Schemalägga ett allmänt möte i Microsoft Teams

Artikelinnehåll

Schemalägg ett allmänt möte

Så här schemalägger du ett allmänt möte:

1. Öppna Teams-kalendern.

2. Välj listrutepilen bredvid Nytt möte +.

3. Välj Rådhus.
   
   

4. I Informationanger du grundläggande information, utser presentatörer med mera:

   1. Ange händelsens rubrik, start- och slutdatum samt beskrivning.

      Obs!: Den maximala varaktigheten för ett allmänt möte är 30 timmar.

   2. Som standard är Organizer den person som skapade det allmänna mötet.

   3. I händelsegruppen > medorganisatörer eller presentatörer från din organisation söker du efter och väljer andra personer som ska hjälpa till att hantera stadshuset. Du kan också lägga till externa presentatörer.

      Obs!: Medorganisatörer har de flesta organisatörsfunktioner men kan inte ändra Information (datum, tid osv.). Presentatörer kan tala och dela innehåll under händelsen.

   4. Välj Spara och skicka inbjudningar för att tillämpa ändringar och bjuda in medorganisatörer och presentatörer till händelsen.

      • Organisatörer, medorganisatörer, presentatörer och inbjudna deltagare får e-postinbjudningar som har uppringningskoder för anslutning via telefon. Externa presentatörer kan inte ansluta via telefon.

5. I Händelseåtkomst väljer du om händelsen ska vara tillgänglig för Din organisation, Offentlig eller Personer och grupper.

   Behörighetstyp	Beskrivning
   Din organisation	Alla i din organisation kan delta i stadshuset, inklusive gäster.
   Offentlig	Alla som har bjudits in eller har en länk kan ansluta.
   Personer och grupper	Du kan ange enskilda personer eller grupper som ska delta i stadshuset. Du kan ange upp till 500 enskilda personer och upp till 20 grupper, till exempel Microsoft 365-e-postaktiverade säkerhetsgrupper, Microsoft 365-grupper och distributionsgrupper. Dynamiska grupper stöds inte.

6. I Bjud in deltagare söker du efter och väljer personer och grupper som du vill bjuda in.

7. Välj Spara för att tillämpa ändringar och fortsätta anpassa händelsen.

8. Välj Mötesalternativ om du vill redigera fler inställningar.

   Meddelanden: 

   • Vissa mötesalternativ kan vara låsta beroende på principer som angetts av IT-administratören.

   • Microsoft 365-säkerhetsgrupper som inte har e-post aktiverat får inte e-post inbjudningar.

   • Dynamiska grupper stöds inte.

9. Välj Publicera för att schemalägga händelsen i det allmänna mötet och bjuda in deltagare.

Duplicera ett rådhus

Duplicera ett befintligt rådhus för att tillämpa alla dess detaljer och inställningar på ett nytt rådhus. Du kan duplicera tidigare och kommande stadshus som finns i teams-kalendern.

När du duplicerar ett befintligt rådhus kommer det nya stadshuset att ha samma:

• Titel

• Beskrivning

• Presentatörer, medorganisatörer och deltagare

• Händelsetema

• Registreringsinställningar

• Anpassade e-postmeddelanden

• Mötesalternativ

Om du vill duplicera ett rådhus dubbelklickar du på det i Teams-kalendern och väljer Duplicera händelse på informationssidan.

Bjud in deltagare till ett allmänt möte

När du har bjudit in deltagare ser de inbjudan till det allmänna motet i kalendern. Om du har aktiverat växlingsknappen Tillåt endast inbjudna personer att ansluta måste du publicera händelsen för att deltagarna ska kunna ansluta. 

Så här bjuder du in deltagare till ett webbseminarium:

När händelsen publiceras får deltagarna automatiskt inbjudningar via e-post. Inbjudna utan ett Microsoft-konto kan ansluta till mötet anonymt.

Bädda in ett rådhus i SharePoint

När du bäddar in ett rådhus på en SharePoint-webbplats kan personer med åtkomst till händelsen och SharePoint-webbplatsen delta i evenemanget där.  

Om du har aktiverat Q&A eller chatt för händelsen kan personer som deltar från SharePoint fortfarande delta i dem.  

Så här bäddar du in ett rådhus på en SharePoint-webbplats: 

När du startar händelsen börjar den automatiskt strömmas på SharePoint-sidan. 

Rådhus live reaktioner

Öka engagemanget och få feedback i realtid från åhörarna i stadshuset med livereaktioner. När ett rådhus har startat kan deltagarna välja mellan flera livereaktioner i möteskontrollerna. När de väljer en visas den tillfälligt i det nedre hörnet i mötesfönstret. 

(Deltagarvy)

Live reaktioner finns tillgängliga i rådhus organiserade i Teams Premium. De aktiveras automatiskt men kan aktiveras eller inaktiveras. 

Så här aktiverar eller inaktiverar du livereaktioner i stadshuset före ett evenemang:

Så här aktiverar eller inaktiverar du livereaktioner under en händelse:

1. I möteskontrollerna väljer du Fler åtgärder > Inställningar > Mötesalternativ .

2. I Deltagande aktiverar eller inaktiverar du Tillåt reaktioner .

Ändringar av den här inställningen träder i kraft omedelbart. 

Mer information om livereaktioner i Teams finns i Uttrycka dig i Microsoft Teams-möten med livereaktioner. 

E-postadresser till stadshuset

Rådhus-e-postmeddelanden i Teams aktiveras automatiskt när du schemalägger ett rådhus. Det finns två typer av e-postmeddelanden som personer som bjudits in till ett rådhus kommer att få:

• E-postmeddelanden om händelseinbjudningar : De här e-postmeddelandena berättar för andra att de är inbjudna till stadshuset. De innehåller viktig händelseinformation, till exempel datum, starttid och beskrivning. Dessa skickas automatiskt när händelsen publiceras.

• Händelseinspelning tillgängliga e-postmeddelanden: Efter ett rådhus meddelar dessa e-postmeddelanden deltagarna när händelseinspelningen är tillgänglig att visa. De här e-postmeddelandena skickas automatiskt när händelseinspelningen publiceras.

Rådhus-e-postmeddelanden skapas från en Teams-mall som automatiskt fyller i händelseinformationen. Du kan redigera e-postmeddelandena eller inaktivera dem helt innan du publicerar händelsen. 

Mer information finns i Hantera rådhusmeddelanden i Microsoft Teams.

Publicera ett allmänt möte

När du har slutfört det allmänna mötets mall för detaljer och e-postinbjudan publicerar du det allmänna mötet för att automatiskt bjuda in deltagare.

Så här publicerar du ett allmänt möte:

När det allmänna mötet har publicerats får deltagarna automatiskt e-postinbjudan och uppdateringar om eventuella ändringar av händelsen.

Felsökning

Vad gör jag om jag har problem med att ansluta till ett möte?

Kontrollera att du ansluter till mötet inloggad från det konto som du fick mötesbjudan eller anslutningslänken med. 

Jag har bjudits in som extern presentatör, men min kopplingslänk fungerar inte.

Din unika länk för att ansluta som presentatör fungerar bara om du är inloggad i Teams med samma e-postadress som du fick kopplingslänken med. Du kan inte logga in med ett annat konto och använda länken, och du kan inte ansluta anonymt med hjälp av länken.

Vad händer härnäst?

Anpassa ett allmänt möte

Vara värd för ett allmänt möte i Microsoft Teams