專案管理網站範本是設計用來做為專案小組內部首頁的 小組網站 。 為您的團隊建立共同作業空間，您可以在其中共用專案更新、張貼會議記錄，以及存取團隊文件。
在本文中，我們會共用 SharePoint 專案管理網站範本上的元素，並討論如何自訂網站，讓網站成為您自己的網站。
注意
- 此範本是 Microsoft 365 連線範本。 使用此範本建立團隊時，連線的 SharePoint 範本會套用至網站和團隊。
- 頁面、清單和 Power Platform 整合等 SharePoint 元件會自動新增並釘選為索引標籤到團隊中的 [一般] 頻道。 使用者可以直接在 Teams 中編輯這些頁面和清單。 如需詳細資訊，
網站功能
- 隨附預先填入影像、網頁組件和內容的可自訂網站，可在自訂時激發網站編輯者的靈感，以協助團隊共同作業。
- 即用型專案狀態報告範本，可讓您輕鬆發佈專案更新並與團隊和合作夥伴共用。
- 使用 Microsoft 清單建立專案追蹤器和問題追蹤器清單，以協助管理和追蹤小組的專案詳細資料。
注意
- 部分功能會逐步提供給選擇加入 目標發行計畫的組織。 這表示您可能尚未看到此功能，或其外觀可能與說明文章中描述的不一樣。
- 當您將範本套用到現有網站時，您的內容將不會自動與新範本合併。 相反地，現有內容會儲存為 [網站內容] 中的重複頁面。
步驟 1：新增專案管理網站範本
首先，請遵循如何 將範本新增至新的或現有網站的指示。
注意
您必須擁有網站擁有者權限，才能將此範本新增至您的網站。
步驟 2：檢閱預先填入的網站內容
探索預先填入的網站內容、網頁組件和頁面，並決定為了配合貴組織的品牌、語音和整體商務目標，需要進行哪些網站自訂。
預先填入的網站、清單和新聞文章範本內容：
- 首頁 - 為小組提供登陸位置，讓團隊輕鬆共用內容、共同作業，以及取得專案的更新
- Calendar - 顯示小組 Outlook 行事曆
- 專案追蹤器清單 - 追蹤與即將進行的專案相關的所有工作進度。 編輯清單文字欄位以自訂此清單範本。
- 問題追蹤器清單 - 追蹤可能妨礙專案的任何問題。 編輯清單文字欄位以自訂此清單範本。
- 文件庫 - 輕鬆安全地存取專案檔案
- 資源回收筒 - 提供最近捨棄的專案相關內容的存取
- 狀態報告範本 - 使用這個現成的範本輕鬆地將專案狀態報告發佈到您的團隊。 透過編輯清單、文字和影像網頁組件自訂此新聞文章範本。
步驟 3：自訂您的網站
新增專案管理網站範本之後，就可以自訂它並製作成您自己的範本。 若要開始編輯您的網站，請選取右上角的 [編輯 ]。 現在您可以開始編輯網站上的所有網頁組件和其他元素。
注意
若要編輯 SharePoint 網站，您必須是網站擁有者或網站成員。
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自訂網站的 外觀、網站 導覽、 網頁組件和內容，以符合檢視者和組織的需求。 進行自訂時，請選取網站右上角的 [編輯 ]，確保網站處於編輯模式。 在您工作時， [儲存為草稿] 或 [重新發佈 變更]，讓檢視者可以看到編輯內容。
1.使用主圖網頁組件來醒目提示專案狀態
- 首先選取 [主圖] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯屬性 ] (
![[圖示]，以 ) 編輯網頁組件和區段屬性](../media/properties-icon-1.png)
。 - 然後，選擇最適合組織需求的 圖層 和 圖塊 選項。
查看不同的版面配置，並深入了解編輯 英雄網頁組件。
2. 使用 [倒數計時器] 網頁組件，讓團隊成員知道還剩下多少時間
- 首先選取倒數計時器網頁組件，然後選擇 [ 編輯屬性 ] ([ 。
- 新增事件的 日期 和 時間 。
- 選取計時器顯示的 格式 。
- 變更重疊文字來新增 行動號召 ，並新增詳細資訊的連結。
- 自訂網頁組件背景影像，方法是選取 [ 變更]，選擇影像來源，然後選取 [插入]。
深入了解如何使用 倒數計時器網頁組件。
3.使用文件庫網頁組件提供資源的快速存取
- 若要變更文件庫網頁組件的檢視或資料夾來源，請選取 [ 編輯屬性 ] ([ ) 。
- 若要編輯文件庫資料夾、標籤和內容，請瀏覽至 [網站內容] 中的文件庫。 進行編輯，網頁組件中的內容就會更新。
深入了解使用 文件庫網頁組件。
4.使用網站活動網頁組件，以隨時了解小組活動的最新動態
- 首先選取 [網站活動] 網頁組件，然後選取 [ 編輯內容 ] ([ ) 。
- 在工具箱的 [ 一次顯示這麼多個項目] 底下輸入數字。
深入了解使用 [網站活動] 網頁組件。
5. 使用 [事件] 網頁組件來追蹤日期和期限
- 首先選取 [事件] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯內容 ] ([編輯 ) 。
- 選取 來源。
- 然後，選取應該在網站上顯示的 日期範圍 。
- 接下來，選取 [版面配置]。
- 選取 [此網頁組件中應列出的 項目數目上限 ]。
深入了解 [事件] 網頁組件。
6.使用新聞網頁組件來強調專案團隊公告和活動機會。
- 首先選取 [新聞] 網頁組件，然後選擇 [ 編輯內容 ] ([ ) 。
- 然後，選擇包含您要顯示資訊的新聞 來源 。
- 選取最能顯示組織小組成員的版 面配置、 檢視選項及 篩選 。
- 在 [整理 ] 區段中，決定新聞的顯示順序。
深入了解使用 新聞網頁組件。
7.使用快速連結網頁組件編譯專案常用工具的清單。
![[快速連結] 網頁組件的螢幕擷取畫面](../media/quick-links-web-part-pp-3-4-21.png)
- 瀏覽至 [快速連結] 網頁組件並選取連結，然後 ([ 編輯內容 ] ) 。
- 如果需要，請編輯連結、標題、圖示和描述。
- 若要新增連結，請選取 [+ 新增連結]。
請參閱 [快速連結] 網頁組件的不同類型版面配置和編輯選項。
8. 使用 People 網頁組件列出專案的主要連絡人
- 首先刪除 People 網頁組件的影像。
- 在右側的內容窗格 ) 尋找 [ 工具箱 ]
![([工具箱] 圖示](../media/toolbox-icon.png)
。 選取 [查看所有網頁組件]，然後從網頁組件清單中選取或拖放 People。 - 選取 [編輯屬性] ([網頁組件上 ) 的區段屬性。
- 輸入人員或群組的名稱，然後選取 [ 儲存]。
深入了解 People 網頁組件。
自訂網站內的下列頁面：
- 專案追蹤器清單 - 追蹤與即將進行的專案相關的所有工作進度。 編輯清單文字欄位以自訂此清單範本。
- 問題追蹤器清單 - 追蹤可能妨礙專案的任何問題。 編輯清單文字欄位以自訂此清單範本。
- 狀態報告範本 - 在 [設定 ] 中存取此範本，然後在 [網站內容] 中存取。 使用這個現成的範本輕鬆地將專案狀態報告發佈到您的團隊。 透過編輯清單、 文字 和 影像 網頁組件自訂此新聞文章範本。
自訂外觀和網站導覽
在與他人共享您的網站之前，請通過確保用戶可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面以及快速訪問網站上的內容來對您的網站進行最後的潤色。
- 藉由 更新資料夾名稱 和 上傳資源來編輯文件庫。
- 編輯和 自訂網站導覽。
- 透過自訂主題、標誌、頁首版面配置和 網站外觀，變更網站的外觀。
- 新增或移除此 網站或 網站導覽 的頁面，以容納現有的內容。
- 選擇將 此網站與組織內的中樞網站建立關聯 ，或視需要 將此網站新增至現有的中樞網站導覽 。
步驟 4：與其他人共用您的網站
在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。
- 選取 [ 設定 ]，然後選取 [網站權限]。
- 然後選取 [ 邀請人員] ，然後選取 [ 新增成員至群組 ]，然後 [新增] 以授與小組網站內容的完整存取權、共用資源，例如小組 Outlook 行事曆，以及網站的編輯權限。
- 然後選取 [邀請人員] ，然後選取 [ 僅共用網站] ，然後選取 [儲存 ]，以共用網站，但不共用資源或網站編輯權限。
深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。
步驟 5：維護您的網站
建立並啟動網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 請確定您已制定讓內容和網頁組件保持在最新狀態的計畫。
網站維護最佳做法：
- 網站維護計畫 - 建立排程，視需要經常檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。
- 定期張貼新聞 - 在整個組織中發佈最新的公告、資訊和狀態。 了解如何在小組網站或通訊網站上新增新聞文章，並向將張貼公告的其他人顯示他們如何使用 SharePoint 新聞。
- 檢查連結和網頁組件 - 保持連結和網頁組件更新，以確保您充分利用網站的全部價值。
- 使用分析來提高參與度 - 使用內建的 使用資料報告 來檢視網站使用情況，以取得熱門內容、網站瀏覽次數等相關資訊。
- 定期檢閱您的網站設定 - 一旦在 SharePoint 中建立網站，您就可以變更網站的 設定、網站資訊和權限 。
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