在 Microsoft Teams 中製作大型會議和活動的秘訣

出色的虛擬會議和活動不僅會發生，還需要事先規劃和準備，以提供最佳體驗。從檢查設備到練習過渡，一些準備工作可以防止技術問題並保持活動順利進行。

以下是我們在 Microsoft Teams 中規劃和製作高品質會議、市政廳和網路研討會的一些最佳秘訣。

快速入門

下載桌面版 Microsoft Teams，以獲得最可靠的會議和活動體驗。享受完整的功能存取和卓越的效能。更新 Teams 以取得最新的安全性功能和錯誤修正。

在活動開始之前，確定角色和職責，排練演示，並建立必要的溝通以供活動期間使用。為了順利設置，請遵循以下做法。

提示: 對於混合活動：

在大型會議和活動中，使用高品質的音訊和視訊設備至關重要。設定高品質的麥克風和網路攝影機，或從 Teams 會議室開會以獲得混合式體驗。這些提示將幫助您在活動期間與觀眾和演示者進行清晰的溝通。

提示: 對於混合活動：

好好照亮主體——對於大多數相機來說，光線不能太多。燈光可能是作品被視為專業或業餘的區別。
使用三種燈來照亮您的主體：主光、補光和背光以提供良好的深度。
HDMI 擷取裝置也可用於將電腦 (PC 或 Mac) 的輸出串流到 Teams 中，非常適合顯示高品質影片、軟體演示或動態圖形，就像它們是相機饋送一樣。
請勿將 HDMI 輸入直接連線到 Teams 會議，因為 Teams 本身不支援 HDMI 來源。相反地，請使用 HDMI 擷取裝置將 HDMI 視訊帶入您的電腦，在 Teams 中顯示為虛擬攝影機。例如，此設定可讓您連接具有卓越光學元件的專業消費者攝影機，並透過 HDMI 進行變焦，從而提高會議的視訊品質。

活動期間的螢幕共用是展示產品和工作流程或引導觀眾瀏覽重要資源的好方法。

這些提示將幫助您在製作活動時有效地呈現內容。

如果您是唯一的事件生產者，建議您使用兩台監視器。這可讓您共用第二個監視器的內容，同時從第一個監視器產生事件。

當您演示媒體時，從您的設備共享音頻。

如需在大型會議中簡報的詳細資訊，請參閱在 Microsoft Teams 中簡報大型會議和活動的秘訣。

即使做好了最好的準備，技術問題也可能發生。可靠的備份計劃可確保您的活動在出現問題時保持順利進行。

始終有第二位製作人，如果主要製作人退出或面臨技術問題，他可以接任。
保留一台備用筆記型電腦，預先載入所有投影片和媒體並經過測試。準備好額外的麥克風、網路攝影機和電纜，以防硬體故障。
如果主連接出現故障，請使用輔助互聯網連接，例如移動熱點。在事件開始之前測試備份連線。
預先錄製關鍵簡報，以便在簡報者失去連線時快速切換到錄製的視訊。
Microsoft Teams 會在建立活動時傳送加入連結。不要共用直接行事曆連結，而是建立自訂 URL，例如 Bit.ly 與出席者共用。
- 如果技術問題或製作人錯誤需要建立新的廣播，請快速更新自訂 URL 以指向新活動，而無需重新聯絡出席者。

Microsoft Teams 活動服務可以在規劃或執行大型會議和活動方面提供更多支援。若要深入瞭解，請參閱 Microsoft 採用。