Editar configurações da lista

As listas oferecem uma maneira muito flexível de exibir seus dados. Você pode habilitar dezenas de configurações para permitir que você exiba seus dados em um intervalo de formatos, especifique usuários, crie fluxos de trabalho, adicione versões e envie atualizações do RSS à medida que as coisas mudam.

Siga estas etapas para abrir as configurações de Lista.

Na lista que você deseja editar, selecione Configurações e selecione Configurações de lista.
Observações:
- Sua tela parece diferente dos exemplos? O administrador pode ter uma experiência clássica definida na biblioteca de documentos ou você está usando uma versão anterior do Microsoft Office SharePoint Online. Se você for um proprietário ou administrador de lista ou site, vá para Alternar a experiência padrão para listas ou bibliotecas de documentos de novas ou clássicas.
- Atualmente, alguns recursos só estão disponíveis na experiência clássica. Selecione Retornar ao SharePoint clássico no canto inferior esquerdo da página para alternar para a experiência clássica. Para sair da experiência clássica, feche todas as janelas Microsoft Office SharePoint Online e, em seguida, reabra-as.
Na página Configurações de lista , edite as configurações e as propriedades desejadas, como nome, descrição, adicionar versão ou validação, ordenação de colunas ou adicionar mais colunas.
Cada configuração permite que você defina ou cancele suas alterações e adições. Continue para as próximas seções para obter mais detalhes.
Quando terminar, retorne à sua lista para ver suas alterações.

Configurações da lista

Veja a seguir uma visão geral rápida do que você pode fazer na página Configurações de lista . Cada configuração permite habilitar a configuração ou salvá-la e cancelá-la.

Selecione um cabeçalho abaixo para abri-lo e visualize as informações detalhadas.

Edite e controle a navegação, configure a versão, a validação, o público-alvo e gerencie as configurações avançadas.

Nome da lista, descrição e navegação	Edite ou altere o título da lista, descrição e defina se a lista é exibida na barra de Lançamento Rápido.
Configurações de versão	Defina se a aprovação é necessária em itens enviados, crie novas versões em cada edição, número de versões enviadas e aprovadas e determine quem pode ler, editar ou aprovar itens de rascunho.
Configurações avançadas	Defina o seguinte Gerenciamento de tipos de conteúdo. Quem pode ler itens. Quem pode criar e editar itens. Habilitar anexos. Permitir comentários. Se várias exibições são mostradas como guias ou apenas uma é mostrada com o restante em um menu mais. Habilitar pastas. Se os itens aparecem nos resultados da pesquisa. Se exibições não padrão aparecem nos resultados da pesquisa. Reindex a lista. Permitir que os itens sejam baixados. Permitir o uso da Edição Rápida e do Painel de Detalhes para itens. Inicie formulários em uma caixa de diálogo. Gerenciar índices automaticamente. Lista de exibição usando experiência nova ou clássica.
Configurações de validação	Especifique uma fórmula a ser usada para validação. Crie uma mensagem que ajude os usuários a entender como são os dados válidos.
Configurações de direcionamento de audiência	Permitir que a coluna de direcionamento de audiência filtre conteúdo com base no contexto dos usuários.
Configurações de classificação	Quando você habilita classificações, dois campos são adicionados aos tipos de conteúdo disponíveis para esta lista e um controle de classificação é adicionado à exibição padrão da lista ou biblioteca. Você pode selecionar Likes ou Star Ratings como a forma como o conteúdo é classificado.
Configurações de formulário	Use o Microsoft PowerApps para personalizar os formulários desta lista. Você pode modificar o layout do formulário, adicionar imagens e texto formatado, adicionar validação de dados personalizada, criar exibições adicionais e adicionar regras. O Microsoft InfoPath também é fornecido como uma opção para compatibilidade com versões anteriores. Usar PowerApps é recomendável ao usar o InfoPath.

Gerencie o IRM (Gerenciamento de Direitos de Informações) da sua lista, as palavras-chave e o fluxo de trabalho e defina permissões para as pessoas para as quais você deseja contribuir e exiba a lista.

Listar permissões e links de Configurações de Gerenciamento

Excluir esta lista	Exclui a lista completamente e retorna você para a home page.
Permissões para esta lista	Defina os níveis de permissão da lista para diferentes grupos de usuários no site.
IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação)	Habilite e crie um título e uma descrição da política de permissão, configure os direitos de acesso ao documento e defina a proteção de grupo e o período em que as credenciais precisam ser verificadas.
Configurações do fluxo de trabalho	Defina tipos de associação de fluxo de trabalho para a lista, item ou pasta. Adicionar, remover, bloquear ou restaurar um fluxo de trabalho.
Configurações de metadados e palavras-chave da empresa	Adicione uma coluna Palavras-Chave da Empresa e habilite palavra-chave sincronização.
Salvar lista como modelo	Salva sua lista como um modelo, com ou sem conteúdo. SharePoint Server 2019 somente.

Configure feeds RSS para sair à medida que os itens da lista forem alterados.

Configurações de RSS (comunicações de lista)

Configurações do RSS

Defina o seguinte:

Habilite o RSS para a lista.
Truncar campos de texto multiline para 256 caracteres.
Defina a URLTítulo, Descrição e Imagem para o feed do RSS.
Selecione as colunas na lista a serem exibidas em uma descrição do RSS.
Defina o número máximo de itens a serem incluídos e o número máximo de dias no feed do RSS.

As configurações de colunas fornecem a capacidade de mostrar ou ocultar colunas, criar ou adicionar colunas existentes, ordenação de colunas e indexação de colunas.

Seção Listar colunas em Configurações de Lista

Editar colunas	Você pode selecionar a coluna para editar e editar as propriedades, como dados necessários, valores exclusivos e caracteres máximos para um campo de texto.
Criar coluna	Crie uma coluna usando um dos muitos tipos. Defina o nome, a descrição e os parâmetros específicos, dependendo do tipo de coluna adicionada.
Adicionar de colunas de site existentes	Adicione colunas à sua lista que foram usadas em outras listas em seu site. Defina-os para mostrar ou não em uma exibição padrão.
Ordenação de coluna	Altere as colunas de pedido exibidas da esquerda para a direita em sua lista.
Colunas indexadas	Crie ou remova até 20 índices de coluna.

Confira e crie exibições.

Seção Exibição de lista em Configurações de lista

Modo de exibição	Consulte exibições dos dados da lista. Clique para editar itens.
Criar exibição	Crie vistas Standard Vista, Vista de Folha de Dados, Vista de Calendar, Vista Gantt ou Vista de Acesso dos seus dados. Cada tipo de vista fornece definições próprias. Também pode começar a partir de uma vista existente.

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