Lista de verificare a organizatorului evenimentului live în Microsoft Teams
Important:
-
Evenimentele în direct Teams vor fi retrase și înlocuite de primării în septembrie 2024.Începeți lucrul cu primăria din Teams pentru experiențe de eveniment virtual îmbunătățite.
-
Pentru a afla mai multe, consultați Comutarea de la evenimente în direct Microsoft Teams la primării.
Notă: Acest articol și-a făcut treaba și va fi retras în curând. Pentru a preveni problemele de tip „Pagina nu a fost găsită”, eliminăm linkurile despre care știm. Dacă ați creat linkuri spre această pagină, eliminați-le și împreună vom menține un web mereu actualizat.
Configurarea echipamentului (non-webcam)
-
Dacă evenimentul necesită să aveți propriile camere (non-webcam), asigurați-vă că aveți echipamentul potrivit:
-
Camere
-
Microfoane
-
Convertor pentru a ingera conținut video în computer (de exemplu, Magewell)
-
Trepied
-
Cabluri pentru conexiuni
-
Informații despre eveniment
-
Informații de bază
-
Titlu
-
Dată
-
Locație
-
Descriere
-
-
Invitați pe toți cei care vor produce sau prezenta (inclusiv Q&A moderatori) ca parte a grupului de evenimente. Așteptați să invitați participanți până când creați evenimentul și aveți un link de participant.
-
Dacă cineva va partaja un PowerPoint, invitați-l ca producător sau prezentator.
Setări eveniment
-
Setați cu atenție accesul la evenimentul în direct. Acest lucru este foarte important dacă intenționați să partajați informații sensibile.
-
Selectați Q&A dacă doriți să aveți unul.
-
Dacă selectați Q&A, asigurați-vă că cineva intenționează să o modereze (și să o faceți producător sau prezentator).
-
-
Asigurați-vă că linkul de asistență indică spre informațiile de asistență potrivite pentru participanți.
-
Selectați Înregistrare disponibilă participanților dacă doriți ca participanții să poată urmări o înregistrare a evenimentului la cerere.
-
Selectați Înregistrare disponibilă pentru producători și prezentatori dacă doriți să obțineți un fișier MP4 al înregistrării după eveniment.
Cum să invitați participanți
-
Trimiteți linkul la eveniment tuturor participanților după cum doriți: partajați-l într-un canal Teams, trimiteți un mesaj de e-mail, partajați-l pe un site web sau adăugați-l la un grup de colaborare.
Rulare test
-
Asigurați-vă că toate echipamentele funcționează, iar conexiunile sunt solide.
-
Conectați Magewell (sau alt convertor) la portul USB și testați componenta video și audio. Asigurați-vă că setările video și audio sunt setate corect în setările dispozitivului.
-
Confirmați că aveți o luminozitate bună. Vă recomandăm să alegeți o cameră cu lumină naturală.
-
NU faceți clic pe Start în timpul testării. Nu puteți să opriți și să reporniți evenimentul mai târziu; va trebui să programați unul nou pentru a-l trimite participanților. (Dacă doriți să testați acest lucru, vă recomandăm să aveți un eveniment de repetiție în direct cu câteva zile înainte, cu un grup mic de persoane.)
-
Verificați linkul participantului oriunde l-ați trimis publicului dvs.
-
Linkul dvs. ar trebui să indice spre evenimentul real. Dacă îl urmăriți, ar trebui să vedeți un ecran albastru care spune "Evenimentul în direct nu a început".
-
-
Asigurați-vă că dvs. și orice prezentatori aveți conținutul evenimentului gata pentru partajare.