在 Microsoft Teams 製作現場活動的最佳實務

策劃與製作你的活動

• 最重要的是，練習。 舉辦多場活動作為排練，現場觀看參加者的體驗。 好好學習系統，這樣製作人就不用在現場活動時自己解決問題。

• 活動 組裡一定要有不只一個人。 理想狀況是三個人，演講室外還有一人。 這樣一來，如果會議室裡出現網路故障，你就不會失去對會議的控制。

• 避免從行事曆分享 ICS 連結，改用 bit.ly 建立自訂連結 (，例如) 作為參加者的加入連結。 若發生災難性事件，或製作人出錯，你可以輕鬆建立新的廣播事件並更新自訂網址指向該事件。

• 讓活動團體提前約30分鐘加入。 分享一張投影片並附上漂亮的開場白，說明活動即將開始。 然後，提前約10分鐘開始直播，確保一切正常運作。 在現場活動開始時，請將所有音訊靜音，直到你準備好與主持人直播。

• 規劃活動團體溝通——即時溝通對現場活動至關重要。 活動聊天室 (提供給主辦單位、製作人和主持人，) 是保持聯繫的好方法。

• 分配角色與責任——了解每個步驟的負責人，從攝影師、主持人、Q&A主持，到整體製作人或導演。

音訊

• 不要忽略音訊——這是一場盛大活動中最重要的部分。 有些人可能只是用瀏覽器在背景聽。

• 準備一個好的麥克風給講者。 有些人在壓力下不太擅長麥克風操作，因此穿戴式麥克風對經驗不足的講者來說很有幫助。 或者，如果你是從電腦或其他裝置進行簡報，可以使用 Teams 認證的耳機。 

• 活動前測試室內音訊，避免將房間的噪音或回饋帶入線上活動。

• 使用任何能接收平衡音訊 (XLR接頭) 或甚至是耳機式1/8吋插頭的錄音裝置，為現場活動增添音訊，並能透過USB連接運行Teams的電腦。

• 或者，你也可以使用高階的影音系統，並用基本的影片擷取裝置（如 HDMI-USB 盒）將該系統的 HDMI 或 SDI 輸出接到 Teams。

影片

• 為主體提供良好的光線——大多數相機光線不會嫌多。 燈光可能是製作被視為高品質還是業餘的差別。

• 使用三盞燈照亮主體——主光、補光和背光，以提供良好的景深。

  

• 你可以用擷取裝置把 HDMI 輸入當作攝影機帶進會議。 例如，你可以用它們連接一台具備更佳光學和變焦功能的專業消費者攝影機，以及 HDMI 輸出作為 Teams 會議攝影機。

• 這些 HDMI 擷取裝置也能用來將桌機串流到現場活動中，播放影片或示範。 任何有 HDMI 輸出的 PC 或 Mac 都可以使用。

共用螢幕

如果你是唯一的活動製作人，我們建議你使用兩個監聽器。 這樣一來，你可以在第一螢幕產生事件的同時，分享第二個螢幕的內容。

Teams 的即時活動使用基於視訊的螢幕共享 (VBSS) 。 請遵循以下規劃指引，確保您獲得最佳體驗：

• 聯絡你的 IT 管理員，確保製作人和講者都被分配到正確的 TeamsMeetingPolicy ，並設定正確的 IPVideo 和 螢幕分享。 如果 ScreenSharingMode 或 IPVIdeo 設為 None，製作人和主持人將無法共享他們的螢幕。

• 確保網路頻寬需求考量媒體流量：

需要協助舉辦活動嗎？

透過Microsoft 365現場活動協助計畫 (LEAP) ，我們能協助您更熟悉活動、線上研討會或大型會議的設置與運作，並在活動期間隨時提供協助，若有任何問題或問題。

預覽期間，協助計畫對使用 Teams、Stream 或 Yammer 來執行活動的客戶免費開放。 立即註冊開始。

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