Hantera webbseminariers e-postmeddelanden i Microsoft Teams
Meddela, påminna och uppdatera registrerade deltagare om ett kommande webbseminarium med webbseminariers e-postmeddelanden.
Typer av webbseminariers e-postmeddelanden
Det finns olika typer av webbinar-e-postmeddelanden som informerar och påminner andra om deras godkännandestatus, händelseinformation och mycket mer.
|
|
|
|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Användare med Teams Premium kan redigera e-postinnehåll och ändra sändningstider för e-postpåminnelser i webbseminarier.
Redigera e-postmeddelanden i webbseminarier
Obs!: Redigering av webbseminariers e-postmeddelanden är tillgänglig som en del av Teams Premium, en tilläggslicens som ger ytterligare funktioner för att göra Teams-möten mer personliga, intelligenta och säkra. Kontakta IT-administratören för att få åtkomst till Teams Premium.
Som standard skapas webbseminariers e-postmeddelanden automatiskt med hjälp av mallar i Teams. Men i Teams Premium kan du redigera dem innan de skickas.
Så här redigerar du webbseminariska e-postmeddelanden:
-
Öppna det kommande webbseminariet i Teams-kalendern.
-
Välj E-post.
-
Välj Redigera på raden i det e-postmeddelande som du vill redigera. Du kan redigera:
-
Avsändarens namn
-
Email ämne
-
Banderoll- och logotypbilder
-
Brödtexten i e-postmeddelandet
-
-
Ändra innehållet i e-postmeddelandet. Gör sedan följande:
-
Välj Förhandsgranska e-post för att se hur e-postmeddelandet kommer att se ut för mottagarna.
-
Välj Fortsätt redigera om du vill göra fler ändringar
-
Välj Avbryt om du vill ta bort ändringarna.
-
-
Välj Spara.
Viktigt!: Om en organisatör inte redigerar e-postinnehåll för påminnelser ser varje deltagare och organisatör e-postmeddelandet översatt på webbläsarens standardspråk. Om en organisatör anpassar e-postmeddelandet ser deltagarna det som det skrevs på organisatörens språk.
Ändra skicka tid för e-postpåminnelse
Som standard skickas e-postpåminnelser till registranter en timme innan händelsen startar. I Teams Premium kan du redigera sändningstiden och meddela deltagarna tidigare.
Obs!: Att ändra sändningstider för påminnelser via e-post är tillgänglig som en del av Teams Premium, en tilläggslicens som ger ytterligare funktioner för att göra Teams-möten mer personliga, intelligenta och säkra. Kontakta IT-administratören för att få åtkomst till Teams Premium.
Så här ändrar du skicka tid för påminnelsen via e-post:
-
Öppna det kommande webbseminariet i Teams-kalendern.
-
Välj E-post.
-
På raden Påminnelse e-post väljer du 1h innan händelsen startar.
-
Ange hur många timmar eller dagar före händelsen som påminnelsen ska skickas via e-post. Välj Spara.
Webbinariets e-postpåminnelser måste skickas minst en timme innan händelsen startar.
Nästa steg
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
