ใช้เทมเพลตการเตรียมความพร้อมให้พนักงานใหม่ของ SharePoint

เทมเพลตไซต์การเตรียมความพร้อมให้พนักงานใหม่ เป็น ไซต์การติดต่อสื่อสาร ที่ออกแบบมาให้ใช้เป็นโฮมเพจภายในสําหรับแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณ ปรับปรุงและปรับปรุงการเตรียมความพร้อมให้พนักงานใหม่ด้วยเทมเพลตไซต์การเตรียมความพร้อมเพื่อแนะนําพนักงานใหม่ตลอดกระบวนการการเตรียมความพร้อมของคุณ

ในบทความนี้ คุณสามารถเรียนรู้วิธีการใช้องค์ประกอบที่อยู่ในเทมเพลตไซต์การเตรียมความพร้อมให้พนักงานใหม่ของ SharePoint และวิธีที่คุณสามารถกําหนดไซต์ด้วยตนเองเพื่อทําให้เป็นของคุณเอง 

ฟีเจอร์ของไซต์

• ไซต์ที่สามารถปรับแต่งได้ที่มาพร้อมกับรูปภาพ Web Part และเนื้อหาที่เติมข้อมูลไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับตัวแก้ไขไซต์เมื่อทําการกําหนดเองให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณ
• ใช้ Microsoft List เพื่อสร้าง รายการตรวจสอบการเตรียมความพร้อมให้พนักงานใหม่ เพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกทีมใหม่ของคุณพร้อมสําหรับความสําเร็จ 
• ใช้เทมเพลตโพสต์ข่าวสารสําเร็จรูปสําหรับการแนะนําพนักงานใหม่

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเทมเพลตไซต์การเตรียมความพร้อมให้พนักงานใหม่

ก่อนอื่น ให้ทําตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเทมเพลตไซต์ลงในไซต์ SharePoint ใหม่หรือที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 2: รีวิวเนื้อหาไซต์ที่ใส่ไว้ล่วงหน้า

สํารวจเนื้อหาไซต์ Web Part และหน้าที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า และตัดสินใจว่าการกําหนดไซต์เองแบบใดที่จําเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ 

ไซต์ รายการ และเนื้อหาเทมเพลตโพสต์ข่าวสารที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

• โฮมเพจ - เป็นจุดเริ่มต้นสําหรับผู้ชมในการมีส่วนร่วมในข่าวสาร กิจกรรม การสนทนาของแผนก และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นผู้นําและวิสัยทัศน์
• การเริ่มต้นใช้งาน - เน้นข้อมูลที่จะช่วยให้พนักงานใหม่ทราบว่าควรเริ่มต้นตรงไหนในกระบวนการปฐมนิเทศ กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความ ฝังตัว และรายการ
• รายการตรวจสอบการเตรียมความพร้อมให้พนักงานใหม่ - มีรายการเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่จัดลําดับความสําคัญของงานการเตรียมความพร้อมให้พนักงานใหม่ กําหนดหน้านี้เองโดยปรับแต่งเทมเพลตรายการการเตรียมความพร้อมให้พนักงานใหม่
• เราคือ ใคร - เน้นข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรและข้อมูลแผนกพื้นฐานอื่นๆ กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไขข้อความ ลิงก์ด่วน People และ Web Part ของ Bing Maps
• ความเป็นผู้นําของเรา - แนะนําโปรไฟล์ความเป็นผู้นําของแผนก กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและรูปภาพ
• ลําดับความสําคัญของเรา - แสดงค่านิยมและลําดับความสําคัญขององค์กรในระดับแผนก กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและ People
• วิธีใช้และการสนับสนุน - ให้คําตอบสําหรับคําถามที่ถามบ่อยและลิงก์ที่เป็นประโยชน์ไปยังแหล่งข้อมูลที่อ้างอิงโดยทั่วไป กําหนดค่าหน้านี้โดยการแก้ไข Web Part ลิงก์ด่วนและข้อความ
• เทมเพลตโพสต์ข่าวสารแนะนําพนักงานใหม่ - ใช้เทมเพลตสําเร็จรูปนี้เพื่อเผยแพร่การแนะนําพนักงานใหม่ได้อย่างง่ายดาย ปรับแต่งเทมเพลตหน้านี้โดยการแก้ไข Web Part ข้อความและรูปภาพ

ขั้นตอนที่ 3: กําหนดค่าไซต์ของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์การเตรียมความพร้อมให้พนักงานใหม่ ก็ถึงเวลากําหนดและทําให้เป็นของคุณเอง 

ทําให้พนักงานใหม่รู้สึกเป็นที่ต้อนรับ - ใช้ Web Part ข้อความ รูปภาพ และปุ่มเพื่อแสดงข้อความต้อนรับของคุณ ช่วยให้พนักงานใหม่เรียนรู้เกี่ยวกับองค์กร - ใช้ Web Part Hero เพื่อเพิ่มแหล่งข้อมูลสําหรับพนักงานใหม่ ช่วยให้พนักงานใหม่นําทางไปยังแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อช่วยแสดงแหล่งข้อมูลการเตรียมความพร้อมให้พนักงานใหม่ แนะนําพนักงานใหม่ให้รู้จักกับสมาชิกทีม - ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงสมาชิกทีมใหม่ภายในองค์กร เน้นเป้าหมายและสาขาองค์กร - ใช้ Web Part รูปเพื่อแสดงแง่มุมต่างๆ ขององค์กรของคุณ แนะนําพนักงานใหม่ให้รู้จักกับความเป็นผู้นํา - ใช้ Web Part ของ People เพื่อแสดงผู้จัดการหลักขององค์กร

กําหนด ลักษณะของไซต์ การ นําทางของไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณให้เหมาะสมกับความต้องการของผู้ชมและขององค์กร เมื่อทําการกําหนดเอง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์อยู่ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไขที่ ด้านขวาบนของไซต์ ขณะที่คุณทํางาน บันทึกเป็นแบบร่าง หรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง เพื่อให้การแก้ไขปรากฏแก่ผู้ชม

1. แก้ไข Web Part รูป ข้อความ และปุ่ม

1. เริ่มต้นด้วยการแก้ไขและจัดรูปแบบข้อความแบบอินไลน์
2. จากนั้นเลือกปุ่มและเลือก แก้ไขคุณสมบัติ () เพื่อเปลี่ยนชื่อปุ่ม ป้ายชื่อและลิงก์
3. จากนั้น เลือกรูปภาพและอัปโหลดรูปภาพใหม่

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part รูปข้อความ และปุ่ม

2. แก้ไข Web Part Hero เพื่อให้พนักงานใหม่รู้สึกเป็นที่ต้อนรับ

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part Hero และเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( )
2. จากนั้น เลือกตัวเลือก ชั้น และ ไทล์ ที่เหมาะกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part Hero 

3. แก้ไข Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่นําทางทรัพยากร

1. นําทางไปยัง Web Part ลิงก์ด่วนและเลือกลิงก์ จากนั้น แก้ไขคุณสมบัติ ( )
2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และคําอธิบาย ถ้าจําเป็น
3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์

ดูเค้าโครงชนิดต่างๆ และตัวเลือกการแก้ไขของ Web Part ลิงก์ด่วน

4. แก้ไข Web Part ข่าวสารเพื่อแนะนําพนักงานใหม่ให้สมาชิกทีมรู้จัก

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( )
2. จากนั้น เลือกแหล่งข่าว
3. เลือก เค้าโครงตัวเลือกการดู และ ตัวกรอง ที่แสดงสมาชิกในทีมขององค์กรได้ดีที่สุด
4. ในส่วน จัดระเบียบ ให้กําหนดลําดับที่ควรจะแสดงข่าวสาร

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part ข่าวสาร 

ใช้เทมเพลตโพสต์ข่าวสารสําเร็จรูปสําหรับการแนะนําพนักงานใหม่

1. เมื่อต้องการดูเทมเพลตโพสต์ข่าวสาร ให้นําทางไปยัง การตั้งค่า จากนั้นเลือก เนื้อหาไซต์ จากนั้นเลือก หน้าไซต์
2. เลือกโฟลเดอร์ เทมเพลต เพื่อดูเทมเพลตโพสต์ข่าวสารบทนํา
3. เมื่อต้องการใช้เทมเพลตในโพสต์ข่าวสารใหม่ ให้เริ่มต้นด้วยการเลือกใหม่ที่มุมบนซ้ายของโฮมเพจ จากนั้นเลือกโพสต์ข่าวสาร
4. จากนั้น เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ แล้วเริ่มเขียนโพสต์ข่าวสารของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและการใช้เทมเพลตหน้า

5. แก้ไข Web Part รูปภาพเพื่อเน้นเป้าหมายและสาขาวิชาขององค์กรของคุณ

1. เริ่มด้วยการเลือก Web Part สําหรับรูป แล้วเลือก แก้ไขคุณสมบัติ ( )
2. จากนั้นเลือก เปลี่ยน เลือกแหล่งที่มาของรูปภาพ จากนั้นเลือก แทรก
3. เพิ่มที่อยู่เว็บลงในรูปภาพในส่วน "ลิงก์ " เพื่อนําผู้ชมไปยังหน้าอื่น
4. เปลี่ยนข้อความที่วางซ้อนของ Web Part ด้วยการพิมพ์ทับข้อความที่มีอยู่แล้ว
5. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 สําหรับรูปภาพแต่ละรูป

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part รูปภาพ 

6. แก้ไข Web Part People เพื่อแนะนําพนักงานใหม่ให้รู้จักกับผู้นํา

1. เริ่มด้วยการลบรูปของ Web Part People
2. ค้นหา กล่องเครื่องมือ ( ) ทางด้านขวา เลือก ดู Web Part ทั้งหมด จากนั้นเลือกหรือลากแล้วปล่อย People จากรายการ Web Part
3. เลือก แก้ไขคุณสมบัติ () บน Web Part People
4. ใส่ชื่อของบุคคลหรือกลุ่ม แล้วเลือก บันทึก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part People

กําหนดหน้าและรายการต่อไปนี้ภายในไซต์ ดังนี้

• เริ่มต้นใช้งาน - กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความฝังตัว และรายการ พิจารณาใช้ Web Part ของ YouTube หรือ Stream เพื่อฝังวิดีโอด้วย
• รายการตรวจสอบการเตรียมความพร้อมให้พนักงานใหม่ - กําหนดหน้านี้เองโดยปรับแต่งเทมเพลตรายการการเตรียมความพร้อมให้พนักงานใหม่
• เราคือใคร - กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไขข้อความลิงก์ด่วนPeople และ Web Part ของ Bing Maps
• ความเป็นผู้นําของเรา - ปรับแต่งหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและรูปภาพ
• ลําดับความสําคัญของเรา - กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและ People
• วิธีใช้และการสนับสนุน - กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ลิงก์ด่วนและข้อความ

กําหนดลักษณะและการนําทางของไซต์

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ตกแต่งไซต์ของคุณให้เสร็จสมบูรณ์โดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสาร ด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร
• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง
• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณด้วยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณ
• การเพิ่มหรือเอาหน้าไปยัง ไซต์นี้หรือการนําทางของ ไซต์นี้ ออกเพื่อให้รองรับเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว
• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้กับไซต์ฮับภายใน องค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ไปยังการนําทางไซต์ฮับที่มีอยู่ถ้า จําเป็น

ขั้นตอนที่ 4: แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณเอง ตรวจสอบความถูกต้อง และเผยแพร่แบบร่างขั้นสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก แชร์ไซต์ จากมุมขวา
2. รับความช่วยเหลือในการจัดการไซต์ของคุณ โดยการเพิ่มเจ้าของไซต์และสมาชิกที่จะมีสิทธิ์แก้ไขเนื้อหาของไซต์
3. ในบานหน้าต่างแชร์ ไซต์ ให้ใส่ชื่อบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไซต์ด้วย คุณสามารถเลือก ทุกคน (ยกเว้นผู้ใช้ภายนอก) ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ ระดับสิทธิ์เริ่มต้นคือ อ่านอย่างเดียว
   
4. ป้อนข้อความเพิ่มเติมเพื่อส่งพร้อมกับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลที่จะส่งเมื่อมีการแชร์ไซต์ หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายส่งอีเมลหากคุณไม่ต้องการส่งอีเมล
5. เลือก แชร์

ขั้นตอนที่ 5: รักษาไซต์ของคุณ

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนถัดไปที่สําคัญคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะอัปเดตเนื้อหาและ Web Part อยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจทานเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงถูกต้องและเกี่ยวข้อง
• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - เผยแพร่ประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดไปทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสาร บนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นว่าใครจะโพสต์ประกาศ พวกเขาจะใช้ข่าวสารของ SharePoint ได้อย่างไร
• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากประโยชน์ทั้งหมดของไซต์ของคุณ
• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้ รายงานข้อมูลการใช้งาน ที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ
• ตรวจทานการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint คุณสามารถ เปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์สําหรับ ไซต์ได้

ทรัพยากรการปรับแต่งเพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การวางแผนการสร้าง และ การบํารุงรักษาไซต์ SharePoint

ดูเทมเพลตไซต์ SharePoint เพิ่มเติม