de alguns ou todos os usuários.

Para marcar sua versão do SharePoint, consulte Qual versão do SharePoint estou usando?

Como posso alterar o Limite do Modo de Exibição de Lista?

O Limite de Exibição de Lista (LVT) está em vigor para fornecer desempenho entre os usuários e proteger o servidor contra sobrecarga não intencional durante consultas. O LVT só pode ser alterado nas versões do Servidor do SharePoint por um administrador no aplicativo Central Administração. Não recomendamos alterá-lo para evitar degradação de desempenho. O SharePoint não permite que os administradores alterem o LVT para proteger os usuários em outros locatários contra problemas de desempenho quando grandes conjuntos de dados são recuperados. Em vez disso, use índices, filtros e pastas para gerenciar consultas.

Se você tiver apenas algumas consultas que exigem a criação do LVT, considere usar a Janela de Tempo Diário durante as horas de folga.

Se você realmente quiser alterar o LVT, siga estas etapas. Eles são padrão do SharePoint 2016, embora a interface do usuário possa diferir ligeiramente. O aplicativo Administração Central é separado do seu site do SharePoint e, para garantir o acesso, é necessário ter direitos de administrador de farm. 

1. Como administrador, faça logon no Central Administração.

2. Acesse Gerenciamento de Aplicativos > Gerenciar Aplicativos Web.

3. Escolha o aplicativo para alterar o Limite do Modo de Exibição de Lista.

4. Na faixa de opções, em Configurações Gerais para acessar o menu, selecione a seta para baixo e selecione Limitação de recursos.

5. Altere o valor limite de exibição de lista (primeiro na lista) para um valor razoável.

6. Selecione OK.

Há configurações adicionais na página de limitação de recursos que, como administrador, você deseja entender.

Limite de exibição de lista para auditores e administradores: isso é, por padrão, um "limite mais alto". Em vez disso, consultas que são executadas por um auditor ou administrador que, especificamente (via programação), solicita a substituição do LVT estarão sujeitas a esse limite. Por padrão, são 20.000 em vez de 5.000 para o LVT. Elevar esse limite tem as mesmas ramificações que elevar o LVT. Ao alterar esse valor, há alterações associadas que talvez precisem ser feitas.

Substituição de modelo de objeto: se você normalmente usa o código personalizado em sua implantação e tem a necessidade de substituir o LVT a um limite mais alto, talvez seja uma boa ideia permitir que o modelo de objeto substitua e forneça permissões de auditor ou administrador ao aplicativo que executará as consultas. Essa configuração está ativada por padrão, mas você pode desabilitar se não precisar dela. Um bom exemplo de quando você pode querer usar isso é se você implementou algum código que executará o cache de um conjunto maior de resultados que são acessados com frequência por, por exemplo, vários minutos. Se você não estiver planejando armazenar o conteúdo e estiver planejando executar essas consultas com frequência, não recomendamos usar esse método para contornar o LVT porque isso afetará negativamente o desempenho do servidor. Resumindo: "pise levemente".

Limite de Pesquisa de Exibição de Lista: esse recurso limita o número de junções que uma consulta pode executar. Isso equivale ao número de campos Pesquisa, Pessoa/Grupo ou Status do Fluxo de Trabalho incluídos na consulta. Por exemplo, uma exibição que exibe 6 colunas de pesquisa e filtra em outras 3 colunas de pesquisa distintas usa 9 pesquisas. Se o Limite de Pesquisa de Exibição de Lista estiver definido como 8, isso causará um erro. Não é recomendável aumentar o número para mais de 8.

Testes completos da Microsoft mostraram que há uma grave degradação de desempenho não gradual que aparece acima de 8 junções. Não só a taxa de transferência do servidor cai significativamente nesse ponto, mas a consulta acaba usando uma quantidade desproporcionalmente grande dos recursos SQL Server, o que afeta negativamente todos os outros usando esse mesmo banco de dados. Para obter mais informações, confira a seção Pesquisar colunas e exibições de lista de resultados e recomendações de teste de capacidade e desempenho.

Janela de Tempo Diária para Consultas Grandes: esse recurso permite que você defina uma hora todos os dias em que os usuários podem usar consultas maiores sem atingir limites. Deve-se considerar algumas coisas antes de decidir para qual hora definir esta opção:

• A fim de afetar o número mínimo de usuários, esse valor deve ser definido para um horário fora do pico ou um período durante o qual você espera uma carga mínima. Se você escolher uma hora no meio do dia de trabalho para a maioria dos usuários, mesmo aqueles que não estão usando a lista grande poderão ser afetados negativamente.

• Tente mantê-lo em um período de tempo razoável, de forma que as pessoas possam usá-lo para corrigir suas listas, em vez de entrar em contato com o administrador.

• As operações iniciadas durante a janela de tempo não serão anuladas quando a janela terminar. Considere o tempo necessário caso um usuário tente excluir uma lista grande um pouco antes do horário de corte.

• Considere fusos horários diferentes. Isso é especialmente importante se sua organização ou clientes forem distribuídos geograficamente de forma ampla e compartilham um servidor do SharePoint hospedado centralmente. Defini-lo como 18:00 pode funcionar para sua própria localização, mas não seria benéfico, por exemplo, Sydney, Austrália.

Limite de permissões exclusivas de lista: esse é o número de permissões exclusivas permitidas por lista. Se você tiver uma pasta na qual você quebra a herança para permissões e defina algumas permissões para ela (e todos os itens dentro dela), isso conta como 1 em relação ao limite de permissões exclusivas da lista. Ao contrário do LVT e de outras configurações, esse limite não é disparado exibindo o conteúdo ou executando alguma outra operação nele, mas explicitamente ao alterar permissões.

É recomendável reduzir esse número, se possível. Ele será padronizado como 50.000, que uma quantidade grande de permissões exclusivas. É muito provável que sua lista apresente problemas com permissões antes de alcançar esse número, de forma que é uma boa ideia ajustá-la antecipadamente para que possa funcionar em seu ambiente.