ใช้เทมเพลตหน้าแรกขององค์กร SharePoint

เทมเพลตโฮมไซต์องค์กรเป็น ไซต์การติดต่อสื่อสาร ที่ออกแบบมาเพื่อทําหน้าที่เป็นโฮมเพจสําหรับองค์กรของคุณ และให้ข่าวสาร การสนทนา และการอัปเดตที่มีศูนย์กลางอยู่ในองค์กรของคุณให้กับผู้เยี่ยมชม พร้อมกับการเข้าถึงลิงก์ยอดนิยมและทรัพยากรที่สําคัญได้อย่างง่ายดาย 

ในบทความนี้ เราจะแชร์องค์ประกอบที่อยู่บนเทมเพลตไซต์ SharePoint หน้าแรกขององค์กร และพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถกําหนดค่าไซต์เพื่อทําให้เป็นไซต์ของคุณเอง 

ฟีเจอร์ของไซต์

• ไซต์ที่สามารถกําหนดเองได้ ซึ่งมาพร้อมกับรูปภาพ Web Part และเนื้อหาที่เต็มไปด้วยข้อมูลที่กําหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งมีไว้เพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับตัวแก้ไขไซต์เมื่อทําการกําหนดเองให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณ
• หน้าและ Web Part ที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้าที่แสดงภารกิจและเป้าหมายขององค์กร ความเป็นผู้นําหลัก กิจกรรมที่กําลังจะมาถึง และแหล่งข้อมูลที่สําคัญ 

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเทมเพลต โฮมไซต์ขององค์กร

ก่อนอื่น ให้ทําตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเทมเพลตไซต์ลงในไซต์ SharePoint ใหม่หรือที่มีอยู่

ขั้นตอนที่ 2: รีวิวเนื้อหาไซต์ที่ใส่ไว้ล่วงหน้า

สํารวจเนื้อหาไซต์ Web Part และหน้าที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า และตัดสินใจว่าการกําหนดไซต์เองแบบใดที่คุณจําเป็นต้องมีเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ 

หน้าไซต์ที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

• โฮมเพจ - เป็นที่เริ่มต้นสําหรับผู้เยี่ยมชมในการค้นหาข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับองค์กร กิจกรรมที่กําลังจะมาถึง แหล่งข้อมูลที่ใช้บ่อย และการสนทนาล่าสุด
• เราคือใคร - ให้ภาพรวมของพันธกิจ เป้าหมาย และลําดับความสําคัญขององค์กร พร้อมกับบทนําสู่ความเป็นผู้นําคนสําคัญ
• เกิดอะไร ขึ้น - ไฮไลต์เหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับองค์กรที่กําลังจะมาถึงด้วยปฏิทินเหตุการณ์ วิดีโอ และลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติม 
• ทรัพยากร - ให้การเข้าถึงทรัพยากรที่สําคัญ เช่น บริการในที่ทํางาน พอร์ทัลการเรียนรู้ของบริษัท ข้อมูลเกี่ยวกับการพัฒนาวิชาชีพ และกลุ่มพิเศษและโอกาสในการเป็นอาสาสมัคร 

ขั้นตอนที่ 3: กําหนดค่าไซต์ของคุณ

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์ทีมการเตรียมความพร้อมพนักงานแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะกําหนดค่าและทําให้เป็นของคุณเอง 

แสดงข่าวสารและประกาศ - ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นข้อมูลสําคัญ แสดงเวลาในตําแหน่งที่ตั้งที่สําคัญ - ใช้ Web Part นาฬิกาโลกเพื่อแสดงโซนเวลาทั่วโลกที่องค์กรของคุณมีคู่ค้า เน้นข่าวสารสําหรับองค์กรของคุณ - ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงข้อมูลสําคัญเกี่ยวกับเหตุการณ์ สร้างความคาดหวังสําหรับเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง - ใช้ Web Part ตัวจับเวลาถอยหลังเพื่อแสดงการนับถอยหลังไปยังเหตุการณ์ ช่วยให้ผู้เข้าร่วมนําทางไปยังแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อช่วยให้แหล่งข้อมูลที่สําคัญโดดเด่น สร้างวัฒนธรรมและชุมชน - ใช้ Web Part กิจกรรมเพื่อเชื่อมต่อทีมเข้าด้วยกัน สนับสนุนกลุ่ม และกิจกรรมต่างๆ ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์โดยใช้รูปภาพ - ใช้ Web Part รูปภาพเพื่อให้ข้อมูลที่น่าสนใจผ่านรูปภาพ ดึงดูดความสนใจไปยังไซต์ที่เกี่ยวข้อง - ใช้ Web Part ของไซต์เพื่อแสดงไซต์ที่เกี่ยวข้องสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม แสดงการอัปเดตแบบสด - ใช้ Web Part ของ Twitter เพื่อแสดงการอัปเดตแบบสดจากบัญชีที่เลือก เชื่อมต่อผู้คนซึ่งกันและกัน - ใช้ Web Part การสนทนา Yammer เพื่อเชื่อมต่อผู้คนซึ่งกันและกัน

กําหนด ลักษณะของไซต์ การ นําทางของไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณให้เหมาะสมกับความต้องการของผู้ชมและขององค์กร เมื่อทําการกําหนดเอง ก่อนอื่นให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์อยู่ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไขที่ ด้านขวาบนของไซต์ ขณะที่คุณทํางาน คุณสามารถ บันทึกเป็นแบบร่างหรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงใหม่ เพื่อให้ผู้ชมมองเห็นการแก้ไขได้

1. ใช้ Web Part Hero เพื่อแสดงข่าวสารและประกาศ

1. เลือก Web Part Hero และเลือก แก้ไข Web Part
2. จากนั้น เลือกตัวเลือกเลเยอร์และไทล์ที่เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณมากที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part Hero

2. ใช้ Web Part นาฬิกาโลกเพื่อแสดงโซนเวลาจากทั่วโลก

1. หลังจากเข้าสู่โหมดแก้ไข ให้เพิ่มตําแหน่งที่ตั้ง
2. เลือก Web Part นาฬิกาโลก แล้วเลือก แก้ไข Web Part
3. เลือกรูปแบบวันที่และเวลา แล้วแสดงวันของสัปดาห์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part นาฬิกายุคโลก

3. ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงข้อมูลสําคัญเกี่ยวกับเหตุการณ์

1. เลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือก แก้ไข Web Part
2. เลือกการตั้งค่าแหล่ง ข่าวเค้าโครง และ ตัวกรอง ที่เหมาะกับความต้องการขององค์กร
3. ภายใต้ จัดระเบียบ ให้จัดเรียงโพสต์ภายใต้ เลือกข่าวสารเพื่อจัดระเบียบ ให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข การกรอง และการกําหนดผู้ชมเป้าหมายโดยใช้ Web Part ข่าวสาร

4. ใช้ Web Part เวลานับถอยหลังเพื่อแสดงการนับถอยหลังไปยังเหตุการณ์

1. เลือก Web Part นับถอยหลัง แล้วเลือก แก้ไข Web Part
2. ใส่วันที่และเวลาของเหตุการณ์ของคุณ แล้วเลือกตัวเลือกของคุณ
3. เพิ่มลิงก์กระตุ้นให้ดําเนินการและรูปพื้นหลังที่จะแสดงพร้อมกับตัวจับเวลา

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มตัวจับเวลาถอยหลังโดยการไปที่ Web Part ตัวจับเวลาถอยหลัง   

5. ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อแสดงเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง

1.  เลือก Web Part เหตุการณ์ แล้วเลือก แก้ไข Web Part
2. เมื่อต้องการเพิ่มหรือแก้ไขเหตุการณ์ใน Web Part เหตุการณ์ ให้นําทางไปยัง Web Part เหตุการณ์ แล้วเลือก + เพิ่มเหตุการณ์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้และการแก้ไข Web Part เหตุการณ์

6. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้เข้าถึงทรัพยากรได้อย่างรวดเร็ว

1. เลือก Web Part ลิงก์ด่วน แล้วเลือก แก้ไข Web Part
2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และคําอธิบาย ถ้าจําเป็น
3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์

ดูเค้าโครงชนิดต่างๆ และตัวเลือกการแก้ไขของ Web Part ลิงก์ด่วน

7. ใช้ Web Part รูปเพื่อให้ภาพที่น่าสนใจ

1. เลือก Web Part รูป แล้วเลือก แก้ไข Web Part
2. เลือก เปลี่ยน แล้วเลือกแหล่งรูป 
3. เมื่อคุณเลือกรูปภาพแล้ว ให้เลือกแทรก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part รูปภาพ

8. ใช้ Web Part ของไซต์เพื่อแสดงไซต์ที่เกี่ยวข้อง

1. เลือก Web Part ไซต์ และเลือก แก้ไข Web Part
2. เลือกแสดงไซต์ที่ผู้ใช้เข้าชมบ่อย หรือเลือกไซต์เฉพาะที่จะแสดง
3. เลือกเค้าโครงและจํานวนไซต์ที่จะแสดงในครั้งเดียว

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ไซต์

9. ใช้ Web Part ของ Twitter เพื่อแสดงการอัปเดตแบบสด

1. เลือก Web Part Twitter แล้วเลือก แก้ไข Web Part
2. ใส่ชื่อผู้ใช้ Twitter ที่ขึ้นต้นด้วย @ หรือลิงก์ที่ขึ้นต้นด้วย https:// ไปยังบัญชีผู้ใช้ ทวีต หรือคอลเลกชัน
3. เลือกจํานวนทวีตสูงสุดที่จะแสดง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part Twitter

10. ใช้ Web Part การสนทนา Yammer เพื่อเชื่อมต่อผู้คนระหว่างกัน

1. เลือก Web Part Yammer แล้วเลือก แก้ไข Web Part
2. เลือก แหล่งการสนทนา และ จํานวนการสนทนาที่จะแสดง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part การสนทนา Yammer

กําหนดหน้าต่อไปนี้ภายในไซต์เอง

• โฮมเพจ - เป็นที่เริ่มต้นสําหรับผู้เข้าชมในการค้นหาข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับองค์กร เหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง แหล่งข้อมูลที่ใช้บ่อย และการสนทนาล่าสุด กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part แบนเนอร์หลัก, การนับถอยหลัง,ข่าวสาร, นาฬิกาโลก, ลิงก์ด่วน, เหตุการณ์,รูปภาพ, ไซต์, Twitter และ Yammer
• เราคือใคร - ให้ภาพรวมของพันธกิจ เป้าหมาย และลําดับความสําคัญขององค์กร พร้อมกับบทนําสู่ความเป็นผู้นําคนสําคัญ กําหนดค่าหน้านี้โดยการแก้ไข Web Part ข้อความ ตัวแสดงไฟล์ และรูปภาพ 
• เกิดอะไร ขึ้น - ไฮไลต์เหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับองค์กรที่กําลังจะมาถึงด้วยปฏิทินเหตุการณ์ วิดีโอ และลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติม กําหนดค่าหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความลิงก์ด่วนเหตุการณ์รูปภาพ และคํากระตุ้นให้ดําเนินการ
• ทรัพยากร - ให้การเข้าถึงทรัพยากรที่สําคัญ เช่น บริการในที่ทํางาน พอร์ทัลการเรียนรู้ของบริษัท ข้อมูลเกี่ยวกับการพัฒนาวิชาชีพ และกลุ่มพิเศษและโอกาสในการเป็นอาสาสมัคร กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความลิงก์ด่วนHero และคํากระตุ้นให้ดําเนินการ

กําหนดลักษณะและการนําทางของไซต์

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ตกแต่งไซต์ของคุณให้เสร็จสมบูรณ์โดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสาร ด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร
• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง
• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณ
• การเพิ่มหรือเอาหน้าไปยัง ไซต์นี้หรือการนําทางของ ไซต์นี้ ออกเพื่อให้รองรับเนื้อหาที่มีอยู่แล้ว
• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้กับไซต์ฮับภายใน องค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ไปยังการนําทางไซต์ฮับที่มีอยู่ถ้า จําเป็น

ขั้นตอนที่ 4: แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณเอง ตรวจทาน และเผยแพร่แบบร่างขั้นสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก การตั้งค่า จากนั้นเลือก สิทธิ์สําหรับไซต์
   
2. เลือก แชร์ไซต์
   
3. ใส่ชื่อของผู้ใช้ กลุ่ม Microsoft 365 หรือกลุ่มความปลอดภัยทั้งหมดเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงเนื้อหาไซต์และเลือกระดับการควบคุม (อ่านแก้ไขควบคุมทั้งหมด)
4. เพิ่มข้อความสำหรับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลเมื่อแชร์ไซต์ หรือยกเลิกการเลือกส่งอีเมลเพื่อข้ามอีเมล
5. เลือก เพิ่ม เมื่อเพิ่มสมาชิกและสิทธิ์การตั้งค่าเสร็จแล้ว
   

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการการตั้งค่าไซต์ทีม ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์

ขั้นตอนที่ 5: รักษาไซต์ของคุณ

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนถัดไปที่สําคัญคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะอัปเดตเนื้อหาและ Web Part อยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจทานเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงถูกต้องและเกี่ยวข้อง
• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - เผยแพร่ประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดไปทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสาร บนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นว่าใครจะโพสต์ประกาศ พวกเขาจะใช้ข่าวสารของ SharePoint ได้อย่างไร
• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากประโยชน์ทั้งหมดของไซต์ของคุณ
• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้ รายงานข้อมูลการใช้งาน ที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ
• ตรวจทานการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint คุณสามารถ เปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์สําหรับ ไซต์ได้

ทรัพยากรการปรับแต่งเพิ่มเติม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การวางแผนการสร้าง และ การบํารุงรักษาไซต์ SharePoint

ดูเทมเพลตไซต์ SharePoint เพิ่มเติม