Utilizarea scriptului de transfer profesor pentru blocnotesurile școlare găzduite în OneDrive

Scriptul de transfer profesor ajută la transferul unui blocnotes școlar OneNote găzduit în OneDrive de la un profesor la altul. Acesta copiază blocnotesul și conținutul său în contul OneDrive al noului profesor, reconstruiește metadatele și permisiunile Blocnotesului școlar și poate elimina opțional accesul la blocnotesul original.

Când se utilizează acest script

Utilizați acest script atunci când:

• Un blocnotes școlar este găzduit în contul OneDrive al profesorului.
• Un profesor nou trebuie să devină proprietarul principal al blocnotesului.
• Noul profesor este deja profesor asociat în blocnotesul inițial.
• Trebuie să păstrați conținutul elevilor/studenților în timp ce mutați blocnotesul în contul OneDrive al noului profesor.

Nu aveți nevoie de acest script pentru blocnotesurile școlare susținute de Microsoft Teams sau Microsoft 365 LTI, unde accesul profesorilor este gestionat prin intermediul echipei sau al containerului clasei.

Ce face scriptul

Scenariul:

1. Copiază blocnotesul școlar din contul OneDrive al profesorului inițial în contul OneDrive al profesorului asociat.
2. Păstrează secțiunile din blocnotes și conținutul elevilor/studenților.
3. Reconstruiește structura de permisiuni standard pentru Blocnotesul școlar.
4. Setează noul profesor ca proprietar principal al blocnotesului copiat.
5. Păstrează secțiunile de elevi/studenți private pentru fiecare elev/student.
6. Păstrează biblioteca de conținut doar în citire pentru elevi și studenți.
7. Păstrează comportamentul spațiului de colaborare.
8. Opțional, revocă accesul la blocnotesul original.

Scriptul nu notifică automat elevii/studenții. După transfer, noul profesor partajează linkul noului blocnotes cu elevii/studenții atunci când este pregătit.

Înainte de a începe

Asigurați-vă că aveți:

• PowerShell 7 instalat. Descărcați-l din Instalați PowerShell.

• Scriptul de transfer profesor: Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1

• Un cont de profesor asociat care are acces la blocnotesul școlar inițial.

• Aprobarea consimțământului de Admin pentru permisiunile delegate Microsoft Graph solicitate de script.

Scriptul utilizează Microsoft Graph și rulează sub contextul utilizatorului conectat. Prima dată când rulează într-o entitate găzduită, poate solicita consimțământul administratorului pentru permisiuni delegate legate de Files, Site-uri, Note și Utilizatori.

Dacă entitatea dvs. găzduită utilizează fluxul de lucru de consimțământ al administratorului, un administrator poate revizui solicitarea în centrul de administrare Microsoft Entra. Pentru mai multe informații, consultați Revizuirea solicitărilor de consimțământ al administratorilor.

Instalarea modulelor Microsoft Graph PowerShell necesare

1. Deschideți PowerShell 7.
2. Rulați următoarea comandă:

   Install-Module Microsoft.Graph.Authentication, Microsoft.Graph.Files, Microsoft.Graph.Sites, Microsoft.Graph.Users -Scope CurrentUser
   

3. Dacă vi se solicită să acordați încredere depozitului PSGallery, tastați Y, apoi apăsați pe Enter.

Rulați scriptul de transfer profesor

1. Salvați scriptul într-un folder de pe computerul profesorului asociat.
2. În PowerShell 7, accesați folderul în care ați salvat scriptul.
3. Rulați scriptul:

   .\Copy-ClassNotebookToCoTeacher.ps1
   

4. Când se deschide fereastra de conectare în browser, conectați-vă cu contul de la școală al profesorului asociat.
5. Urmați instrucțiunile din script pentru a selecta blocnotesul sursă și a crea noua copie.
6. Când scriptul se termină, deschideți blocnotesul copiat și confirmați că conținutul și permisiunile blocnotesului arată corect.

Redenumiți blocnotesul copiat

Dați blocnotesului copiat un nume care identifică clar noul proprietar sau noul context de clasă.

De exemplu, redenumiți:

• Anul 10 Știință - Jones

Către:

• Anul 10 Științe - Smith

Acest lucru vă ajută să evitați confuzia dacă profesorul inițial are în continuare acces la blocnotesul original în timpul tranziției.

Partajarea noului blocnotes cu elevii

După ce verificați blocnotesul copiat:

1. Deschideți blocnotesul școlar copiat.
2. Utilizați fluxul standard Gestionare blocnotes sau partajați linkul OneDrive pentru a distribui linkul la noul blocnotes.
3. Spuneți-le elevilor când ar trebui să înceapă să utilizeze noul blocnotes.
4. Confirmați că elevii/studenții își pot accesa propriile secțiuni și zone partajate așteptate.

Scriptul nu trimite automat notificări, astfel încât noul profesor să poată controla când elevii/studenții trec la blocnotesul copiat.

Verificarea permisiunilor după transfer

După ce rulează scriptul, verificați dacă:

• Profesorii au acces la scriere în întregul blocnotes.
• Fiecare elev/student are acces la scriere doar în propriul grup de secțiuni de elev/student.
• Blocnotesurile blocate mențin accesul doar în citire al elevilor/studenților acolo unde era de așteptat.
• Elevii/studenții au acces doar în citire la Biblioteca de conținut.
• Accesul la Spațiul de colaborare funcționează așa cum vă așteptați.
• Noul profesor este proprietarul principal al blocnotesului copiat.
• Utilizatorii din blocnotesul original au acces echivalent la blocnotesul copiat.

Opțional: Eliminarea accesului la blocnotesul original

După ce confirmați funcționarea blocnotesului copiat, puteți elimina accesul la blocnotesul original dacă planul de tranziție necesită acest lucru.

Această acțiune împiedică profesorii sau elevii/studenții să utilizeze în continuare blocnotesul vechi din greșeală.

Trimiteți feedback la Microsoft

Pentru că acest script este încă în testare, partajați feedback despre:

• Orice erori de transfer sau mesaje de eroare.
• Conținut lipsă din blocnotes.
• Probleme cu permisiunile.
• Probleme de acces ale elevilor/studenților.
• Solicitări confuze sau pași de configurare.
• Scenarii în care ar fi necesară o versiune rulată de administrator.
• Scenarii care implică migrarea de tip echipă la echipă sau de blocnotes susținută de SharePoint.

Includeți versiunea scriptului, contextul entității găzduite, detalii despre blocnotes și un rezumat a ceea ce s-a întâmplat.