Utilizarea sălilor pentru subgrupuri în întâlnirile Microsoft Teams

Creați săli pentru subgrupuri înainte de întâlnire

Organizatorii sau prezentatorii trebuie mai întâi să se asocieze la întâlnire pentru a crea sau a gestiona săli pentru subgrupuri.

1. Accesați Calendarul Teams și deschideți invitația la întâlnire.

2. Accesați Săli pentru subgrupuriși selectați Creați săli.

3. Alegeți numărul de săli dorit (până la 50) și selectați Adăugați săli.

   În acest exemplu, au fost create trei săli, dar nu le-a fost atribuită încă nicio persoană.

   

4. Selectați Atribuiți participanți.

5. Alegeți dacă doriți ca Teams să atribuie în mod egal persoane la săli (Automat) sau să atribuiți persoane dvs. (Manual).

De îndată ce începe întâlnirea, puteți deschide sălile pentru subgrupuri.

Creați săli pentru subgrupuri în timpul întâlnirii

1. Începeți întâlnirea.

2. În controalele întâlnirii, selectați Săli pentru subgrupuri .

3. Procedați astfel:

   1. Alegeți numărul de săli dorit (până la 50).

   2. Alegeți dacă doriți ca Teams să atribuie în mod egal persoane la săli (Automat) sau să atribuiți persoane dvs. (Manual).
      
      

      Notă: Nu veți putea atribui automat persoane la săli pentru subgrupuri mai târziu în întâlnire.

4. Selectați Creați săli.

Atribuiți manual persoane înainte de întâlnire

1. Accesați calendarul Teams și deschideți invitația la întâlnire.

2. Accesați Săli pentru subgrupuriși selectați Atribuiți participanți.

3. Alegeți Manual și selectați Următorul.

4. Alegeți persoanele pe care le doriți într-o sală, bifând casetele de selectare de lângă numele lor.

5. Selectați săgeata în jos de lângă Atribuiți și alegeți o sală pentru acestea.

6. Repetați pașii anteriori până când toate persoanele din întâlnire sunt atribuite unei săli. După ce ați terminat, selectați Confirmați.

Atribuiți manual persoane în timpul întâlnirii

1. În controalele întâlnirii, selectați Săli pentru subgrupuri .

2. Selectați Atribuiți participanți. Din această fereastră, sortați persoanele pentru a vedea cine a fost atribuit, selectând săgeata în jos de lângă Nume sau Sală.

3. Alegeți persoanele pe care le doriți într-o sală, bifând casetele de selectare de lângă numele lor.

   

4. Selectați săgeata în jos de lângă Atribuiți și alegeți o sală pentru acestea.
   
   

5. Repetați pașii anteriori până când toate persoanele din întâlnire sunt atribuite unei săli. După ce ați terminat, selectați Confirmați.

   Dacă cineva se alătură întâlnirii cu întârziere, selectați Atribuiți participanți din nou pentru a-i atribui o sală.

Atribuirea manuală a persoanelor înainte de o întâlnire de canal

Pentru a atribui membri canalului la săli pentru subgrupuri înainte de a începe o întâlnire de canal, trebuie mai întâi să vă asociați la întâlnire:

1. Deschideți Teams pe desktop și accesați canalul echipei.

2. Selectați fila Săli pentru subgrupuri .

3. Selectați Atribuiți participanți și sortați membrii canalului în săli pentru subgrupuri.

Întâlnirile cu capacități pentru subgrupuri sunt limitate la 300 de participanți. Dacă canalul conține mai mult de 300 de membri, pre-atribuirea nu va fi disponibilă. Organizatorii întâlnirii pot atribui participanți și sălilor pentru subgrupuri în timpul întâlnirii.

Amestecarea participanților înaintea unei întâlniri

1. Din calendarul Teams, deschideți întâlnirea cu săli pentru subgrupuri. 

2. Selectați Atribuiți participanți > Amestecare. 

3. Din meniul vertical Amestecare : 

   1. Selectați Toți pentru a amesteca toți participanții. 

   2. Selectați Doar persoanele neatribuite pentru a amesteca participanții care nu au fost atribuiți unei săli.

4. Selectați Salvare pentru a reatribui participanți la sălile pentru subgrupuri noi.

Amestecarea participanților în timpul unei întâlniri

1. Selectați Săli din bara de instrumente a întâlnirii.

2. În Săli pentru subgrupuri, selectați Atribuiți participanți > Amestecare.

3. Din meniul vertical Amestecare : 

   1. Selectați Toți pentru a amesteca toți participanții. 

   2. Selectați Doar persoanele neatribuite pentru a amesteca participanții care nu au fost atribuiți unei săli.

4. Selectați Salvare pentru a reatribui participanți la sălile pentru subgrupuri noi.

Numiți managerii înainte de întâlnire

1. Accesați calendarul Teams și deschideți invitația la întâlnire.

2. Accesați Săli pentru subgrupuri și selectați Setări sală .

3. Activați Atribuiți prezentatori pentru a gestiona sălile.

4. Selectați Căutați prezentatori și alegeți persoanele pe care le doriți drept manageri de săli pentru subgrupuri.

Numiți manageri în timpul întâlnirii

1. În controalele întâlnirii, selectați Săli pentru subgrupuri .

2. Selectați Setări sală .

3. Activați Atribuiți prezentatori pentru a gestiona sălile.

4. Dacă nimeni din întâlnire nu este desemnat ca prezentator, selectați Accesați opțiunile întâlnirii pentru a adăuga prezentatori și alegeți cine doriți să fie manager de sală. 

5. Alegeți prezentatorii din meniul vertical.

   

6. Selectați butonul înapoi < pentru a salva modificările.

Preluați controlul asupra sălilor pentru subgrupuri

Este posibil să fiți unul dintre cei câțiva manageri de săli pentru subgrupuri din întâlnire. Numai unul dintre voi poate controla camerele odată.

1. În controalele întâlnirii, selectați Săli pentru subgrupuri .

   Puteți vedea cine este managerul actual (de exemplu, Daniela deține controlul).

2. Selectați Gestionați sălile.

   Sunteți acum manager de săli pentru subgrupuri. Alăturați-vă sălilor deschise, faceți un anunț și multe altele.

Trimiteți un anunț către toate sălile pentru subgrupuri

Poate doriți să spuneți tuturor care este timpul rămas pentru sesiunea pentru subgrupuri, să oferiți idei de discuție sau doar să oferiți actualizări generale.

1. În controalele întâlnirii, selectați Săli pentru subgrupuri .

2. Selectați Faceți un anunț .

3. Introduceți anunțul și selectați Trimiteți.

Participanții vor primi o notificare în chatul întâlnirii pentru a verifica anunțul dvs.

Discutați pe chat în săli pentru subgrupuri

Fiecare sală pentru subgrupuri are propriul său chat. Toate chaturile sunt disponibile în lista principală de chaturi Teams. Aici puteți discuta pe chat cu membrii oricărei săli pentru subgrupuri.

După ce vă alăturați unei săli pentru subgrupuri, puteți, de asemenea, să selectați Chat din sală pentru a discuta pe chat cu persoanele de acolo.

Închideți sălile individual

1. În controalele întâlnirii, selectați Săli pentru subgrupuri .

2. Treceți cu mouse-ul peste sală, selectați Mai multe opțiuni, apoi Închideți sala.

Închideți toate sălile în același timp

1. În controalele întâlnirii, selectați Săli pentru subgrupuri .

2. Selectați Închidere.

Veți ști că sălile s-au închis cu succes atunci când starea lor se schimbă în Închis.

Atunci când toată lumea se întoarce din sălile pentru subgrupuri și sunteți gata să vă întâlniți din nou ca grup mai mare, selectați Reluare.

Dezactivați intrarea automată în sălile pentru subgrupuri

În mod implicit, participanții sunt mutați automat în săli pentru subgrupuri atunci când sunt deschise. Atunci când dezactivați această opțiune, participanții primesc un mesaj care le solicită să se asocieze unei săli pentru subgrupuri. Aceștia selectează Asociați-vă la sală (Asociați-vă pe un dispozitiv mobil) înainte de a fi mutați.

1. În controalele întâlnirii, selectați Săli pentru subgrupuri .

2. Selectați Setări sală .

3. Dezactivați Mutați automat persoane în săli.

4. Selectați butonul înapoi < pentru a salva modificările.

Participanții la întâlnire pot afla mai multe despre asocierea și participarea la sălile pentru subgrupuri aici: Asociați-vă la o sală pentru subgrupuri într-o întâlnire Teams.

Permiteți persoanelor să revină la întâlnirea principală

În mod implicit, această setare este dezactivată. Activarea acesteia le oferă participanților opțiunea de a părăsi sălile pentru subgrupuri și de a reveni la întâlnirea inițială pentru a se asocia din nou la discuția mai mare. 

1. În controalele întâlnirii, selectați Săli pentru subgrupuri .

2. Selectați Setări sală .

3. Activați Permiteți persoanelor să revină la întâlnirea principală.

4. Selectați butonul înapoi < pentru a salva modificările.

Mutați o persoană într-o altă sală pentru subgrupuri

Participanții pot fi mutați atunci când sălile pentru subgrupuri sunt deschise sau închise.

1. În controalele întâlnirii, selectați Săli pentru subgrupuri .

2. Selectați Atribuiți participanți și bifați caseta de selectare de lângă numele persoanei pe care doriți să o mutați.

3. Alegeți o sală nouă pentru persoană și selectați Atribuiți, apoi Mutați.

Adăugați o altă sală pentru subgrupuri

1. În controalele întâlnirii, selectați Săli pentru subgrupuri .

2. Selectați Adăugați sala .

Ștergeți o sală pentru subgrupuri individuală

1. În controalele întâlnirii, selectați Săli pentru subgrupuri .

2. Treceți cu mouse-ul peste sală și selectați Mai multe opțiuni, apoi Ștergeți sala.

Ștergeți toate sălile pentru subgrupuri în același timp

1. În controalele întâlnirii, selectați Săli pentru subgrupuri .

2. Selectați Eliminați sălile apoi Eliminare.

Creați din nou săli pentru subgrupuri de la zero

În timpul unei întâlniri, puteți să ștergeți toate sălile pentru subgrupuri, să creați altele noi și să reatribuiți participanți la acestea.

1. În controalele întâlnirii, selectați Săli pentru subgrupuri .

2. Selectați Eliminați sălile și confirmați decizia.

3. Urmați instrucțiunile de mai sus pentru a crea săli pentru subgrupuri noi și a atribui persoane acestora.