Hantera webbseminarier i Microsoft Teams

Ange start- och sluttid för registrering

Begränsa när potentiella deltagare kan registrera sig för webbseminariet genom att ange start- och sluttider för registrering. 

Så här anger du start- och sluttider för registrering:

1. Gå till Konfiguration av> registrering.

2. Välj Begränsa registreringsdatum.

3. Ange registreringsfönstret i listrutorna Startdatum och Slutdatum .
   
   

Lägga till registreringsfält

Så här lägger du till fält i registreringsformuläret:

1. Gå till Konfiguration av> registrering.

2. Under Formulär väljer du Lägg till fält.
   
   

3. Välj bland förinställda fält eller välj Anpassad fråga om du vill skapa en egen.

4. När du har lagt till ett fält eller en fråga väljer du Obligatoriskt för att lägga till det i registreringsformuläret.

Visa formulärsvar

Så här visar du en potentiell deltagares formulärsvar:

1. Gå till Konfiguration av> registrering.

2. Välj listrutepilen bredvid Väntande godkännande.

3. Välj Visa på deltagarens rad om du vill se deras svar på registreringsformuläret.
   
   

Godkänna eller avvisa begäranden

Så här godkänner eller nekar du registreringsbegäran:

1. Kontrollera att du har valt Kräv manuellt godkännande av alla händelseregistreringar under Registrering.

2. Gå till Registrering > Deltagarstatus.

3. Välj Väntar på godkännande.
   
   

4. Markera kryssrutan bredvid varje namn som du vill godkänna eller avvisa. Markera rutan bredvid Namn för att markera alla.

5. Välj Godkänn eller Avvisa för att hantera begäranden.
   
   

Hantera väntelistan för registrering

Personer som registrerar sig för ett webbseminarier efter att händelsen har nått kapacitet läggs till i väntelistan. När platser öppnas på grund av att organisatören ökar kapaciteten eller andra registranter avbryter flyttas väntande registranter till Väntande godkännande om manuellt godkännande är aktiverat. I annat fall sker registreringen automatiskt. 

Låt registrerade deltagare kringgå lobbyn 

När personer ansluter till ditt webbseminarier går de först in i en lobby tills de släpps in av en organisatör, medorganisatör eller presentatör. Om du vill hantera lobbyn enklare kan du låta registrerade deltagare kringgå lobbyn automatiskt genom att ändra inställningarna för lobbyns förbikoppling.  

Så här låter du registrerade deltagare kringgå lobbyn: 

1. Gå till Teams-kalendern och välj ditt webbseminarier.

2. I Information väljer du Mötesalternativ .

3. I Mötesåtkomst aktiverar du växlingsknappen Deltagare med en registreringslänk.

   Obs!: På så sätt kan interna och externa registrerade användare och personer som anges i listrutan Vem kan kringgå lobbyn? gå förbi lobbyn.

4. Aktivera växlingsknappen Avvisa alla som inte kan kringgå lobbyn om du vill avvisa alla som inte är registrerade för händelsen.

   Obs!: Det här alternativet är bara tillgängligt om växlingsknappen Deltagare med registreringslänken kan kringgå lobbyn är aktiverad.  

5. Välj Spara.

Den här inställningen kan ändras före och under händelsen. Om du ändrar den under händelsen påverkas deltagarna som kommer in i lobbyn efter att inställningen har ändrats. Mer information finns i Använda lobbyn i Teams-möten.