Gestionați sălile pentru subgrupuri în Microsoft Teams

Încurajați conexiunile și discuțiile semnificative în întâlnirile Teams de dimensiuni medii și mari, creând săli pentru subgrupuri. Creați și gestionați săli pentru subgrupuri atunci când utilizați Teams pentru desktop pentru a organiza o întâlnire cu până la 300 de persoane.

Pentru a afla mai multe despre participarea la sesiuni de sală pentru subgrupuri, consultați Alăturarea la o sală pentru subgrupuri în întâlnirile Microsoft Teams.

În acest articol

Crearea sălilor pentru subgrupuri

Trimiterea unui anunț către sălile pentru subgrupuri

Gestionați setările sălii pentru subgrupuri

Deschiderea și închiderea sălilor pentru subgrupuri

Setați limite de timp pentru sălile pentru subgrupuri

Ștergeți sălile pentru subgrupuri

Desemnați managerii de săli pentru subgrupuri

Rapoarte de participare pentru sălile pentru subgrupuri

Redenumiți sălile pentru subgrupuri

Crearea sălilor pentru subgrupuri

Pentru a crea săli pentru subgrupuri, trebuie să fiți organizator de întâlniri sau prezentator în organizația organizatorului întâlnirii, care a fost desemnat manager de săli pentru subgrupuri.

Înainte de o întâlnire

Pentru a crea săli pentru subgrupuri înainte de o întâlnire, mai întâi planificați o întâlnire și trimiteți invitații. Apoi:

1. Selectați în Teams.

2. Selectați o întâlnire.

3. Selectați Vizualizare eveniment . 

4. Selectați Mai multe opțiuni> Săli pentru subgrupuri .

   Această opțiune va apărea numai după ce invitațiile au fost trimise participanților.

5. Selectați Creați săli. 

6. Alegeți numărul de săli dorit (până la 50) și selectați Adăugați săli.

7. Selectați Atribuiți participanți .

8. Alegeți cum doriți să fie atribuiți participanții și selectați Următoarea>salvare.

Dacă creați săli pentru subgrupuri înainte să înceapă o întâlnire, puteți invita până la 300 de persoane. De îndată ce începe întâlnirea, puteți deschide sălile pentru subgrupuri.

În timpul unei întâlniri

Pentru a crea săli pentru subgrupuri în timpul unei întâlniri:

1. Selectați Săli din controalele întâlnirii.
2. Alegeți numărul de săli pe care doriți să le creați (până la 50).
3. Alegeți cum doriți să fie atribuiți participanții.
4. Selectați Creați săli.

Pentru a adăuga o altă sală pentru subgrupuri în timpul întâlnirii, selectați Săli Pictograma >Adăugați sală din controalele întâlnirii.

Gestionați setările sălii pentru subgrupuri

Ajustați setările sălii pentru subgrupuri înainte de o întâlnire, pentru a vă asigura că întâlnirea și sălile dvs. se desfășoară fără probleme. Alegeți cum vor fi atribuiți participanții la săli, setați limite de timp pentru sală și multe altele.

Setările de sală sunt flexibile și pot fi modificate și în timpul întâlnirii. Redenumiți sălile, deschideți-le și închideți-le și faceți alte ajustări pe parcurs.

Înainte de o întâlnire

Pentru a gestiona setările sălii pentru subgrupuri înainte de o întâlnire:

1. Selectați în Teams.

2. Selectați o întâlnire.

3. Selectați Vizualizare eveniment . 

4. Selectați Mai multe opțiuni> Săli pentru subgrupuri .

   Această opțiune va apărea numai după ce invitațiile au fost trimise participanților.

5. Selectați Setări săli

6. Selectați Salvare pentru a aplica modificările.

În timpul unei întâlniri

Pentru a gestiona setările sălii pentru subgrupuri în timpul unei întâlniri:

1. Selectați Săli din controalele întâlnirii.
2. Selectați Setări săli
3. Selectați Salvare pentru a aplica modificările.

Setați limite de timp pentru sălile pentru subgrupuri

Setați limite de timp pentru sălile pentru subgrupuri pentru a vă menține întâlnirea în grafic în toate sălile pentru subgrupuri. Sălile se vor închide automat la expirarea timpului, iar participanții se vor alătura din nou la întâlnirea principală.

Înainte de o întâlnire

Pentru a seta o limită de timp pentru sala pentru subgrupuri înainte de o întâlnire:

1. Selectați în Teams.

2. Selectați o întâlnire.

3. Selectați Vizualizare eveniment . 

4. Selectați Mai multe opțiuni> Săli pentru subgrupuri .

   Această opțiune va apărea numai după ce invitațiile au fost trimise participanților.

5. Selectați Setări săli

6. Activați comutatorul Setați o limită de timp .

7. Setați o limită de timp utilizând meniurile verticale.

8. Selectați Salvați.

În timpul unei întâlniri

Pentru a seta o limită de timp pentru sala pentru subgrupuri în timpul unei întâlniri:

1. Selectați Săli din controalele întâlnirii.
2. Selectați Setări săli
3. Activați comutatorul Setați o limită de timp .
4. Setați o limită de timp utilizând meniurile verticale.
5. Selectați Salvați.

Desemnați managerii de săli pentru subgrupuri

Numiți managerii de săli pentru subgrupuri într-o întâlnire pentru mai mult ajutor la gestionarea sălilor. Managerii de săli pentru subgrupuri pot:

Să adauge și să șteargă săli	Să seteze limite de timp pentru sesiuni din sală
Să atribuie și să reatribuie participanți la săli	Trimiteți anunțuri
Să deschidă și să închidă săli	Recreați săli
Alăturați-vă oricărei săli

Pentru a desemna un utilizator manager de sală pentru subgrupuri, mai întâi invitați-l la întâlnire și faceți-l prezentator. Pentru a afla mai multe, consultați Roluri în întâlnirile Microsoft Teams.

Înainte de o întâlnire

Pentru a numi managerii de săli pentru subgrupuri înainte de o întâlnire:

1. Selectați în Teams.

2. Selectați o întâlnire.

3. Selectați Vizualizare eveniment . 

4. Selectați Mai multe opțiuni> Săli pentru subgrupuri .

   Această opțiune va apărea numai după ce invitațiile au fost trimise participanților.

5. Selectați Setări săli

6. Activați comutatorul Atribuiți prezentatori pentru a gestiona sălile .

7. Selectați Căutați prezentatori și desemnați managerii de sală.

8. Selectați Salvați.

În timpul unei întâlniri

Pentru a numi manageri de săli pentru subgrupuri în timpul unei întâlniri:

1. În controalele întâlnirii, selectați Săli .
2. Selectați setările sălilor
3. Activați comutatorul Atribuiți prezentatori pentru a gestiona sălile .
4. Alegeți prezentatorii din meniul vertical.
5. Selectați Salvați.

Gestionați sălile pentru subgrupuri

Un singur manager pentru subgrupuri poate prelua controlul asupra sălilor pentru subgrupuri la un moment dat.

Pentru a prelua controlul asupra sălilor pentru subgrupuri în calitate de manager de săli pentru subgrupuri:

1. Selectați Săli din controalele întâlnirii. Veți putea vedea cine deține momentan controlul sălilor.
2. Selectați Gestionați sălile.

Acum dețineți controlul asupra sălilor pentru subgrupuri. Alăturați-vă sălilor deschise, faceți anunțuri și multe altele.

Redenumiți sălile pentru subgrupuri

Dacă doriți, redenumiți o sală pentru subgrupuri pentru a-i reflecta scopul (de exemplu, la ce vor discuta sau la ce vor lucra persoanele din acea sală).

Înainte de o întâlnire

Pentru a redenumi o sală pentru subgrupuri înainte de o întâlnire:

1. Selectați în Teams.

2. Selectați o întâlnire.

3. Selectați Vizualizare eveniment . 

4. Selectați Mai multe opțiuni> Săli pentru subgrupuri .

   Această opțiune va apărea numai după ce invitațiile au fost trimise participanților.

5. În sala pe care doriți să o redenumiți, selectați Mai multe opțiuni Pictograma >Redenumiți.

6. Introduceți un nume nou.

7. Selectați Redenumire.

În timpul unei întâlniri

Pentru a redenumi o sală pentru subgrupuri în timpul unei întâlniri:

1. Selectați Săli din controalele întâlnirii.
2. Treceți cu mouse-ul peste sala pe care doriți să o redenumiți
3. Selectați Mai multe opțiuni> Mai multe opțiuni Microsoft TeamsRedenumiți.
4. Introduceți un nume nou.
5. Selectați Redenumire.

Trimiteți un anunț către toate sălile pentru subgrupuri

Comunicați cu persoanele din toate sălile pentru subgrupuri trimițând un anunț. Oferiți idei de discuții, informați participanții cu privire la noutățile viitoare și multe altele.

Pentru a trimite un anunț în toate sălile pentru subgrupuri:

1. Selectați Săli din controalele întâlnirii.
2. Selectați Faceți un anunț .
3. Introduceți anunțul și selectați Trimiteți.

People va vedea anunțul dvs. în chatul din sala lor, marcat ca IMPORTANT. Dacă persoana răspunde la anunțul dvs., îl veți vedea în chatul pentru acea sală pentru subgrupuri din lista principală de chat.

Deschiderea și închiderea sălilor pentru subgrupuri

Săli deschise

Deschideți sălile pentru subgrupuri atunci când sunteți gata să începeți sesiunile. Dacă alegeți să atribuiți manual sau aleatoriu participanți la săli, aceștia se vor alătura imediat sălilor deschise, cu excepția cazului în care dezactivați comutatorul Mutați automat persoane în săli în setările sălilor pentru subgrupuri. Dacă alegeți să le permiteți participanților să își selecteze singuri sălile, acestea pot vizualiza și se pot alătura sălilor deschise.

Pentru a deschide și a porni sesiuni de sală pentru subgrupuri într-o întâlnire:

1. Selectați Săli din controalele întâlnirii.

   • Selectați Deschideți săli pentru a deschide toate sălile în același timp.
   • Treceți cu mouse-ul peste o sală și selectați Mai multe opțiuni> Mai multe opțiuni Microsoft TeamsDeschisă pentru a deschide acea sală.

Sălile vor rămâne deschise până când le închideți manual sau, dacă setați o limită de timp, timpul expiră.

Închideți săli

Închideți sălile pentru subgrupuri atunci când sunteți gata să terminați sesiunile și să le spuneți participanților să revină la întâlnirea principală.

Pentru a închide și a încheia sesiunile dintr-o sală pentru subgrupuri într-o întâlnire:

1. Selectați Săli din controalele întâlnirii.

   • Selectați Închideți sălile pentru a închide toate sălile în același timp.
   • Treceți cu mouse-ul peste o sală și selectați Mai multe opțiuni> Mai multe opțiuni MicrosoftTeams Închideți pentru a închide acea sală.

O sală s-a închis cu succes atunci când starea sa se schimbă în Închis. Dacă redeschideți săli într-o întâlnire în care participanții au fost atribuiți săli, participanții vor reveni în sălile care le-au fost atribuite.

Ștergeți sălile pentru subgrupuri

Pentru a șterge o sală pentru subgrupuri, sala trebuie închisă mai întâi. Dacă există persoane în sală, reatribuiți-le în alte săli înainte de a închide sala în care se află sau închideți sala pentru a le muta automat înapoi în întâlnirea principală.

Înainte de o întâlnire

Pentru a șterge sălile pentru subgrupuri înainte de o întâlnire:

1. Selectați în Teams.

2. Selectați o întâlnire.

3. Selectați Vizualizare eveniment . 

4. Selectați Mai multe opțiuni> Săli pentru subgrupuri .

   Această opțiune va apărea numai după ce invitațiile au fost trimise participanților.

5. Selectați Eliminați sălile pentru a șterge toate sălile pentru subgrupuri.

   • Treceți cu mouse-ul peste o sală și selectați Mai multe opțiuni>Butonul pentru a șterge doar acea sală.

6. Confirmați.

În timpul unei întâlniri

Pentru a șterge sălile pentru subgrupuri în timpul unei întâlniri:

1. Selectați Săli din controalele întâlnirii.

   • Selectați Eliminați sălile pentru a șterge toate sălile pentru subgrupuri.
   • Treceți cu mouse-ul peste o sală și selectați Mai multe opțiuni> Mai multe opțiuni Microsoft pentru a șterge sala respectivă.

2. Confirmați.

Rapoarte de participare pentru sălile pentru subgrupuri

Dacă organizați o întâlnire, puteți obține detalii despre participanții și activitatea lor din sălile pentru subgrupuri prin intermediul rapoartelor de participare. Aflați la ce sală pentru subgrupuri s-a alăturat fiecare persoană, când a intrat în aceasta și când a ieșit.

Pentru a vizualiza datele sălii pentru subgrupuri dintr-o întâlnire:

1. Selectați Chat în Teams.
2. Selectați Chaturi de întâlnire și deschideți chatul de întâlnire.
3. Selectați Participare.
4. Sub Participanți, selectați un participant pentru a vedea în ce sală pentru subgrupuri a intrat și la ce oră s-a alăturat și a ieșit din aceasta.

Pentru a face referire mai târziu la datele din sala pentru subgrupuri, descărcați raportul de participare în format CSV.

Articole asociate

Asociați-vă la o sală pentru subgrupuri într-o întâlnire Teams

Atribuiți persoane la sălile pentru subgrupuri