使用 Microsoft Teams 工作

改善會議效率的祕訣

使用 [公告] 帶來重大影響

試試看!

有些步驟可協助您進行更好、更有效率的會議。

排程會議

  1. 在 Teams 中,選取 [行事曆] > [新增會議]。

  2. 邀請人員。

  3. 新增位置;如果是線上會議,請將位置保留為空白。

  4. 視需要新增會議目標、議程及檔案連結。

開始您的會議

  1. 選取 [加入]。

  2. 開始前,請先檢查您的設定。

    • 開啟視訊來鼓勵其他人。

    • 視需要模糊背景。

    • 有些組織建議您戴上頭戴式麥克風,並將您的膝上型電腦喇叭設為靜音。

    準備好之後,選取 [立即加入]。

  3. 加入會議之後,請選取 [...更多動作]以顯示會議記錄或開始錄製。

    附註: 如果您錄製會議,請讓所有人知道正在錄製會議。 如需詳細資訊,請在開始錄製之後,選取 [隱私權政策] 按鈕。

  4. 使用功能表列選取控制項來共用您的螢幕、將麥克風設為靜音,或顯示交談。

會議進行時

  1. 可允許其他人編輯線上文件。

  2. 選取 [聊天] 以開啟 [聊天] 視窗,並鼓勵所有參與者參與。

結束會議

  1. 摘要所有決定、後續步驟及負責人。

  2. 感謝所有人參與,並選取 [電話] 圖示來結束會議。

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