Permiteți rapoartelor de prezență să vizualizeze și să descarce detalii importante de prezență, cum ar fi cine a participat și la ce oră s-au alăturat și au plecat persoanele, în timpul și după întâlnirea dvs. Doar organizatorii și coorganizatorii pot vizualiza și descărca rapoarte de participare.

Activarea sau dezactivarea rapoartelor de prezență

Organizatorii pot activa sau dezactiva rapoartele de participare în întâlnirile pe care le creează.

Înaintea unei întâlniri

Pentru a activa sau a dezactiva rapoartele de prezență înainte de o întâlnire, mai întâi selectați versiunea de calendar Teams pe care o utilizați. Pentru a afla mai multe, consultați Introducere în noul calendar din Microsoft Teams.

Pentru a activa sau a dezactiva rapoartele de prezență:

  1. Selectați Calendar Pictograma filei Calendar Teams în Teams.

  2. Selectați un eveniment și selectați Editare Pictograma Editare > Mai multe opțiuni.

  3. În Eveniment, selectați Opțiuni întâlnire Pictograma Setări.

  4. În Participare Pictogramă pentru participarea la Microsoft Teams , activați sau dezactivați comutatorul Permiteți raportul de participare .

  5. Selectați Salvați.

Pentru ajutor suplimentar privind gestionarea rapoartelor de prezență la întâlniri, contactați administratorul IT.

Pentru a activa sau a dezactiva rapoartele de prezență:

  1. Selectați Calendar Pictograma filei Calendar Teams în Teams.

  2. Selectați o întâlnire sau un eveniment.

  3. Selectați Editați.

  4. În descrierea întâlnirii, apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl și selectați Opțiuni întâlnire.

  5. În Participare Pictogramă pentru participarea la Microsoft Teams , activați sau dezactivați comutatorul Permiteți raportul de participare .

  6. Selectați Salvați.

Pentru ajutor suplimentar privind gestionarea rapoartelor de prezență la întâlniri, contactați administratorul IT.

În timpul unei întâlniri

Pentru a activa sau a dezactiva rapoartele de prezență în timpul unei întâlniri:

  1. Începeți o întâlnire Teams.

  2. Selectați Mai multe acțiuni Pictograma Mai multe opțiuni Microsoft Teams > Setări Butonul Setări > Opțiunile pentru întâlnire Pictograma Opțiuni întâlnire în controalele întâlnirii.

  3. În Engagement Pictograma Filă de Chat Teams activați sau dezactivați comutatorul Permiteți raportul de prezență .

  4. Selectați Salvare.

Vizualizarea și descărcarea rapoartelor de participare

Vizualizați și descărcați rapoartele de prezență Teams direct în Teams după ce se termină un eveniment. Rapoartele sunt stocate împreună cu alte date ale organizatorului, cum ar fi mesajele de e-mail și persoanele de contact.

Organizatorii și coorganiții pot vizualiza și descărca rapoartele de participare în chatul evenimentului la aproximativ cinci minute după ce se termină evenimentul. Întâlnirile recurente vor avea un raport de participare unic pentru fiecare instanță a seriei.

Pentru a vizualiza și a descărca un raport de prezență:

  1. Selectați Chat Pictograma Filă de Chat Teams în Teams.

  2. Deschideți chatul întâlnirii sau evenimentului anterior.

  3. Selectați fila Prezență .

  4. Selectați Descărcați Pictograma săgeată de descărcare Teams pentru a descărca raportul de participare ca fișier .csv.

De asemenea, puteți descărca un raport de prezență în timpul unei întâlniri selectând Persoane Butonul Persoane sau Afișați participanții în controalele întâlnirii și selectând Mai multe acțiuni Pictograma Mai multe opțiuni Microsoft Teams > Descărcați lista de prezență Pictograma săgeată de descărcare Teams în panoul Participanți.

Note: 

  • Dacă organizatorul evenimentului părăsește organizația, rapoartele sunt șterse definitiv și nu pot fi regăsite.

  • Coorganizatorii pot doar să vizualizeze și să descarce rapoarte de la evenimentele programate în Teams, nu și din Outlook.

Ascunderea identității în rapoartele de prezență

Puteți decide dacă doriți ca identitatea dvs. să fie afișată în rapoartele de prezență.

Pentru a vă ascunde identitatea în rapoartele de prezență:

  1. Accesați Setări și altele Pictograma Mai multe opțiuni Microsoft Teams > Setări Butonul Setări în Teams.

  2. Selectați Confidențialitate Butonul Setări de confidențialitate.

  3. Activați sau dezactivați comutatorul Identificați-mă în rapoartele de prezență .

Informații angajament

Organizatorii cu Teams Premium pot să vizualizeze și să descarce datele angajamentului întâlnirii, cum ar fi reacțiile totale, mâinile ridicate, camerele activate și multe altele în fila Prezență după o întâlnire programată sau un webinar.

Informațiile despre angajament disponibile în fila Prezență a unei întâlniri.

Problemele cunoscute și limite

  • În întâlnirile cu peste 120 de participanți, raportul de participare disponibil în timpul întâlnirii va include doar câțiva participanți. Raportul post-întâlnire va conține toți participanții.

  • Raportul nu include detalii din sălile pentru subgrupuri șterse.

  • Raportul nu include în prezent participanți doar pentru vizualizare.

  • Dacă o întâlnire de canal este în desfășurare și cineva începe o a doua întâlnire în aceeași conversație de canal, un raport de prezență va fi disponibil doar pentru a doua întâlnire.

  • Dacă cineva așteaptă în sala de așteptare și nu este admis în întâlnire, nu va fi inclus în raport.

  • Atunci când un participant este în așteptare într-o întâlnire, informațiile sale sunt incluse în continuare pentru această perioadă de timp în raportul de prezență.

  • Rapoartele de participare nu sunt acceptate pentru întâlnirile canalului instant.

  • Rapoartele de angajament limitează numărul de acțiuni înregistrate în jurnal pentru fiecare participant (ridicare mână, dezactivare sunet/activare sunet etc.).

  • Coorganizatorii nu pot accesa rapoartele de prezență pentru întâlnirile de pe canal.

Facebook LinkedIn E-mail
ABONAȚI-VĂ LA FLUXURI RSS

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.

Beneficiile abonamentului Microsoft 365

Instruire Microsoft 365

Securitate Microsoft

Centru de accesibilitate