Hantera webbseminariers e-postmeddelanden i Microsoft Teams

Typer av webbseminariers e-postmeddelanden

Det finns olika typer av webbinar-e-postmeddelanden som informerar och påminner andra om deras godkännandestatus, händelseinformation och mycket mer.  

Det går inte att ändra sändningstider för e-postpåminnelser för händelser som schemalagts mindre än en timme före starttiderna.

Redigera e-postmeddelanden i webbseminarier

Som standard skapas webbseminariers e-postmeddelanden automatiskt med hjälp av mallar i Teams. Men i händelser med upp till 3 000 deltagare kan du redigera dem innan de skickas. 

Så här redigerar du webbseminariska e-postmeddelanden:

1. Välj Calendar i Teams.

2. Välj det webbseminarium som du vill redigera e-postmeddelanden för.

3. Välj Visa händelse > Hantera händelse .

4. Välj E-post.
   
   

5. Välj Redigera på raden i det e-postmeddelande som du vill redigera. Du kan redigera:

   • Avsändarens namn

   • Email ämne

   • Banderoll- och logotypbilder

   • Brödtexten i e-postmeddelandet
     
     

6. Ändra innehållet i e-postmeddelandet. Gör sedan följande:

   • Välj Förhandsgranska e-post för att se hur e-postmeddelandet kommer att se ut för mottagarna.

   • Välj Fortsätt redigera om du vill göra fler ändringar

   • Välj Avbryt om du vill ta bort ändringarna.

7. Välj Spara.

Ändra skicka tid för e-postpåminnelse

Som standard skickas e-postpåminnelser till registranter en timme innan händelsen startar. I händelser med upp till 3 000 deltagare kan du redigera sändningstiden för att meddela deltagarna tidigare. 

Så här ändrar du skicka tid för påminnelsen via e-post:

1. Välj Calendar i Teams.

2. Välj det webbseminarium som du vill redigera e-postmeddelanden för.

3. Välj Visa händelse > Hantera händelse .

4. Välj E-post.

5. På raden Påminnelse e-post väljer du 1h innan händelsen startar.
   
   

6. Ange hur många timmar eller dagar före händelsen som påminnelsen ska skickas via e-post. Välj Spara.

Webbinariets e-postpåminnelser måste skickas minst en timme innan händelsen startar.

Inaktivera e-post för webbseminarier

Webbseminariska e-postmeddelanden aktiveras automatiskt när du skapar ett webbseminarier. Du kan inaktivera dem när som helst innan du publicerar händelsewebbplatsen. 

Så här inaktiverar du webbseminariska e-postmeddelanden när du schemalägger ett webbseminarier:

1. I formuläret för schemaläggning går du till Konfigurera > Information.

2. Under Händelseåtkomst inaktiverar du växlingsknappen Aktivera deltagarmeddelanden .

Så här inaktiverar du webbseminariska e-postmeddelanden för ett schemalagt webbseminarier:

1. Välj Calendar i Teams.

2. Välj det webbseminarium som du vill redigera e-postmeddelanden för.

3. Välj Visa händelse > Hantera händelse .

4. I Information > Händelseåtkomst inaktiverar du inställningen Aktivera e-post för deltagare .

Hantera e-postmeddelanden via integrationer

Konfigurera och hantera webbseminarier via e-post genom att integrera verktyg för marknadsföringsautomatisering från andra leverantörer än Microsoft i Teams. Implementera webbseminarintegrationer innan du publicerar händelsewebbplatsen.

Så här börjar du använda webbseminarintegrationer:

1. Välj Calendar i Teams.

2. Välj det webbseminarium som du vill redigera e-postmeddelanden för.

3. Välj Visa händelse > Hantera händelse .

4. Välj Anslut appar i formuläret för schemaläggning.

5. Välj det marknadsföringsautomatiseringsverktyg som du vill använda för webbseminariet. Då kommer du till dokumentationen, där du hittar instruktioner för att konfigurera nödvändiga integreringar.

Vad händer härnäst?

Hantera vad deltagarna ser i Microsoft Teams.

Ändra information om webbseminarier i Microsoft Teams.