Gestionarea e-mailurilor webinar în Microsoft Teams
Notificați, amintiți și actualizați participanții înregistrați despre un webinar viitor cu e-mailuri webinar.
Tipuri de e-mailuri webinar
Există diferite tipuri de mesaje de e-mail webinar care informează și amintesc persoanelor despre starea lor de aprobare, detalii despre eveniment și altele.
|
|
|
|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Utilizatorii cu Teams Premium pot edita conținutul e-mailului și pot modifica orele de trimitere pentru e-mailurile de memento webinar.
Editarea e-mailurilor webinar
Notă: Editarea e-mailurilor webinar este disponibilă ca parte a Teams Premium, o licență de program de completare care oferă caracteristici suplimentare pentru a face întâlnirile Teams mai personalizate, mai inteligente și mai sigure. Pentru a obține acces la Teams Premium, contactați administratorul IT.
În mod implicit, e-mailurile webinar sunt schițate automat utilizând șabloane în Teams. Cu toate acestea, în Teams Premium, le puteți edita înainte de a fi trimise.
Pentru a edita e-mailuri webinar:
-
Deschideți webinarul viitor în Calendarul Teams.
-
Selectați E-mailuri.
-
Selectați Editare în rândul mesajului de e-mail pe care doriți să-l editați. Puteți edita:
-
Numele expeditorului
-
Subiect e-mail
-
Imagini banner și siglă
-
Corpul
-
-
Efectuați modificări la conținutul mesajului de e-mail. Apoi:
-
Selectați Previzualizare e-mail pentru a vedea cum va arăta mesajul de e-mail pentru destinatari.
-
Selectați Păstrați editarea pentru a face mai multe modificări,
-
Selectați Anulare pentru a renunța la editări.
-
-
Selectați Salvați.
Important: Dacă un organizator nu editează conținutul e-mailului de memento, fiecare participant și organizator vor vedea mesajele de e-mail traduse în limba implicită a browserului. Dacă un organizator particularizează e-mailul, participanții îl vor vedea așa cum a fost scris în limba organizatorului.
Modificarea orei de trimitere a mementoului prin e-mail
În mod implicit, e-mailurile memento vor fi trimise către solicitanții înregistrării cu o oră înainte de începerea evenimentului. În Teams Premium, puteți să editați ora de trimitere și să notificați participanții mai devreme.
Notă: Modificarea orelor de trimitere a mesajelor de e-mail de memento este disponibilă ca parte a Teams Premium, o licență de program de completare care oferă caracteristici suplimentare pentru a face întâlnirile Teams mai personalizate, mai inteligente și mai sigure. Pentru a obține acces la Teams Premium, contactați administratorul IT.
Pentru a modifica ora de trimitere a mementoului prin e-mail:
-
Deschideți webinarul viitor în calendarul Teams.
-
Selectați E-mailuri.
-
În rândul E-mail memento , selectați 1h înainte de începerea evenimentului.
-
Setați câte ore sau zile înainte de eveniment să trimiteți mementoul prin e-mail. Selectați Salvați.
Mementourile de e-mail webinar trebuie trimise cu cel puțin o oră înainte de începerea evenimentului.
Ce urmează?
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
