Planificarea unei săli în Microsoft Teams

În acest articol

Planificați o sală de oraș

Pentru a programa o primărie:

1. Deschideți calendarul Teams.

2. Selectați săgeata de lângă Întâlnire nouă +.

3. Selectați Primărie din meniul vertical.
   
   

4. În Detalii, introduceți informații de bază, desemnați prezentatorii și altele:

   1. Introduceți titlul evenimentului, data de început și de sfârșit și descrierea.

      Notă: Durata maximă a unei primării este de 30 de ore.

   2. În mod implicit, Organizatorul este persoana care a creat primăria.

   3. În grupul Eveniment > Coorganizatori sau Prezentatori din organizația dvs., căutați și selectați alte persoane care vă vor ajuta să gestionați primăria. De asemenea, puteți adăuga prezentatori externi.

      Notă: Coorganizatorii vor avea majoritatea capacităților de organizator, dar nu pot modifica Detaliile (data, ora etc.). Prezentatorii vor putea să vorbească și să partajeze conținut în timpul evenimentului.

   4. Selectați Salvare și trimiteți invitații pentru a aplica modificările și a invita co-organizatorii și prezentatorii la eveniment.

5. În Acces la eveniment, alegeți dacă evenimentul va fi disponibil pentru organizația dvs. (membrii și invitații organizației dvs.), public (orice persoană invitată sau cu un link la eveniment) sau Persoane și grupuri (doar persoanele și grupurile invitate din organizația dvs.)

   Tipul permisiunii	Descriere
   Organizația dvs.	Oricine din organizația dvs. poate participa la primărie, inclusiv oaspeții.
   Public	Oricine se poate alătura, atât persoanelor din organizația dvs., cât și din afara acesteia.
   Persoane și grupuri	Până la 500 de persoane pot participa la primărie. Printre acestea se numără persoanele adăugate individual și prin liste de distribuire, grupuri de securitate Microsoft 365 și Microsoft 365 Unified Grupuri. Puteți adăuga până la 20 de astfel de grupuri sau liste. Grupurile dinamice nu sunt acceptate.

6. În Invitare participanți, căutați și selectați persoanele cărora doriți să le trimiteți invitații la eveniment. Puteți adăuga liste de distribuire, grupuri de securitate Microsoft 365, Grupuri Unificat Microsoft 365 și până la 500 de adrese de e-mail individuale. Puteți adăuga până la 20 de astfel de grupuri sau liste.

7. Selectați Salvare pentru a aplica modificările și a continua particularizarea evenimentului.

8. Selectați Opțiuni întâlnire pentru a edita mai multe setări.

   Note: 

   • Unele opțiuni de întâlnire pot fi blocate, în funcție de politicile setate de administratorul IT.

   • Grupurile de securitate Microsoft 365 care nu au e-mailul activat nu vor primi invitații prin e-mail.

   • Grupurile dinamice nu sunt acceptate.

9. Selectați Publicare pentru a programa evenimentul de la primăria orașului și a invita participanți.

Dublarea unei primării

Dublați o primărie existentă pentru a aplica toate detaliile și setările la o nouă primărie. Puteți dubla primăriile trecute și viitoare din calendarul Teams.

Când dublați o primărie existentă, noua primărie va avea același lucru:

• Titlu

• Descriere

• Prezentatori, coorganizatori și participanți

• Tema Eveniment

• Setări înregistrare

• E-mailuri particularizate

• Opțiunile întâlnirii

Pentru a dubla o primărie:

1. În calendarul Teams, faceți clic dreapta pe primăria trecută sau viitoare pe care doriți să o dublați.

2. Selectați Dublare eveniment .

3. Setați data și ora noului eveniment și editați toate detaliile evenimentului pe care doriți să-l modificați.

4. Selectați Salvați.

De asemenea, puteți dubla o sală de oraș făcând dublu clic pe aceasta în calendarul Teams și selectând Dublare eveniment pe pagina de detalii.

Invitarea participanților la o sală din oraș

După ce invitați participanți, aceștia vor vedea invitația de la primărie în calendarul lor. Dacă ați activat comutatorul Permiteți doar persoanelor invitate să se asocieze , trebuie să publicați evenimentul pentru ca participanții să se poată asocia. 

Pentru a invita participanți la un webinar:

1. Accesați calendarul Teams.

2. Deschideți o primărie existentă sau creați una nouă.

3. Accesați Detalii > Participanți.

4. În Invitare participanți, căutați și selectați persoanele pe care doriți să le invitați.

5. Selectați Salvați.

Atunci când evenimentul este publicat, participanții vor primi automat invitații prin e-mail. Invitații fără un cont Microsoft se pot asocia anonim la întâlnire.

Încorporarea unei primării în SharePoint

Atunci când încorporați o sală de oraș într-un site SharePoint, persoanele cu acces la eveniment și site-ul SharePoint pot participa la eveniment acolo.  

Dacă ați activat Q&A sau chatul pentru eveniment, persoanele care participă din SharePoint pot participa în continuare la acestea.  

Pentru a încorpora o primărie într-un site SharePoint: 

1. Planificați o sală sau deschideți una existentă în calendarul Teams.

   • Dacă programați o nouă primărie, selectați Salvați pentru a salva detaliile evenimentului înainte de a continua.

2. În Detalii, selectați Partajați evenimentul.

3. Sub Html încorporat video, selectați Copiere pentru butonul copiere pentru Copilot în Word pe dispozitive mobile.

4. După copierea HTML încorporat video, adăugați-l la pagina SharePoint utilizând partea web Încorporare.

Nu uitați să publicați primăria în Teams. Dacă site-ul evenimentului nu este publicat, primăria nu va apărea pe site-ul SharePoint. 

Atunci când porniți evenimentul, acesta va începe automat redarea în flux pe pagina SharePoint. 

Reacții în direct la primărie

Stimulați implicarea și primiți feedback în timp real de la publicul primăriei orașului, cu reacții în direct. După începerea unei săli de oraș, participanții pot alege dintre mai multe reacții live la controalele întâlnirii. Atunci când aleg una, aceasta va apărea imediat în colțul de jos al ferestrei întâlnirii. 

(Vizualizare participanți)

Reacțiile live sunt disponibile în primăria organizată în Teams Premium. Acestea sunt activate automat, dar pot fi activate sau dezactivate. 

Pentru a activa sau a dezactiva reacțiile în direct ale primăriei înainte de un eveniment:

1. Accesați calendarul Teams. 

2. Selectați o sală din oraș pe care ați organizat-o. 

3. Selectați Gestionare eveniment . 

4. În Detalii, selectați Opțiuni întâlnire . 

5. Selectați Angajament .

6. Activați sau dezactivați comutatorul Permiteți reacții . 

7. Selectați Se aplică > salvare .

Pentru a activa sau a dezactiva reacțiile în direct în timpul unui eveniment:

1. În controalele întâlnirii, selectați Mai multe acțiuni > Setări > Opțiuni întâlnire .

2. În Engagement , activați sau dezactivați comutatorul Permiteți reacții .

Modificările la această setare vor intra în vigoare imediat. 

Pentru a afla mai multe despre reacțiile în direct din Teams, consultați Exprimați-vă în întâlnirile Microsoft Teams cu reacții în direct. 

E-mailuri de la primărie

E-mailurile de la primărie din Teams sunt activate automat atunci când planificați o primărie. Există două tipuri de mesaje de e-mail pe care persoanele invitate la o primărie le vor primi:

• E-mailuri de invitație la eveniment : Aceste mesaje de e-mail le spun celorlalți că sunt invitați la primărie. Acestea conțin detalii importante despre eveniment, cum ar fi data, ora de început și descrierea. Acestea sunt trimise automat atunci când evenimentul este publicat.

• E-mailuri disponibile pentru înregistrarea evenimentelor: După o primărie, aceste mesaje de e-mail le spun participanților când este disponibilă pentru vizualizare înregistrarea evenimentului. Aceste mesaje de e-mail sunt trimise automat atunci când este publicată înregistrarea evenimentului.

E-mailurile de la primărie sunt create dintr-un șablon Teams care completează automat detaliile evenimentului. Puteți să editați mesajele de e-mail sau să le dezactivați complet înainte de a publica evenimentul. 

Pentru a afla mai multe, consultați Gestionarea e-mailurilor de la primăria orașului în Microsoft Teams.

Publicarea unei primării

După ce ați finalizat detaliile orașului și șablonul de invitație prin e-mail, publicați primăria pentru a invita automat participanți.

Pentru a publica o primărie:

1. Accesați calendarul Teams.

2. Deschideți o primărie existentă sau creați una nouă.

3. Finalizați detaliile importante și particularizați temele.

4. Selectați Salvare pentru a aplica orice modificări.

5. Selectați Publicare și confirmați.
   
   

După ce este publicată primăria, participanții vor primi automat invitația prin e-mail și actualizări despre orice modificări ale evenimentului.

Depanare

Ce să fac dacă am probleme cu asocierea la o întâlnire?

Asigurați-vă că vă asociați întâlnirii conectate din contul cu care ați primit invitația la întâlnire sau linkul de asociere. 

Am fost invitat ca prezentator extern, dar linkul meu de asociere nu funcționează.

Linkul unic de asociere ca prezentator va funcționa doar dacă sunteți conectat la Teams cu același e-mail cu care ați primit linkul de asociere. Nu vă puteți conecta cu un alt cont și utiliza linkul și nu vă puteți asocia anonim utilizând linkul.

Ce urmează?

Particularizarea unei primării

Găzduirea unei săli de oraș în Microsoft Teams