Gäller för
Prenumerationsversion av SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint i Microsoft 365 Microsoft Listor

Håll dig uppdaterad när listor eller listobjekt ändras genom att aktivera inställningen Avisera mig. När funktionen är aktiverad får du aviseringar med information om ändringar av händelser i en kalender eller listobjekt i en uppgiftslista. Du kan också fastställa leveranssättet så att aviseringar visas i inkorgen för e-post eller sms som skickas till telefonen.

Om du har behörighet att hantera aviseringar kan du också skapa aviseringar för andra genom att skriva användarinformation i rutan Användare .

En annan metod:    Att använda regler är ett nytt och enklare sätt att konfigurera aviseringar om en lista. Mer information finns i artikeln Skapa en regel för att automatisera en lista . 

Skapa en avisering för en lista eller ett listobjekt

Meddelanden: 

  1. Öppna listan som du vill skapa en avisering för.

    • Om du vill skapa en avisering för ett enskilt listobjekt markerar du objektet. I annat fall gäller aviseringen du skapar för hela listan.

  2. Klicka på punkterna (...) i kommandofältet och välj sedan Avisera mig för att visa dialogrutan Avisera mig när objekt ändras .

    Kommandot Avisera mig

    Om ellipsen (...) visas inte, kontrollera att du inte redigerar en lista eller inte har markerat ett eller flera objekt. Dessutom kanske du inte har behörighet. I så fall kontaktar du Microsoft 365 eller SharePoint administratör eller webbplats- eller listägare.

  3. I avsnittet Aviseringsrubrik ändrar du rubriken för aviseringen om du vill. Rubriken visas på ämnesraden i aviseringsmeddelandet och används även för hantering av aviseringar.

  4. Om avsnittet Skicka aviseringar till är tillgängligt anger du användarnamn eller e-postadresser till personer som du vill att aviseringar ska skickas till.

  5. Välj önskad leveransmetod för aviseringarna i avsnittet Leveransmetod .

    Obs!: Om du vill skicka en avisering som ett sms måste du ange ditt telefonnummer i rutan. Om alternativen för sms är nedtonade kanske webbplatsen inte är konfigurerad för utgående e-post- och SMS-aviseringar. Kontakta Microsoft 365 eller SharePoint Admin.

  6. Om avsnittet Ändringstyp är tillgängligt väljer du de typer av ändringar som du vill få ett meddelande om. Du kan till exempel få aviseringar om alla ändringar i en lista eller ett listobjekt, eller bara när objekt tas bort.

  7. I avsnittet Skicka aviseringar för dessa ändringar anger du om du vill få aviseringar om alla typer av ändringar, eller för specifika ändringar, till exempel när något ändras eller bara när någon ändrar en lista eller ett listobjekt som du har skapat eller nyligen ändrat.

  8. I avsnittet När aviseringar ska skickas väljer du hur ofta du vill få aviseringarna, till exempel direkt eller i en daglig eller veckovis sammanfattning, och vilken dag eller tid.

    Obs!: För mobilaviseringar är Skicka aviseringar direkt det enda alternativet.

  9. Klicka på OK.

    • Om du vill uppdatera dina meddelanden klickar du på punkterna (...) och väljer sedan Hantera mina aviseringar.

Obs!: Beroende på hur webbplatsen och servrarna är konfigurerade kan personen du skapade en avisering för få ett e-postmeddelande som bekräftar att du har skapat en avisering. E-postmeddelandet med aviseringar kan innehålla länkar till listan, aviseringsinställningar, namnet på den person som skapade aviseringen, en mobilvy och annan information och andra kommandon.

Lämna en kommentar

Hade du nytta av den här informationen? I så fall får du gärna meddela oss längst ned på den här sidan. Om den inte var till hjälp, låt oss veta vad som är förvillande eller saknas. Vi använder din feedback för att dubbelkolla uppgifter, lägga till info och uppdatera artikeln.

Facebook LinkedIn E-post

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter