Hantera webbseminariers e-postmeddelanden i Microsoft Teams

Typer av webbseminariers e-postmeddelanden

Det finns olika typer av webbinar-e-postmeddelanden som informerar och påminner andra om deras godkännandestatus, händelseinformation och mycket mer.  

 *Användare med Teams Premium kan redigera e-postinnehåll och ändra sändningstider för e-postpåminnelser i webbseminarier.

Redigera e-postmeddelanden i webbseminarier

Som standard skapas webbseminariers e-postmeddelanden automatiskt med hjälp av mallar i Teams. Men i Teams Premium kan du redigera dem innan de skickas. 

Så här redigerar du webbseminariska e-postmeddelanden:

1. Öppna det kommande webbseminariet i Teams-kalendern.

2. Välj E-post.
   
   

3. Välj Redigera på raden i det e-postmeddelande som du vill redigera. Du kan redigera:

   • Avsändarens namn

   • Email ämne

   • Banderoll- och logotypbilder

   • Brödtexten i e-postmeddelandet
     
     

4. Ändra innehållet i e-postmeddelandet. Gör sedan följande:

   • Välj Förhandsgranska e-post för att se hur e-postmeddelandet kommer att se ut för mottagarna.

   • Välj Fortsätt redigera om du vill göra fler ändringar

   • Välj Avbryt om du vill ta bort ändringarna.

5. Välj Spara.

Ändra skicka tid för e-postpåminnelse

Som standard skickas e-postpåminnelser till registranter en timme innan händelsen startar. I Teams Premium kan du redigera sändningstiden och meddela deltagarna tidigare. 

Så här ändrar du skicka tid för påminnelsen via e-post:

1. Öppna det kommande webbseminariet i Teams-kalendern.

2. Välj E-post.

3. På raden Påminnelse e-post väljer du 1h innan händelsen startar.
   
   

4. Ange hur många timmar eller dagar före händelsen som påminnelsen ska skickas via e-post. Välj Spara.

Webbinariets e-postpåminnelser måste skickas minst en timme innan händelsen startar.

Inaktivera e-post för webbseminarier

Webbseminariska e-postmeddelanden aktiveras automatiskt när du skapar ett webbseminarier. Du kan inaktivera dem när som helst innan du publicerar händelsewebbplatsen. 

Så här inaktiverar du webbseminariska e-postmeddelanden när du schemalägger ett webbseminarier:

1. I formuläret för schemaläggning går du till Konfigurera > Information.

2. Under Händelseåtkomst inaktiverar du växlingsknappen Aktivera deltagarmeddelanden .

Så här inaktiverar du webbseminariska e-postmeddelanden för ett schemalagt webbseminarier:

1. Gå till din Teams-kalender.

2. Högerklicka på ett webbseminarier och välj Hantera händelse .

3. Välj Konfigurera > Information.

4. Under Händelseåtkomst inaktiverar du växlingsknappen Aktivera deltagarmeddelanden .

Hantera e-postmeddelanden via integrationer

Konfigurera och hantera webbseminarier via e-post genom att integrera verktyg för marknadsföringsautomatisering från andra leverantörer än Microsoft i Teams. Implementera webbseminarintegrationer innan du publicerar händelsewebbplatsen.

Så här börjar du använda webbseminarintegrationer:

1. Välj Kalender  i Teams.

2. Högerklicka på ett befintligt webbseminarier och välj Hantera händelse .

3. Välj Integrationer i formuläret för schemaläggning.

4. Välj ett marknadsföringsautomatiseringsverktyg för att använda det för webbseminariet.

Nästa steg

Hantera vad deltagarna ser i Microsoft Teams.

Ändra information om webbseminarier i Microsoft Teams.