Aprovações em Listas & Bibliotecas de Documentos
Pode utilizar aprovações modernas em listas e bibliotecas para criar pedidos de aprovação para itens de lista ou ficheiros, responder a pedidos de aprovação e ver o status de aprovação.
Introdução
As aprovações modernas são pré-configuradas se for criada uma lista a partir de modelos de lista incorporados selecionados. Estes modelos de lista incorporados são:
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Agendador de conteúdos com aprovações
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Pedidos de viagem com aprovações
Basta criar uma lista a partir de um dos modelos acima para começar.
Em alternativa, pode ativar ou desativar aprovações modernas em qualquer lista ou biblioteca ao aceder ao menu pendente Automatizar e selecionar Configurar Aprovações. A caixa de diálogo irá fornecer um comutador para ativar e desativar em qualquer altura.
1. Navegue para a barra de comandos Automatizar lista pendente e selecione Configurar Aprovações.
2. Selecione o botão de alternar para Ativar Aprovações e prima Aplicar.
3. Para desativar as Aprovações em qualquer altura, pode navegar novamente para a lista pendente Automatizar, selecione Configurar Aprovações e clique no botão de alternar.
Nota: a desativação das aprovações apenas ocultará as colunas de aprovações relacionadas. As aprovações ativas continuarão a ser acionáveis no Teams e pode voltar a adicionar as colunas a uma vista em qualquer altura.
Criar um pedido de aprovação moderno num item ou ficheiro de lista
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Numa lista ou biblioteca, selecione um item ou ficheiro e selecione Pedir aprovação no menu contextual para abrir a caixa de diálogo aprovações. Em alternativa, pode selecionar o adoção status na coluna Status aprovação para abrir a caixa de diálogo aprovações.
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Introduza um ou mais aprovadores no campo Aprovadores . Por predefinição, se algum aprovador aprovar o pedido, considera-se que o pedido de aprovação foi concedido. Se necessário, também pode selecionar o botão de alternar abaixo para exigir uma resposta de todos os aprovadores. Também pode adicionar detalhes sobre o pedido de aprovação.
Importante: Ao editar ficheiros, quaisquer aprovações em voo serão canceladas se as alterações forem guardadas. Para desencorajar as edições de aprovações em curso, os ficheiros serão abertos no modo só de visualização no Microsoft Word, Excel e PowerPoint para a Web e as mesmas aplicações de ambiente de trabalho do Windows mostrarão que o documento está Marcado como final.
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Além disso, quaisquer atualizações para listar metadados de itens ou ficheiros para aprovações em curso mostrarão aos utilizadores um aviso de que a atualização do item irá repor a aprovação status.
Responder a um pedido de aprovação
A partir de uma lista:
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Selecione o item de lista que pretende responder a um pedido de aprovação e selecione Detalhes de aprovação no menu contextual. Em alternativa, pode selecionar o status comprimido desse item na coluna Status aprovação.
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Na caixa de diálogo aprovações, pode selecionar Aprovar ou Rejeitar para o pedido, conforme necessário. Se tiver pedido esta aprovação, também verá uma opção para Cancelar pedido.
A partir da aplicação Aprovações no Teams:
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Aceda à aplicação Aprovações no Microsoft Teams.
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Identifique e selecione o pedido de aprovação na lista de pedidos.
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Na caixa de diálogo aprovações, pode selecionar Aprovar ou Rejeitar para o pedido, conforme necessário. Se tiver pedido esta aprovação, também verá uma opção para Cancelar pedido em Mais ações. Também pode Dar Seguimento ou Reatribuir o pedido de aprovação quando clicar em Mais ações.
Ver o histórico de aprovações de um item de lista
A partir de uma lista:
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Selecione o item de lista que pretende responder para um pedido de aprovação e selecione Detalhes de aprovação no menu contextual. Em alternativa, pode selecionar o status comprimido desse item na coluna Status aprovação.
A partir da aplicação Aprovações no Teams:
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Aceda à aplicação Aprovações no Microsoft Teams.
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Identifique e selecione o pedido de aprovação na lista de pedidos.
Limitações das aprovações modernas em listas e bibliotecas
Experiência do usuário
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Se um aprovador não tiver permissão para ver um item de lista, o envio de um pedido de aprovação para esse utilizador não partilha automaticamente o item de lista subjacente com essa pessoa. O aprovador tem de ter acesso manualmente ao item de lista.
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Os pedidos de aprovação são cancelados automaticamente, se o item de lista subjacente for alterado (ou seja, editado ou eliminado). Os utilizadores receberão um aviso de que existe uma aprovação ativa e cancelarão o pedido se as edições forem concluídas.
Observação: Neste caso, o sistema irá anotar o utilizador que criou o pedido de aprovação como o utilizador que cancelou o pedido.
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Para ver e gerir aprovações quer seja o requerente ou o aprovador, aceda à aplicação Aprovações no Teams.
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As colunas aprovações no SharePoint, como Status de Aprovação, Aprovadores, Respostas e Criador de Aprovação, refletirão a atividade de aprovação mais recente, para o histórico completo, tirar partido da Aplicação de Aprovações do Teams
Disponibilidade
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Na vista de grelha, só pode pedir aprovações, mas pode responder ao pedido de aprovação a partir da barra de comandos.
Efeitos em outros recursos
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Se as aprovações modernas estiverem ativadas numa lista, Listas sincronização será automaticamente desativada para essa lista.
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As regras de lista podem utilizar a coluna status aprovação. No entanto, determinadas condições e critérios de filtro podem não ter um utilizador válido no campo designado para enviar um e-mail a partir da regra.
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A aprovação ou aprovação de pedidos de conteúdo não está integrada com aprovações modernas
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