Hantera inspelningar för allmänna möten i Microsoft Teams
I denna artikel
Spela in ett allmänt möte
Som standard startar stadshusinspelningar automatiskt när stadshuset börjar. Mer information finns i Vara värd för ett rådhus i Microsoft Teams. Du kan också ändra inställningarna för stadshuset för att starta stadshusinspelningar manuellt.
Spela in ett rådhus manuellt
Om du vill spela in ett rådhus manuellt inaktiverar du först automatisk inspelning innan evenemanget startar. Sedan:
-
Välj Fler åtgärder i möteskontrollerna.
-
Välj Spela in och transkribera > Starta inspelning .
När du väljer Starta inspelning startar mötestranskriptionen automatiskt.
Ändra inställningar för inspelning i stadshuset
Inaktivera automatisk inspelning
Om du vill spela in ett rådhus manuellt, eller om du inte vill spela in det alls, inaktiverar du automatisk inspelning i rådhusinställningarna innan evenemanget startar.
Så här inaktiverar du automatisk inspelning för ett rådhus:
-
Gå till din Teams-kalender.
-
Öppna ditt kommande allmänna möte.
-
I Information väljer du Mötesalternativ .
-
Inaktivera växlingsknappen Spela in och transkribera automatiskt .
-
Välj Verkställ.
Hantera vem som kan spela in ett rådhus
Om du inaktiverar automatisk inspelning för ett rådhus kan du hantera behörigheter för att starta stadshusinspelningar.
Så här hanterar du vem som kan spela in ett rådhus:
-
Gå till din Teams-kalender.
-
Öppna ditt kommande allmänna möte.
-
I Information väljer du Mötesalternativ .
-
I Vem kan spela in och Transkribera väljer du den nedrullningsbara menyn för att välja vem som kan starta en stadshusinspelning eller transkription.
Obs!: Mötesrollen, organisationens licens och administratörsprincipen avgör vem som kan spela in och transkribera.
-
Välj Verkställ.
Sluta spela in ett rådhus
Så här stoppar du inspelningen under ett rådhus:
-
Välj Fler åtgärder i möteskontrollerna.
-
Välj Spela in och transkribera > Stoppa inspelning .
-
Välj Stoppa.
När du stoppar inspelningen stoppas även transkriptionen av mötet.
Få tillgång till en inspelning i ett allmänt möte
När du spelar in ett rådhus är inspelningen klar när inspelningen har stoppats eller när händelsen avslutas för alla. Du och deltagarna kan komma åt rådhusinspelningen genom att öppna rådhuschatten och välja fliken Sammanfattning .
På fliken Sammanfattning kan du titta på inspelningen, visa och söka i rådhustranskriptet med mera. Mer information finns i Sammanfattning av möten i Microsoft Teams.
Utöka åtkomsten till stadshusinspelningar
Som standard går stadshusinspelningar ut, men du kan förlänga dem. Så här utökar du en stadshusinspelning:
-
Gå till OneDrive i Teams.
-
Hovra över stadshusets inspelning och välj Dela .
-
Välj Länkinställningar .
-
Under Fler inställningar väljer du förfallodatumet.
-
Välj ett nytt utgångsdatum för inspelningen och välj Verkställ.
Ladda ned en inspelning från stadshuset
Ladda ned en stadshusinspelning för att behålla den på din enhet och förhindra att du förlorar åtkomst till den.
Så här laddar du ned ett rådhus:
-
Gå till OneDrive i Teams.
-
Välj en inspelning för att öppna den i webbläsaren.
-
Välj Fler åtgärder > Ladda ned .
Hantera åtkomst till en stadshusinspelning
Välj vem som får tillgång till en stadshusinspelning, om andra kan ladda ned eller redigera en inspelning och när en inspelning går ut.
Så här kommer du åt inspelningsinställningarna:
-
Gå till OneDrive i Teams.
-
Hovra över stadshusets inspelning och välj Dela .
-
Välj Länkinställningar .
-
Välj Använd när du har uppdaterat inspelningsinställningarna för stadshuset.