Контролен списък за организатор на събития на живо в Teams

Настройка на устройства (които не са уеб камери)

  • Ако вашето събитие изисква да имате свои собствени камери (non-Webcam), се уверете, че имате подходящото оборудване:

    • Камери

    • Микрофони

    • Конвертор за поглъщане на видео във вашия компютър (например Magewell)

    • Статив

    • Шнурове за връзки

Информация за събития

  • Основна информация

    • Заглавие

    • Дата

    • Местоположение

    • Описание

  • Поканете всеки, който ще произвежда или представя (включително Q&модератори) като част от групата за събития. Изчакайте да поканите участници, докато не създадете своето събитие и имате връзка към участник.

  • Ако някой ще сподели PowerPoint, Поканете ги като продуцент или представящ.

Настройки на събитие

  • Внимателно Настройте достъпа до вашето събитие на живо. Това е много важно, ако планирате да споделяте чувствителна информация.

  • Изберете Q&A , ако искате да има такъв.

    • Ако изберете Q&A, уверете се, че някой е планирал да го модерира (и че можете да го направите продуцент или представящ).

  • Уверете се, че връзката към поддръжката сочи към правилната информация за поддръжка за участниците.

  • Изберете запис, достъпен за участниците , ако искате участниците да могат да гледат запис на събитието при поискване.

  • Изберете запис, достъпен за продуценти и представящи , ако искате да получите MP4 файл със записа след събитието.

Поканване на участници

  • Изпратете връзката за събитието на всички участници, както ви е известно – Споделете го в канал на Teams, изпратете имейл, Споделете го в уеб сайт или го добавете към група за сътрудничество.

Тест за изпълнение

  • Уверете се, че всички съоръжения работят и връзките са солидни.

  • Свържете своя Magewell (или друг конвертор) към своя USB порт и Изпробвайте аудиото и видеото. Уверете се, че аудиото и видеото ви се задават правилно в настройките на устройството ви.

  • Уверете се, че имате добра осветеност. Препоръчваме ви да изберете стая с естествена светлина.

  • НЕ щраквайте върху Старт по време на тестването. Не можете да спрете и да рестартирате събитието по-късно – ще трябва да насрочите нов документ, който да изпратите на участниците. (Ако искате да изпробвате това, ви препоръчваме да провеждате репетиция на живо няколко дни преди една малка група от хора.) 

  • Проверете връзката за участник навсякъде, където сте го изпратили на вашата аудитория.

    • Връзката ви трябва да сочи към действителното събитие. Ако го следвате, би трябвало да видите син екран, който казва "Турнирът на живо не е стартиран."

  • Уверете се, че вие и всички представящи имате съдържание на събитието, което е готово за споделяне.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×