Lägga till en kolumn för indexnyckelord i en lista eller i ett bibliotek
Gäller för
Prenumerationsversion av SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint i Microsoft 365 SharePoint Server 2010Om du lägger till ett index i en list- eller bibliotekskolumn ökar prestandan när du använder filter. Du kan lägga till index på upp till 20 kolumner i en lista eller ett bibliotek. Du kan lägga till upp till 20 index per lista eller bibliotek, men vi rekommenderar att du bara lägger till index i de vanligaste kolumnerna och i de kolumner som du använder för att filtrera data både i vyer och i kolumnrubrikerna. Index lägger till omkostnader för data så använd dem bara där de är meningsfulla att använda.
Om du har överskridit tröskelvärdet för listvyn och blockerats kan du vanligtvis fortfarande lägga till index i kolumner som standard när du har färre än 5 000 (SharePoint Server 2013 ) eller 20 000 (SharePoint Server 2016 och SharePoint Server 2019 ) objekt i listan eller biblioteket. Dessa värden kan konfigureras på webbprogramsnivå i SharePoint av servergruppsadministratören och kan ställas in på ett annat sätt för din miljö. I SharePoint kan du manuellt lägga till ett index i en lista av valfri storlek.
Så här skapar du ett enkelt eller sammansatt index
Information om hur du filtrerar kolumndata i en lista eller ett bibliotek finns i Använda filtrering för att ändra en SharePoint-vy.
Observera vilka kolumner som används oftast i olika vyer för filtrering för att välja vilka kolumner som ska indexeras.
Viktigt!: För att skapa ett index krävs åtkomst till alla objekt i listan, så det är möjligt att du kan blockeras från att skapa ett index för en kolumn om hela listan överskrider tröskelvärdet för listvyn. Mer information om begränsningarna finns i det andra stycket ovan. Om detta inträffar utför du åtgärden under det dagliga tidsintervallet eller kontaktar administratören.
-
Välj namnet på listan eller biblioteket i navigeringen eller välj Inställningar
-
Gör något av följande:
För SharePoint i Microsoft 365 eller SharePoint 2019 väljer du Inställningar
I SharePoint 2016, 2013 eller 2010 väljer du Lista eller Bibliotek och sedan Listinställningar eller Biblioteksinställningar i menyfliksområdet.
-
Rulla ned till avsnittet Kolumner .
Viktigt!: Även om du kan indexera en uppslagskolumn för att förbättra prestanda fungerar det inte att använda en indexerad uppslagskolumn för att förhindra att tröskelvärdet för listvyn överskrids. Använd en annan typ av kolumn som primärt eller sekundärt index.
-
Välj Indexerade kolumner.
-
På sidan Indexerade kolumner väljer du Skapa ett nytt index.
-
Gör följande:
-
Om du vill skapa ett enkelt index väljer du en kolumn som inte är en uppslagskolumn i avsnittet Primär kolumn under Primär kolumn för indexet.
-
Om du vill skapa ett sammansatt index väljer du en uppslagskolumn som primär kolumn för indexet. Använd en annan kolumn som inte är en uppslagskolumn i avsnittet Sekundär kolumn under Sekundär kolumn för indexet.
Meddelanden:
-
Se till att välja en kolumn som stöds för indexering
-
Om du lägger till ett index för att undvika ett tröskelvärde för listvyn kontrollerar du att fältet som används inte är ett uppslagsfält. Se kolumnen som stöds för att avgöra vilka fälttyper som är uppslagsfält.
-
-
Välj Skapa.
Idéer om hur du planerar dina bibliotek från början finns i Introduktion till bibliotek
-
Så här tar du bort ett index
Om du vill ta bort ett befintligt index från en kolumn markerar du indexet i steg 5 ovan och väljer sedan Ta bort för att ta bort det igen.
Kolumner som stöds och inte stöds för indexering
|
Kolumntyper som stöds
|
Kolumntyper som inte stöds
|
Metadatanavigering och filtrering är aktiverat som standard på de flesta SharePoint webbplatser. Även om metadatanavigering inte har konfigurerats för en viss lista eller ett specifikt bibliotek arbetar metadatanavigering och filtrering fortfarande i bakgrunden för att förbättra prestanda för vyer. Funktionen Metadatanavigering och filtrering kan automatiskt välja det bästa indexet för att fungera varje gång en vy läses in. När du läser in nya vyer, tillämpar filter på vyer, rensar filter eller tillämpar en sortering på ett fält avgör frågeoptimeringen det bästa sättet att fråga databasen.
Om en användare skapar eller läser in en vy som inte kan använda ett index för att fråga listan skapas och körs en reservfråga i metadatanavigering och filtrering. En reservfråga är en modifierad version av den ursprungliga användarfrågan som visar en del av de objekt som begärs eftersom den endast frågar mot en del av listan i stället för hela listan. Den är avsedd att ge dig några användbara resultat under omständigheter när den ursprungliga frågan blockeras på grund av stor listbegränsning. Upp till 1 250 av de senaste objekten visas baserat på när dessa objekt lades till i listan. Ibland returnerar reservfrågor 0 resultat om inga objekt i den del av listan som genomsöks av frågan innehåller resultat som matchar den ursprungliga användarfrågan.
Mer information finns i Konfigurera metadatanavigering för en lista eller ett bibliotek.
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
