Microsoft Teams
Möten
Möten
Vara värd för ett allmänt möte i Microsoft Teams

När du är värd för ett rådhus kan du styra händelseflödet från början till slut. Förbered dig i det gröna rummet, starta och stoppa händelsen, spotlightpresentatörer med mera. 

Mer information om metodtips när du skapar ett stort evenemang finns i Tips för att skapa stora möten och händelser i Microsoft Teams.

Artikelinnehåll

Förbered dig i green room

Dela innehåll med RTMP-In

Starta ett allmänt möte

Starta Q&A

Lägga till presentatörer och deltagare

Skapa en omröstning

Hantera vad deltagarna ser

Förhandsgranska ett rådhus som deltagare

Presentera i ett allmänt möte

Lämna eller avsluta ett allmänt möte

Förbered dig i green room

Förbered dig med andra medarrangörer och presentatörer i green room innan du startar ett allmänt möte. Öva på att dela innehåll, kontrollera ljud- och videoinställningarna med mera. Medan du förbereder dig i green room väntar deltagarna i lobbyn tills du startar händelsen.

Skärmbild som visar rådhusets det allmänna mötets green room innan evenemanget startar

Så här ansluter du till green room:

  1. Välj Kalender Ikon för fliken Kalender i Teams i Teams.

  2. Välj det allmänt möte som du vill starta.

  3. Välj Anslut> Anslut nu.

Du ansluter automatiskt till green room, där du kan konfigurera ett allmänt möte innan du startar evenemanget för deltagarna. Du kan visa presentatörer på skärmen, konfigurera delat innehåll med mera.

Starta ett allmänt möte

Så här startar du ett allmänt möte:

  1. Välj Kalender Ikon för fliken Kalender i Teams i Teams.

  2. Välj det allmänt möte som du vill starta.

  3. Välj Anslut> Anslut nu.

  4. Förbered dig med andra presentatörer i green room.

  5. Välj Starta möte för att ta med deltagarna till händelsen.Skärmbild som markerar användargränssnittet för att starta ett allmänt möte från green room

Händelseinspelningen startar automatiskt. När du har startat händelsen kan du börja presentera och visa andra presentatörer på skärmen.

Meddelanden: 

  • Det är en fördröjning på 15–60 sekunder från det att en medieström sänds till när deltagarna ser den. Evenemang som organiseras med berättigade Teams Premium-licenser har lägre svarstider. Kontakta IT-administratören om du vill veta mer.

  • När strömmen är live är den högsta upplösningen som stöds 720p.

Lägga till presentatörer och deltagare

När ett rådhus har startat lägger du till saknade presentatörer eller deltagare i evenemanget så att de kan delta i det gröna rummet och evenemanget och dela innehåll. 

Så här lägger du till en presentatör eller deltagare som inte tittar på händelsen: 

  1. Välj Personer Knappen Personer eller Visa deltagarei möteskontrollerna.

  2. Sök efter den person du vill bjuda in i fönstret Deltagare .

  3. Bredvid personens namn väljer du Begär som presentatör och väljer presentatör eller deltagare i den nedrullningsbara menyn.

  4. Presentatören eller deltagaren får ett samtal på sin Teams-enhet och ansluts direkt om de accepterar begäran om att ansluta.

När du lägger till en presentatör eller deltagare i händelsen ansluts de med den roll som tidigare tilldelats dem. Om de inte har en fördefinierad roll kommer de att ansluta som deltagare.  

Så här gör du om en deltagare till presentatör: 

  1. Välj Personer   Knappen Personer eller Visa deltagarei möteskontrollerna.

  2. Hovra över en deltagares namn och välj Fler alternativ Ikonen Fler alternativ> Gör till presentatör.

Hantera vad deltagarna ser

Säkerställ en smidig händelseproduktion och förbättra deltagarnas upplevelser genom att hantera vad deltagarna ser. Fokusera på vissa personer genom att visa dem på och utanför skärmen, fästa deras videofeeds eller dölja andra. Mer information finns i Hantera vad deltagarna ser i Microsoft Teams.

I stadshus, ge kontroll över produktionsverktyg för att förhandsgranska ändringar och köa presentatörer innan de verkar leva för att säkerställa smidiga, polerade övergångar. Personer med kontroll över produktionsverktyg kan också starta och avsluta händelsen. Mer information finns i Styra rådhusproduktionsverktyg i Microsoft Teams.

Visa deltagare på skärmen

Obs!: Att visa deltagare på skärmen är tillgängligt i Teams Premium, en tilläggslicens som ger ytterligare funktioner för att göra Teams-möten mer personliga, intelligenta och säkra. Kontakta IT-administratören för att få åtkomst till Teams Premium.

Engage med åhörarna i rådhusen organiserade med Teams Premium genom att visa deltagarna på skärmen när de räcker upp händerna.  

När du tar med en deltagare på skärmen har de tillgång till att aktivera sin mikrofon och kamera. Om de gör det kommer de att ses och höras av alla på evenemanget. 

Så här ringer du upp en deltagare: 

  1. Välj Personer  Knappen Personer eller Visa deltagare i möteskontrollerna.

  2. Under Deltagare letar du reda på den person som du vill ta med på skärmen.

  3. Hovra över namnet och välj Fler alternativ Knappen Ellips > Visa på skärmen Spotlight-video.

När de har talat klart hovra över sitt namn och välj Fler alternativ Knappen Ellips> Ta bort skärmen Avsluta spotlightvideo.

Presentera i ett allmänt möte

Visa utsedda presentatörer på skärmen under ett allmänt möte eller presentera ditt eget innehåll. Visa upp till nio presentatörer åt gången, eller upp till sju i Hantera vad deltagarna ser.

Mer information om metodtips vid presentation i ett stort evenemang finns i Tips för att presentera i stora möten och händelser i Microsoft Teams.

Gör någon till presentatör

När du organiserar ett allmänt möte kan du utse presentatörer som ska visa innehåll på skärmen under evenemanget. Om du vill göra någon till presentatör ändrar du deras roll när du skapar ett allmänt möte.

Visa presentatörer på och utanför skärmen

Före och under ett allmänt möte kan du välja vilka presentatörer som ska visas på och utanför skärmen. När en presentatör är på skärmen kan deltagarna höra dem tala och se deras videor och delat innehåll. 

Om du vill visa en presentatör på skärmen:

  1. Välj Personer  Knappen Personer eller Visa deltagare i möteskontrollerna.Skärmbild av möteskontroller under ett allmänt möte med Personer markerat

  2. Hovra över namnet på den presentatör som du vill visa på skärmen i fönstret Deltagare .

  3. Välj Fler alternativ Ikonen Fler alternativ för Microsoft Teams> Visa Spotlight-video .

Om du vill ta bort en presentatör från skärmen:

  1. Välj Personer  Knappen Personer eller Visa deltagare i möteskontrollerna.

  2. Hovra över namnet på den presentatör som du vill ta bort från skärmen i fönstret Deltagare .

  3. Välj Fler alternativ Ikonen Fler alternativ för Microsoft Teams> Ta bort skärmen Avsluta spotlightvideo.

Tips: Stäng av ljudet för presentatörer när de inte aktivt talar för att hindra deltagare från att höra deras ljud.

Presentera med CVI

Anslut till och presentera i Teams stadshus med dina egna VTC-enheter (Video Teleconferencing), även om de inte är Teams Rum enheter. Organisatörer kan dela CVI-anslutningskoder direkt från rådhusets dialogruta för delningsevenemang med presentatörer.

Mer information finns i Hantera och konfigurera Interop för molnvideo för Microsoft Teams.

Dela innehåll med RTMP-in

Under ett allmänt möte kan organisatörer och presentatörer använda en extern kodare och göra det möjligt för RTMP-in att integrera olika typer av media i evenemanget. Få skärmdelning med högre kvalitet, videoproduktion med mera.

Skärmbild som visar RTMP-in-innehåll under ett allmänt möte

Läs mer om hur du använder RTMP-in under din händelse här.

Starta Q&A

Om du vill ha mer engagemang mellan deltagare och presentatörer före och under stadshuset aktiverar du Q&A. Deltagarna kan publicera och svara på frågor medan de väntar på att händelsen ska starta och medan de är i den. Mer information finns i Q&A i Microsoft Teams.

Skärmbild som visar organisatörsvyn med frågor och svar öppen

Hantera frågor och svar

Personer som hanterar Frågor och svar kan moderera frågor och ändra inställningar för Frågor och svar. Som standard kan organisatörer och medorganisatörer hantera Frågor och svar. I stadshus kan de tillåta presentatörer att hantera Q&A också.

Obs!: Endast presentatörer från din organisation eller externa presentatörer med en Microsoft 365-inloggning kan hantera Frågor och svar. Mer information finns i Arbeta med externa gäster.

Så här ändrar du inställningarna för Q&A:

  1. Välj Frågor och svar i händelsefönstret.

  2. Välj Q&A-inställningar Ikon för Inställningar.

  3. Ändra inställningarna för händelsens frågor och svar:

    Skärmbild som visar inställningar för frågor oc svar under ett allmänt möte

    1. Om du vill förhindra att deltagare publicerar frågor inaktiverar du växlingsknappen Frågor .

    2. Om du vill förhindra att deltagare svarar på publicerade frågor inaktiverar du växlingsknappen Svar .

    3. Om du vill tillåta deltagare att publicera frågor anonymt aktiverar du växlingsknappen Anonyma inlägg.

      Obs!: Deltagarnas svar och reaktioner kommer inte att vara anonyma.

    4. Om du vill granska frågor innan de publicerar aktiverar du växlingsknappen för moderata frågor .

      Obs!: När du har aktiverat detta kan du inte inaktivera det. Svar kommer inte att modereras.

  4. Välj Spara.

Mer information finns iFrågor och svar i Microsoft Teams-möten.

Skapa en omröstning

Obs!: Att skapa en omröstning i ett rådhus i Teams är tillgängligt som en del av Teams Premium, en tilläggslicens som ger ytterligare funktioner för att göra Teams-möten mer personliga, intelligenta och säkra. Kontakta IT-administratören för att få åtkomst till Teams Premium.

Få feedback i realtid från åhörarna genom att skapa en omröstning under ett rådhus. Om du vill skapa en omröstning i ett rådhus måste du lägga till appen Omröstningar innan händelsen startar. Mer information finns i Skapa en omröstning i Microsoft Teams.

Omröstningar är tillgängliga under stadshus med upp till 20 000 deltagare. Omröstningsdata förblir tillgängliga i upp till åtta timmar efter att händelsen har avslutats. 

Obs!: Word cloud polls stöds inte i stadshus.

Förhandsgranska ett rådhus som deltagare

Organisatörer, medarrangörer och presentatörer kan också förhandsgranska ett rådhus som deltagare för att övervaka händelseupplevelsen ur publikens synvinkel.

Om du vill förhandsgranska som deltagare ansluter du till händelsen från en annan startpunkt än du gick med som organisatör, medorganisatör eller presentatör. Om du till exempel ursprungligen anslöt från Teams för skrivbordet, förhandsgranska som deltagare från webben eller din mobila enhet.

Meddelanden: 

  • Minst en organisatör, medorganisatör eller presentatör måste ansluta till ett rådhus innan förhandsvisningen som deltagare är tillgänglig.

  • Närvarorapporten återspeglar inte organisatörer, medorganisatörer eller presentatörer som förhandsgranskar som deltagare.

  • Vissa händelseupplevelser, till exempel Q&A, stöds för närvarande inte när du förhandsgranskar som deltagare.

  1. Gå med i ett rådhussom organisatör, medorganisatör eller presentatör i Teams för mobilen, eller se till att en annan organisatör, medorganisatör eller presentatör ansluter till stadshuset.

  2. Öppna Teams för skrivbordet.

  3. Välj Kalender Ikon för fliken Kalender i Teams.

  4. Välj det rådhus du anslöt till i Teams för mobil eller webb.

  5. Välj listrutepilen bredvid Anslut nu.

  6. Välj Förhandsgranska som deltagare i den nedrullningsbara menyn. Det här alternativet visas när mötet har startats av en organisatör, medorganisatör eller presentatör.

Obs!: Förhandsgranskning som deltagare är inte tillgängligt på skrivbordet eller webben för externa presentatörer som ansluter från Android-enheter. 

  1. Gå med i ett rådhussom organisatör, medorganisatör eller presentatör från Teams för skrivbordet, eller se till att en annan organisatör, medorganisatör eller presentatör ansluter till stadshuset. 

  2. Öppna Teams i webbläsaren.

  3. Välj Kalender Ikon för fliken Kalender i Teams. 

  4. Välj det rådhus som du anslöt till i Teams för skrivbordet.

  5. Välj listrutepilen bredvid Anslut nu.

  6. Välj Förhandsgranska som deltagare i den nedrullningsbara menyn. Det här alternativet visas när mötet har startats av en organisatör, medorganisatör eller presentatör.

Obs!: Förhandsgranskning som deltagare är inte tillgängligt på skrivbordet eller webben för externa presentatörer som ansluter från Android-enheter. 

  1. Gå med i ett rådhus som organisatör, medorganisatör eller presentatör i Teams på skrivbordet, eller se till att en annan organisatör, medorganisatör eller presentatör ansluter till stadshuset. 

  2. Öppna Teams på din mobila enhet. 

  3. Tryck på Kalender Ikon för fliken Kalender i Teams. 

  4. Tryck på stadshuset som du anslöt till i Teams för skrivbordet.  

  5. Tryck på Anslut > Förhandsgranska som deltagare påskärmen som uppmanar dig att lägga till den här enheten eller Överföra till den här enheten. Det här alternativet visas när mötet har startats av en organisatör, medorganisatör eller presentatör.

Obs!: Om händelsen redan har startat och du inte har anslutit från skrivbordet ännu väljer du Fler anslutningsalternativ > Förhandsgranska som deltagare från skärmen före anslutning.

Lämna eller avsluta ett allmänt möte

Om du vill lämna ett allmänt möte väljer du Lämna i hörnet av Teams-fönstret. Händelsen avslutas inte för alla.

Så här avslutar du ett allmänt möte:

  1. Välj listrutepilen bredvid Lämna i hörnet av Teams-fönstret.

  2. Välj Avsluta möte.

Skärmbild som visar användargränssnittet för att lämna eller avsluta ett allmänt möte Då avslutas händelsen för alla och inspelningen stoppas. 

Vad händer härnäst?

Insikter för allmänna möten i Microsoft Teams

Hantera inspelningar för allmänna möten i Microsoft Teams

Facebook LinkedIn E-post
PRENUMERERA PÅ RSS-FEEDS

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter