Gestionarea înregistrării webinarului în Microsoft Teams

Setați ora de început și de sfârșit a înregistrării

Limitați momentul când participanții potențiali se pot înregistra pentru webinar setând orele de început și de sfârșit ale înregistrării. 

Pentru a seta orele de început și de sfârșit ale înregistrării:

1. Accesați Configurare> înregistrare .

2. Selectați Limitați data înregistrării.

3. Desemnați fereastra de înregistrare în meniurile verticale Data de început și Data de sfârșit .
   
   

Adăugarea câmpurilor de înregistrare

Pentru a adăuga câmpuri la formularul de înregistrare:

1. Accesați Configurare> înregistrare .

2. Sub Formular, selectați Adăugare câmp.
   
   

3. Alegeți din câmpurile presetate sau selectați Întrebare particularizată pentru a crea propriul câmp.

4. După ce ați adăugat un câmp sau o întrebare, selectați Obligatoriu pentru a-l adăuga la formularul de înregistrare.

Vizualizarea răspunsurilor la formular

Pentru a vizualiza răspunsurile la formularul unui participant potențial:

1. Accesați Configurare> înregistrare .

2. Selectați săgeata verticală de lângă În așteptarea aprobării.

3. Selectați vizualizarea în rândul participantului pentru a vedea răspunsurile la formularul de înregistrare.
   
   

Aprobarea sau respingerea solicitărilor

Pentru a aproba sau a refuza solicitările de înregistrare:

1. În Înregistrare, asigurați-vă că ați selectat Solicitați aprobarea manuală a tuturor înregistrărilor evenimentelor.

2. Accesați Înregistrare > Starea participantului.

3. Selectați În așteptarea aprobării.
   
   

4. Bifați caseta de lângă fiecare nume pe care doriți să-l aprobați sau să-l refuzați. Bifați caseta de lângă Nume pentru a selecta tot.

5. Selectați Aprobare sau Respingere pentru a gestiona solicitările.
   
   

Gestionare listă de așteptare de înregistrare

Persoane care se înregistrează pentru un webinar după ce evenimentul a atins capacitatea vor fi adăugate la lista de așteptare. Atunci când locurile sunt deschise, deoarece organizatorul mărește capacitatea sau alți solicitanți ai înregistrării anulează, solicitanții înscriși pe lista de așteptare vor trece la Aprobare în așteptare dacă este activată aprobarea manuală. În caz contrar, înregistrarea lor va fi parcursă automat. 

Permiteți participanților înregistrați să ocolească sala de așteptare 

Atunci când persoanele se asociază webinarului dvs., acestea vor intra mai întâi într-o sală de așteptare până când sunt lăsate să intre de către un organizator, un coorganizator sau un prezentator. Pentru a gestiona mai ușor sala de așteptare, permiteți participanților înregistrați să ignore automat sala de așteptare, modificând setările de ocolire a sălii de așteptare.  

Pentru a permite participanților înregistrați să ignore sala de așteptare: 

1. Accesați calendarul Teams și selectați webinarul.

2. În Detalii, selectați Opțiuni întâlnire .

3. În Meeting access , turn the Attendees with a registration link can bypass the lobby toggle on.

   Notă: Acest lucru va permite utilizatorilor înregistrați intern și externi și persoanelor desemnate în lista verticală Cine poate ocoli sala de așteptare? pentru a ocoli sala de așteptare.

4. Activați comutatorul Respingeți orice persoană care nu poate ocoli sala de așteptare pentru a respinge pe oricine nu este înregistrat pentru evenimentul dvs.

   Notă: Această opțiune este disponibilă doar dacă este activată opțiunea Participanți cu linkul de înregistrare care poate ocoli sala de așteptare.  

5. Selectați Salvați.

Această setare poate fi modificată înainte și în timpul evenimentului. Dacă o modificați în timpul evenimentului, va afecta participanții care intră în sala de așteptare după modificarea setării. Pentru a afla mai multe, consultați Utilizarea sălii de așteptare în întâlnirile Teams.