Utilizarea evenimentelor live teams pentru evenimente de nivel 1

Dacă ați utilizat Difuzarea întâlnirii Skype

Este posibil să fi rulat evenimente de nivel 1 în trecut cu difuzarea întâlnirii Skype. Dacă este așa, poate fi util să luați în considerare ce s-a modificat cu evenimentele în direct din teams.

Desfășurarea unui eveniment în direct în teams este similară cu difuzarea întâlnirii Skype, dar cu câteva capacități noi:

• Partajare ecran

• Conector Encoder direct

• Difuzarea către teams, Yammer și Microsoft Stream

• Configurarea și producția direct din aplicația teams

Nu este posibil să adăugați un sondaj sau să măsurați sentimentul de audiență în evenimentele Live încă. O caracteristică similară va apărea în curând.

Pentru o introducere detaliată a evenimentelor în direct din Microsoft 365, citiți evenimente în direct din microsoft 365 în Yammer, Microsoft teams și Microsoft Stream (Preview).

Noțiuni de bază despre streaming în timp real

Înainte de a ne scufunda în practicile recomandate, să revizuim principalele componente implicate în redarea în flux în timp real și modul în care acestea se referă la evenimente în direct din teams.

Începeți cu conținutul pe care doriți să-l partajați cu publicul. Aceasta este probabil o combinație de:

• Video în direct

• Videoclip înainte de înregistrare

• Partajare ecran

• Prezentatori la distanță

În funcție de componentele hardware suplimentare pe care le utilizați, echipele pot fi utilizate pentru a furniza capacități de amestecare și codificare; sau pur și simplu controlați difuzarea care este produsă utilizând o aplicație sau un dispozitiv extern.

Apoi, Evenimentul va fi redat în flux de Microsoft Stream, utilizând Azure Media Services ca coloană vertebrală.

În continuare, conținutul va trece printr-o rețea de distribuire a conținutului (CDN), Azure în acest caz, care se poate integra cu optimizarea de la terți pentru a reduce lățimea de bandă la site-uri mari.

În cele din urmă, conținutul va fi urmărit de participanții la teams.

Producția în teams versus o aplicație externă sau un dispozitiv extern

Puteți utiliza teams pentru a crea și a amesteca conținut. Din perspectiva unui producător, evenimentele Live produse în teams Arată și funcționează în mod similar cu o întâlnire video standard, cu excepția faptului că producătorul alege ce sursă video și de conținut este utilizată ca flux în direct. Evenimentele de pornire rapidă pot permite participanților să fie anonimi sau trebuie să fie autentificați.

Evenimente în direct produse folosind o aplicație externă sau un dispozitiv extern, luați o singură intrare pre-mixtă de la un encoder hardware sau software. Nu este posibil să amestecați surse de conținut suplimentare cu un eveniment Encoder extern, dar le permite producătorilor să utilizeze toate capacitățile de amestecare din sistemul existent. Codificatorul trimite conținutul direct către teams printr-un inger RTMP, un standard de industrie acceptat pe scară largă. Evenimentele produse în afara teams sunt introduse în teams utilizând Microsoft Steam, ceea ce înseamnă că participanții trebuie autentificați și nu pot fi anonimi.

Pentru mai multe informații despre capacitățile ambelor tipuri de evenimente, consultați Planificarea unui eveniment live teams.

O abordare hibridă este să creați un eveniment produs în teams și să includeți intrarea de la un codificator extern ca una dintre sursele video. Evenimentele produse în teams nu pot utiliza metoda de ingerare RTMP, astfel încât aceasta trebuie realizată prin intermediul unui dispozitiv de captură HDMI. Acest lucru oferă o flexibilitate suplimentară, deoarece acest lucru înseamnă că producătorul poate utiliza un birou de amestecare profesionist pentru fluxul de conținut principal, dar încă utilizează teams pentru a adăuga prezentatori la distanță care se asociază de la o cameră web standard, de exemplu. De asemenea, înseamnă că evenimentele pot fi anonime. Acesta a fost modul în care a fost produs Microsoft Future decodEd Live în 2018.

Utilizarea camerelor de tip Studio cu un dispozitiv de captură hardware sau un encoder

Deși este posibil să utilizați unul sau mai multe camere web pentru evenimente de nivel 1 – la fel cum ați face pentru un apel video sau o întâlnire standard, mulți producători preferă să utilizeze o cameră profesională sau o intrare de pe un birou de amestecare.

Un eveniment în direct poate utiliza orice sursă video care apare ca o cameră Web capabilă de teams în Windows și orice sursă de sunet Windows.

• Puteți utiliza camere de tip studio sau un birou de amestecare, care conține conținut de ieșire ca HDMI sau SDI, dacă conținutul este ingerat folosind o fișă de captură sau un dongle. Cardurile de expansiune hardware sunt disponibile de la mai mulți producători pentru a fi montate în PC-ul desktop utilizat pentru difuzare. Sau există mai multe dongle-hardware care pot accepta o intrare HDMI sau SDI și pot efectua conversia într-o conexiune USB, care apare în Windows ca un cam web USB standard. Puteți selecta această sursă de captură în setările întâlnirii. Dacă dispozitivul poate fi utilizat într-un apel video standard teams, acesta poate fi utilizat într-un eveniment live teams.

• Dacă fluxul HDMI sau SDI trimite audio împreună cu videoclipul, selectați același driver cam web ca sursă de microfon în setările întâlnirii.

• Puteți utiliza mai multe dispozitive de captură hardware, câte unul pe fiecare computer utilizat pentru difuzare și modificați între fotografii din cameră, selectând videoclipul activ pentru difuzare în teams (Figura 1).

• Ca alternativă, dacă evenimentul este produs de o firmă de producție sau de un departament specializat în incintă, este posibil să aibă deja un flux HDMI de la un birou de amestecare sau de la alt echipament, care are fotografii din mai multe camere și surse audio amestecate. În acest caz, o singură sursă în teams va fi suficientă-fie ingerată într-un eveniment produs în teams printr-o fișă de captură sau dongle; sau direct prin RTMP într-un eveniment produs utilizând o aplicație sau un dispozitiv extern (Figura 2).

Figura 1 – producerea unui eveniment în direct folosind teams

Figura 2-producerea unui eveniment în direct folosind dispozitive de difuzare externă

Adăugarea unei partajări de ecran și a unui videoclip pre-înregistrat

Deși este posibil să comutați sursa video activă în interiorul teams în timpul unui eveniment în direct, cu mai multe surse de video și audio, este mai ușor să utilizați un birou de amestecare a vederii și să ingerați un singur flux pre-mixt în eveniment. Aceasta are, de asemenea, avantajul de a solicita mai puține dispozitive de captură și PC-uri de prezentare.

Adăugarea de ilustrații pe ecran, uneori cunoscută sub numele de treimi inferioare, poate oferi publicului informații valoroase despre persoana care vorbește, și este deseori o caracteristică a producțiilor de înaltă calitate.

Multe birouri de amestecare la nivel de intrare acceptă Alpha-Key (altfel cunoscut sub numele de Chroma-cheie) pentru a suprapune o imagine deasupra alteia, suprimând o anumită culoare. Acest lucru poate fi util pentru a adăuga legende și ilustrații.

O singură abordare este să adăugați legendele și elementele grafice la un pachet PowerPoint cu un fundal albastru sau verde (după cum este necesar de mixerul de viziune), apoi să utilizați efectul Alpha-Key al mixerului de viziune pentru a suprapune aceste elemente grafice pe sursa camerei. Puteți utiliza PowerPoint pentru a anima graficele pe ecran și în afara acestuia.

Gestionarea camerelor la distanță și a Auditoria

Rețineți că participanții vor urmări evenimentul cu o întârziere de aproximativ 20 până la 30 de secunde. Aceasta nu va fi o problemă pentru persoanele care se uită individual pe propriile dispozitive, dar are implicații Dacă redați în flux difuzarea la o sală care include prezentatori la distanță.

Sălile care conțin participanți și prezentatori de la distanță vor trebui să primească hrana pentru întâlniri în timp real prin intermediul teams și să nu urmărească difuzarea întârziată a timpului ca participant. Prin urmare, ar trebui să vă alăturați camerelor care conțin prezentatori la distanță ca prezentatori în teams.

Dacă este posibil, adăugați camera la distanță ca prezentator, nu un producător. Aceasta simplifică aplicația teams și vă ajută să maximizați conținutul difuzării pentru a-l afișa pe un ecran mare. Dacă ascundeți bara de activități Windows, puteți maximiza conținutul, astfel încât aproape să completeze ecranul, cu excepția barei de titlu teams-care nu poate fi eliminată.  Rețineți că prezentatorii dintr-o vor vedea toate sursele video, cum ar fi o întâlnire obișnuită a echipei-și nu doar videoclipul sau conținutul selectat în curs de difuzare.  Prin urmare, ar trebui să repetați configurarea sălii la distanță cu numărul de prezentatori și sursele pe care vă așteptați să le utilizați în timpul evenimentului, pentru a vă asigura că înțelegeți vizualizarea pe care o vor vedea acești prezentatori.

Prezent într-un eveniment în direct în teams schițează diferențele dintre producători și prezentatori și vă va ajuta să planificați care este rolul corespunzător de atribuit fiecărui membru al echipei evenimentului.

Repetați cu atenție sunetul în auditoriumul de la distanță, în special verificând orice ecou nedorit. Dacă este posibil, utilizați aceeași aplicație teams pentru a reda sunetul în cameră și a înregistra conținut audio din sală. Acest lucru va permite echipelor să utilizeze în mod eficient anularea implicită a zgomotului și să elaboreze un "Mix curat" din componenta audio a sălii.

Faceți transmisia mai rezistentă la erorile de rețea sau hardware

Consultați cele mai bune practici de orientare pentru a avea mai multe dispozitive și mai mulți membri ai echipei evenimentului care pot continua să controleze difuzarea dacă un dispozitiv sau o rețea nu reușește. Acești pași suplimentari pot fi utili:

• Dacă utilizați un dispozitiv de captură video, luați în considerare utilizarea unui Splitter HDMI sau SDI pentru a dubla ieșirea, apoi ingerați videoclipul separat, utilizând două dispozitive de captură în două mașini. Acest lucru oferă rezistență la mai multe puncte.

• Luați în considerare utilizarea diferitelor rețele pe dispozitivele de backup, de exemplu, o conexiune celulară de mare viteză, în plus față de rețeaua prin cablu sau wireless a firmei.

• Luați în considerare utilizarea caracteristicilor de monitorizare în timp real disponibile din Insights stup în timpul difuzării pentru a verifica numerele participanților și nivelurile de calitate a fluxului de lucru.

• Rețineți că, chiar dacă unii participanți nu reușesc să urmărească cu succes difuzarea în direct din cauza problemelor de rețea din locația lor, acesta este înregistrat și poate fi urmărit din nou la cerere atunci când sunteți într-o locație cu o conectivitate mai bună.

Gânduri finale

Spre deosebire de Difuzarea întâlnirii Skype – și, spre deosebire de o întâlnire tipică cu echipele, nu este posibil momentan să adăugați prezentatori suplimentari la o difuzare după ce începe difuzarea. Așadar, asigurați-vă că toți prezentatorii sunt adăugați înainte să înceapă difuzarea. Nu uitați să includeți prezentatori la distanță și mașini de backup dacă le utilizați.

Este tentant să începeți difuzarea înainte de timp pentru a fi încrezător că a început corect. Acesta este sfatul pe care îl oferim de obicei, inclusiv în cele mai bune practici pentru producerea unui eveniment live teams.  Dar nu există nicio modalitate de a "ascunde" o difuzare, astfel încât persoanele care urmăresc înregistrarea să aibă grijă sau să treacă prin orice oră de aer mort. Acest lucru este în contradicție cu senzația unui eveniment de nivel 1 de înaltă calitate, care începe, de obicei, și se termină exact la timp. Presupunând că s-au urmărit alte instrucțiuni – în jurul pregătirii adecvate, a repetiției și a face transmisia mai rezistentă la eșec – trebuie să vă simțiți încrezători să începeți difuzarea la timp și nu mai devreme.