Planificarea unei săli în Microsoft Teams

În acest articol

Crearea unei săli pentru oraș

Adăugare prezentatori externi

Dublarea unei primării

Invitarea participanților la o sală din oraș

Invitații prin e-mail la primărie

Publicarea unei primării

Crearea unei săli pentru oraș

Pentru a programa o primărie:

1. Deschideți Calendarul Teams.

2. Selectați săgeata de lângă Întâlnire nouă +.

3. Selectați Primărie din meniul vertical.
   
   

4. În Detalii, introduceți informații de bază, desemnați prezentatorii și altele:

   1. Introduceți titlul evenimentului, data de început și de sfârșit și descrierea.

      Notă: Durata maximă a unei primării este de 30 de ore.

   2. În mod implicit, Organizatorul este persoana care a creat primăria.

   3. În grupul Eveniment > Coorganizatori sau Prezentatori, căutați și selectați alte persoane care vă vor ajuta să gestionați primăria.
      
      Coorganizatorii vor avea majoritatea capacităților de organizator, dar nu pot modifica Detaliile (data, ora etc.). Prezentatorii vor putea să vorbească și să partajeze conținut în timpul evenimentului.

   4. Selectați Salvare și trimiteți invitații pentru a aplica modificările și a invita co-organizatorii și prezentatorii la eveniment.
      
      

5. În Participanți:
   
   

   1. Alegeți dacă evenimentul va fi disponibil pentru organizația dvs . (membrii și invitații organizației dvs.) sau public (orice persoană invitată sau cu un link la eveniment).

   2. În Invitare participanți, căutați și selectați persoanele cărora doriți să le trimiteți invitații la eveniment.

   3. Activați comutatorul Permiteți doar persoanelor invitate săse asocieze pentru a limita participarea la eveniment doar persoanelor invitate direct.

6. Selectați Salvare pentru a aplica modificările și a continua particularizarea evenimentului.

7. Selectați Opțiuni întâlnire pentru a edita mai multe setări.

   Notă: Unele opțiuni de întâlnire pot fi blocate, în funcție de politicile setate de administratorul IT.

8. Selectați Publicare pentru a programa evenimentul de la primăria orașului și a invita participanți.

Dublarea unei primării

Dublați o primărie existentă pentru a aplica toate detaliile și setările la o nouă primărie. Puteți dubla primăriile trecute și viitoare din calendarul Teams.

Când dublați o primărie existentă, noua primărie va avea același lucru:

• Titlu

• Descriere

• Prezentatori, coorganizatori și participanți

• Tema Eveniment

• Setări înregistrare

• E-mailuri particularizate

• Opțiuni întâlnire

Pentru a dubla o primărie:

1. În calendarul Teams, faceți clic dreapta pe primăria trecută sau viitoare pe care doriți să o dublați.

2. Selectați Dublare eveniment .

3. Setați data și ora noului eveniment și editați toate detaliile evenimentului pe care doriți să-l modificați.

4. Selectați Salvare.

De asemenea, puteți dubla o sală de oraș făcând dublu clic pe aceasta în calendarul Teams și selectând Dublare eveniment pe pagina de detalii.

Invitarea participanților la o sală din oraș

După ce invitați participanți, aceștia vor vedea invitația de la primărie în calendarul lor. Dacă ați activat comutatorul Permiteți doar persoanelor invitate să se asocieze , trebuie să publicați evenimentul pentru ca participanții să se poată asocia. 

Pentru a invita participanți la un webinar:

1. Accesați calendarul Teams.

2. Deschideți o primărie existentă sau creați una nouă.

3. Accesați Detalii > Participanți.

4. Alegeți dacă evenimentul va fi deschis doar pentru Organizația dvs . sau Public.

   Notă: Dacă selectați Organizația dvs., membrii organizației dvs. se pot asocia din linkul de partajare, chiar dacă nu sunt invitați. Activați comutatorul Permiteți doar persoanelor invitate să se asocieze pentru a limita participarea doar la participanții invitați.

5. În Invitare participanți, căutați și selectați persoanele pe care doriți să le invitați.

6. Selectați Salvare.

Atunci când evenimentul este publicat, participanții vor primi automat invitații prin e-mail. Invitații fără un cont Microsoft se pot asocia anonim la întâlnire.

Invitații prin e-mail la primărie

Atunci când publicați o primărie, participanții vor primi automat invitații prin e-mail. Invitațiile vor conține detalii importante, inclusiv numele evenimentului, data și ora și descrierea. De asemenea, vor reflecta temele personalizate ale evenimentului.

Pentru a adăuga detalii, editați invitațiile înainte de a publica primăria. Pentru a edita invitațiile prin e-mail ale primăriei:

1. Accesați calendarul Teams.

2. Deschideți o primărie existentă sau creați una nouă.

3. Selectați Comunicații.

4. În rândul de invitație la primărie , selectați Previzualizare e-mail.
   
   

5. Selectați Editați e-mailul.
   
   

6. Completați detaliile din șablonul furnizat.

7. Selectați Previzualizare e-mail pentru a vedea cum va apărea mesajul de e-mail invitaților.

   Notă: E-mailul poate arăta diferit pentru unii destinatari, în funcție de serviciul de e-mail și de dispozitiv.

8. Selectați Editare e-mail pentru a continua editarea, Anulare pentru a renunța la editări sau Salvare pentru a aplica modificările.

După ce publicați primăria, Teams va trimite automat această invitație prin e-mail participanților.

Publicarea unei primării

După ce ați finalizat detaliile orașului și șablonul de invitație prin e-mail, publicați primăria pentru a invita automat participanți.

Pentru a publica o primărie:

1. Accesați calendarul Teams.

2. Deschideți o primărie existentă sau creați una nouă.

3. Finalizați detaliile importante și particularizați temele.

4. Selectați Salvare pentru a aplica orice modificări.

5. Selectați Publicare și confirmați.
   
   

După ce este publicată primăria, participanții vor primi automat invitația prin e-mail și actualizări despre orice modificări ale evenimentului.

Depanare

1. Ce să fac dacă am probleme cu asocierea la o întâlnire?

Asigurați-vă că vă asociați întâlnirii conectate din contul cu care ați primit invitația la întâlnire sau linkul de asociere. 

2. Am fost invitat ca prezentator extern, dar linkul meu de asociere nu funcționează.

Linkul unic de asociere ca prezentator va funcționa doar dacă sunteți conectat la Teams cu același e-mail cu care ați primit linkul de asociere. Nu vă puteți conecta cu un alt cont și utiliza linkul și nu vă puteți asocia anonim utilizând linkul.

Ce urmează?

Particularizarea unei primării

Găzduirea unei săli de oraș în Microsoft Teams