Microsoft 365 中的清單範本

Microsoft 清單幫助你整理、協作並分享你關心的資訊。

你可以建立並分享清單，幫助你追蹤問題、資產、例行公事、聯絡人、庫存等。 從 Microsoft 清單應用程式、Microsoft Teams 或 SharePoint 使用範本、Excel 檔案，或從零開始開始。

本文將討論隨 Microsoft 365 所附的清單 範本 。 了解如何 從範本建立清單。

列表範本

範本能幫助你使用預先設定的版面來建立清單，包含欄位、色彩格式和資料結構。 你可以根據情況自訂每個清單，例如調整格式以突出重要資料、設定表單以便一目瞭然看到更多內容，以及設定提醒，讓你和團隊隨時掌握最新動態。

一旦你根據 Microsoft 清單範本建立清單，就能有選項自訂以符合組織的特定需求。 了解更多關於 編輯清單、 自訂欄位及 更改欄位順序的資訊。 欲了解更多清單項目，請參閱 新增、編輯或刪除清單項目。

請選擇下方的清單 範本 之一，以了解您所建立新清單欄位的詳細資訊。

資產管理公司

資產管理範本幫助你追蹤團隊使用的實體資產，讓你知道誰擁有哪些資產、哪些資產正在維修，以及每項資產的入住與退房日期。

範例列表

列表欄目詳情

名單欄	描述	柱型
資產標籤	資產識別號碼	單行文字
狀態	可選擇可用、保留、使用中、維修中或退役	選擇
製造商	資產製造商	選擇
型號	裝置型號/品牌	單行文字
資產類型	選擇資產類型	選擇
色彩	選擇資產的顏色	選擇
序號	與資產相關的序號	單行文字
購買日期	輸入資產購買日期	日期和時間
購買價格	資產的購買價格	貨幣
訂單編號	資產的訂單或發票號碼	單行文字
現任擁有者	目前使用該資產的人姓名或電子郵件	個人
前任車主	最後使用該資產的人姓名或電子郵件	個人
[到期日]	資產歸還日期	日期和時間
條件說明	關於資產現況的備註	多行文字
附件	插入與該資產相關的檔案	外部檔案

內容排程器

內容排程器範本幫助你排程和管理內容策略。 篩選到即將到期的項目，或在作者報到草稿時收到通知。

範例列表

列表欄目詳情

名單欄	描述	柱型
內容標題	內容名稱	單行文字
描述	內容說明	多行文字
作者	內容創作者	個人
狀態	可選擇已規劃、指派、草稿需審核、準備發布、發佈	選擇
草案截止日期	內容截止日期	日期和時間
出版單位	內容發佈日期	日期和時間
內容類型	可選擇幫助文章、部落格文章、影片或社群媒體貼文	選擇
已發表連結	已發表內容連結	超連結
內容圖片	內容文稿	影像
內容檔案	若儲存在檔案中，則可附加至內容副本	外部檔案

員工入職培訓

員工入職範本讓您輕鬆管理新員工的入職流程，並引導他們透過相關聯絡人與資源。

範例列表

列表欄目詳情

名單欄	描述	柱型
工作	工作項目名稱	單行文字
描述	工作項目摘要	多行文字
完整	該作業應在截止日期完成	日期和時間
完成	標記工作完成	是/不是
完成於	工程完成日期	日期和時間
導師	工作項目協助的聯絡窗口	個人
相關連結	連結以支援工作項目	超連結
相關檔案	檔案以支援工作項目	外部檔案

活動行程

活動行程範本幫助你將所有重要活動細節整理在同一個地方，確保一切順利進行。 切換到行事曆檢視，你可以清楚看到 (日、週、月) 活動的變化。

範例列表

列表欄目詳情

名單欄	描述	柱型
會議名稱	活動名稱	單行文字
會話代碼	與活動相關的身份證	單行文字
議長 ()	活動講者 (的名稱) (的)	個人
工作階段類型	活動類型	單行文字
描述	活動說明	多行文字
開始日期與時間	活動開始的日期與時間	日期和時間
結束日期與時間	活動結束日期與時間	日期和時間
工期	賽事長度	單行文字
容量	最大人數	數值
位置	活動地點	單行文字
記事​​	與活動相關的資訊	多行文字

議題追蹤器

問題追蹤範本幫助你追蹤、管理並透過製作問題來結束問題
在狀態欄中輕鬆設定優先順序，並在遇到問題時向團隊成員發送通知。

範例列表

列表欄目詳情

名單欄	描述	柱型
問題	問題名稱	單行文字
問題描述	問題描述	多行文字 (富文字編輯器)
優先順序	選擇關鍵、高、正常或低	選擇
狀態	選擇封鎖、進行中、已完成、重複、設計、無法修復、新	選擇
[指定對象]	該議題被指派的個人或團體名稱	個人
相關檔案	與本期相關的 Files	附件
相關議題	從列表中其他項目中選擇標記為相關項目	查閱

自訂格式

使用自訂呼叫，點擊藥丸值即可快速更改議題狀態。 你也可以使用一般的格狀視圖或編輯表單體驗來更新項目。

自動化規則

此範本附有兩條預先建構的規則，用以發送電子郵件給被指派人員。 你可以隨時透過「 自動化 」下拉選單並選擇 「管理規則」來新增、編輯或移除規則。

招募追蹤器

招募追蹤範本幫助你追蹤和管理組織或團隊的招募流程，幫助你掌握所有候選人的反饋脈動。

範例列表

列表欄目詳情

名單欄	描述	柱型
候選人名稱	候選人姓名	單行文字
位置	應徵者所申請的職位	選擇
進度	聘用流程中的地位	選擇
招募員	負責招募的人名	個人
申請日期	申請提交日期	日期和時間
電話螢幕細節	電話篩選日期	日期和時間
電話篩選器	篩選候選人的人	個人
面試日期	面試日期與時間	日期和時間
採訪者 ()	() 會面試候選人的名單	個人
記事​​	關於候選人及/或職位的說明	多行文字
LinkedIn 個人檔案	候選人的 LinkedIn 個人檔案連結	超連結
履歷或履歷	附於候選人履歷或履歷	外部檔案

旅行請求

旅遊請求範本幫助你管理所有旅遊需求並監控預算。

範例列表

列表欄目詳情

名單欄	描述	柱型
行程標題	旅行請求名稱	單行文字
旅行原因	旅行請求的原因	多行文字 (富文字編輯器)
請求者	申請出差的人姓名	個人
目的地	該人前往的地點	位置
旅行開始日期	旅行開始日期	日期和時間
旅行結束日期	旅行結束日期	日期和時間
旅行時間	旅行天數	數值
航空公司	選擇航空公司名稱	選擇
預估機票價格	估算機票費用	貨幣
旅館	旅客飯店名稱	單行文字
預估飯店費用	估算飯店費用	貨幣
已核准	旅行申請是否已批准	是/不是

工作追蹤器

工作追蹤範本幫助你追蹤優先順序與進度，朝著交付產品與服務邁進。

範例列表

列表欄目詳情

名單欄	描述	柱型
工作項目	待完成的工作名稱	單行文字
描述	工作項目說明	多行文字
類別	選擇規劃、設計、工程、行銷	選擇
進度	選擇未開始、進行中、已完成、阻塞、落後	選擇
優先順序	選擇關鍵、高、中、低	選擇
開始日期	工作項目開始的日期	日期和時間
[到期日]	工作項目預計完成日期	日期和時間
[指定對象]	工作項目被指派給的個人或團隊	個人
記事​​	針對工作項目加入專屬筆記	多行文字
主要利害關係人	新增人員以便隨時掌握進度	個人

自動化規則

此範本附有兩條預設規則，根據優先順序與進度欄位發送電子郵件。 你可以隨時透過「自動化」下拉選單並選擇「管理規則」來新增、編輯或移除規則。

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