Microsoft Teams
Събрания
Събрания
Управление на записи на кметството в Microsoft Teams

В тази статия

Записване на кметство

Публикуване на запис на кметство

Спиране на записването на кметство

Преглед на запис в кметството

Изтегляне на запис на кметство

Споделяне на запис в кметството

Изтегляне на транскрипции на кметството

Премахване на запис на кметство

Изтегляне на транскрипции на столовата зала

Записване на кметство

Кметството ще се запише автоматично при стартиране на събитието. За да научите повече, вижте Хостване на кметство в Microsoft Teams.

Изключване на автоматичното записване 

Ако искате да запишете кметство ръчно или ако не искате да го записвате изобщо, изключете автоматичното записване в настройките на кметството, преди събитието да започне.

За да изключите автоматичното записване:

  1. Изберете Календар Икона на раздел „Календар“ в Teams в Teams.

  2. Щракнете двукратно върху предстоящо кметство.

  3. Изберете Редактиране Икона за редактиране .

  4. В По-подробно изберете Опции за събранието Икона за настройки> Записване и транскрипция Икона за записване и транскрибиране.

  5. Изключете автоматичното превключване Запис и транскрибиране .

  6. Изберете Приложи.

  7. Изберете Запиши Икона за записване.

Забележка: Ако изключите автоматичното записване, можете да управлявате кой може да стартира записа. Отворете подробностите за събитието в календара на Teams. Отидете на Подробни данни > опции на събранието Икона за настройки> Икона за записване и транскрибиранеза записване и транскрипция . Ролите на събранието, лицензът на вашата организация и правилата за администриране също определят кой може да записва и транскрибира. 

Ръчно записване на кметство

Ако искате да запишете кметство ръчно, първо изключете автоматичното записване. След това:

  1. Изберете Още действия ,Икона „Още опции“ на Microsoft Teams. в контролите на събранието.

  2. Изберете Запис и транскрибиране Икона за записване и транскрибиране> Започнете да записвате Икона за записване и транскрибиране.Започнете да записвате кметство. Когато изберете Започни да записваш Икона за записване и транскрибиране, транскрипцията на събранието ще започне автоматично.

Спиране на записването на кметство

За да спрете записването в градска зала:

  1. Изберете Още действия ,Икона „Още опции“ на Microsoft Teams.в контролите на събранието.

  2. Изберете Запис и транскрибирайте Икона за записване и транскрибиране> Спиране на записването Икона за записване и транскрибиране.Екранна снимка, показваща как да спрете записването в градска зала

  3. Изберете Спри.

Когато спрете записването, транскрипцията на събранието също ще спре. 

Изтегляне на запис на кметство

Организаторите могат да изтеглят запис от кметството от Teams, докато не е публикуван. Това ви позволява да редактирате записа и да го публикувате от OneDrive.

За да изтеглите кметство:

  1. Изберете Календар Икона на раздел „Календар“ в Teams в Teams.

  2. Щракнете двукратно върху предстоящо кметство.

  3. Изберете Редактиране Икона за редактиране .

  4. В Записи намерете записа, който искате да изтеглите.

  5. Изберете Изтегляне Бутон „Изтегляне“.

Изтегляне на транскрипции на кметството

След края на кметството изтеглете преписите, за да ги запишете и прегледате по-късно. Ако сте спрели и рестартирали транскрипцията по време на събитието, ще има няколко транскрипции.  

За да изтеглите преписи от кметството: 

  1. Изберете Календар Икона на раздел „Календар“ в Teams в Teams.

  2. Щракнете двукратно върху минал кметство.

  3. Изберете Редактиране Икона за редактиране .

  4. Изберете Записи.

  5. Изберете Изтегляне на транскрипции Икона със стрелка за изтегляне на Teams.

    • Ако има няколко транскрипции, те ще се изтеглят като отделни файлове.

Транскрипции ще се изтеглят както в .docx, така и в .vtt типове файлове.

Изтегляне на транскрипции на столовата зала

След кметството преведете и изтеглете текста на кметството на един от над 100 поддържани езика. За да научите повече за настройването на превод на транскрипция след събитие чрез Microsoft Syntex, вижте Транскрипции на предплатени преводи за видеоклипове в Microsoft 365.

Забележка: Ако имате проблеми с превода или изтеглянето на транскрипции на кметството, се обърнете към своя ИТ администратор. 

За да преведете транскрипция на кметството: 

  1. Изберете Календар Икона на раздел „Календар“ в Teams в Teams.

  2. Щракнете двукратно върху минал кметство.

  3. Изберете Редактиране Икона за редактиране .

  4. Изберете "Запомняване".

  5. Изберете Отвори в Clipchamp Икона за преглед на прозренията в кметството.

  6. В Clipchamp изберете Видео настройки Stream video settings button.

  7. Изберете Транскрипция и надписи Start transcription button > Превод.

  8. Изберете езика, на който искате да преведете текста.

  9. Изберете Превод.

Преведеният текст ще се покаже в преписа и надписите Start transcription buttonменюто.  

За да изтеглите преведена транскрипция, изберете Опции Икона „Още опции“ на Microsoft Teams. > Изтегляне до текстовата транскрипция и изберете типа файл, който искате да изтеглите.

Екранна снимка как да изтеглите преведен текст в Clipchamp.

Публикуване на запис на кметство

След записването на кметство публикувайте записа, за да го направите достъпен за участниците.

За да публикувате запис на кметство:

  1. Изберете Календар Икона на раздел „Календар“ в Teams в Teams.

  2. Щракнете двукратно върху минал кметство.

  3. Изберете Редактиране Икона за редактиране .

  4. Изберете Записи и изберете записа, който искате да публикувате.

  5. Изберете Публикуване.

    • Ако записът е записан в OneDrive, изберете Публикуване от OneDrive.

В даден момент може да се публикува само по един запис. След като публикувате запис, участниците ще бъдат уведомени по имейл. Външните представящи няма да получат имейл известие.

Разширяване на достъпа до записване в кметството

Публикуваните записи на кметството изтичат, но можете да удължите времето, през което са налични. За да разширите запис на кметството:

  1. Изберете Календар Икона на раздел „Календар“ в Teams в Teams.

  2. Щракнете двукратно върху минал кметство.

  3. Изберете Редактиране Икона за редактиране .

  4. Изберете Записи.

  5. До публикувания запис изберете Удължаване за 60 дни > Разширяване.

Ако срокът на записа изтече, след като сте го удължили, публикувайте го отново, за да го направите достъпен отново за участниците.

Преглед на запис в кметството

За да прегледате запис на кметството:

  1. Изберете Календар Икона на раздел „Календар“ в Teams в Teams.

  2. Щракнете двукратно върху минал кметство.

  3. Изберете Редактиране Икона за редактиране .

  4. В Записи изберете записа, който искате да прегледате.

Участниците могат да преглеждат запис на кметството, след като го публикувате. Когато бъде публикуван, той ще получи имейл с връзка към записа. 

Можете също да намерите записи и транскрипции на кметството, като изберете минала градска зала във вашия календар на Teams и изберете раздела "Обобщи ". Оттам можете да гледате записа, да търсите в записа и др. За да научите повече, вижте Обобщи в Microsoft Teams.

Споделяне на запис в кметството

За да споделите запис на кметството:

  1. Изберете Календар Икона на раздел „Календар“ в Teams в Teams.

  2. Щракнете двукратно върху минал кметство.

  3. Изберете Редактиране Икона за редактиране .

  4. В Записи намерете записа, който искате да споделите.

  5. Изберете Копиране на връзката.

  6. Споделете връзката в чат или публикация.

Всеки с достъп до събитието може да преглежда споделения запис. За да научите повече за достъпа до събития, вижте Планиране на кметство в Microsoft Teams.

Премахване на запис на кметство

Премахнете публикуван запис, за да попречите на участниците да го преглеждат. Можете да препубликувате записите, след като ги премахнете.

За да премахнете запис от кметството:

  1. Изберете Календар Икона на раздел „Календар“ в Teams в Teams.

  2. Щракнете двукратно върху минал кметство.

  3. Изберете Редактиране Икона за редактиране .

  4. В Записи изберете записа, който искате да премахнете.

  5. Изберете Премахни.

Какво следва?

Отмяна на официално събрание в реално време

Facebook LinkedIn Имейл
АБОНИРАНЕ ЗА RSS КАНАЛИ

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност