在 Microsoft Teams 中存取會議聊天 - Microsoft 支援服務

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進入 Microsoft Teams 會議聊天室的權限會依參加者與會議組織的關係、受邀方式、會議類型以及繞過大廳的設定而有所不同。

想了解更多參與 Teams 會議聊天的資訊，請參閱「Microsoft Teams 會議中的聊天」。

本文內容

會議聊天存取的類型

存取會議聊天室及聊天歷史

會議聊天容量

在會議聊天中新增某人

會議聊天室的存取

常見問題集

頻道會議聊天

會議聊天存取的類型

臨時通行

如果參加者擁有臨時會議聊天的存取權，他們可以從加入會議開始直到會議結束期間使用該聊天。匿名加入的 People 會保留存取權限直到離開會議。

永久通行權

如果與會者擁有永久的會議聊天存取權，他們可以在會議中及會議結束後，在聊天中查看、發送及接收訊息，直到離開聊天室。他們也可能在會議開始前就能進入會議聊天，視他們是如何以及何時加入的。

重要: 只有在會議錄影被儲存時擁有會議聊天權限的人，才能自動存取該錄音。想了解更多關於管理錄音存取的資訊，請參閱 Microsoft Teams 中播放、分享及下載會議錄影。

會議聊天容量

會議聊天容量是指會議前、會議中及會議後最多可存取聊天的與會人數。會議容量會依會議類型及聊天時間而有所不同。

	單一會議	會議系列 (整個系列或單一實例)
相遇前	750人	750人
會議期間	1,000人	1,000人
相遇後	1,000人	750人

在單次會議前，聊天容量會被降低，以便讓那些未被直接邀請但參與會議的人有更多空間，例如被邀請加入、透過連結加入等 ) (。會議結束後，最多可有1,000名與會者永久進入會議聊天室。
最多邀請750人參加會議系列，在系列賽安排時將擁有永久聊天室存取權。最多 250 位額外參加者可使用聊天室，直到會議結束。這為未來活動邀請更多人時提供緩衝空間。

聯絡人名單的聊天存取

邀請聯絡人名單 (或聯絡人群組) 邀請你的會議邀請，是組織內大量邀請的簡單方法。如果聯絡人名單人數超過會議聊天容量，有幾個細節需要考慮：

在會議系列中，聯絡人名單超過150人的所有成員在會議期間都會有臨時聊天權限。他們在會議前後都無法使用聊天功能。
在單一實例會議中，聯絡人名單超過150人的成員加入會議後將擁有永久聊天權限。他們加入前無法使用聊天室。

想了解更多關於建立聯絡人清單的資訊，請參見「建立、編輯或刪除聯絡人清單」。

存取會議聊天室及聊天歷史

某人與你組織的關係，會大幅影響他們進入 Teams 會議聊天的權限。他們的存取權限會依其是否具備以下條件而異：

在你們組織裡
在值得信賴的組織裡
從可信賴的 Teams (免費) 帳號加入
匿名加入

請在下方了解會議聊天的存取權限如何依據你所在組織的關係而有所不同。

會議類型	邀請類型	聊天權限 (永久或暫時)
單一實例	已加入會議邀請，會議已轉發	永久;聊天存取權從他們被轉發或加入會議時開始。
	會議期間被要求加入	永久;聊天權限從被要求加入時開始，不論是否加入。
	透過連結加入	永久;聊天權限從他們加入會議時開始。
	直接加入會議聊天	永久;聊天權限是在他們加入會議聊天時開始的。
會議系列	已加入會議邀請，會議已轉發	永久;聊天存取權從他們被轉發或加入會議時開始。
	會議期間被要求加入	臨時;聊天權限從他們被要求加入時開始，直到會議結束。
	透過連結加入	臨時;聊天從他們加入時開始，直到會議結束。
	直接加入會議聊天	永久;聊天權限是在他們加入會議聊天時開始的。
會議系列的單一實例	加入會議邀請，透過連結加入，轉發會議	臨時;聊天從他們加入開始，直到會議結束。
	會議期間被要求加入	臨時;聊天權限從他們被要求加入時開始，直到會議結束。
	直接加入會議聊天	永久;聊天權限是在他們加入會議聊天時開始的。

來自可信組織的 People 屬於你的 IT 管理員已經建立連結的組織。想了解更多，請聯絡你的IT管理員。

會議類型	邀請類型	聊天權限 (永久或暫時)
單一實例	已加入會議邀請，會議已轉發	永久;聊天存取權從他們被轉發或加入會議時開始。如果無法繞過大廳，從被允許進入會議時開始進入。
	會議期間被要求加入	永久;聊天權限從被要求加入時開始，不論是否加入。
	透過連結加入	永久;聊天權限從他們加入會議時開始。
	直接加入會議聊天	新建的群組聊天。
會議系列	已加入會議邀請，會議已轉發	永久;聊天存取權從他們被轉發或加入會議時開始。如果無法繞過大廳，從被允許進入會議時開始進入。
	會議期間被要求加入	臨時;聊天權限從他們被要求加入時開始，直到會議結束。
	透過連結加入	臨時;聊天從他們加入開始，直到會議結束。
	直接加入會議聊天	新建的群組聊天。
會議系列的單一實例	已加入會議邀請，會議已轉發	臨時;聊天從他們加入開始，直到會議結束。
	會議期間被要求加入	臨時;聊天權限從他們被要求加入時開始，直到會議結束。
	透過連結加入	臨時;聊天從他們加入開始，直到會議結束。
	直接加入會議聊天	新建的群組聊天。

會議類型	邀請類型	聊天權限 (永久或暫時)
單一實例	已加入會議邀請，會議已轉發	永久;聊天權限從他們加入會議時開始。
	會議期間被要求加入	不適用
	透過連結加入	永久;聊天權限從他們加入會議時開始。
	直接加入會議聊天	新建的群組聊天。
會議系列	已加入會議邀請，會議已轉發	永久;聊天存取權從會議開始時開始。如果無法繞過大廳，從被允許進入會議時開始進入。
	會議期間被要求加入	不適用
	透過連結加入	臨時;聊天從他們加入開始，直到會議結束。
	直接加入會議聊天	新建的群組聊天。
會議系列的單一實例	已加入會議邀請，會議已轉發	臨時;聊天存取權從有人加入會議開始，會議結束時結束。
	會議期間被要求加入	不適用
	透過連結加入	臨時;聊天從他們加入開始，直到會議結束。
	直接加入會議聊天	新建的群組聊天。

為了保護持續聊天中分享的資訊，匿名加入會議的人無論如何被邀請或參加的會議類型，都將始終擁有臨時會議聊天的存取權。

來賓和匿名加入的人，從加入會議開始到離開，都能使用會議聊天室。他們無法存取聊天紀錄。

頻道會議聊天

頻道會議聊天僅限頻道成員使用。為了確保有人能進入頻道會議聊天，請將他們加入該頻道。

若要深入了解，請參閱在 Microsoft Teams 中建立標準、私人或共用頻道。

會議聊天紀錄存取

如果你組織中的 People 直接加入會議或會議系列邀請，可以存取會議聊天紀錄。如果他們是被推入、轉發會議邀請，或是透過連結加入，就無法進入加入或被加入之前的聊天內容。如果他們直接加入會議聊天，加入聊天的人會決定他們能存取多少聊天紀錄。

組織外的 People 無法直接存取聊天紀錄或加入會議聊天。

在會議聊天中新增某人

直接把組織內的人加入會議聊天室，確保他們有永久存取權限。

要將某人加入會議聊天：

在 Teams 中選擇聊天。
選擇你想加入的會議聊天室。
- 會議聊天以行事曆圖示區分：。
選擇 檢視並新增參與者 > 新增人員 。
輸入你想加入的姓名、電子郵件或標籤。
選擇你想分享多少聊天紀錄。
選取 [新增]。

你組織外的 People 不能加入現有的會議聊天室。如果你嘗試將組織外的人加入會議聊天，系統會提示你建立新的群組聊天。新的群組聊天會包含現有會議聊天室的所有人以及你要新增的那個人。

常見問題集

會議結束後，我被從會議聊天中移除。如何？取得永久存取權？

若想永久使用會議聊天，請請另一位會議參與者轉發整個會議系列給你，或直接將你加入會議聊天。

我邀請了一個聯絡人名單參加會議，但不是每個人都能使用會議聊天。他們也無法存取錄音。他們的聊天存取是怎麼運作的？

聯絡人名單超過 150 人的 People 只能在會議期間使用會議聊天。他們在前後都無法取得。 People在會議錄影被保存時沒有聊天權限 (當有人停止錄音或會議結束時) 無法存取錄音。

為了確保聯絡人名單中特定人物能使用聊天，請在預約會議時直接新增他們。要讓某人能存取錄音，你可以直接分享錄音內容給他們。欲了解更多，請參閱聊天室聯絡人名單及分享會議錄音。

我邀請了組織外的人參加會議;我要怎麼確保他們有聊天權限？

當你邀請來自信任組織的人參加會議時，考慮調整你的繞過大廳設定，讓他們能繞過大廳，如果你想讓他們在會議開始前就有聊天權限。

匿名或來自組織外帳號的 People 會議，將無法進入會議外的聊天室。

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加入 Microsoft Teams 的會議

將組織外部人員新增或邀請至聊天

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