在 Microsoft Teams 管理網路研討會郵件

網路研討會電子郵件的類型

網路研討會電子郵件有不同類型，會通知並提醒大家他們的審核狀態、活動細節等資訊。  

 *在 Teams 進階版中，編輯電子郵件內容並調整網路研討會提醒郵件的發送時間。 對於預定在開賽前一小時內的活動，無法修改提醒郵件發送時間。

編輯網路研討會郵件

預設情況下，網路研討會郵件會自動使用Teams中的範本草擬。 不過在 Teams 進階版裡，你可以在寄出前編輯它們。 

編輯網路研討會電子郵件：

1. 在 Teams 中選擇Calendar 。

2. 選擇你想編輯電子郵件的網路研討會。

3. 選擇 檢視事件 > 管理事件 。

4. 選擇 電子郵件。
   
   

5. 在你想編輯的郵件列中選擇「 編輯」。 你可以編輯：

   • 寄件人姓名

   • Email 主旨

   • 橫幅與標誌圖片

   • 電子郵件
     
     正文

6. 修改電子郵件內容。 然後：

   • 選擇 預覽郵件 ，以查看郵件在收件人眼中的呈現效果。

   • 選擇繼續編輯 以進行更多修改，

   • 選擇 取消 以丟棄你的編輯。

7. 選取 [儲存]。

更改提醒郵件發送時間

預設情況下，提醒郵件會在活動開始前一小時發送給報名者。 在 Teams 進階版中，你可以編輯發送時間，並提前通知參加者。 

要更改提醒郵件發送時間：

1. 在 Teams 中選擇Calendar 。

2. 選擇你想編輯電子郵件的網路研討會。

3. 選擇 檢視事件 > 管理事件 。

4. 選擇 電子郵件。

5. 在 提醒郵件 欄，選擇 活動開始前一小時。
   
   

6. 設定活動前幾小時或幾天要發送提醒郵件。 選取 [儲存]。

網路研討會的電子郵件提醒必須在活動開始前至少一小時發送。

關閉網路研討會電子郵件

網路研討會郵件會在你建立網路研討會時自動開啟。 你可以在發佈活動網站前隨時關閉這些功能。 

在安排研討會時關閉網路研討會電子郵件：

1. 在排程表單中，請前往 設定 > 詳細資料。

2. 在 活動存取中，關閉 「啟用參加者電子郵件 」的開關。

要關閉預定網路研討會的電子郵件：

1. 在 Teams 中選擇Calendar 。

2. 選擇你想編輯電子郵件的網路研討會。

3. 選擇 檢視事件 > 管理事件 。

4. 在活動存取> 詳情 中，關閉啟用參加者電子郵件的開關。

透過整合管理電子郵件

透過整合非 Microsoft 的行銷自動化工具到 Teams 來設置和管理網路研討會郵件。 在發布活動網站前，先實施網路研討會整合。

要開始使用網路研討會整合：

1. 在 Teams 中選擇Calendar 。

2. 選擇你想編輯電子郵件的網路研討會。

3. 選擇 檢視事件 > 管理事件 。

4. 在排程表單中，選擇 連接應用程式。

5. 選擇你想用於線上研討會的行銷自動化工具。 這會帶你進入文件，裡面有設定必要整合的說明。

接下來要做什麼？

管理與會者在 Microsoft Teams 中看到的內容。

在 Microsoft Teams 中更改網路研討會細節。