Хостване на кметство в Microsoft Teams

В тази статия

Подгответе се в зелената стая

Подгответе се с други съавтори и представящи в зелената стая, преди да започнете кметство. Упражнявайте се със споделянето на съдържание, проверявайте настройките за аудио и видео и др. Докато се подготвяте в зелената стая, участниците ще чакат във фоайето, докато не започнете събитието.

За да се присъедините към зелената стая:

1. Изберете Календар  в Teams.

2. Изберете кметството, което искате да започнете.

3. Изберете Присъединяване > Присъединяване сега.

Автоматично ще се присъедините към зелената стая, където можете да настроите кметството, преди да стартирате събитието за участниците. Можете да изведете представящи на екрана, да настроите споделено съдържание и др.

Стартиране на кметство

За да стартирате кметство:

1. Изберете Календар  в Teams.

2. Изберете кметството, което искате да започнете.

3. Изберете Присъединяване > Присъединяване сега.

4. Подгответе се с други представящи в зелената стая.

5. Изберете Стартиране на събранието , за да включите участниците в събитието.
   
   

Записът на събитието ще се стартира автоматично. След като стартирате събитието, можете да започнете да представяте и да представяте други представящи на екрана.

Добавяне на представящи и участници

След като започне кметството, добавете липсващи представящи или участници към събитието, за да могат да участват в зелената зала и събитието и да споделят съдържание. 

За да добавите представящ или участник, който не гледа събитието: 

1. Изберете Хора в контролите на събранието.

2. В екрана Участници потърсете човека, когото искате да поканите.

3. До името на лицето изберете Искане като представящ и изберете Представящ или участник от падащото меню.

4. Представящият или участникът ще получи повикване на своето устройство Teams и ще се присъедини директно, ако приеме искането да се присъедини.

Когато добавите представящ или участник към събитието, той ще се присъедини с ролята, която му е възложена преди това. Ако те нямат предварително дефинирана роля, те ще се присъединят като участници.  

За да повишите участник в представящ: 

1. Избор Хора   в контролите на събранието.

2. Посочете името на участник и изберете Още опции > Създаване на представящ.

Управлявайте какво да виждат участниците

Осигурете безпроблемна работа с производството на събития и удължете работата на участниците, като управлявате това, което виждат участниците. Съсредоточете се върху определени хора, като ги включвате и изключвате от екрана, закачате техните видео канали или скривате други хора от погледа им. За да научите повече, вижте Управление на това, което виждат участниците в Microsoft Teams.

В кметството отстъпвайте управлението на производствените инструменти, за да визуализирате промените и да поставите представящите на опашката, преди да се покажат на живо, за да се осигури плавен и усъвършенстван преход. Хора с контрол върху производствените инструменти също могат да започнат и да прекратят събитието. За да научите повече, вижте Управление на инструментите за производство на кметство в Microsoft Teams.

Представяне в кметство

Покажете определени представящи на екрана по време на кметството или представете свое собствено съдържание. Показвайте до девет представящи едновременно или до седем в Управление на това, което виждат участниците.

За да научите повече за най-добрите практики, когато представяте в голямо събитие, вижте Съвети за представяне на големи събрания и събития в Microsoft Teams.

Споделяне на съдържание с помощта на RTMP-in

По време на кметството организаторите и представящите могат да използват външен кодер и да позволят на RTMP да интегрира различни типове мултимедия в събитието. Насладете се на споделяне на екрана с по-високо качество, видеопродукция и др.

Научете повече за използването на RTMP по време на събитието ви тук.

Стартиране на Q&A

За по-голяма ангажираност между участници и представящи преди и по време на кметството включете Q&A. Участниците могат да публикуват и да отговарят на въпроси, докато чакат събитието да започне и докато са в него. За да научите повече, вижте Q&A в Microsoft Teams.

Създаване на анкета

Получете обратна връзка в реално време от вашата аудитория, като създадете запитване по време на кметството. За да създадете запитване в кметство, трябва да добавите приложението "Запитвания", преди събитието да започне. За да научите повече, вижте Създаване на запитване в Microsoft Teams.

Запитването е налично по време на кметства с до 20k участници. Данните от запитването ще останат достъпни до осем часа след края на събитието. 

Визуализация на кметство като участник

Организаторите, съавторите и представящите могат също да визуализират кметството като участник, за да следят проявата от гледна точка на аудиторията.

За да визуализирате като участник, присъединете се към събитието от входна точка, различна от тази, към която сте се присъединили като организатор, съавтор или представящ. Ако например първоначално сте се присъединили от Teams за десктоп, прегледайте като участник от интернет или мобилното си устройство.

Напускане или прекратяване на кметство

За да напуснете кметство, изберете Напускане в ъгъла на прозореца на Teams. Това няма да завърши събитието за всички.

За да прекратите кметството:

1. Изберете стрелката на падащото меню до Напускане в ъгъла на прозореца на Teams.

2. Изберете Край на събранието.

Това ще прекрати събитието за всички и ще спре записа. 

Какво следва?

Прозрения за кметството в Microsoft Teams

Управление на записи на кметството в Microsoft Teams