ใช้เทมเพลตศูนย์กลางแบรนด์ SharePoint

เทมเพลตไซต์ศูนย์กลางแบรนด์เป็น ไซต์การสื่อสาร ที่ออกแบบมาให้เป็นศูนย์กลางที่พนักงานสามารถเข้าถึงแอสเซทและแนวทางล่าสุดของแบรนด์สําหรับองค์กรของคุณ ทําความเข้าใจหลักการและคุณค่าของแบรนด์ ดูตัวอย่างการแสดงออกของแบรนด์ในทางปฏิบัติ และรับคําตอบสําหรับคําถามที่พบบ่อย 

บทความนี้มีภาพรวมเกี่ยวกับวิธีการใช้องค์ประกอบของเทมเพลตไซต์การสื่อสาร SharePoint Brand Central และวิธีกําหนดไซต์เองให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณ 

ฟีเจอร์ของไซต์

• ไซต์ที่สามารถปรับแต่งได้ที่มาพร้อมกับรูปภาพ Web Part และเนื้อหาที่เติมข้อมูลไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับตัวแก้ไขไซต์เมื่อทําการกําหนดเองให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณ
• เพจที่กรอกไว้ล่วงหน้าซึ่งทําให้พนักงานได้รับข้อมูลทั้งหมดที่จําเป็นต่อการมีส่วนร่วมและเรียนรู้เกี่ยวกับแอสเซทและแนวทางของแบรนด์ขององค์กรได้อย่างง่ายดาย ตรวจสอบตัวอย่างการแสดงออกของแบรนด์ในทางปฏิบัติ และศูนย์ความช่วยเหลือที่จะให้คําตอบสําหรับคําถามที่พบบ่อย

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเทมเพลตไซต์ Brand Central

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้ทําตามขั้นตอนเพื่อเพิ่มเทมเพลตลงในไซต์ใหม่หรือที่มีอยู่ 

ขั้นตอนที่ 2: รีวิวเนื้อหาไซต์ที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า

สํารวจเนื้อหาไซต์ Web Part และหน้าที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า ตัดสินใจว่าคุณต้องการกําหนดไซต์เองใดเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และพันธกิจขององค์กรของคุณ

• หน้าที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

  • โฮมเพจ: ให้สถานที่เริ่มต้นสําหรับพนักงานเพื่อเข้าถึงรูปภาพ แนวทาง เทมเพลต และเครื่องมือการนําเสนอ
  • กลยุทธ์แบรนด์: ให้ข้อมูลแก่พนักงานเกี่ยวกับหลักการ ตัวอย่าง แนวทางปฏิบัติ และวัตถุประสงค์ของแบรนด์
  • การแสดงออกทางการตลาด: เจาะลึกลงในแบรนด์ขององค์กรด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการโฆษณาและการร่วมสร้างแบรนด์ และให้การเข้าถึงไฟล์การสร้างแบรนด์ กิจกรรมทางการตลาดที่กําลังจะเกิดขึ้น และรายการผู้ติดต่อในการสนับสนุนการสร้างแบรนด์
  • ศูนย์ช่วยเหลือ: ให้คําตอบของคําถามที่ถามบ่อย ผู้ติดต่อสนับสนุนการสร้างแบรนด์แก่พนักงาน หรือให้พนักงานส่งข้อกําหนดเกี่ยวกับแบรนด์เพื่อตรวจสอบ

ขั้นตอนที่ 3: กําหนดค่าไซต์ของคุณ

หลังจากที่คุณเพิ่มเทมเพลตไซต์การติดต่อสื่อสารทรัพยากรบุคคลแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะกําหนดด้วยตนเองและทําให้เป็นของคุณเอง กําหนด ลักษณะของไซต์ การ นําทางของไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรและพนักงานของคุณ

ต่อไปนี้คือภาพรวมของวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถกําหนดโฮมเพจเองได้

แจ้งให้ทราบและมีส่วนร่วมกับพนักงานของคุณ: ใช้ Web Part ข้อความและรูปภาพเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับสวัสดิการ นโยบายองค์กร และข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ให้ลิงก์เป็นปุ่ม: ใช้ Web Part ปุ่มเพื่อช่วยให้ลิงก์ที่สําคัญโดดเด่นบนไซต์ของคุณและพอดีกับการออกแบบของหน้าของคุณ ให้การเข้าถึงทรัพยากรได้อย่างรวดเร็ว: ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้พนักงานสามารถเข้าถึงทรัพยากรที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย แสดงข้อมูลสําคัญ: ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นข้อมูลสําคัญสําหรับพนักงานของคุณ

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้เลือก แก้ไขที่ มุมขวาบนของหน้าเพื่อเปิดใช้งานโหมดแก้ไข ขณะที่คุณทํางาน ให้เลือก บันทึกเป็นแบบร่าง หรือเลือก ประกาศอีกครั้ง เพื่อให้ผู้ชมมองเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณ

1. ใช้ Web Part ข้อความและรูปภาพเพื่อให้เนื้อหาที่น่าสนใจ

• เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ข้อความ และเลือก แก้ไข Web Part
• แก้ไขข้อความของคุณใน Web Part โดยตรง
• เลือก Web Part รูป แล้วเลือกแก้ไข Web Part
• เลือก เปลี่ยน แล้วเลือกแหล่งรูป
• เมื่อคุณเลือกรูปภาพแล้ว ให้เลือกแทรก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ข้อความและรูปภาพ

2. ใช้ Web Part ปุ่มเพื่อช่วยให้ลิงก์ที่สําคัญโดดเด่นบนไซต์ของคุณ

1. เลือก Web Part ปุ่ม แล้วเลือก แก้ไข Web Part
2. ทําการเปลี่ยนแปลงป้ายชื่อปุ่ม ลิงก์ และการจัดแนว

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ปุ่ม

3. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้การเข้าถึงทรัพยากรง่ายดาย

1. นําทางไปยัง Web Part ลิงก์ด่วน เลือกลิงก์ แล้วเลือก แก้ไข Web Part
2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และคําอธิบาย ถ้าจําเป็น
3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์

ดูเค้าโครงอื่นๆ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ลิงก์ด่วน

4. ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นนโยบายที่สําคัญ การอัปเดต และแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์อื่นๆ

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part Hero และเลือก แก้ไข Web Part
2. จากนั้น เลือกตัวเลือก ชั้น และ ไทล์ ที่เหมาะกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

ดูเค้าโครงต่างๆ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part Hero

กําหนดหน้าอื่นๆ ของไซต์

• หน้าแรก: สร้างหน้า Landing Page ที่มีประสิทธิภาพสําหรับผู้เยี่ยมชม กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไขข้อความรูปภาพลิงก์ด่วน และ Web Part Hero  ข่าวสาร และ Web Part Twitterคํากระตุ้นการตัดสินใจ
• กลยุทธ์แบรนด์: ให้ข้อมูลเกี่ยวกับหลักการ ตัวอย่าง แนวทางปฏิบัติ และวัตถุประสงค์ของแบรนด์ กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความลิงก์ด่วน แบนเนอร์หลัก และคํากระตุ้นการตัดสินใจ
• การแสดงออกทางการตลาด: ให้การเข้าถึงข้อมูลแบรนด์ ไฟล์ กิจกรรมทางการตลาดที่กําลังจะมาถึง และที่ติดต่อ กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความลิงก์ด่วน แบนเนอร์หลักรูปภาพ เหตุการณ์ไลบรารีเอกสาร และ People
• ศูนย์ช่วยเหลือ: ให้ข้อมูลเกี่ยวกับคําถามที่เกี่ยวข้องกับแบรนด์แก่พนักงานในรูปแบบของลิงก์ที่เป็นประโยชน์ คําตอบสําหรับคําถามที่พบบ่อย และคําขอสําหรับการตรวจสอบแบรนด์ กําหนดค่าหน้านี้โดยการแก้ไข Web Part รูปภาพข้อความคํากระตุ้นให้ดําเนินการ และลิงก์ด่วน

กําหนดลักษณะและการนําทางของไซต์

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ตกแต่งไซต์ของคุณให้เสร็จสมบูรณ์โดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสาร ด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร
• แก้ไขและกําหนดการนําทางของไซต์เอง
• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณ
• เพิ่มหรือเอาหน้าบน ไซต์นี้ออก หรือกําหนด การนําทางบนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้เข้ากับเนื้อหาที่มีอยู่
• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้กับไซต์ฮับภายใน องค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ไปยังการนําทางไซต์ฮับที่มีอยู่ถ้า จําเป็น

ขั้นตอนที่ 4: แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณเอง ตรวจทาน และเผยแพร่แบบร่างขั้นสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก สิทธิ์สําหรับไซต์
   
2. เลือก แชร์ไซต์
   
3. ใส่ชื่อของผู้ใช้ กลุ่ม Microsoft 365 หรือกลุ่มความปลอดภัยทั้งหมดเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงเนื้อหาไซต์และเลือกระดับการควบคุม (อ่านแก้ไขควบคุมทั้งหมด)
4. เพิ่มข้อความสำหรับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลเมื่อแชร์ไซต์ หรือยกเลิกการเลือกส่งอีเมลเพื่อข้ามอีเมล
5. เลือก เพิ่ม เมื่อเพิ่มสมาชิกและสิทธิ์การตั้งค่าเสร็จแล้ว
   

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการการตั้งค่าไซต์ทีม ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์

ขั้นตอนที่ 5: รักษาไซต์ของคุณ

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนถัดไปที่สําคัญคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะอัปเดตเนื้อหาและ Web Part อยู่เสมอ 

ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจทานเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงถูกต้องและเกี่ยวข้อง
• โพสต์ข่าวสารเป็นประจํา - แชร์ประกาศและข้อมูลล่าสุดเพื่อให้พนักงานรับทราบข้อมูลและมีส่วนร่วม เพิ่มหรือเอาโพสต์ข่าวสารออก และแสดงผู้อื่นว่าใครจะโพสต์ประกาศว่าพวกเขาสามารถใช้ข่าวสาร SharePoint ได้อย่างไร
• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากประโยชน์ทั้งหมดของไซต์ของคุณ
• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้ รายงานข้อมูลการใช้งาน ที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ
• ตรวจทานการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - ตรวจทานและอัปเดต การตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์ตามที่จําเป็น

ทรัพยากรการปรับแต่งเพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธี วางแผนสร้าง และ บํารุงรักษาไซต์ SharePoint

ดูเทมเพลตไซต์ SharePoint เพิ่มเติม