Hantera inspelningar för allmänna möten i Microsoft Teams

Artikelinnehåll

Spela in ett allmänt möte

Stadshusen spelas in automatiskt när evenemanget börjar. Mer information finns i Vara värd för ett rådhus i Microsoft Teams.

Sluta spela in ett rådhus

Så här stoppar du inspelningen under ett rådhus:

1. Välj Fler åtgärder i möteskontrollerna.

2. Välj Spela in och transkribera > Stoppa inspelning .
   
   

3. Välj Stoppa.

När du stoppar inspelningen stoppas även transkriptionen av mötet. 

Ladda ned en inspelning från stadshuset

Organisatörer kan ladda ned en stadshusinspelning från Teams när den inte är publicerad. På så sätt kan du redigera inspelningen och publicera den från OneDrive.

Så här laddar du ned ett rådhus:

1. Gå till din Teams-kalender.

2. Högerklicka på det gamla stadshuset.

3. Välj Hantera händelse .

4. Leta reda på inspelningen du vill ladda ned i Inspelningar.

5. Välj Ladda ned .

Ladda ned utskrifter från stadshuset

När ett rådhus är slut kan du ladda ned transkriptionerna för att spara och granska dem senare. Om du stoppade och startade om transkriptionen under händelsen kommer det att finnas flera avskrifter.  

Så här laddar du ned utskrifter från stadshuset: 

1. Öppna ett tidigare rådhus från Teams-kalendern.

2. Välj Inspelningar.

3. Välj Ladda ned transkriptioner .

   • Om det finns flera avskrifter laddas de ned som separata filer.

Transkriptioner laddas ned i både .docx- och VTT-filtyper.  

Publicera en inspelning i ett allmänt möte

När du har spelat in ett rådhus publicerar du inspelningen för att göra den tillgänglig för deltagarna.

Så här publicerar du en inspelning i ett allmänt möte:

1. Gå till din Teams-kalender.

2. Högerklicka på den tidigare händelsen och välj Hantera händelse .

3. Välj Inspelningar och välj den inspelning du vill publicera.

4. Välj Publicera.

   • Om inspelningen sparas i OneDrive väljer du Publicera från OneDrive.

Endast en inspelning kan publiceras i taget. När du publicerar en inspelning meddelas deltagarna via e-post. Externa presentatörer får inget e-postmeddelande.

Visa en stadshusinspelning

Så här visar du en stadshusinspelning:

1. Gå till din Teams-kalender.

2. Högerklicka på det gamla stadshuset.

3. Välj Hantera händelse .

4. I Inspelningar väljer du den inspelning du vill visa.

Deltagarna kan visa en stadshusinspelning när du har publicerat den. När den publiceras får de ett e-postmeddelande med en länk till inspelningen. 

Dela en inspelning i ett allmänt möte

Så här delar du en stadshusinspelning:

1. Gå till din Teams-kalender.

2. Högerklicka på det gamla stadshuset.

3. Välj Hantera händelse .

4. Leta reda på inspelningen du vill dela i Inspelningar.

5. Välj Kopiera länk.

6. Dela länken i en chatt eller ett inlägg.

Alla med händelseåtkomst kan visa den delade inspelningen. Mer information om händelseåtkomst finns i Schemalägga ett rådhus i Microsoft Teams.

Ta bort en stadshusinspelning

Ta bort en publicerad inspelning för att hindra deltagare från att visa den. Du kan publicera om inspelningar när du har tagit bort dem.

Om du vill ta bort en stadshusinspelning 

1. Gå till din Teams-kalender.

2. Högerklicka på den tidigare händelsen och välj Hantera händelse .

3. Välj Inspelningar och välj den inspelning du vill ta bort.

4. Välj Ta bort.

Nästa steg

Avboka ett allmänt möte