管理 Microsoft Teams 中的網路研討會報名
設立註冊
為你的網路研討會增添結構,加入額外的註冊設定與要求。 要修改參加者註冊,請從 Teams 行事曆開啟線上研討會,並點選 「註冊 > 設定」。
從這裡開始,你可以實作以下功能:
-
活動容量 ——設定線上研討會報名人數上限。
-
要求所有活動報名都需人工核准*——透過批准或拒絕報名申請,決定誰可以參加線上研討會。
-
啟用此活動的候補名單*——活動容量滿後,透過實作候補名單管理溢出登記請求。 候補名單容量將與活動容量相同。
-
限制報名日期* - 設定潛在參加者可註冊活動的時間段。
*Teams 進階版功能。
設定報名開始與結束時間
附註: 限制註冊開始/結束時間的功能是 Teams 進階版附加授權的一部分,該附加授權提供更多功能,讓 Teams 會議更個人化、智慧且安全。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。
透過設定報名開始與結束時間,限制潛在參加者可報名的網路研討會時間。
要設定註冊開始與結束時間:
-
請前往 註冊 > 設定。
-
選擇 限額登記日期。
-
請在 開始日期 和 結束日期 下拉選單中指定註冊視窗。
管理註冊
在網路研討會報名表單中提出問題,以了解更多聽眾資訊,包括他們的背景、如何得知活動等資訊。 您也可以加入法律條款,讓潛在參加者查看並接受。
新增登記欄位
要在註冊表單中新增欄位:
-
請前往 註冊 > 設定。
-
在 表單中,選擇 新增欄位。
-
從預設欄位中選擇,或選擇 自訂問題 來建立自己的問題。
-
新增欄位或問題後,選擇 「必要 」以加入註冊表單。
附註: 預設情況下,報名會持續到活動結束,除非主辦方啟用並設定不同的報名結束時間。
查看表單答案
要查看潛在參加者的表格回答:
-
請前往 註冊 > 設定。
-
選擇「 待審核」旁的下拉箭頭。
-
選擇參加者一排的 檢視 ,可以看到他們對報名表單的回答。
核准或拒絕要求
附註: 審查註冊請求是 Teams 進階版附加授權的一部分,該附加授權提供更多功能,讓 Teams 會議更個人化、智慧且安全。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。
批准或拒絕註冊申請:
-
在 報名中,請確保你選擇 了「要求所有活動報名都要手動核准」。
-
請前往 報名 > 參加者狀態。
-
選擇待審核。
-
勾選你想批准或拒絕的每個名字旁的方框。 選擇「 名稱 」旁邊的方框以選取全部。
-
選擇 批准 或 拒絕 以管理請求 () 。
管理報名候補名單
附註: 管理候補名單是 Teams 進階版附加授權的一部分,該附加授權提供更多功能,讓 Teams 會議更個人化、智慧且安全。 若要存取 Teams 進階版,請連絡您的 IT 系統管理員。
活動已滿員後報名參加線上研討會的People將被加入候補名單。 當主辦方增加容量或其他報名者取消名額時,若啟用手動核准,候補名單的報名者將轉為 待審核。 否則,他們的註冊會自動通過。
啟用候補名單:
-
在你的 Teams 行事曆中開啟網路研討會。
-
請前往 註冊 > 設定。
-
選擇 啟用本活動的候補名單。
要存取候補名單:
-
在你的 Teams 行事曆中開啟網路研討會。
-
請前往報名 > 參加者狀態。
附註: 主辦單位無法從候補名單中移除或批准參加者;不過,他們可以增加活動的報名容量,將候補名單的參加者移至已註冊或待審核狀態。
讓註冊參加者繞過大廳
參加者會先進入大廳,直到主辦人、共同主辦人或講者允許他們進入。 為了更輕鬆管理大廳,讓註冊參加者透過更改大廳繞過設定,自動繞過大廳。
讓註冊參加者繞過大廳:
-
前往你的 Teams 行事曆,選擇你的網路研討會。
-
選擇 查看事件
。 -
選擇 管理事件
。 -
選擇 會議選項
。 -
在 會議存取
,開啟與會者,透過註冊連結可以繞過大廳切換。附註: 這將允許內部及外部註冊用戶,以及被指定在「 誰可以繞過大廳?」 的下拉選單,以繞過大廳。
-
開啟 「拒絕無法繞過大廳 的人」開關,以拒絕未註冊活動的人。
附註: 此選項僅在使用 註冊連結的參加者能繞過大廳 切換開關時使用。
-
選擇儲存
。
此設定可在活動前及活動中調整。 如果你在活動中更改,會影響設定變更後進入大廳的參加者。 欲了解更多,請參閱 Teams 會議中的大廳使用。
下載註冊報告
下載註冊報告:
-
在 Teams 中選擇Calendar
。 -
選擇你想下載報告的網路研討會。
-
選擇管理事件
。 -
選取 報告。
-
選擇 下載
> 註冊報告。