Schemalägga ett allmänt möte i Microsoft Teams

I den här artikeln

Schemalägg ett allmänt möte

Så här schemalägger du ett allmänt möte:

1. Öppna Teams-kalendern.

2. Välj pilen bredvid Nytt möte +.

3. Välj Allmänt möte i den nedrullningsbara menyn.
   
   

4. I Informationanger du grundläggande information, utser presentatörer med mera:

   1. Ange händelsens rubrik, start- och slutdatum samt beskrivning.

      Obs!: Den maximala varaktigheten för ett allmänt möte är 30 timmar.

   2. Som standard är Organizer den person som skapade det allmänna mötet.

   3. I händelsegruppen > medorganisatörer eller presentatörer från din organisation söker du efter och väljer andra personer som ska hjälpa till att hantera stadshuset. Du kan också lägga till externa presentatörer.

      Obs!: Medorganisatörer har de flesta organisatörsfunktioner men kan inte ändra Information (datum, tid osv.). Presentatörer kan tala och dela innehåll under händelsen.

   4. Välj Spara och skicka inbjudningar för att tillämpa ändringar och bjuda in medorganisatörer och presentatörer till händelsen.

5. I Händelseåtkomst väljer du om händelsen ska vara tillgänglig för Din organisation (medlemmar och gäster i din organisation), Offentlig (alla inbjudna eller med en länk till händelsen) eller Personer och grupper (endast inbjudna personer och grupper från din organisation)

   Behörighetstyp	Beskrivning
   Din organisation	Alla i din organisation kan delta i stadshuset, inklusive gäster.
   Offentlig	Vem som helst kan gå med – både personer i din organisation och utanför den.
   Personer och grupper	Rådhuset kan bara närvara av enskilda personer och distributionslistor. Du kan ange upp till 500 enskilda e-postadresser eller distributionslistor. Microsoft 365-säkerhetsgrupper och Microsoft 365 Unified Grupper stöds inte.

6. I Bjud in deltagare söker du efter och väljer personer som du vill skicka händelseinbjudningar till. Du kan lägga till distributionslistor och upp till 500 enskilda e-postadresser.

7. Välj Spara för att tillämpa ändringar och fortsätta anpassa händelsen.

8. Välj Mötesalternativ om du vill redigera fler inställningar.

   Obs!: Vissa mötesalternativ kan vara låsta beroende på principer som angetts av IT-administratören.

9. Välj Publicera för att schemalägga händelsen i det allmänna mötet och bjuda in deltagare.

Duplicera ett rådhus

Duplicera ett befintligt rådhus för att tillämpa alla dess detaljer och inställningar på ett nytt rådhus. Du kan duplicera tidigare och kommande stadshus som finns i teams-kalendern.

När du duplicerar ett befintligt rådhus kommer det nya stadshuset att ha samma:

• Titel

• Beskrivning

• Presentatörer, medorganisatörer och deltagare

• Händelsetema

• Registreringsinställningar

• Anpassade e-postmeddelanden

• Mötesalternativ

Så här duplicerar du ett rådhus:

1. Högerklicka på det tidigare eller kommande rådhuset som du vill duplicera i Teams-kalendern.

2. Välj Duplicera händelse .

3. Ange datum och tid för den nya händelsen och redigera eventuell händelseinformation som du vill ändra.

4. Välj Spara.

Du kan också duplicera ett rådhus genom att dubbelklicka på det i Teams-kalendern och välja Duplicera händelse på informationssidan.

Bjud in deltagare till ett allmänt möte

När du har bjudit in deltagare ser de inbjudan till det allmänna motet i kalendern. Om du har aktiverat växlingsknappen Tillåt endast inbjudna personer att ansluta måste du publicera händelsen för att deltagarna ska kunna ansluta. 

Så här bjuder du in deltagare till ett webbseminarium:

1. Gå till din Teams-kalender.

2. Öppna ett befintligt allmänt möte eller skapa ett nytt.

3. Gå till Information > Deltagare.

4. I Bjud in deltagaresöker du efter och väljer de personer som du vill bjuda in.

5. Välj Spara.

När händelsen publiceras får deltagarna automatiskt inbjudningar via e-post. Inbjudna utan ett Microsoft-konto kan ansluta till mötet anonymt.

Rådhus live reaktioner

Öka engagemanget och få feedback i realtid från åhörarna i stadshuset med livereaktioner. När ett rådhus har startat kan deltagarna välja mellan flera livereaktioner i möteskontrollerna. När de väljer en visas den tillfälligt i det nedre hörnet i mötesfönstret. 

(Deltagarvy)

Live reaktioner finns tillgängliga i rådhus organiserade i Teams Premium. De aktiveras automatiskt men kan aktiveras eller inaktiveras. 

Så här aktiverar eller inaktiverar du livereaktioner i stadshuset före ett evenemang:

1. Gå till din Teams-kalender. 

2. Välj ett rådhus som du har organiserat. 

3. Välj Hantera händelse . 

4. I Information väljer du Mötesalternativ . 

5. Välj Åtagande .

6. Aktivera eller inaktivera Tillåt reaktioner . 

7. Välj Använd > Spara .

Så här aktiverar eller inaktiverar du livereaktioner under en händelse:

1. I möteskontrollerna väljer du Fler åtgärder > Inställningar > Mötesalternativ .

2. I Engagement aktiverar eller inaktiverar du Tillåt reaktioner .

Ändringar av den här inställningen träder i kraft omedelbart. 

Mer information om livereaktioner i Teams finns i Uttrycka dig i Microsoft Teams-möten med livereaktioner. 

Inbjudningar till e-post i allmänna möten

När du publicerar ett allmänt möte får deltagarna automatiskt inbjudningar via e-post. Inbjudningar innehåller viktig information, inklusive händelsens namn, datum och tid samt beskrivning. De kommer också att återspegla din händelses anpassade tema.

Om du vill lägga till information redigerar du inbjudningar innan du publicerar det allmänna mötet. Så här redigerar du inbjudan via e-post till det allmänna mötet:

1. Gå till din Teams-kalender.

2. Öppna ett befintligt allmänt möte eller skapa ett nytt.

3. Välj E-post.

4. Välj Redigera på raden Händelseinbjudan.
   
   

5. Gör ändringar i e-postmallen.
   
   

6. Fyll i informationen i den angivna mallen.

7. Välj Förhandsgranska e-post för att se hur e-postmeddelandet visas för inbjudna.

   Obs!: E-postmeddelandet kan se annorlunda ut för vissa mottagare beroende på deras e-posttjänst och enhet.

8. Välj Redigera e-post om du vill fortsätta redigera, Avbryt om du vill ta bort ändringar eller Spara för att tillämpa ändringarna.

När du har publicerat det allmänna mötet skickar Teams automatiskt e-postinbjudan till deltagarna.

Publicera ett allmänt möte

När du har slutfört det allmänna mötets mall för detaljer och e-postinbjudan publicerar du det allmänna mötet för att automatiskt bjuda in deltagare.

Så här publicerar du ett allmänt möte:

1. Gå till din Teams-kalender.

2. Öppna ett befintligt allmänt möte eller skapa ett nytt.

3. Slutför viktig information och anpassa tema.

4. Välj Spara om du vill tillämpa ändringarna.

5. Välj Publicera och bekräfta.
   
   

När det allmänna mötet har publicerats får deltagarna automatiskt e-postinbjudan och uppdateringar om eventuella ändringar av händelsen.

Felsökning

Vad gör jag om jag har problem med att ansluta till ett möte?

Kontrollera att du ansluter till mötet inloggad från det konto som du fick mötesbjudan eller anslutningslänken med. 

Jag har bjudits in som extern presentatör, men min kopplingslänk fungerar inte.

Din unika länk för att ansluta som presentatör fungerar bara om du är inloggad i Teams med samma e-postadress som du fick kopplingslänken med. Du kan inte logga in med ett annat konto och använda länken, och du kan inte ansluta anonymt med hjälp av länken.

Nästa steg

Anpassa ett allmänt möte

Vara värd för ett allmänt möte i Microsoft Teams