Lista de verificare a organizatorului de evenimente teams Live

Configurare echipament (non-webcam)

  • Dacă evenimentul dumneavoastră necesită să aveți camerele proprii (non-webcam), asigurați-vă că aveți echipamentul potrivit:

    • Camere

    • Microfoane

    • Convertor pentru a ingera video în computer (de exemplu, Magewell)

    • Trepied

    • Cordoane pentru conexiuni

Informații despre evenimente

  • Informații de bază

    • Titlu

    • Dată

    • Locație

    • Descriere

  • Invitați-i pe toți cei care vor produce sau prezintă (inclusiv Q&moderatori) ca parte a grupului evenimentului. Așteptați să invitați participanții până când ați creat evenimentul și aveți un link de participant.

  • Dacă cineva va partaja un PowerPoint, invitați-i ca producător sau prezentator.

Setări eveniment

  • Setați cu atenție accesul la evenimentul în direct. Acest lucru este foarte important dacă intenționați să partajați informații sensibile.

  • Selectați Q&a dacă doriți să aveți unul.

    • Dacă selectați Q&a, asigurați-vă că cineva intenționează să o atenueze (și să le transpuneți în producător sau prezentator).

  • Asigurați-vă că linkul de asistență indică informațiile de asistență corespunzătoare pentru participanți.

  • Selectați înregistrare disponibilă pentru participanți dacă doriți ca participanții să poată urmări o înregistrare a evenimentului la cerere.

  • Selectați înregistrare disponibilă pentru producători și prezentatori dacă doriți să obțineți un fișier MP4 al înregistrării după eveniment.

Cum să invitați participanți

  • Trimiteți linkul evenimentului la toți participanții, după cum vedeți Fit, partajați-l într-un canal teams, trimiteți un mesaj de e-mail, partajați-l pe un site web sau adăugați-l la un grup de colaborare.

Rulare test

  • Asigurați-vă că toate echipamentele funcționează și conexiunile sunt solide.

  • Conectați-vă Magewell (sau alt convertor) la portul USB și testați video și audio. Asigurați-vă că videoclipul și componenta audio sunt setate corect în setările dispozitivului.

  • Confirmați că aveți o iluminare bună. Vă recomandăm să alegeți o sală cu lumină naturală.

  • Nu faceți clic pe pornire în timpul testării. Nu puteți să opriți și să reporniți evenimentul mai târziu, va trebui să planificați un nou pentru a-l trimite participanților. (Dacă doriți să testați acest lucru, vă recomandăm să aveți un eveniment în direct la repetiții cu câteva zile înainte cu un grup mic de persoane.) 

  • Verificați linkul participanților oriunde l-ați trimis publicului.

    • Linkul trebuie să indice la evenimentul real. Dacă îl urmăriți, ar trebui să vedeți un ecran albastru care spune "evenimentul în direct nu a început".

  • Asigurați-vă că și toți prezentatorii au conținutul evenimentului gata de partajare.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×