Керування групою в Yammer

Примітка.: У цій статті описано функції в класичній мережі Yammer. Щоб отримати відомості про те, як використовувати ці функції в новому Yammer, ознайомтеся з новим розділом Yammer в розділі керування спільнотою або групою Yammer.

Як адміністратор групи, ваша роль – зробити групу максимально корисною для учасників групи.

  • Для завдань, як-от визначення вигляду та опису групи, змінення параметрів конфіденційності та керування учасниками та адміністраторами, клацніть піктограму настройки групи Піктограма для настройки групи Yammer у верхньому правому куті верхнього колонтитула групи.

    Верхній колонтитул групи Yammer, включно з настройками icono

  • Інші завдання керування, як-от публікування оголошень, видалення розмов і файлів, а також офіційні файли, які ви створюєте, на головній сторінці групи.

  • Якщо група – цеMicrosoft 365 підключена Група, можна керувати багатьма аспектами групи за допомогою Центру адміністрування Microsoft 365, крім того, щоб керувати ними через Yammer, як описано вище. Усі групи з мереж Yammer, які знаходяться в рідному режимі, буде керованим через ці центри адміністрування. Деякі можливості керування, які можна виконати в центрі адміністрування Microsoft 365, містять такі елементи:

    • Додавання та видалення учасників групи

    • Керування володінням групи

    • Видалення групи

    • Відновлення видаленої групи

    • Перейменування групи

    • Оновлення опису групи

    • Змінення параметрів конфіденційності групи

Визначення вигляду групи

Ви можете додати зображення, змінити опис, керувати учасниками, створювати додаткові адміністратори групи тощо.

  1. На сторінці групи у верхньому правому куті клацніть піктограму настройки групи Піктограма для настройки групи Yammer .

  2. Змініть потрібні параметри. Коли все готово, натисніть кнопку зберегти зміни внизу сторінки.

    • Ім'я групи:   Змініть назву групи.

      Поради.: 

      • Використовуйте коротку назву таким чином, щоб користувачі могли сканувати список груп. У вашій компанії можуть бути наведені угоди про іменування груп. Ознайомтеся з іншими іменами груп у вашій організації, щоб переглянути імена, які інші користувачі використали.

      • Якщо ваша організація має політику іменування груп, до імені групи буде додано префікс або суфікс. Якщо потрібно, адміністратор мережі Yammer може перевизначити політику іменування груп. Щоб отримати докладніші відомості, ознайомтеся з політикою іменування груп Microsoft 365.

    • Опис групи:   Змініть опис групи, яка відображатиметься в іншій частині мережі.

      Опис групи шукаються, коли користувач шукає групу, тому включайте важливі ключові слова, які допоможуть користувачу знаходити групу.

    • Зображення групи:   Завантажте зображення, яке відображатиметься в заголовку групи. Зображення має бути квадратним, і його розмір буде змінено на 85 x 85 пікселів.

    • Колір групи:   Виберіть колір тла для заголовка групи з параметрів або натисніть кнопку + , щоб додати інший колір.

    • Візерунок групи:   Виберіть візерунок, щоб відобразити вгорі верхнього колонтитула групи.

Додавання учасників групи за допомогою пошуку для певних користувачів

На головній сторінці групи виберіть піктограму Додати користувачів , а потім виберіть користувачів, які потрібно додати до групи. Усі учасники групи можуть додати користувачів Yammer до групи.

Додавання користувачів до групи Yammer

Додавання учасників групи з a. Файл CSV

  1. Створення значень, розділених комами (. Файл CSV). Ви можете експортувати дані з програми Outlook або інших програм електронної пошти або почати з іншого списку адрес електронної пошти.

    На. Файл CSV має містити такі можливості:

    • Рядок заголовка. Заголовок стовпця, який містить адреси електронної пошти, має містити повідомлення електронної пошти або повідомлення електронної пошти Word.

    • Один рядок на адресу електронної пошти. Усі адреси електронної пошти мають бути в домені Yammer. Наприклад, якщо мережу Yammer вибрано для contoso.com, усі адреси електронної пошти мають містити contoso.com.

    Нижче наведено приклад простого CSV-файлу з рядком заголовка, який містить дві адреси електронної пошти.

    Email
    
    mbowen@contoso.com
    
    lucys@contoso.com
    

    У вас можуть бути додаткові стовпці. Файл CSV. Якщо є кілька стовпців, використовуйте коми для розділення значень стовпців.

    Щоб отримати довідку з експорту даних із програми Outlook, перегляньте статтю експорт контактів із програми Outlook.

  2. У Yammer клацніть піктограму настройки групи Піктограма для настройки групи Yammer , а потім у розділі учасники виберіть пункт Додати з АДРЕСНОЇ книги (CSV)і введіть ім'я файлу.

  3. Щоб попередньо прослухати імпорт, натисніть кнопку прослухати. Виберіть користувачів, яким потрібно надати запрошення безпосередньо в попередньому перегляді.

Видалення учасника групи

  1. Клацніть піктограму настройки групи Піктограма для настройки групи Yammer , а потім у розділі учасники виберіть пункт керування учасниками та адміністраторами.

  2. Пошук особи за іменем або електронною поштою.

  3. Клацніть піктограму настройки користувача Піктограма параметрів Yammer поряд з іменем користувача, а потім виберіть команду видалити з групи.

Додавання нового адміністратора групи

Групи можуть мати до адміністраторів 100.

  1. Клацніть піктограму настройки групи Піктограма для настройки групи Yammer , а потім у розділі учасники виберіть пункт керування учасниками та адміністраторами.

  2. Пошук особи за іменем або електронною поштою.

  3. Клацніть піктограму настройки користувача Піктограма параметрів Yammer поряд з іменем користувача, а потім виберіть пункт створити адміністратор.

    Адміністратори мають синю зірку, що додається до піктограми, яка відображається в розділі учасники.

    Список учасників, у якому відображається синя зірка для адміністратора

Установлення того, чи є група загальнодоступною або приватною

  1. Клацніть піктограму "настройки групи" Піктограма для настройки групи Yammer .

  2. У розділі користувачі, які можуть переглядати розмови та поштові повідомлення , виберіть загальнодоступний доступ або приватний доступ.

Видалення розмови або повідомлення

  • Над обговореннями або повідомленням клацніть елемент ..., а потім натисніть кнопку Видалити.

Створення оголошення

  • На головній сторінці групи натисніть кнопку оголошення та додайте тему та вміст.

    Оголошення закріплено на каналі групи, а сповіщення надсилатиметься всім учасникам групи.

Керування файлами, опубліковими в групі

Як адміністратор групи можна зробити файл офіційним і видалити файли. Внесення офіційних сигналів до файлу іншим користувачам, які це є авторизованими версіями документа. Крім того, він блокує вміст таким чином, щоб лише адміністратори (групи або мережа), а власник документа міг редагувати вміст. Офіційний вміст позначено жовтою зіркою на сторінці " файли ", і він займає вищу позицію в результатах пошуку.

Жовта зірка біля імені файлу вказує на те, що вона офіційна

Створення офіційного файлу   

Примітка.: Якщо файл зберігається у хмарному сховищі Yammer, можна лише надати спільний прапорець. Він недоступний для файлів, що містяться в SharePoint. Як дізнатися, де зберігаються мої файли Yammer?

  1. У верхньому колонтитулі групи виберіть пункт файли , а потім клацніть файл, щоб відкрити його.

  2. Щоб заблокувати зміни, виберіть пункт відмітити офіційні та заблокуйте зміни.

    Список дій, які адміністратори групи можуть використовувати з файлом

    Щоб видалити офіційний стан файлу, виберіть його та натисніть кнопку Видалити позначку.

Видалення файлу

  1. Виберіть пункт файли , а потім клацніть файл, щоб відкрити його.

  2. Виберіть видалити файл.

Закріплення файлу на головній сторінці групи

Будь-який учасник групи може закріпити файл на домашній сторінці. Якщо ви адміністратор групи, ознайомтеся з закріпленими файлами та організовуйте їх.

  1. На головній сторінці групи в розділі закріплений натисніть кнопку Додати.

  2. Виберіть файл.

  3. Перетягніть вказівник миші, щоб змінити порядок розташування файлів у списку.

Примітка.: Лише користувачі, які мають доступ до файлу, можуть отримати доступ до закріпленого файлу.

Відстеження дій для групи

На сторінці групи виберіть пункт Переглянути статистику груп. Щоб отримати відомості про те, як вибрати проміжок часу та скористатися знаннями в групах, ознайомтеся з відомостями про Перегляд груп у Yammer.

Запитання й відповіді

Q. Як вийти з групи?

A. Перейдіть до групи, а потім у верхньому колонтитулі групи наведіть вказівник миші на приєднання. Ім'я кнопки зміниться на " вийти".

Q. Як додати програми до групи?

A. Програми можна додавати до Microsoft 365 підключених груп. Докладні відомості наведено в статті Додавання програм до мережі Yammer та групи в Yammer, підключеному до Microsoft 365?.

Q. Що таке Група "Усі компанії" та чи можна видалити його?

A. Група "уся компанія" створюється автоматично та включає всі користувачі Yammer в мережі. Не можна видалити або перейменувати, і змінити настройки для групи не можна.

Якщо у вас є зовнішня мережа, усі мережні групи, які також створюються автоматично. Його не можна видалити або перейменувати, і змінити настройки групи не можна.

Q. Хто може зробити мене адміністратором для групи?

A. Коли ви створюєте групу, ви автоматично стаєте адміністратором групи групи. Інший адміністратор групи або перевірений адміністратор Yammer також може надати вам роль адміністратора групи.

Адміністратор мережі Yammer може зробити вас адміністратором групи загальнодоступної групи, але може лише надати адміністратору групи приватних груп, якщо вони належать до цієї групи.

Щоб ознайомитися з адміністраторами Yammer для вашої організації, клацніть піктограму настройки yammer Піктограма параметрів Yammer , виберіть елемент Контакти, а потім виберіть пунктПереглянути адміністратори мережі.

Q. Адміністратор групи залишив компанію. Як можна стати адміністратором?

A. Перевірка адміністратором Yammer може надати вам дозволи для адміністратора групи до будь-якої групи. Щоб отримати перевірені адміністратори, виконайте наведені нижче дії.

  1. Клацніть піктограму настройки yammer Піктограма параметрів Yammer в області ліворуч на головній сторінці Yammer.

    Навігаційна панель Yammer, включно з піктограмою "Настройки"

  2. Клацніть елементконтакти, а потім виберіть Переглянути адміністратори мережі.

Q. Як дізнатися, хто з мереж і перевірених адміністраторів для нашої мережі?

A. Користувачі, які не є адміністратором ‐, можуть переглядати всі адміністратори в списку учасників у групі "Усі компанії". Адміністратори мають блакитну зірку поруч із назвою "ім'я".

Q. Чи можна експортувати відомості про членство в групі до файлу CSV?

A. Будь-який учасник групи може створити файл CSV з іменами та адресами електронної пошти учасників групи. Докладні відомості наведено в статті експорт учасників групи до CSV-файлу.

Q. Як отримати інформацію про всі групи в моїй мережі?

Щоб отримати відомості про всі групи, наприклад числа учасників, дату створення, дату останнього посту або групи без власників, можна створити й запустити сценарій. Щоб отримати відомості про власні групи, просто потрібно бути власником групи. Щоб отримати відомості про всі групи, потрібно бути перевіреним адміністратором Yammer.

У технічній спільноті є приклади сценаріїв. Наприклад, перегляньте статтю отримати кількість учасників, дату створення та дату останнього запису для всіх груп у вашій мережі .

Q. Чи можна змінити порядок відображення груп на домашній сторінці?

A. Ні. Групи на головній сторінці відображаються в першу чергу для груп, які ви Найактивніші.

Щоб переглянути всі групи, які ви є учасником, клацніть піктограму настройки Yammer Піктограма параметрів Yammer , а потім клацніть своє ім'я. В області ліворуч виберіть пункт групи, а потім можна прокручувати всі групи.

Q. Як дізнатися, коли хтось просить приєднатися до групи, для якої я – адміністратор?

A. Ви отримаєте сповіщення в мережі Yammer. Якщо в параметрах сповіщень електронної пошти ви вибрали запит на приєднання до приватної групи, яку я адмініструю, ви також отримаєте сповіщення електронною поштою. Щоб виконати кроки, Дізнайтеся, як Увімкнути або вимкнути сповіщення електронної пошти та телефону.

Q. Як отримувати сповіщення, коли хтось публікує групу?

A. У параметрах сповіщень електронної пошти можна вибрати групи, для яких потрібно отримати сповіщення електронною поштою. Для мобільних телефонів ви можете встановити цей пристрій на своєму пристрої в параметрах Yammer. Щоб виконати кроки, Дізнайтеся, як Увімкнути або вимкнути сповіщення електронної пошти та телефону.

Див. також

Створення групи в Yammer

Видалення групи в Yammer

Експорт учасників групи до CSV-файлу

Перегляд статистичних даних групи в Yammer

Чи є Моя група в Yammer, підключеної до Microsoft 365?

Створенняhttps://docs.microsoft.com/yammer/work-with-external-users/create-and-manage-external-groupsзовнішньої групи та керування ними

Посібник із власника групи та практичні поради

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×