Základné veci, ktoré treba vedieť o rezervovateľných stoloch v aplikácii Microsoft Teams

Nastavenie rezervovateľných stolov v aplikácii Microsoft Teams

Rutina typu cmdlet automatického zisťovania polohy práce

Vytvorte pracovný bazén alebo samostatný stôl v Places

Keď sa pripojíte k rezervovateľnému stolu, v kalendári sa automaticky zobrazí schôdza, ktorá si rezervuje pracovný stôl na zvyšok daného dňa. V informačnom kanáli Aktivity sa zobrazí aj oznámenie.

Rezervovateľné stoly nastavuje vopred správca IT. Určená oblasť jedného alebo viacerých stolov sa nazýva pracovný priestor alebo stolový bazén, ktorý je ako okolie vo vašej kancelárii. Konkrétne miesto v kancelárii (napríklad stôl pri okne) je samostatný stôl.

Ak si rezervujete miesto v stolovom bazéne alebo na samostatnom stole vopred, všetko máte nastavené. Namiesto rezervovateľného pracovného miesta pri pripojení k rezervovateľnému stolu sa zobrazí potvrdenie s informáciou, že ste na správnom mieste a ste pripravení začať deň.

Pracovný stôl si môžete rezervovať vopred pomocou aplikácií Teams, Outlook alebo Places.

Používanie aplikácie Teams:

1. Prejdite do kalendára na ľavej strane aplikácie Teams a vyberte položku Nová schôdza.

2. Nastavte deň a čas, kedy si chcete rezervovať stôl.

3. Do poľa Pridať umiestnenie zadajte názov stolového bazéna alebo individuálneho stola, ktorý chcete rezervovať. Možno bude potrebné vypnúť prepínač online schôdze.

4. Vyberte položku Uložiť.

Používanie Outlooku:

1. V kalendári vyberte položku Nová schôdza.

2. Nastavte deň a čas, kedy si chcete rezervovať stôl.

3. Ak poznáte názov stolového bazéna, ktorý chcete rezervovať, zadajte ho do poľa poloha. Môžete tiež použiť Vyhľadávač miestností alebo Places vyhľadávač, ak je k dispozícii na prehľadávanie stolových bazénov. 

4. Ak chcete pridať rezerváciu do kalendára, vyberte položku Odoslať . 
   Ak je táto možnosť k dispozícii, môžete si rezervovať stolný bazén alebo individuálny stôl výberom položky Stôl pod rozbaľovacou ponukou Nová udalosť .  

Používanie Places:  

1. Prejdite na aplikáciu Places.

2. Vyberte položku Pomoc pri hľadaní pracovného stola.

3. Vyhľadávanie môžete zúžiť použitím filtra budovy alebo podlahy.

Ak ste si rezervovali pracovný stôl alebo miesto v stolovom bazéne a správca povolil automatické vydanie, existuje niekoľko spôsobov, ako sa môžete vrátiť do projektu. Ak sa nepriznáte do projektu v rámci prideleného časového obdobia, sedadlo sa automaticky uvoľní, čím sa sprístupní ostatným na rezerváciu. Dostanete e-mail s vydaním pracovného stola.  

Existujú tri spôsoby vrátenia do projektu:

Pripojte sa k rezervovateľnému stolu:

Po pripojení k periférnemu stolu dostanete oznámenie informačného kanála aktivity, že ste boli vrátiť do projektu.

Prihláste sa do budovy:

Do budovy rezervácie pracovného stola sa môžete vrátiť pomocou tlačidla vrátiť do projektu v aplikácii Places, nastaviť si pracovné miesto v aplikácii Teams alebo sa automaticky pripojiť k rezervovateľnému pracovnému stolu.  

Vrátiť do projektu prostredníctvom e-mailu:

Ak ste sa nepristavili do projektu prostredníctvom niektorého z vyššie uvedených postupov pätnásť minút pred vydaním pracovného stola, dostanete e-mail s informáciami o tom, že stôl sa chystá uvoľniť pomocou tlačidla na dokončenie vrátenia do projektu.

Ak ste si stôl rezervovali cez Outlook, Teams, Places alebo automaticky pripojením k periférnemu stolu a pripojením k inej dostupnej kancelárii ako ten, ktorý ste si rezervovali, dostanete oznámenie.

Toto oznámenie vás upozorní, že tento nový pracovný stôl bol vyhradený. Bude vás tiež informovať o tom, že máte viacero rezervácií a vyzve vás na zrušenie predchádzajúceho, aby sa uvoľnili nepoužívané stoly.

Ak nevykonáte žiadne kroky (možno plánujete použiť obe), rezervácie zostanú nezmenené.

Keď sa pripojíte k rezervovateľnému pracovnému stolu, máte možnosť automaticky aktualizovať svoje pracovné miesto v kancelárii alebo v konkrétnej budove v závislosti od toho, ako správca nakonfiguroval možnosti pre vašu organizáciu. Zistené miesto trvá až do konca pracovného času. Ak sa pripojíte po pracovnom čase, miesto bude nastavené do 23:59 v daný deň.

Banner sa zobrazí v hornej časti aplikácie Teams, keď sa prvýkrát pripojíte k rezervovateľnému stolu. Výberom položky Nastaviť moje umiestnenie automaticky zapnete toto nastavenie. 

Zapnutie alebo vypnutie tohto nastavenia:

1. Prejdite na nastavenia a ďalšie > ochrana osobných údajov.

2. Posuňte sa do dolnej časti stránky a vyhľadajte položku Spravovať moje pracovné umiestnenie. Toto nastavenie je predvolene vypnuté.

3. Pomocou prepínača môžete zapnúť alebo vypnúť automatické nastavenie pracovného umiestnenia do kancelárie vo všetkých zariadeniach pri pripájaní k sieťam a zariadeniam mojej organizácie.

Po pripojení k rezervovateľnému pracovnému stolu môžete svoje pracovné umiestnenie aj naďalej meniť. Stačí vybrať profilový obrázok, vybrať miesto v práci v aktuálnom stave a vybrať si z dostupných možností.