karma toplantıları ve etkinlikleri Microsoft Teams Odaları barındırmak için en iyi yöntemler

Oda içi kameralar

Etkinliğinizin daha dinamik görünmesi için Teams Odasında birden fazla kamera ayarlayabilirsiniz. Bu, panel tartışmalarında veya birkaç sunucunuz olduğunda iyi çalışır.

Etkinlik sırasında kameralar arasında geçiş yapmak için ek donanıma ve kamera akışlarını yönetecek birine ihtiyacınız olacaktır. Bu, daha ilginç ve profesyonel görünümlü bir deneyim oluşturmaya yardımcı olur.

Çok kameralı kurulumları geliştirmek için yapay zekayı ve diğer araçları kullanmanın yolları da vardır. En iyi sonuçları elde için 1920x1080 veya üzeri çözünürlüğe sahip kameraları kullanın.

• AVer Cam570 (Konudan 10 metreye kadar önerilir)

• RXVCam70 Dual Lens Kamera (Konuya 26 fit kadar önerilir)

• Logitech Rally 4K PTZ Konferans Kamerası (Konuya 15 metreye kadar önerilir)

• Ek Donanım Önerileri: Microsoft Teams özellikli cihazlar

Oda içi ekranlar

MTR'de büyük ekranlar veya projektörler kullanmak herkesin net bir şekilde görmesine yardımcı olur. Slaytları, zamanlayıcıları veya uzak sunucuları göstermek için ek ekranlar da ekleyebilirsiniz.

Ekranların boyutu ve sayısı odanıza ve izleyicilerin ekrandan ne kadar uzakta olduğuna bağlıdır. Parlak ve net görüntüler için en az 15.000 lümene sahip lazer projektörler çoğu alanda idealdir.

Odanızda çok fazla ışık varsa, parlamayı azaltmak ve görünürlüğü geliştirmek için QLED ekranları kullanmayı göz önünde bulundurun.

• Christie 4K22A-HS-TAA

  • En fazla 10 metrelik ekran

  • Ekran mesafesine göre özel lensler gereklidir.

• Epson EB-PQ2220B

  • En fazla 10 metrelik ekran

  • Ekran mesafesine göre özel lensler gereklidir.

• Barco UDM-4K15

  • En fazla 10 metrelik ekran

  • Ekran mesafesine göre özel lensler gereklidir.

• Samsung Neo QLED QN90A 98 inç

  • Karma sunucular, bizzat sunucular ile sahnede etkileşimi izler.

  • Odadaki katılımcıların erişilebilirlik gereksinimleri için ASL izleyicisi.

  • Güvenilirlik monitörlerinin zamanlayıcılar veya slaytlar için sunucudan uzaklığı temel alarak 50-60 inç olması önerilir.

Oda içi ses

İyi ses her olay için önemlidir. Buna PA (Genel Adres) adı verilir ve sunucu mikrofonlarından geri bildirime neden olmadan herkesin net bir şekilde duyabilmesi için odanın çevresine yerleştirilmiş hoparlörler bulunur.

• Lavalier mikrofonlar (küçük, klipsli mikrofonlar) hareket eden veya panellerde konuşan sunucular için harikadır. Sesleri net bir şekilde toplamaya ve arka plan gürültüsünü azaltmaya yardımcı olur.

• Lavalier mikrofonları özellikle birden fazla kişi aynı anda konuştuğunda faydalıdır.

• Mikrofonları hoparlörler arasında hızlı bir şekilde geçirmeniz gerektiğinde büyük odalarda handheld mikrofonlar kullanışlıdır. Ancak ağıza yeterince yakın tutulmazlarsa düşük sese yol açabilirler.

• Ek donanım önerileri: Microsoft Teams özellikli cihazlar

Oda içi aydınlatma

İyi aydınlatma, sunucuların profesyonel görünmesine yardımcı olur ve özellikle hibrit etkinlikler için video kalitesini artırır. Kameraların net video yakalamak için yeterli ışığa ihtiyacı vardır. Düzgün aydınlatma olmadan, en iyi kamera bile iyi sonuçlar vermez.

Büyük alanlarda sunucunun yüzünü ve vücudunu net bir şekilde aydınlatmak önemlidir. Sahnede birden fazla hoparlör varsa, herkesin görünür olması için bir sıra ışık kullanın.

Three-Point Aydınlatma Kurulumu kullanın:

• Tuş ışığı: Doğrudan sunucunun yüzüne yansır.

• Dolgu ışığı: Gölgeleri yumuşatır.

• Arka ışık: Sunucunun arka planda öne çıkmasını sağlar.

Bu kurulum, sunucuların görülmesini kolaylaştırır ve odaya karışmalarını engeller.

Alanın boyutuna, etkinliğinizin ne kadar karmaşık olduğuna veya kaç sunucunuz ve katılımcınız olduğuna bağlı olarak yerleşik donanım yeterli olmayabilir. Bu gibi durumlarda, bir üretim ekibinin her şeyin sorunsuz çalıştığından emin olmak için kameralar, mikrofonlar, ışıklar veya ağ araçları gibi ekstra dişliler getirmesi gerekebilir.

Bu kurulumun olayınız için uygun olup olmadığını belirlemek için kılavuzun önceki bölümlerinde listelenen faktörleri gözden geçirin. Aşağıdaki ayrıntılar, başarılı bir üretim için gerekenleri anlamanıza da yardımcı olacaktır.

Birden çok kamera, çalıştırılan kamera veya önemli mesafe

Oditoryumlar gibi büyük mekanlarda, birden çok kamera kullanmak profesyonel ve ilgi çekici bir deneyim oluşturmaya yardımcı olur. Bu kurulum, odayı göstermek için hem geniş çekimleri hem de sunucuya odaklanmak için sıkı çekimleri içerir.

Bunun çalışması için özel kamera sistemlerine, lenslere ve bunları çalıştıracak bir takıma ihtiyacınız olacaktır. Kurulumunuzu planlarken sunucu sayısı önemli bir faktördür.

• Bir sunucu için bağlam için geniş bir çekim ve yakından ayrıntı için sıkı bir çekim kullanın. Şık bir görünüm için en az iki kamera vardır.

• Sahnede iki veya daha fazla kişi varsa en az 3-5 kamera için plan yapın.

• Büyük gruplar için, herkesi kapsayacak şekilde 6 veya daha fazla kameraya ihtiyacınız olabilir.

Videoyu ilginç tutmak için kameraları odanın çevresine farklı noktalara yerleştirin. Düz kaydırma ve eğim için statik geniş açılı kameraların, bebeklerin veya gimbalların üzerindeki hareketli kameraların ve tripodların bir karışımını kullanın.

Oda içi ekran

Alanınıza ek ekranlar eklemek, etkinliğinizi daha ilgi çekici ve erişilebilir hale getirmenize yardımcı olabilir. Bu ekranlar içeriği, galeri görünümünü, ASL yorumlayıcılarını gösterebilir ve taşan oturma veya karma hedef kitlelerdeki kişilerin bağlantıda kalmasına yardımcı olabilir.

• Kurulumu alanınıza göre uyarlama

Kullandığınız ekranların sayısı ve türü, odanın boyutuna ve izleyicilerinizin nasıl düzenlendiğine bağlıdır. Herkesin net bir şekilde görebilmesi için alanın çevresine yerleştirilen projektörler ve TELEVIZYONların bir karışımını kullanmayı göz önünde bulundurun.

• Erişilebilir hale getirme

Tüm katılımcıları desteklemek için resim yazıları veya ASL yorumu içeren ekranlar eklemeyi göz önünde bulundurun. Bu, etkinliğinizi daha kapsayıcı ve takip etmek daha kolay hale getirmenize yardımcı olur.

• Sunucular için destek

Büyük etkinliklerde, sunucuların takip edebilmeleri için genellikle bir zamanlayıcıya, izleyicilerle göz teması kurabilmeleri için slaytlarını gösteren bir ekrana ve etkileşimde bulundukları uzak sunucuların bir görünümüne ihtiyaç duyarlar.

PA ve tam ses kurulumları

Büyük mekanlar için güçlü bir ses sistemi şarttır. Bu, geri bildirimden kaçınmak için dijital mikserler, lavlier ve el tipi mikrofonlar, kulak içi monitörler ve karıştırma eksi kurulumlarını içerir. EQ, sıkıştırma ve gating gibi araçlar sesi net ve dengeli tutmaya yardımcı olur.

Söz konusu olduğunda, ihtiyacınız olacağını düşündüğünüzden daha fazlasına sahip olmak daha iyidir. Daha az kamera ile iyi bir etkinlik çalıştırabilirsiniz, ancak ses yeterince güçlü değilse, insanlar hemen fark eder. Her zaman alanı kaplayacak ve sunucularınızı destekleyecek kadar hoparlör ve mikrofonunuz olduğundan emin olun.

Oda içi aydınlatma

Üç noktalı aydınlatma kurulumu (anahtar, dolgu ve arka ışıklar) sunucuların profesyonel görünmesine yardımcı olur ve video kalitesini artırır. Bu kurulum, net görsellerin önemli olduğu karma olaylar için mükemmeldir.

• Büyük üretimler için aydınlatma

Daha büyük aşamalar veya daha fazla sunucu için ek aydınlatmaya ihtiyacınız olabilir. Ayarlanabilir LED paneller ve öne çıkanlar, herkesin iyi aydınlatılmış ve kolayca görülmesini sağlamaya yardımcı olabilir.

• Görsel heyecan katın

Aydınlatma yalnızca görünürlükle ilgili değildir, aynı zamanda etkinliğinizin heyecan verici görünmesini sağlamak için de harika bir yoldur. Renk ve hareketli ışıkların pop'ları alanınıza enerji ve stil katabilir. Bu, etkinliğinizi öne çıkarmanın uygun maliyetli bir yoludur.