Hantera inspelningar för allmänna möten i Microsoft Teams
Artikelinnehåll
Spela in ett allmänt möte
Stadshusen spelas in automatiskt när evenemanget börjar. Mer information finns i Vara värd för ett rådhus i Microsoft Teams.
Inaktivera automatisk inspelning
Om du vill spela in ett rådhus manuellt, eller om du inte vill spela in det alls, inaktiverar du automatisk inspelning i rådhusinställningarna innan evenemanget startar.
Så här inaktiverar du automatisk inspelning:
-
Gå till din Teams-kalender.
-
Öppna ditt kommande allmänna möte.
-
I Information väljer du Mötesalternativ
-
Inaktivera växlingsknappen Spela in och transkribera automatiskt .
-
Välj Använd.
Obs!: Om du inaktiverar automatisk inspelning kan du hantera vem som kan starta en inspelning. Öppna händelseinformationen i Teams-kalendern. Gå till Alternativ för information > möte
Spela in ett rådhus manuellt
Om du vill spela in ett rådhus manuellt inaktiverar du först automatisk inspelning. Gör sedan följande:
-
Välj Fler åtgärder
-
Välj Spela in och transkribera
Sluta spela in ett rådhus
Så här stoppar du inspelningen under ett rådhus:
-
Välj Fler åtgärder
-
Välj Spela in och transkribera
-
Välj Stoppa.
När du stoppar inspelningen stoppas även transkriptionen av mötet.
Ladda ned en inspelning från stadshuset
Organisatörer kan ladda ned en stadshusinspelning från Teams när den inte är publicerad. På så sätt kan du redigera inspelningen och publicera den från OneDrive.
Så här laddar du ned ett rådhus:
-
Gå till din Teams-kalender.
-
Högerklicka på det gamla stadshuset.
-
Välj Hantera händelse
-
Leta reda på inspelningen du vill ladda ned i Inspelningar.
-
Välj Ladda ned
Publicera en inspelning i ett allmänt möte
När du har spelat in ett rådhus publicerar du inspelningen för att göra den tillgänglig för deltagarna.
Så här publicerar du en inspelning i ett allmänt möte:
-
Gå till din Teams-kalender.
-
Högerklicka på den tidigare händelsen och välj Hantera händelse
-
Välj Inspelningar och välj den inspelning du vill publicera.
-
Välj Publicera.
-
Om inspelningen sparas i OneDrive väljer du Publicera från OneDrive.
-
Endast en inspelning kan publiceras i taget. När du publicerar en inspelning meddelas deltagarna via e-post. Externa presentatörer får inget e-postmeddelande.
Utöka åtkomsten till stadshusinspelningar
Publicerade stadshusinspelningar går ut, men du kan förlänga hur länge de är tillgängliga. Så här utökar du en stadshusinspelning:
-
Gå till din Teams-kalender.
-
Högerklicka på stadshuset och välj Hantera händelse
-
Bredvid den publicerade inspelningen väljer du Utöka i 60 dagar > Utöka.
Om en inspelning upphör att gälla efter att du har förlängt den publicerar du den på nytt så att den blir tillgänglig igen för deltagarna.
Visa en stadshusinspelning
Så här visar du en stadshusinspelning:
-
Gå till din Teams-kalender.
-
Högerklicka på det gamla stadshuset.
-
Välj Hantera händelse
-
I Inspelningar väljer du den inspelning du vill visa.
Deltagarna kan visa en stadshusinspelning när du har publicerat den. När den publiceras får de ett e-postmeddelande med en länk till inspelningen.
Dela en inspelning i ett allmänt möte
Så här delar du en stadshusinspelning:
-
Gå till din Teams-kalender.
-
Högerklicka på det gamla stadshuset.
-
Välj Hantera händelse
-
Leta reda på inspelningen du vill dela i Inspelningar.
-
Välj Kopiera länk.
-
Dela länken i en chatt eller ett inlägg.
Alla med händelseåtkomst kan visa den delade inspelningen. Mer information om händelseåtkomst finns i Schemalägga ett rådhus i Microsoft Teams.
Ta bort en stadshusinspelning
Ta bort en publicerad inspelning för att hindra deltagare från att visa den. Du kan publicera om inspelningar när du har tagit bort dem.
Om du vill ta bort en stadshusinspelning
-
Gå till din Teams-kalender.
-
Högerklicka på den tidigare händelsen och välj Hantera händelse
-
Välj Inspelningar och välj den inspelning du vill ta bort.
-
Välj Ta bort.
Nästa steg
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
