Lista de verificare a organizatorului de evenimente teams Live

Dacă evenimentul dumneavoastră necesită să aveți camerele proprii (non-webcam), asigurați-vă că aveți echipamentul potrivit:

• Camere

• Microfoane

• Convertor pentru a ingera video în computer (de exemplu, Magewell)

• Trepied

• Cordoane pentru conexiuni

Informații de bază

• Titlu

• Dată

• Locație

• Descriere

Invitați-i pe toți cei care vor produce sau prezintă (inclusiv Q&moderatori) ca parte a grupului evenimentului. Așteptați să invitați participanții până când ați creat evenimentul și aveți un link de participant.

Dacă cineva va partaja un PowerPoint, invitați-i ca producător sau prezentator.

Setați cu atenție accesul la evenimentul în direct. Acest lucru este foarte important dacă intenționați să partajați informații sensibile.

Selectați Q&a dacă doriți să aveți unul.

• Dacă selectați Q&a, asigurați-vă că cineva intenționează să o atenueze (și să le transpuneți în producător sau prezentator).

Asigurați-vă că linkul de asistență indică informațiile de asistență corespunzătoare pentru participanți.

Selectați înregistrare disponibilă pentru participanți dacă doriți ca participanții să poată urmări o înregistrare a evenimentului la cerere.

Selectați înregistrare disponibilă pentru producători și prezentatori dacă doriți să obțineți un fișier MP4 al înregistrării după eveniment.

Trimiteți linkul evenimentului la toți participanții, după cum vedeți Fit, partajați-l într-un canal teams, trimiteți un mesaj de e-mail, partajați-l pe un site web sau adăugați-l la un grup de colaborare.

Asigurați-vă că toate echipamentele funcționează și conexiunile sunt solide.

Conectați-vă Magewell (sau alt convertor) la portul USB și testați video și audio. Asigurați-vă că videoclipul și componenta audio sunt setate corect în setările dispozitivului.

Confirmați că aveți o iluminare bună. Vă recomandăm să alegeți o sală cu lumină naturală.

Nu faceți clic pe pornire în timpul testării. Nu puteți să opriți și să reporniți evenimentul mai târziu, va trebui să planificați un nou pentru a-l trimite participanților. (Dacă doriți să testați acest lucru, vă recomandăm să aveți un eveniment în direct la repetiții cu câteva zile înainte cu un grup mic de persoane.) 

Verificați linkul participanților oriunde l-ați trimis publicului.

• Linkul trebuie să indice la evenimentul real. Dacă îl urmăriți, ar trebui să vedeți un ecran albastru care spune "evenimentul în direct nu a început".

Asigurați-vă că și toți prezentatorii au conținutul evenimentului gata de partajare.