Microsoft Teams
Întâlniri
Întâlniri
Gestionarea e-mailurilor webinar în Microsoft Teams
Se aplică la
Microsoft Teams

Notificați, amintiți și actualizați participanții înregistrați despre un webinar viitor cu e-mailuri webinar.

Tipuri de e-mailuri webinar

Există diferite tipuri de mesaje de e-mail webinar care informează și amintesc persoanelor despre starea lor de aprobare, detalii despre eveniment și altele.  

  • Tip de e-mail

  • Ce face

  • Când este trimis

  • Înregistrarea participanților

  • Anunță destinatarul că locul său este rezervat pentru eveniment.

  • Imediat

  • Participant în așteptarea aprobării

  • Informează destinatarul că solicitarea sa de înregistrare a fost primită.

  • Imediat

  • Listă de așteptare participanți

  • Informează destinatarul că evenimentul este plin, dar că a fost adăugat în lista de așteptare & va fi notificat dacă se deschide un loc.

  • Imediat

  • Respingerea participanților

  • Informează destinatarul că evenimentul este la capacitate maximă și solicitarea sa de înregistrare nu poate fi acceptată.

  • Imediat

  • Anularea participanților

  • Confirmă anularea înregistrării de către un participant.

  • Imediat

  • Anulare Webinar

  • Anunță participantul înregistrat că evenimentul a fost anulat.

  • Imediat

  • Actualizarea datei și orei webinarului

  • Actualizări participant înregistrat în legătură cu modificările datei sau orei evenimentului.

  • Imediat

  • Memento webinar

  • Amintește participantului înregistrat despre webinarul viitor.

  • 1h înainte de începerea evenimentului*

  • Înregistrarea evenimentului este disponibilă

  • Anunță participanții că înregistrarea evenimentului este publicată și gata de revizuire.

  • Mesajele de e-mail de înregistrare a evenimentelor nu vor fi trimise prezentatorilor externi. 

  • Imediat ce se publică înregistrarea

Modificarea orelor de trimitere a mementourilor nu este disponibilă pentru evenimentele planificate cu mai puțin de o oră înainte de orele de început.

Editarea e-mailurilor webinar

Note: 

  • Editarea e-mailurilor webinar este o caracteristică complexă, disponibilă în evenimente cu până la 3.000 de participanți. Pentru a utiliza această caracteristică în evenimente mai mari, organizația dvs. trebuie să aibă pachete de capacitate pentru participanți pentru a activa instanțe de până la 100.000.

  • Dacă ați avut Teams Premium înainte de 1 aprilie 2026, veți avea în continuare acces la această caracteristică în evenimente cu până la 100.000 de participanți până la expirarea licenței. Pentru a afla mai multe despre licențierea Teams pentru evenimente, contactați administratorul IT.

În mod implicit, e-mailurile webinar sunt schițate automat utilizând șabloane în Teams. Cu toate acestea, în evenimente de până la 3.000 de participanți, editați-i înainte de a fi trimiși. 

Pentru a edita e-mailuri webinar:

  1. Selectați Calendar Pictograma filei Calendar Teamsîn Teams.

  2. Selectați webinarul pentru care doriți să editați mesajele de e-mail.

  3. Selectați Vizualizare eveniment Pictogramă pentru a extinde detaliile întâlnirii> Gestionare eveniment Pictograma Editare.

  4. Selectați E-mailuri.Captură de ecran a filei comunicații din opțiunile de configurare webinar, afișând e-mailuri webinar

  5. Selectați Editare în rândul mesajului de e-mail pe care doriți să-l editați. Puteți edita:

    • Numele expeditorului

    • Subiect e-mail

    • Imagini banner și siglă

    • Corpul Captură de ecran a șablonului de e-mail webinar în Microsoft Teamsde e-mail

  6. Efectuați modificări la conținutul mesajului de e-mail. Apoi:

    • Selectați Previzualizare e-mail pentru a vedea cum va arăta mesajul de e-mail pentru destinatari.

    • Selectați Păstrați editarea pentru a face mai multe modificări,

    • Selectați Anulare pentru a renunța la editări.

  7. Selectați Salvați.

Important: Dacă un organizator nu editează conținutul e-mailului de memento, fiecare participant și organizator vor vedea mesajele de e-mail traduse în limba implicită a browserului. Dacă un organizator particularizează e-mailul, participanții îl vor vedea așa cum a fost scris în limba organizatorului.

Modificarea orei de trimitere a mementoului prin e-mail

În mod implicit, e-mailurile memento vor fi trimise către solicitanții înregistrării cu o oră înainte de începerea evenimentului. În evenimente de până la 3.000 de participanți, editați ora de trimitere pentru a-i notifica mai devreme pe participanți. 

Note: 

  • Modificarea orelor de trimitere a mesajelor de e-mail pentru memento este o caracteristică complexă, disponibilă în evenimente cu până la 3.000 de participanți. Pentru a utiliza această caracteristică în evenimente mai mari, organizația dvs. trebuie să aibă pachete de capacitate pentru participanți pentru a activa instanțe de până la 100.000.

  • Dacă ați avut Teams Premium înainte de 1 aprilie 2026, veți avea în continuare acces la această caracteristică în evenimente cu până la 100.000 de participanți până la expirarea licenței. Pentru a afla mai multe despre licențierea Teams pentru evenimente, contactați administratorul IT.

Pentru a modifica ora de trimitere a mementoului prin e-mail:

  1. Selectați Calendar Pictograma filei Calendar Teamsîn Teams.

  2. Selectați webinarul pentru care doriți să editați mesajele de e-mail.

  3. Selectați Vizualizare eveniment Pictogramă pentru a extinde detaliile întâlnirii> Gestionare eveniment Pictograma Editare.

  4. Selectați E-mailuri.

  5. În rândul E-mail memento , selectați 1h înainte de începerea evenimentului.Captură de ecran cu modul de editare a e-mailurilor de memento webinar care trimit ora

  6. Setați câte ore sau zile înainte de eveniment să trimiteți mementoul prin e-mail. Selectați Salvați.

Captură de ecran a mementoului cu editorul de trimitere a orei prin e-mail în Teams

Mementourile de e-mail webinar trebuie trimise cu cel puțin o oră înainte de începerea evenimentului.

Dezactivarea e-mailurilor webinar

E-mailurile webinar sunt activate automat atunci când creați un webinar. Le puteți dezactiva în orice moment înainte de a publica site-ul evenimentului. 

Pentru a dezactiva e-mailurile webinar în timp ce programați un webinar:

  1. În formularul de planificare, accesați Configurare > Detalii.

  2. Sub Acces la eveniment, dezactivați comutatorul Activați e-mailurile participanților .

Pentru a dezactiva e-mailurile webinar pentru un webinar planificat:

  1. Selectați Calendar Pictograma filei Calendar Teamsîn Teams.

  2. Selectați webinarul pentru care doriți să editați mesajele de e-mail.

  3. Selectați Vizualizare eveniment Pictogramă pentru a extinde detaliile întâlnirii> Gestionare eveniment Pictograma Editare.

  4. În Detalii > acces la evenimente, dezactivați opțiunea Activați e-mailurile participanților .

Important: 

  • Această setare va dezactiva toate e-mailurile webinar Teams, inclusiv e-mailurile de anulare și de înregistrare a evenimentelor.

  • Puteți modifica această setare doar înainte să fie publicat site-ul evenimentului.

Gestionarea mesajelor de e-mail prin integrări

Configurați și gestionați e-mailuri webinar, integrând instrumentele de automatizare a marketingului care nu sunt de la Microsoft în Teams. Implementați integrări webinar înainte de a publica site-ul evenimentului.

Pentru a începe să utilizați integrări webinar:

  1. Selectați Calendar Pictograma filei Calendar Teamsîn Teams.

  2. Selectați webinarul pentru care doriți să editați mesajele de e-mail.

  3. Selectați Vizualizare eveniment Pictogramă pentru a extinde detaliile întâlnirii> Gestionare eveniment Pictograma Editare.

  4. În formularul de planificare, selectați Conectați aplicațiile.

  5. Selectați instrumentul de automatizare a marketingului pe care doriți să-l utilizați pentru webinar. Acest lucru vă va duce la documentație, unde puteți găsi instrucțiuni pentru a configura integrările necesare.

Ce urmează?

Gestionați ce văd participanții în Microsoft Teams.

Modificați detaliile webinarului în Microsoft Teams.

Facebook LinkedIn E-mail

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Beneficiile abonamentului Microsoft 365

Instruire Microsoft 365

Securitate Microsoft

Centru de accesibilitate