改善會議效率的祕訣
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Microsoft Teams試試看!
有些步驟可協助您進行更好、更有效率的會議。
排程會議
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在 Teams 中,選取 [行事曆] > [新增會議]。
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邀請人員。
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新增位置;如果是線上會議,請將位置保留為空白。
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視需要新增會議目標、議程及檔案連結。
開始您的會議
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選取 [加入]。
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開始前,請先檢查您的設定。
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開啟視訊來鼓勵其他人。
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視需要模糊背景。
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有些組織建議您戴上頭戴式麥克風,並將您的膝上型電腦喇叭設為靜音。
準備好之後,選取 [立即加入]。
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加入會議之後,請選取 [...更多動作]以顯示會議記錄或開始錄製。
附註: 如果您錄製會議,請讓所有人知道正在錄製會議。 如需詳細資訊,請在開始錄製之後,選取 [隱私權政策] 按鈕。
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使用功能表列選取控制項來共用您的螢幕、將麥克風設為靜音,或顯示交談。
會議進行時
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可允許其他人編輯線上文件。
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選取 [聊天] 以開啟 [聊天] 視窗,並鼓勵所有參與者參與。
結束會議
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摘要所有決定、後續步驟及負責人。
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感謝所有人參與,並選取 [電話] 圖示來結束會議。