根據你使用的 Outlook 版本,Microsoft Teams 要嘛是原生整合,要嘛是作為外掛提供,讓你可以直接在 Outlook 裡建立 Teams 會議。 你也可以在任一應用程式中查看、接受並加入會議。

附註: 

  • 目前,你無法在 Outlook 中排定 Teams 頻道會議。 

  • Outlook 外掛不支援用 個人帳號建立會議。

  • 在 Outlook 中排程 Teams 會議僅適用於 M365 Business Exchange 帳號。 為了獲得最佳體驗,請在 Outlook 中設定 M365 Business Exchange 帳號,並搭配 Microsoft Teams 應用程式使用。

  • 免費交易所帳號,包括 @outlook.com、@msn.com 和 @hotmail.com,以及 POP/IMAP 帳號,如 @gmail.com、@yahoo.com、@icloud.com 等,均不被支援。

  • Microsoft Teams 已整合進全新的 Outlook for Windows。 你不需要安裝獨立的外掛程式來在 Outlook 中排會議。 欲了解更多,請參閱 「開始使用全新 Windows Outlook 」

本文內容

安排 Teams 會議

將 Teams 從會議中移除

把所有會議都設成 Teams 會議

疑難排解

安排 Teams 會議

要在 Outlook 桌面應用程式中排程 Teams 會議:

  1. 打開桌面版或網頁版的 Outlook。

  2. 選擇Calendar  Teams 行事曆索引標籤圖示

  3. 選擇 新事件 [新增活動] 按鈕

  4. 標題旁邊,開啟 Teams 會議 切換。

  5. 新增會議細節並邀請與會者。

  6. 選擇「發送 傳送圖示」。

附註: 選擇傳送後,Teams 會議加入的詳細資訊會自動加入會議邀請。 選擇 另存為草稿會在行事曆上建立草稿,但不會有 Teams 會議加入的細節。

  1. 打開 Outlook 桌面應用程式。

  2. 主頁標籤中,選擇新Email旁的下拉箭頭。

  3. 選擇 會議

  4. 會議 標籤中,選擇 Teams 會議旁的下拉箭頭。

  5. 選擇 會議安排

    • Teams 會議加入資訊顯示在詳細資訊下方。

  6. 新增會議細節並邀請與會者。

    • 選擇 設定 Calendar 設定圖示以更改會議選項。 有些會議選項會根據你的會議細節(例如參加人數)進行優化。 在「 設定 你的 Teams 會議 」面板中,選擇 「所有選項[會議選項] 圖示以查看所有會議選項。

  7. 選擇 「發送 傳送圖示」。

將 Teams 從會議中移除

你可以在建立會議時移除 Teams,但發送邀請後不行。

  • 在活動細節中關閉 Teams 會議 的切換。

  • 在新會議表單的頂端,選擇 「更多指令Microsoft Teams 更多選項圖示 >「不線上主持」。

把所有會議都設成 Teams 會議

在 Outlook 調整設定,讓你在 Outlook 網頁版和行動版上安排的所有會議都能透過 Teams 線上進行。

  1. 打開桌面版或網頁版的 Outlook。

  2. 選擇Calendar  Teams 行事曆索引標籤圖示

  3. 選擇Calendar設定 [設定] 按鈕

  4. Calendar 設定中,選擇活動與邀請

  5. 你建立的活動中,選擇 「新增線上會議到所有會議」。 在選擇會議提供者中,確保選擇了 Microsoft Teams

  6. 如果你沒看到 Microsoft Teams,請確定從中選出正確的帳號。 這些設定會在帳號層級的下拉選單套用。

  7. 選取 [儲存]。

  1. 打開桌面版的 Outlook。

  2. 在 Outlook 畫面頂端,選擇 「檔案> 選項」。

  3. 在 Outlook 選項頁面,選擇左側的 Calendar

  4. Calendar 選項中,選擇「新增線上會議到所有會議」。

  5. 選擇 會議提供者...... 並將 Microsoft Teams 設為預設供應商。

  6. 選取 [確定]

疑難排解

會議選項中的人員選擇選單不會顯示我新增到會議系列中的受邀者。

在這種情況下,你需要邀請人參加會議系列,而不是直接邀請會議。

會議選項的網頁檢視並沒有顯示我邀請過的所有人。

在 Outlook 中新增邀請者後,必須選擇「發送更新」,才能在會議選項的網頁檢視中顯示  額外邀請者。  

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