Schemalägga ett webbseminarier i Microsoft Teams
Skapa ett webbseminarier och ange datum och tid, lägg till medorganisatörer och presentatörer och ange dagordningar och anteckningar som andra presentatörer kan granska före händelsen.
I denna artikel
Skapa ett webinar
-
I Teams-kalendern väljer du pilen bredvid Nytt möte och väljer Webbseminarium.
-
Ange information om webbseminariet.
-
På sidan Nytt webbseminarium anger du rubriken och datumet för webbseminariet, dess start- och sluttider samt en beskrivning. Du kan också lägga till presentatörer och medorganisatörer till händelsen.
Tips: Överväg att ange en senare starttid för deltagare i registreringsformuläret för att ge dig själv och presentatörerna tid att förbereda sig tillsammans innan händelsen börjar.
-
Som standard är webbseminariet Offentligt eller öppet för alla i och utanför organisationen att registrera sig. Du kan ändra den från Offentlig till Din organisation, vilket gör händelsesidan och registreringen endast tillgänglig för personer inom organisationen
-
I avsnittet mötesanteckningar kan du lägga till dagordningar och anteckningar samt tilldela presentatörer uppgifter före webbseminariet. Den här informationen delas bara med presentatörer.
Obs!: Deltagarna ser inte den information som anges i det här formuläret.
-
-
Välj Spara för att gå över till registreringen.
Obs!: När du sparar händelsen skickas inbjudningar automatiskt till deltagarna.
Lägga till webbseminarier med organisatörer
Webbseminarier kan hjälpa dig att hantera händelser genom att redigera registreringsformulär, anpassa händelsetemat och mycket mer. Medorganisatörer kan ändra händelsen på många av samma sätt som en organisatör kan göra, förutom att medorganisatörer inte kan ändra avsnittet Information i webbseminariet (datum, tid osv.). Upp till tio medorganisatörer och endast de inom organisationen kan läggas till.
Så här lägger du till en medorganisatör i webbseminariet:
-
Följ stegen ovan i Skapa ett webbseminarier för att göra händelsen.
-
Om du redan har skapat ett webbseminarier öppnar du det från Teams-kalendern och väljer Hantera händelse.
-
-
I avsnittet Information anger du namn för medorganisatörer i utrymmet För medorganisatörer .
-
Välj Spara.
Lägga till webbseminarier
Om du vill tillåta andra att presentera innehåll under webbseminariet anger du dem i inbjudan. Presentatörer behöver inte registrera sig. De ansluter till webbseminariet på samma sätt som de ansluter till ett vanligt möte.
Så här lägger du till presentatörer när du skapar ett webbseminarier:
-
Följ stegen ovan för att skapa ett webbseminarier.
-
Om du redan har skapat ett webbseminarier öppnar du det från Teams-kalendern och väljer Hantera händelse.
-
-
I avsnittet Information anger du presentatörsnamn i presentatörsutrymmet .
-
Välj Spara.
Lägga till externa presentatörer
Lägg enkelt till externa presentatörer i webbseminariet. Externa presentatörer är gäster som är externa, opåtalade eller anonyma. När du lägger till en extern presentatör får de en unik kopplingslänk som gör att de kan komma in i webbseminariet utan att behöva vänta i lobbyn.
Så här lägger du till en extern presentatör:
-
Gå till Teams-kalendern.
-
Välj ett kommande webbseminarium och välj Hantera händelse.
-
Välj Lägg till externa presentatörer.
-
I Externa presentatörer anger du e-postadresserna till de externa presentatörer som du vill lägga till.
-
Välj Spara och skicka inbjudningar
.
Meddelanden:
-
Externa presentatörer behöver inte Microsoft-konton för att ansluta till händelsen. De kan ansluta i Teams för skrivbordet eller Teams för webben genom att klicka på den unika anslutningslänken i sin e-post och ange namnet på skärmen före anslutning.
-
Gästpresentatörer måste logga in med sina gästkonton för att ansluta till mötet. Anonyma presentatörer behöver inte logga in med ett Microsoft-konto.
-
Externa presentatörer kan kringgå lobbyn för både offentliga och privata händelser.
-
Externa presentatörer bör inte vidarebefordra sina länkar. De kan ansluta med samma länk på upp till tre enheter.
Skapa eller kopiera den externa kopplingslänken
Så här återskapar eller kopierar du länken som externa presentatörer ansluter till:
-
Öppna ett rådhus i Teams-kalendern.
-
Välj Extern presentatör i rådhusinformationen.
-
Välj Unik kopplingslänk.
-
Välj Kopiera för att kopiera länken till Urklipp eller Läs in igen för att återskapa en ny.
Ändra information om webbinariet
När du har skapat och sparat ett webbseminarier visas det i Teams-kalendern där du kan hantera dess information.
Så här ändrar du information om webbseminariet när du har skapat händelsen:
-
Gå till Teams-kalendern och välj det webbseminarier du vill redigera.
-
Välj
Hantera händelse. -
Ändra och lägg till händelseinformation, presentatörer eller medorganisatörer.
-
Välj Spara.
Meddelanden:
-
Användare som är registrerade, väntar på registrering eller väntar på webbseminariet får automatiskt ett e-postmeddelande med information om ändringar av händelsedatum eller tid.
-
Om händelsen redan har publicerats uppdateras händelsesidan automatiskt för att återspegla sparade ändringar.
Vad händer härnäst?
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
