Tips för att konfigurera stora möten och händelser i Microsoft Teams

Konfigurera ett stort möte eller en stor händelse 

Först baserat på vilken typ av möte eller händelse du vill vara värd för, schemalägg ett Teams-möte,webbseminarium eller rådhus.  

Justera sedan följande inställningar för optimala upplevelser imötesalternativen: 

• I Roller > Vem kan presentera väljer du Specifika personer. Välj sedan Sök efter deltagare. Välj presentatörer för mötet (endast från din organisation eller betrodda organisationer).

  Obs!: Under ett möte kan presentatörer befordra deltagare till presentatörsrollen. 

• I Inspelning & transkription anger du Vem som kan spela in och transkribera. Aktivera växlingsknappen Spela in och transkribera automatiskt för att se till att alla delar av mötet eller händelsen registreras i inspelningen. 

• I deltagande : 

  1. Inaktivera växlingsknappen Tillåt mikrofon för deltagare för att förhindra publikavbrott. Om någon behöver interagera under mötet kan du antingen låta dem slå på ljudet när de lyfter handen eller ändra sin roll genom att hovra över namnet och välja Fler alternativ . 

  2. Inaktivera växlingsknappen Tillåt kamera för deltagare om du bara vill behålla fokus på presentatörer och delat innehåll. Tillåt video för en viss deltagare eller alla när det behövs under mötet. 
     
     Mer information finns i Hantera ljud- och videobehörigheter för deltagare.  

• I Produktionsverktyg : 

  1. Aktivera växlingsknappen Aktivera grönt rum så att presentatörer kan ansluta tidigt och kontrollera ljud-, video- och innehållsdelning innan deltagarna släpps in. Mer information finns i Använda det gröna rummet i Microsoft Teams. 

  2. Aktivera växlingsknappen Hantera vad deltagarna ser för att hantera hur innehåll delas. Mer information finns i Hantera vad deltagarna ser i Microsoft Teams. 

  3. Välj Spara. ​​​​​​​

• Grupprum kan inte skapas i möten som har fler än 300 deltagare, även om antalet deltagare sjunker till färre än 300 under mötet. Om du skapar grupprum i ett möte begränsas dessutom kapaciteten till 300 deltagare automatiskt. 

  Obs!: Grupprum stöds för närvarande inte i stadshus.

Uppmuntra deltagarengagemang 

Hjälp deltagarna att få ut mesta möjliga av mötet eller händelsen genom att uppmuntra deras deltagande.  

• Påminn och uppmuntra deltagarna att räcka upp händerna innan de talar och använda livereaktioner.

• Skapa omröstningar under mötet för att få feedback i realtid från deltagarna.

• Aktivera Q&A om du vill tillåta presentatörer, organisatörer och medorganisatörer att ta frågor från deltagare och besvara dem i realtid.

Fler metodtips 

• För att få den bästa upplevelsen vid stora möten och evenemang bör deltagarna använda den senaste versionen av Teams-appen på en stationär eller mobil enhet. Mer information finns i Uppdatera Microsoft Teams.

• När du är värd för ett lyckat evenemang skapar du en personlig mötesmall i Microsoft Teams för att spara och återanvända alla dina konfigurerade inställningar.

Behöver du mer hjälp? 

Microsoft Teams Event Services kan ge mer stöd vid planering eller körning av stora möten och händelser. Mer information finns i Införande av Microsoft. 

Relaterade ämnen 

Mötesalternativ i Microsoft Teams

Tips för att presentera i stora möten och händelser i Microsoft Teams

Tips för att skapa stora möten och händelser i Microsoft Team