Relaterade ämnen
×
Logga in med Microsoft
Logga in eller skapa ett konto.
Hej,
Välj ett annat konto.
Du har flera konton
Välj det konto som du vill logga in med.
Schemalägga ett allmänt möte i Microsoft Teams

Oavsett om du är värd för en företagsomfattande produktdemo eller täcker ett liveevenemang är hallfunktionerna optimala för att producera storskaliga evenemang.

I denna artikel

Skapa ett allmänt möte

Bjud in deltagare till ett allmänt möte

Inbjudningar till e-post i allmänna möten

Publicera ett allmänt möte

Skapa ett allmänt möte

Så här schemalägger du ett allmänt möte:

  1. Öppna Teams-kalendern.

  2. Välj pilen bredvid Nytt möte +.

  3. Välj Allmänt möte i den nedrullningsbara menyn.

    Skärmbild som visar hur du skapar ett nytt allmänt möte i Teams

  4. I Informationanger du grundläggande information, utser presentatörer med mera:

    1. Ange händelsens rubrik, start- och slutdatum samt beskrivning.

      Obs!: Den maximala varaktigheten för ett allmänt möte är 30 timmar.

    2. Som standard är Organizer den person som skapade det allmänna mötet.

    3. I -händelsegruppen > Medorganisatörer eller Presentatörersöker och väljer du andra personer som ska hjälpa till att hantera det allmänna mötet.

      Medorganisatörer har de flesta organisatörsfunktioner men kan inte ändra Information (datum, tid osv.). Presentatörer kan tala och dela innehåll under händelsen.

    4. Välj Spara och skicka inbjudningar Ikonen Spara för att tillämpa ändringar och bjuda in medorganisatörer och presentatörer till händelsen.

      Skärmbild som markerar användargränssnittet för att spara och skicka inbjudningar till det allmänna mötet

  5. I deltagare:

    Skärmbild av användargränssnittet som visar hur du lägger till deltagare och ändrar deltagarinställningar

    1. Välj om händelsen ska vara tillgänglig för Din organisation (medlemmar och gäster i din organisation) eller Offentlig (alla inbjudna eller med en länk till händelsen).

    2. I Bjud in deltagare söker du efter och väljer personer som du vill skicka händelseinbjudningar till.

    3. Aktivera Tillåt endast inbjudna personer attansluta för att begränsa händelsens närvaro till endast personer som bjuds in direkt.

  6. Välj Spara för att tillämpa ändringar och fortsätta anpassa händelsen.

  7. Välj Mötesalternativ om du vill redigera fler inställningar.

    Obs!: Vissa mötesalternativ kan vara låsta beroende på principer som angetts av IT-administratören.

  8. Välj Publicera för att schemalägga händelsen i det allmänna mötet och bjuda in deltagare.

Lägg till externa presentatörer

Lägg enkelt till presentatörer utanför organisationen i ditt allmänna mötet. Externa presentatörer är gäster som är federerade, oskadlade eller anonyma. 

När du lägger till en extern presentatör får de en unik kopplingslänk som gör att de kan delta i händelsen utan att behöva vänta i lobbyn. Anonyma presentatörer behöver inte logga in med ett Microsoft-konto. De kan ansluta med hjälp av länken och skriva in sitt namn innan de anger det.

Obs!: Externa presentatörer måste ansluta till det allmänna mötet i Teams för skrivbordet. Webbanslutning för externa presentatörer stöds för närvarande inte.

Så här lägger du till en extern presentatör:

  1. Gå till din Teams-kalender.

  2. Välj ett kommande allmänt mötet och välj Information.

  3. Välj Lägg till externa presentatörer.

    Skärmbild som visar hur du lägger till externa presentatörer i ett webbseminarium

  4. I Externa presentatörer anger du e-postadresserna till de externa presentatörer som du vill lägga till.

  5. Välj Spara och skicka inbjudningar  Ikonen Spara.

Obs!: Externa presentatörer bör inte vidarebefordra sina länkar. De kan ansluta med samma länk på upp till tre enheter.

Skapa eller kopiera den externa kopplingslänken

Så här återskapar eller kopierar du länken som externa presentatörer ansluter till:

  1. Öppna ett allmänt möte i Teams-kalendern.

  2. Välj Extern presentatör i informationen för det allmänna mötet.

    Skärmbild som visar fliken Externa presentatörer markerad i schemaläggningsformuläret för det allmänna mötet

  3. Välj Unik kopplingslänk.

  4. Välj Kopiera Kopiera länkkodför att kopiera länken till Urklipp eller Läs in Knappen Läs in flik igenigen för att skapa en ny.

Bjud in deltagare till ett allmänt möte

När du har bjudit in deltagare ser de inbjudan till det allmänna motet i kalendern. Om du har aktiverat växlingsknappen Tillåt endast inbjudna personer att ansluta måste du publicera händelsen för att deltagarna ska kunna ansluta.

Så här bjuder du in deltagare till ett webbseminarium:

  1. Gå till din Teams-kalender.

  2. Öppna ett befintligt allmänt möte eller skapa ett nytt.

  3. Gå till Information > Deltagare.

  4. Välj om händelsen ska vara öppen endast för Din organisation eller Offentlig.

    Obs!: Om du väljer Din organisation kan medlemmar i din organisation ansluta via delningslänken, även om de inte är inbjudna. Aktivera växlingsknappen Tillåt endast inbjudna personer att ansluta för att begränsa närvaron till endast inbjudna deltagare.

  5. Bjud in deltagaresöker du efter och väljer de personer som du vill bjuda in.

  6. Välj Spara.

När händelsen publiceras får deltagarna automatiskt inbjudningar via e-post.

Inbjudningar till e-post i allmänna möten

När du publicerar ett allmänt möte får deltagarna automatiskt inbjudningar via e-post. Inbjudningar innehåller viktig information, inklusive händelsens namn, datum och tid samt beskrivning. De kommer också att återspegla din händelses anpassade tema.

Om du vill lägga till information redigerar du inbjudningar innan du publicerar det allmänna mötet. Så här redigerar du inbjudan via e-post till det allmänna mötet:

  1. Gå till din Teams-kalender.

  2. Öppna ett befintligt allmänt möte eller skapa ett nytt.

  3. Välj Kommunikation.

  4. På raden inbjudan till allmänt möte väljer du Förhandsgranska e-post.

    Skärmbild som markerar användargränssnittet för att förhandsgranska e-postinbjudningar i det allmänna mötet

  5. Välj Redigera e-post.

    Skärmbild som visar hur du redigerar e-postinbjudningar i allmänna möten

  6. Fyll i informationen i den angivna mallen.

  7. Välj Förhandsgranska e-post för att se hur e-postmeddelandet visas för inbjudna.

    Obs!: E-postmeddelandet kan se annorlunda ut för vissa mottagare beroende på deras e-posttjänst och enhet.

  8. Välj Redigera e-post om du vill fortsätta redigera, Avbryt om du vill ta bort ändringar eller Spara för att tillämpa ändringarna.

När du har publicerat det allmänna mötet skickar Teams automatiskt e-postinbjudan till deltagarna.

Publicera ett allmänt möte

När du har slutfört det allmänna mötets mall för detaljer och e-postinbjudan publicerar du det allmänna mötet för att automatiskt bjuda in deltagare.

Så här publicerar du ett allmänt möte:

  1. Gå till din Teams-kalender.

  2. Öppna ett befintligt allmänt möte eller skapa ett nytt.

  3. Slutför viktig information och anpassa tema.

  4. Välj Spara om du vill tillämpa ändringarna.

  5. Välj Publicera och bekräfta.

    Skärmbild som markerar användargränssnittet för att publicera det allmänna mötet

När det allmänna mötet har publicerats får deltagarna automatiskt e-postinbjudan och uppdateringar om eventuella ändringar av händelsen.

Vad händer härnäst?

Anpassa ett allmänt möte

Vara värd för ett allmänt möte i Microsoft Teams

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?
Genom att trycka på skicka, kommer din feedback att användas för att förbättra Microsofts produkter och tjänster. IT-administratören kan samla in denna data. Sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

×