Microsoft Teams
Möten
Möten
Hantera inspelningar för allmänna möten i Microsoft Teams

Artikelinnehåll

Spela in ett allmänt möte

Publicera en inspelning i ett allmänt möte

Sluta spela in ett rådhus

Visa en stadshusinspelning

Ladda ned en inspelning från stadshuset

Dela en inspelning i ett allmänt möte

Ladda ned utskrifter från stadshuset

Ta bort en stadshusinspelning

Ladda ned översatta rådhusutskrifter

Spela in ett allmänt möte

Stadshusen spelas in automatiskt när evenemanget börjar. Mer information finns i Vara värd för ett rådhus i Microsoft Teams.

Inaktivera automatisk inspelning 

Om du vill spela in ett rådhus manuellt, eller om du inte vill spela in det alls, inaktiverar du automatisk inspelning i rådhusinställningarna innan evenemanget startar.

Så här inaktiverar du automatisk inspelning:

  1. Välj Kalender Ikon för fliken Kalender i Teams i Teams.

  2. Dubbelklicka på ett kommande rådhus.

  3. Välj Redigera Ikonen Redigera.

  4. I Information väljer du Mötesalternativ Ikon för Inställningar> Inspelning och transkription Ikonen Spela in och transkribera.

  5. Inaktivera växlingsknappen Spela in och transkribera automatiskt .

  6. Välj Använd.

  7. Välj Spara Ikonen Spara.

Obs!: Om du inaktiverar automatisk inspelning kan du hantera vem som kan starta en inspelning. Öppna händelseinformationen i Teams-kalendern. Gå till Alternativ för information > möte Ikon för Inställningar> Inspelning och transkription Ikonen Spela in och transkribera. Mötesroller, organisationens licens och administratörsprinciper avgör också vem som kan spela in och transkribera. 

Spela in ett rådhus manuellt

Om du vill spela in ett rådhus manuellt inaktiverar du först automatisk inspelning. Gör sedan följande:

  1. Välj Fler åtgärder Ikonen Fler alternativ för Microsoft Teams i möteskontrollerna.

  2. Välj Spela in och transkribera Ikonen Spela in och transkribera> Starta inspelning Ikonen Spela in och transkribera.Börja spela in ett rådhus. När du väljer Starta inspelning Ikonen Spela in och transkriberastartar mötestranskriptionen automatiskt.

Sluta spela in ett rådhus

Så här stoppar du inspelningen under ett rådhus:

  1. Välj Fler åtgärder Ikonen Fler alternativ för Microsoft Teamsi möteskontrollerna.

  2. Välj Spela in och transkribera Ikonen Spela in och transkribera> Stoppa inspelning Ikonen Spela in och transkribera.Skärmbild som belyser hur du stoppar inspelningen under ett allmänt möte

  3. Välj Stoppa.

När du stoppar inspelningen stoppas även transkriptionen av mötet. 

Ladda ned en inspelning från stadshuset

Organisatörer kan ladda ned en stadshusinspelning från Teams när den inte är publicerad. På så sätt kan du redigera inspelningen och publicera den från OneDrive.

Så här laddar du ned ett rådhus:

  1. Välj Kalender Ikon för fliken Kalender i Teams i Teams.

  2. Dubbelklicka på ett kommande rådhus.

  3. Välj Redigera Ikonen Redigera.

  4. Leta reda på inspelningen du vill ladda ned i Inspelningar.

  5. Välj Ladda ned Knappen Hämta.

Ladda ned utskrifter från stadshuset

När ett rådhus är slut kan du ladda ned transkriptionerna för att spara och granska dem senare. Om du stoppade och startade om transkriptionen under händelsen kommer det att finnas flera avskrifter.  

Så här laddar du ned utskrifter från stadshuset: 

  1. Välj Kalender Ikon för fliken Kalender i Teams i Teams.

  2. Dubbelklicka på ett gammalt rådhus.

  3. Välj Redigera Ikonen Redigera.

  4. Välj Inspelningar.

  5. Välj Ladda ned transkriptioner Ikon för nedladdningspil för Teams.

    • Om det finns flera avskrifter laddas de ned som separata filer.

Transkriptioner laddas ned i både .docx- och VTT-filtyper.

Ladda ned översatta rådhusutskrifter

Efter ett rådhus kan du översätta och ladda ned utskriften av stadshuset på ett av över 100 språk som stöds. Mer information om hur du konfigurerar transkriptionsöversättning efter händelsen via Microsoft Syntex finns i Transkriberingsöversättningar med pay-as-you-go för videor i Microsoft 365.

Obs!: Om du har problem med att översätta eller ladda ned utskrifter från stadshuset kontaktar du it-administratören. 

Så här översätter du en utskrift av stadshuset: 

  1. Välj Kalender Ikon för fliken Kalender i Teams i Teams.

  2. Dubbelklicka på ett gammalt rådhus.

  3. Välj Redigera Ikonen Redigera.

  4. Välj Sammanfattning.

  5. Välj Öppna i Clipchamp Visa ikon för rådhusinsikter.

  6. I Clipchamp väljer du Videoinställningar Knappen Streama videoinställningar.

  7. Välj Transkription och beskrivningar Knappen Starta transkription > Översätt.

  8. Välj det språk som du vill översätta transkriptionen till.

  9. Välj Översätt.

Den översatta transkriptionen visas i menyn Transkription och beskrivningar Knappen Starta transkription.  

Om du vill ladda ned en översatt transkription väljer du Alternativ Ikonen Fler alternativ för Microsoft Teams > Ladda ned bredvid transkriptionen och väljer den filtyp du vill ladda ned i.

Skärmbild av hur du laddar ned en översatt transkription i Clipchamp.

Publicera en inspelning i ett allmänt möte

När du har spelat in ett rådhus publicerar du inspelningen för att göra den tillgänglig för deltagarna.

Så här publicerar du en inspelning i ett allmänt möte:

  1. Välj Kalender Ikon för fliken Kalender i Teams i Teams.

  2. Dubbelklicka på ett gammalt rådhus.

  3. Välj Redigera Ikonen Redigera.

  4. Välj Inspelningar och välj den inspelning du vill publicera.

  5. Välj Publicera.

    • Om inspelningen sparas i OneDrive väljer du Publicera från OneDrive.

Endast en inspelning kan publiceras i taget. När du publicerar en inspelning meddelas deltagarna via e-post. Externa presentatörer får inget e-postmeddelande.

Utöka åtkomsten till stadshusinspelningar

Publicerade stadshusinspelningar går ut, men du kan förlänga hur länge de är tillgängliga. Så här utökar du en stadshusinspelning:

  1. Välj Kalender Ikon för fliken Kalender i Teams i Teams.

  2. Dubbelklicka på ett gammalt rådhus.

  3. Välj Redigera Ikonen Redigera.

  4. Välj Inspelningar.

  5. Bredvid den publicerade inspelningen väljer du Utöka i 60 dagar > Utöka.

Om en inspelning upphör att gälla efter att du har förlängt den publicerar du den på nytt så att den blir tillgänglig igen för deltagarna.

Visa en stadshusinspelning

Så här visar du en stadshusinspelning:

  1. Välj Kalender Ikon för fliken Kalender i Teams i Teams.

  2. Dubbelklicka på ett gammalt rådhus.

  3. Välj Redigera Ikonen Redigera.

  4. I Inspelningar väljer du den inspelning du vill visa.

Deltagarna kan visa en stadshusinspelning när du har publicerat den. När den publiceras får de ett e-postmeddelande med en länk till inspelningen. 

Du kan också hitta inspelningar och avskrifter från stadshuset genom att välja det tidigare stadshuset i Teams-kalendern och välja fliken Sammanfattning . Därifrån kan du titta på inspelningen, söka i transkriptionen och mycket mer. Mer information finns i Sammanfattning i Microsoft Teams.

Dela en inspelning i ett allmänt möte

Så här delar du en stadshusinspelning:

  1. Välj Kalender Ikon för fliken Kalender i Teams i Teams.

  2. Dubbelklicka på ett gammalt rådhus.

  3. Välj Redigera Ikonen Redigera.

  4. Leta reda på inspelningen du vill dela i Inspelningar.

  5. Välj Kopiera länk.

  6. Dela länken i en chatt eller ett inlägg.

Alla med händelseåtkomst kan visa den delade inspelningen. Mer information om händelseåtkomst finns i Schemalägga ett rådhus i Microsoft Teams.

Ta bort en stadshusinspelning

Ta bort en publicerad inspelning för att hindra deltagare från att visa den. Du kan publicera om inspelningar när du har tagit bort dem.

Så här tar du bort en stadshusinspelning:

  1. Välj Kalender Ikon för fliken Kalender i Teams i Teams.

  2. Dubbelklicka på ett gammalt rådhus.

  3. Välj Redigera Ikonen Redigera.

  4. I Inspelningar väljer du den inspelning du vill ta bort.

  5. Välj Ta bort.

Vad händer härnäst?

Avboka ett allmänt möte

Facebook LinkedIn E-post
PRENUMERERA PÅ RSS-FEEDS

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter