Упорядкування відеоподій у Viva Engage
Увага!: Engage завершує свої відеоподії на основі функції Teams Live Events, починаючи з 15 квітня 2026 року. Наявні заплановані відеоподії й надалі підтримуватимуться до 28 лютого 2027 року. Ми рекомендуємо нашим клієнтам перейти на події в Engage на платформі ратуш Teams, які пропонують покращені можливості для масштабних цифрових і гібридних подій.
Viva Engage відеоподії дають змогу презентувати презентації користувачам у мережі, де учасники та доповідачі приєднуються з власних комп'ютерів за допомогою відео. Вбудовані обговорення доступні до, під час і після події та відеозаписів, доступних після події. Microsoft Teams обробляє та записує відео для Viva Engage відеоподій.
Кожен живий захід може містити до 10 доповідачів і 10 000 учасників. Щоб провести події для понад 10 000 учасників, зверніться до програми допомоги microsoft 365 Live Events, щоб зробити тимчасовий виняток.
Увага!: Налаштуйте дозволи для відео, спільноти та користувачів принаймні за 24 години до того, щоб усі зміни поширюувалися наMicrosoft Teams та Viva Engage перед початком відеоподії.
Viva Engage пропонує два методи виробництва живих подій.
Виберіть цей спосіб виробництва, якщо у вас є аудіо- та відеообладнання та співробітник служби підтримки AV для його запуску. У цьому виробничому методі Viva Engage має все необхідне, щоб планувати, запускати та брати участь у заході. Teams автоматично записує подію та робить відео доступним для перегляду в Viva Engage після події.
Налаштування подій просте, коли ви налаштуєте антивірусне обладнання та виберете обладнання або програмне забезпечення зовнішнього кодувальника.
|
1. Планування відеоподії |
У спільноті Viva Engage, де відбудеться подія, виберіть Події та натисніть кнопку Створити подію наживо. Якщо ви створите тестову подію, вона не буде підвищена в спільноті або домашніх каналах.
|
|
2. Надання учасникам спільного доступу до відеоподії |
На сторінці відеоподії натисніть кнопку Спільний доступ і скопіюйте посилання учасника. Надайте спільний доступ до посилання користувачам, яким потрібно відвідати Viva Engage, Teams, запрошення в календарі та Програму Outlook. |
|
3. Створення відеоподії |
Коли зовнішній кодувальник налаштовано, поверніться на сторінку події. У Viva Engage перейдіть на вкладку Події та виберіть посилання для події. Натисніть кнопку Почати налаштування на відеопрогравачі та зачекайте, доки не з'явиться повідомлення Готово для підключення. Скопіюйте необхідну інформацію, щоб підключити кодувальник, щоб надіслати канал live encoder. URL-адреса найзручнішого сервера– у кодувальнику це може називатися URL-адресою або адресою. Microsoft Stream не потребує ключа або імені потоку, тому його можна заповнити будь-яким непустим значенням, наприклад MicrosoftStream. Додаткова URL-адреса сервера . Цей параметр дає змогу вивести зайвий потік із кодувальника, що означає, що для цього потрібна подвійна смуга пропускання. Якщо потужність кодувальника та смуги пропускання підтримує цю функцію, використовуйте цю URL-адресу для подвійного натискання, тим самим підвищуючи довговічність і стійкість. Безпечне підключення (SSL) – використовуйте його, щоб переключатися між протоколами обміну повідомленнями в реальному часі (RMTP) або протоколами протоколу RTMPS для найвідповідніших URL-адрес. Щоб використовувати RTMPS, кодувальник має його підтримувати. |
|
4. Запуск потокового передавання |
Почніть потокове передавання з кодувальника до найзахистішої точки сервера. Ви побачите підготовчу версію оновлення виробника в Viva Engage. Примітка.: Учасники не побачать потік попереднього перегляду. Вони побачать автоматично створений шифер. |
|
5. Початкова подія |
Якщо ви задоволені налаштуванням і побачите попередній перегляд, натисніть кнопку Почати подію.
Натисніть кнопку Завершитиподію в елементах керування продюсера, щоб завершити подію та відразу зробити вміст доступним у відео. |
|
6. Після цього |
Продовжити обговорення в Viva Engage після події. Запис відео доступний для користувачів, які не можуть зробити запланований час, а Viva Engage розмови залишаються відкритими для подальших запитань і приміток. |
Виберіть цей метод, якщо доповідачі використовують Microsoft Teams, щоб презентувати себе на камеру (і записувати відео) зі своїх комп'ютерів. Цей тип події заплановано та вироблено в Teams, подібно до налаштування наради Teams, і для цього не потрібно знання av.
Учасники переглядатимуть відео та беруть участь у заході з Viva Engage.
|
1. Планування відеоподії |
Створіть подію в спільноті Viva Engage:
|
|
2. Надання спільного доступу до відеоподії |
Отримайте посилання на подію та поділіться нею з людьми, яких ви хочете відвідати. |
|
3. Трансляція відеоподії в Teams |
У Teams розпочніть подію, а потім запустіть відео. Модеруйте обговорення в Teams або Viva Engage та завершуйте подію в Teams. (Див . статтю Модерування відеоподії на цій сторінці.) |
|
4. Після цього |
Продовжуйте обговорення в Viva Engage під час і після події. Запис відео доступний для користувачів, які не можуть зробити запланований час, а Viva Engage розмови залишаються відкритими для подальших запитань і приміток. |
Практичні поради з упорядкування відеоподій
Щоб оптимізувати відвідуваність, використовуйте ці практичні поради під час планування відеоподій:
-
Підвищення рівня події принаймні за 24 години до. У запрошенні нагадайте користувачам, що вони можуть брати участь зі свого пристрою або комп'ютера. Якщо не вдається взяти участь, вони зможуть переглянути записане відео.
-
Виберіть час, який вміщує більшість учасників у різних часових поясах.
-
Запросіть користувачів, які використовують найчастіше: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook або SharePoint у Microsoft 365. І не вагайтеся, щоб відправити нагадування напередодні і знову прямо перед подією - це працює!
-
Збудуйте імпульс, задаючи учасникам питання за тиждень до події.
-
Мотивувати співавторів, використовуючи запитання та відповідь, щоб позначити найкращі відповіді на запитання, поставлені під час заходу.
Модеруйте відеоподію
Продюсери, організатори та адміністратори спільноти можуть керувати обговореннями та відповідями учасників під час Viva Engage відеоподій.
|
Відкладення або вимкнення запитань |
|
|
Відстеження запитань |
|
Упорядкування громадської ратуші
Відеоподії – це якір для залучення організації та співпраці. Завдяки подіям лідери можуть надати керівництво і створити ясність щодо стратегії та культури. Учасники можуть спілкуватися з керівниками, спілкуватися з людьми в організації, зміцнювати свої мережі та ділитися знахідками та ідеями.
У Viva Engage спільнотах можна створювати та створювати ратуші як живі події. У цьому розділі описано взаємодію з учасниками та наведено поради щодо виявлення, відвідуваності та залучення учасників.
-
Щоб почати, виберіть елемент Створити подію на правій панелі вкладок Розмови або Події .
-
Виберіть пункт Ратуша як параметр трансляції.
-
Введіть назву події, дати й час початку та завершення, а також опис. Настройте час події з часового поясу пристрою. Viva Engage локалізує подію до часового поясу всіх користувачів і відображає правильне значення для всіх користувачів.
У розділі Видимість відображається аудиторія події:
-
Ратуші, створені для громадських громад, доступні будь-кому в організації.
-
Ратуші, створені для приватних громад, доступні лише для членів громади.
-
-
Додайте співорганізаторів і доповідачів до розділу Організатори .
-
Додайте до 10 співорганізаторів і доповідачів на подію. Керувати ратушею можуть будь-які співорганізатори подій.
-
Організатор заходу може керувати ратушею та видаляти її. Адміністратор спільноти, який створює ратушу, визначається як організатор заходу.
-
Доповідачами може бути будь-хто у вашій організації. Вони можуть презентувати свій екран і надавати спільний доступ до голосу та відео під час події.
-
-
Укажіть параметри події. Для створення відеоподій можна скористатися одним із наведених нижче способів.
-
У Teams (стандартна версія).
-
Прямий або попередньо зарахований потік, у якому використовується протокол RTMP.
-
-
За замовчуванням відеоподії виробляються в Teams. Доповідачі та організатори приєднуються до події, подібно до приєднання до наради Teams. Організатори можуть визначити, які відео, аудіо- та спільні екрани транслюються учасникам.
-
Щоб створити та опублікувати подію, натисніть кнопку Створити.
Коли ви створите та опублікуєте ратушу, сторінка події з'явиться на вкладці Події спільноти. Якщо вибрати картку події, відкриється сторінка події, на якій організатори та учасники зможуть знаходити подію та взаємодіяти з нею. Організатори, співорганізатори та доповідачі можуть надавати спільний доступ до події, редагувати та створювати її на цій сторінці.
Організатори, співорганізатори та доповідачі також отримують запрошення до календаря. Запрошення відображають часовий пояс кожного користувача та оновлюються автоматично, якщо змінюється час події.
Використання RTMP і виробництва в Microsoft Teams
Як зазначається, відеоподії продукуються безпосередньо в Teams. Вона працює як звичайна нарада Teams, на якій доповідачі та організатори керують спільним доступом до вмісту учасників у реальному часі. У більшості випадків вона проста, гнучка та корисна.
Для створення події можна використовувати апаратне забезпечення для студії або відеовиробництва. Надішліть отриманий прямий або попередньо зарахований потік до Teams для розповсюдження учасникам. За допомогою протоколу RTMP підключіть студію або інший кодувальник до події. Якщо подія створюється за допомогою RTMP, увімкніть перемикач RTMP-in .
Примітка.: Після створення події параметр RTMP-in змінити не можна.
Використовуйте доставку RTMP, коли вам потрібен більш професійний інтерфейс, наприклад використання настроювання студії, поєднання кількох відео- та аудіо-каналів або потокове передавання попередньо записаного вмісту. RTMP дає змогу надсилати потокове передавання в Teams за допомогою зовнішніх кодерів. Дізнайтеся більше про функцію RTMP-In.
Незалежно від того, який варіант ви виберете, учасники дивляться подію в прямому ефірі на Viva Engage через свій браузер або мобільний пристрій.
Увімкніть перемикач Зробити тестовою подією , щоб створити тестову подію. Тестові події призначені для проведення практичних і сухих забігів– вони не відображатимуться в каталозі подій спільноти, а учасники не отримають сповіщення про початок або завершення подій.
Примітка.: після створення події параметр тестової події змінити не можна.
Натисніть кнопку Створити , щоб опублікувати нову подію.
Після публікації ратуші на вкладці Події спільноти з'явиться сторінка події. Якщо вибрати картку події, відкриється сторінка події, на якій організатори та учасники зможуть знаходити подію та взаємодіяти з нею, а організатори, співорганізатори та доповідачі можуть надавати спільний доступ до події, редагувати та створювати її.
Після публікації Engage надсилає запрошення до календаря організаторам, співорганізаторам і доповідачам. Запрошення відображають часовий пояс кожного користувача та автоматично оновлюються, якщо змінюється час події.
Примітка.: Учасники не отримують запрошення до календаря. Відомості про підвищення рівня події, а також про присутність і залучення див. в розділі Практичні поради.
Спільне використання, редагування та виробництво громадських ратуш
Організатори, співорганізатори та доповідачі можуть надавати спільний доступ до події, редагувати та створювати її на сторінці події. Функція "Спільний доступ" дає змогу копіювати сторінку події або посилання на подію Teams. Ви можете вбудувати посилання в дописи та оголошення, щоб підвищити відвідуваність і залучення.
Меню переповнення дає змогу організаторам, співорганізаторам і доповідачам редагувати або видаляти подію.
Виготовте подію з віджета "Овочі " на правій панелі. Параметр Створити подію в кодувальнику за вашим вибором доступний, лише якщо під час створення активовано функцію RTMP-in. Клацнувши посилання RtMP information (Відомості RTMP ), можна скопіювати URL-адресу та ключ RTMP, для якого можна використовувати вибраний кодувальник:
Можливості учасників
Коли почнеться ратуша, учасники можуть знайти її у верхній частині вкладки Розмови спільноти , де вона відображається як банер або через сповіщення, надіслане на дзвінок.
Якщо вибрати банер події або сповіщення, відкриється сторінка події, на якій учасники зможуть переглядати ратушу та брати участь у ній.
Щоб створити відеоподію в Teams, виберіть посилання Продукувати (відкрити Teams) у віджеті "Продукти " праворуч. За посиланням відкриється вікно наради Teams. Ви можете натиснути кнопку Приєднатися зараз, щоб приєднатися до події. Створення подій у веб-версії Teams наразі не підтримується.
Після приєднання до події натисніть кнопку Почати подію на панелі інструментів.
Завдяки Ратушам для громад організатори та співорганізатори контролюють, хто знаходиться на екрані. Доповідачів і учасників можна вивести з екрана за допомогою перемикача на їхніх картках на лівій рейці. Люди, які відображаються на екрані, можуть надавати спільний доступ до свого екрана іншим користувачам.
Завершення події та керування відео на вимогу
Організатор, співорганізатор або доповідач можуть будь-коли завершити подію, натиснувши кнопку Завершити подію на панелі інструментів.
Примітка.: Докладні відомості про ратуші Teams див. в статті .
Після запису події запис з'явиться на сторінці події.
Запис можна керувати за допомогою віджета Замінити запис події , розташованого на правій панелі сторінки події. Будь-який mp4-файл, розміщений на сайті SharePoint, можна використовувати як відео на вимогу, вставивши URL-адресу файлу. Переконайтеся, що файл має відповідні дозволи– будь-який користувач, який має переглядати відео, повинен мати до нього доступ.
Примітка.: Для надання спільного доступу до відеозаписів підтримуються лише посилання SharePoint.
Підтримка
Підтримка відеоподій зазвичай здійснюється працівниками ІТ або AV в організації.
Якщо ваша глобальний адміністратор Microsoft 365 надала контактну інформацію для місцевої команди підтримки, її можна знайти в Viva Engage або Microsoft 365:
-
Клацніть піктограму Довідка.Відомості про підтримку розміщено в нижній частині картки довідки.
Організатори та продюсери мають доступ до даних для відеоподій.
-
У браузері перейдіть до Viva Engage та перейдіть до спільноти.
-
Виберіть елемент Події, виберіть майбутню або минулу подію та натисніть кнопку Переглянути.
Примітка.: Аналітика не існує для подій, створених до 1 січня 2021 року.
Деталізовані дані організатора містять інформацію про розмови, подання та користувачів у відеоподії. Приладна дошка аналітики організатора оновлюється в режимі реального часу, до, під час і після події.
Аналітика динамічних подій містить два розділи: "Охоплення" та "Залучення". Дані в цих розділах оновиться кожні 5 хвилин.
Докладніше
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
