Arbeta med tröskelvärdesgränsen för listvyn endast för SharePoint Server

Använda webbplatsen Dokumentcenter   

Ett dokumentcenter är en mall som kan användas för att skapa en webbplats med funktioner för dokumentsökning, -lagring och -manipulering. Med rätt behörighet kan du skapa en webbplats eller underwebbplats med den här mallen. Mer information finns i Vad är en dokumentcenterwebbplats?

Använda dagligt tidsintervall

Med SharePoint Server-servrar (SharePoint 2016) är tröskelvärdet för listvyn för 5 000 objekt också standard. Men eftersom nätverksadministratörerna har större kontroll kan ett dagligt tidsintervall anges där gränserna tas bort effektivt, vilket gör att stora frågor och andra dataintensiva åtgärder kan utföras. Den tiden är vanligtvis på kvällen när de flesta inte använder systemet. Administratören kan också välja att höja gränsen om det behövs.

Det dagliga tidsintervallet är ett sätt för administratörer att ange en dedikerad tidsperiod för alla användare att utföra obegränsade åtgärder utan gränser och schemaläggs vanligtvis under lågbelastningstider.

Även om vyer är ett primärt sätt att hämta objekt från en lista eller ett bibliotek finns det också andra SharePoint-kommandon och -åtgärder som görs bättre under det dagliga tidsintervallet:

• Lägga till och ta bort ett index

• Lägga till och ändra en listkolumn

• Ta bort och kopiera mappar

• Ändra säkerhetsinställningar för en lista eller ett bibliotek

• Spara en lista med dess innehåll som en mall

• Ta bort en webbplats

Använda dokumentcenterwebbplatsen

Du kan använda en dokumentcenterwebbplats när du vill skapa, hantera och lagra stora antal dokument. Ett dokumentcenter baseras på en webbplatsmall och har utformats för att fungera som en central lagringsplats för hantering av många dokument. Funktioner, till exempel metadata och trädvynavigering, innehållstyper och webbdelar, hjälper dig att organisera och hämta dokument på ett effektivt och meningsfullt sätt för användarna. Mer information om hur du använder webbplatsmallar finns i Skapa och använda webbplatsmallar i SharePoint Server-versioner.

Innehållsförvaltare kan snabbt konfigurera effektiv metadatabaserad navigering för de flesta bibliotek utan att uttryckligen skapa index, men kan även få hjälp när de skapar ytterligare index för att förbättra prestanda för fler filter och vyer. Mer information finns i Vad är en dokumentcenterwebbplats?

Du kan använda en dokumentcenterwebbplats som en redigeringsmiljö eller ett innehållsarkiv:

• I en redigeringsmiljö kan du aktivt checka in och ut filer och skapa mappstrukturer för dessa filer. Versionshantering är aktiverad och tio eller fler tidigare versioner av varje dokument kan finnas. Du kan checka in och ut dokument ofta, och arbetsflöden kan hjälpa dig att automatisera åtgärder för dokumenten.

• I ett innehålls- eller kunskapsbasarkiv sker däremot mycket lite redigering. Du kan bara visa eller ladda upp dokument. Normalt innehåller innehållsarkiv enstaka versioner av dokument och en webbplats kan skalas till miljontals filer. I ett vanligt scenario, till exempel ett tekniskt supportcenter för en stor organisation, kan 10 000 användare hantera innehållet, främst för att läsa det. En delmängd på 3 000 till 4 000 användare kan ladda upp nytt innehåll till webbplatsen.

Ta bort listor

Borttagning av listor kan endast utföras av SharePoint- eller nätverksadministratörer och servergruppsadministratörer i SharePoint Server-versioner.

Att ta bort stora listor kräver databasresurser som kan blockeras av tröskelvärdet för listvyn. Mer information om hur du tar bort en lista finns i Ta bort en lista.

Återställa eller ta bort objekt från papperskorgen

Dessa kommandon och åtgärder kan misslyckas om de överskrider tröskelvärden och gränser för webbplatsen när du hämtar listdata under vanliga tider. Genom att köra dem utan gränser under det dagliga tidsintervallet kan du undvika fel och påverkan på andra användare.

Ändra tröskelvärdet för listvyn

Det sista alternativet, även det med Server-versioner av SharePoint, är att ändra gränsen. Det är riskfyllt eftersom en större gräns ökar möjligheten att påverka prestanda för vissa eller alla användare.

Information om hur du kontrollerar din version av SharePoint finns i Vilken version av SharePoint använder jag?

Hur ändrar jag tröskelvärdet för listvyn?

Tröskelvärdet för listvyn (LVT) finns för att ge prestanda för användare och skydda servern från oavsiktlig överbelastning under frågor. LVT kan bara ändras i Server-versioner av SharePoint av en administratör i appen Central Admin. Vi rekommenderar inte att du ändrar den för att undvika försämrad prestanda. SharePoint tillåter inte att administratörer ändrar LVT för att skydda användare i andra klientorganisationer från prestandaproblem när stora datauppsättningar hämtas. Använd i stället index, filter och mappar för att hantera frågor.

Om du bara har några få frågor som kräver att du höjer LVT kan du överväga att använda det dagliga tidsintervallet under lediga timmar i stället.

Om du verkligen vill ändra LVT följer du de här stegen. De är standard i SharePoint 2016, även om användargränssnittet kan skilja sig något. Appen Central administration är separat från SharePoint-webbplatsen och du behöver behörighet som servergruppsadministratör för åtkomst. 

1. Logga in på Central Admin som administratör.

2. Gå till Programhantering > Hantera webbprogram.

3. Välj program för att ändra tröskelvärdet för listvyn.

4. I menyfliksområdet går du till Allmänna inställningar för att komma åt menyn, väljer nedåtpilen och sedan Resursbegränsning.

5. Ändra tröskelvärdet för listvyn (först i listan) till ett rimligt värde.

6. Välj OK.

Det finns ytterligare inställningar på sidan resursbegränsning som du som administratör vill förstå.

Tröskelvärde för listvy för granskare och administratörer: Det här är som standard en "högre gräns". Frågor som körs av en granskare eller administratör och som specifikt (programmässigt) begär att LVT åsidosätts omfattas av den här gränsen i stället. Som standard är det 20 000 i stället för 5 000 för LVT. Att höja denna gräns har samma konsekvenser som att höja LVT. När du ändrar det här värdet finns det associerade ändringar som kan behöva göras.

Åsidosättning av objektmodell: Om du ofta använder anpassad kod i distributionen och behöver åsidosätta LVT till en högre gräns kan det vara en bra idé att tillåta åsidosättning av objektmodell och ge granskar- eller administratörsbehörighet till programmet som ska utföra frågorna. Den här inställningen är aktiverad som standard, men du kan inaktivera den om du inte behöver den. Ett bra exempel på när du kanske vill använda det här är om du har implementerat en kod som utför cachelagring av en större uppsättning resultat som används ofta i till exempel flera minuter. Om du inte planerar att cachelagra innehållet och planerar att köra dessa frågor ofta rekommenderar vi inte att du använder den här metoden för att komma runt LVT eftersom det påverkar serverns prestanda negativt. Kort och kort: "slit lätt."

Uppslagströskel för listvy: Den här funktionen begränsar antalet kopplingar som en fråga kan utföra. Det motsvarar antalet uppslags-, person-/grupp- eller arbetsflödesstatusfält som tas med i frågan. En vy som visar 6 uppslagskolumner och filtrerar på 3 andra distinkta uppslagskolumner använder till exempel 9 uppslag. Om uppslagströskelvärdet för listvyn är inställt på 8 ger det ett fel. Vi rekommenderar inte att du ökar antalet till fler än 8.

Noggrann testning av Microsoft har visat att det finns en allvarlig icke-gradvis prestandaförsämring som visas över 8 kopplingar. Serverdataflödet minskar inte bara markant vid den tidpunkten, utan frågan använder en oproportionerligt stor mängd SQL Server resurser, vilket negativt påverkar alla andra som använder samma databas. Mer information finns i avsnittet Uppslagskolumner och listvyer i Resultat- och kapacitetstestresultat och rekommendationer.

Dagligt tidsintervall för stora frågor: Med den här funktionen kan du ange en tid varje dag där användare kan använda större frågor utan att nå gränser. Det finns några saker du bör tänka igenom noga innan du bestämmer vilken tid du ska ange:

• För att påverka så få användare som möjligt bör du ange en lågbelastningstid, eller en tid då du förväntar dig lägst belastning. Om du väljer en tid mitt i arbetsdagen för de flesta användare kan även de som inte använder den stora listan påverkas negativt.

• Försök att hålla den inom en rimlig tidsram så att användarna kan använda den för att åtgärda sina listor, i stället för att kontakta administratören.

• Åtgärder som startas under tidsintervallet avbryts inte när fönstret är slut. Ta hänsyn till den tid som behövs om en användare försöker ta bort en stor lista precis innan sluttiden.

• Ta hänsyn till olika tidszoner. Det är särskilt viktigt om organisationen eller kunderna är utspridda geografiskt och delar en central värdbaserad SharePoint-server. Att ställa in den på 18:00 kan fungera för din egen plats, men det skulle inte vara fördelaktigt, till exempel Sydney, Australien.

Tröskelvärde för unika behörigheter i listan: Det här är antalet unika behörigheter som tillåts per lista. Om du har en mapp som du bryter arvet för behörigheter och anger vissa behörigheter för den (och alla objekt i den), räknas det som 1 mot tröskelvärdet för unika behörigheter i listan. Till skillnad från LVT och andra inställningar utlöses inte tröskelvärdet genom att visa innehållet eller utföra någon annan åtgärd på det, utan uttryckligen när du ändrar behörigheter.

Om du har möjlighet rekommenderar vi att du minskar det här antalet. Standard är 50 000, vilket är många unika behörigheter. Det är mycket sannolikt att det uppstår problem med behörigheter för listan innan det här antalet nås, så det är bra att i förebyggande syfte justera det till något som kan fungera i din miljö.