Găzduirea unei săli de oraș în Microsoft Teams

În acest articol

Pregătiți-vă în sala verde

Pregătiți-vă cu alți coorganizatori și prezentatori în sala verde înainte de a începe o primărie. Exersați partajarea conținutului, verificați setările audio și video și altele. În timp ce vă pregătiți în sala verde, participanții vor aștepta în sala de așteptare până când începeți evenimentul.

Pentru a vă asocia la sala verde:

1. Selectați Calendar  în Teams.

2. Selectați primăria pe care doriți să o porniți.

3. Selectați Alăturați-vă > Asociați-vă acum.

Vă veți alătura automat sălii verzi, unde puteți configura primăria înainte de a începe evenimentul pentru participanți. Puteți să aduceți prezentatori pe ecran, să configurați conținut partajat și multe altele.

Începeți o sală de oraș

Pentru a începe o primărie:

1. Selectați Calendar  în Teams.

2. Selectați primăria pe care doriți să o porniți.

3. Selectați Alăturați-vă > Asociați-vă acum.

4. Pregătiți-vă cu alți prezentatori în sala verde.

5. Selectați Începeți întâlnirea pentru a aduce participanții la eveniment.
   
   

Înregistrarea evenimentului va porni automat. După ce începeți evenimentul, puteți începe să prezentați și să aduceți alți prezentatori pe ecran.

Adăugarea prezentatorilor și a participanților

După ce pornește o sală din oraș, adăugați prezentatori sau participanți dispăruți la eveniment, astfel încât aceștia să poată participa la sala verde și la eveniment și să partajeze conținut. 

Pentru a adăuga un prezentator sau un participant care nu urmărește evenimentul: 

1. Selectați Persoane în controalele întâlnirii.

2. În panoul Participanți , căutați persoana pe care doriți să o invitați.

3. Lângă numele persoanei, selectați Solicitare ca prezentator și selectați prezentator sau participant din meniul vertical.

4. Prezentatorul sau participantul va primi un apel pe dispozitivul său Teams și se va asocia direct dacă acceptă solicitarea de asociere.

Atunci când adăugați un prezentator sau un participant la eveniment, acesta se va asocia cu rolul atribuit anterior. Dacă nu are un rol predefinit, se va asocia ca participanți.  

Pentru a promova un participant ca prezentator: 

1. Selectați Persoane   în controalele întâlnirii.

2. Treceți cu mouse-ul peste numele unui participant și selectați Mai multe opțiuni > Faceți un prezentator.

Prezent într-o sală din oraș

Aduceți prezentatorii desemnați pe ecran în timpul unei primării sau prezentați propriul conținut. Prezentați până la nouă prezentatori simultan sau până la șapte în Gestionați ceea ce văd participanții.

Pentru a afla cele mai bune practici atunci când prezentați într-un eveniment mare, consultați Sfaturi pentru prezentarea în întâlniri și evenimente mari în Microsoft Teams.

Partajarea conținutului utilizând RTMP-in

În timpul unei săli, organizatorii și prezentatorii pot utiliza un codificator extern și pot activa caracteristica RTMP pentru a integra diferite tipuri de conținut media în eveniment. Beneficiați de partajarea ecranului de înaltă calitate, de producția video și multe altele.

Aflați mai multe despre utilizarea RTMP-in în timpul evenimentului aici.

Activați Q&A

Pentru mai multe interacțiuni între participanți și prezentatori, înainte și în timpul orașului, activați Q&A. Participanții pot să posteze și să răspundă la întrebări în timp ce așteaptă ca evenimentul să înceapă și în timp ce se află în acesta. Pentru a afla mai multe, consultați Întrebări și răspunsuri&A în Microsoft Teams.

Gestionați Întrebări și răspunsuri

Persoanele care gestionează Întrebări și răspunsuri pot să modereze întrebări și să modifice setările Întrebări și răspunsuri. În mod implicit, organizatorii și coorganizatorii pot gestiona Întrebări și răspunsuri. În primării, acestea pot permite prezentatorilor să gestioneze Q&A, de asemenea.

Pentru a afla mai multe, consultați Întrebări și răspunsuri&A în Microsoft Teams.

Previzualizarea unei primării ca participant

Organizatorii, coorganizații și prezentatorii pot previzualiza, de asemenea, primăria ca participant, pentru a monitoriza experiența evenimentului din punctul de vedere al publicului.

Pentru a previzualiza ca participant, asociați-vă la eveniment din alt punct de intrare decât cel la care v-ați asociat ca organizator, coorganizator sau prezentator. De exemplu, dacă v-ați asociat inițial din Teams pentru desktop, previzualizați ca participant de pe web sau de pe dispozitivul mobil.

Părăsirea sau oprirea unei primării

Pentru a părăsi o primărie, selectați Lăsați în colțul ferestrei Teams. Acest lucru nu va încheia evenimentul pentru toată lumea.

Pentru a pune capăt unei primării:

1. Selectați săgeata verticală de lângă Lăsați în colțul ferestrei Teams.

2. Selectați Încheiați întâlnirea.

Acest lucru va încheia evenimentul pentru toată lumea și va opri înregistrarea. 

Ce urmează?

Detalii despre primăria din Microsoft Teams

Gestionarea înregistrărilor de la primăria orașului în Microsoft Teams