設立註冊

為你的網路研討會增添結構,加入額外的註冊設定與要求。 要修改參加者註冊,請從 Teams 行事曆開啟線上研討會,並點選 「註冊 > 設定」。

從這裡開始,你可以實作以下功能:

  • 活動容量 ——設定線上研討會報名人數上限。

  • 要求所有活動報名都需人工核准*——透過批准或拒絕報名申請,決定誰可以參加線上研討會。

  • 啟用此活動的候補名單*——活動容量滿後,透過實作候補名單管理溢出登記請求。 候補名單容量將與活動容量相同。

  • 限制報名日期* - 設定潛在參加者可註冊活動的時間段。

*Teams 進階版功能。 

設定報名開始與結束時間

附註: 限制註冊開始/結束時間的功能是 Teams 進階版附加授權的一部分,該附加授權提供更多功能,讓 Teams 會議更個人化、智慧且安全。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。

透過設定報名開始與結束時間,限制潛在參加者可報名的網路研討會時間。 

要設定註冊開始與結束時間:

  1. 請前往 註冊 > 設定

  2. 選擇 限額登記日期

  3. 請在 開始日期 結束日期 下拉選單中指定註冊視窗。

管理註冊

在網路研討會報名表單中提出問題,以了解更多聽眾資訊,包括他們的背景、如何得知活動等資訊。 您也可以加入法律條款,讓潛在參加者查看並接受。

新增登記欄位

要在註冊表單中新增欄位:

  1. 請前往 註冊 > 設定

  2. 表單中,選擇 新增欄位

  3. 從預設欄位中選擇,或選擇 自訂問題 來建立自己的問題。

  4. 新增欄位或問題後,選擇 「必要 」以加入註冊表單。

附註: 預設情況下,報名會持續到活動結束,除非主辦方啟用並設定不同的報名結束時間。

查看表單答案

要查看潛在參加者的表格回答:

  1. 請前往 註冊 > 設定

  2. 選擇「 待審核」旁的下拉箭頭。

  3. 選擇參加者一排的 檢視 ,可以看到他們對報名表單的回答。

核准或拒絕要求

附註: 審查註冊請求是 Teams 進階版附加授權的一部分,該附加授權提供更多功能,讓 Teams 會議更個人化、智慧且安全。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。

批准或拒絕註冊申請:

  1. 報名中,請確保你選擇 了「要求所有活動報名都要手動核准」。

  2. 請前往 報名 > 參加者狀態

  3. 選擇待審核。

  4. 勾選你想批准或拒絕的每個名字旁的方框。 選擇「 名稱 」旁邊的方框以選取全部。

  5. 選擇 批准 拒絕 以管理請求 () 。

管理報名候補名單

附註: 管理候補名單是 Teams 進階版附加授權的一部分,該附加授權提供更多功能,讓 Teams 會議更個人化、智慧且安全。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。

活動已滿員後報名參加線上研討會的People將被加入候補名單。 當主辦方增加容量或其他報名者取消名額時,若啟用手動核准,候補名單的報名者將轉為 待審核。 否則,他們的註冊會自動通過。 

啟用候補名單:

  1. 在你的 Teams 行事曆中開啟網路研討會。

  2. 請前往 註冊 > 設定。

  3. 選擇 啟用本活動的候補名單

要存取候補名單:

  1. 在你的 Teams 行事曆中開啟網路研討會。

  2. 請前往報名 > 參加者狀態

    附註: 主辦單位無法從候補名單中移除或批准參加者;不過,他們可以增加活動的報名容量,將候補名單的參加者移至已註冊或待審核狀態。

讓註冊參加者繞過大廳 

參加者會先進入大廳,直到主辦人、共同主辦人或講者允許他們進入。 為了更輕鬆管理大廳,讓註冊參加者透過更改大廳繞過設定,自動繞過大廳。  

讓註冊參加者繞過大廳: 

  1. 前往你的 Teams 行事曆,選擇你的網路研討會。

  2. 選擇 查看事件 圖示以擴展會議細節

  3. 選擇 管理事件 [編輯] 圖示

  4. 選擇 會議選項 [設定] 按鈕

  5. 會議存取 Microsoft Teams 中的會議存取圖示,開啟與會者,透過註冊連結可以繞過大廳切換。

    附註: 這將允許內部及外部註冊用戶,以及被指定在「 誰可以繞過大廳?」 的下拉選單,以繞過大廳。

  6. 開啟 「拒絕無法繞過大廳 的人」開關,以拒絕未註冊活動的人。

    附註: 此選項僅在使用 註冊連結的參加者能繞過大廳 切換開關時使用。  

  7. 選擇儲存 [儲存] 圖示

此設定可在活動前及活動中調整。 如果你在活動中更改,會影響設定變更後進入大廳的參加者。 欲了解更多,請參閱 Teams 會議中的大廳使用。

下載註冊報告

下載註冊報告:

  1. 在 Teams 中選擇Calendar Teams 行事曆索引標籤圖示

  2. 選擇你想下載報告的網路研討會。

  3. 選擇管理事件 [編輯] 圖示

  4. 選取 報告

  5. 選擇 下載 [下載] 按鈕 > 註冊報告

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