Vara värd för ett allmänt möte i Microsoft Teams
När du är värd för ett rådhus kan du styra händelseflödet från början till slut. Förbered dig i det gröna rummet, starta och stoppa händelsen, spotlightpresentatörer med mera.
I denna artikel
Förbered dig i green room
Förbered dig med andra medarrangörer och presentatörer i green room innan du startar ett allmänt möte. Öva på att dela innehåll, kontrollera ljud- och videoinställningarna med mera. Medan du förbereder dig i green room väntar deltagarna i lobbyn tills du startar händelsen.
Så här ansluter du till green room:
-
Gå till din Teams-kalender.
-
Välj det allmänt möte som du vill starta.
-
Välj Anslut> Anslut nu.
Du ansluter automatiskt till green room, där du kan konfigurera ett allmänt möte innan du startar evenemanget för deltagarna. Du kan visa presentatörer på skärmen, konfigurera delat innehåll med mera.
Starta ett allmänt möte
Så här startar du ett allmänt möte:
-
Gå till din Teams-kalender.
-
Välj det allmänt möte som du vill starta.
-
Välj Anslut> Anslut nu.
-
Förbered dig med andra presentatörer i green room.
-
Välj Starta möte för att ta med deltagarna till händelsen.
Händelseinspelningen startar automatiskt. När du har startat händelsen kan du börja presentera och visa andra presentatörer på skärmen.
Presentera i ett allmänt möte
Visa utsedda presentatörer på skärmen under ett allmänt möte eller presentera ditt eget innehåll. Visa upp till nio presentatörer åt gången, eller upp till sju i Hantera vad deltagarna ser.
Gör någon till presentatör
När du organiserar ett allmänt möte kan du utse presentatörer som ska visa innehåll på skärmen under evenemanget. Om du vill göra någon till presentatör ändrar du deras roll när du skapar ett allmänt möte.
Visa presentatörer på och utanför skärmen
Före och under ett allmänt möte kan du välja vilka presentatörer som ska visas på och utanför skärmen. När en presentatör är på skärmen kan deltagarna höra dem tala och se deras videor och delat innehåll.
Om du vill visa en presentatör på skärmen:
-
Välj Personer i möteskontrollerna.
-
Hovra över namnet på den presentatör som du vill visa på skärmen i fönstret Deltagare .
-
Välj Fler alternativ
Om du vill ta bort en presentatör från skärmen:
-
Välj Personer i möteskontrollerna.
-
Hovra över namnet på den presentatör som du vill ta bort från skärmen i fönstret Deltagare .
-
Välj Fler alternativ
Dela innehåll med RTMP-in
Under ett allmänt möte kan organisatörer och presentatörer använda en extern kodare och göra det möjligt för RTMP-in att integrera olika typer av media i evenemanget. Få skärmdelning med högre kvalitet, videoproduktion med mera.
Läs mer om hur du använder RTMP-in under din händelse här.
Hantera frågor och svar
Före och under evenemanget kan du och andra presentatörer kommunicera med deltagarna via Frågor och svar. Beroende på händelseinställningarna kan deltagarna publicera och svara på frågor medan de väntar på att händelsen ska starta, samt under händelsen.
Ändra inställningar för frågor och svar
Så här ändrar du inställningarna för frågor och svar för händelsen:
-
Välj Frågor och svar
-
Välj inställningar för frågor och svar
-
Ändra inställningarna för händelsens frågor och svar:
-
Om du vill förhindra att deltagare publicerar frågor inaktiverar du växlingsknappen Frågor .
-
Om du vill förhindra att deltagare svarar på publicerade frågor inaktiverar du växlingsknappen Svar .
-
Om du vill tillåta deltagare att publicera frågor anonymt aktiverar du växlingsknappen Anonyma inlägg.
Obs!: Deltagarnas svar och reaktioner kommer inte att vara anonyma.
-
Om du vill att en organisatör ska granska frågor innan du publicerar dem aktiverar du växlingsknappen Måttliga frågor.
Obs!: När du har aktiverat detta kan du inte inaktivera det. Svar kommer inte att modereras.
-
-
Välj Spara.
Mer information finns iFrågor och svar i Microsoft Teams-möten.
Lämna eller avsluta ett allmänt möte
Om du vill lämna ett allmänt möte väljer du Lämna i hörnet av Teams-fönstret. Händelsen avslutas inte för alla.
Så här avslutar du ett allmänt möte:
-
Välj listrutepilen bredvid Lämna i hörnet av Teams-fönstret.
-
Välj Avsluta möte.
Då avslutas händelsen för alla och inspelningen stoppas.
Vad händer härnäst?
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
