Планиране на кметство в Microsoft Teams

В тази статия

Планиране на официално събрание в реално време

За да планирате кметство:

1. Отворете календара на Teams.

2. Изберете стрелката на падащото меню до Ново събрание +.

3. Изберете Кметство.
   
   

4. В Подробни данни въведете основна информация, посочете представящи и др.:

   1. Въведете заглавие на събитието, начална и крайна дата и описание.

      Забележка: Максималната продължителност на кметството е 30 часа.

   2. По подразбиране организаторът е лицето, създало кметството.

   3. В Група Събития > Съавтори или Представящи от вашата организация потърсете и изберете други хора, които ще ви помогнат да управлявате кметството. Можете също да добавите външни представящи.

      Забележка: Съвместните организатори ще имат повечето възможности на организатора, но не могат да променят подробни данни (дата, час и т.н.). Представящите ще могат да говорят и споделят съдържание по време на събитието.

   4. Изберете Записване и изпращане на покани , за да приложите промените и да поканите съ организатори и представящи към събитието.

      • Организаторите, съвместните организатори, представящите и поканените участници ще получат имейл покани, които имат кодове за външно избиране за присъединяване по телефона. Външните представящи няма да могат да се присъединят по телефона.

5. В Достъп за събитие изберете дали вашето събитие ще бъде достъпно за вашата организация, публична, или Хора и групи.

   Тип разрешение	Описание
   Вашата организация	Всеки във вашата организация може да посещава кметството, включително и гости.
   Публично	Всеки, който е бил поканен или има връзка, може да се присъедини.
   Хора и групи	Можете да посочите отделни хора или групи, които да присъстват на кметството. Можете да зададете до 500 отделни лица и до 20 групи, като например групи за защита с активиран имейл на Microsoft 365, групи на Microsoft 365 и групи за разпространение. Динамичните групи не се поддържат.

6. В Поканете участници извършете търсене и изберете хората и групите, които искате да поканите.

7. Изберете Запиши , за да приложите промените и да продължите персонализирането на събитието.

8. Изберете Опции за събранието , за да редактирате още настройки.

   Забележки: 

   • Някои опции за събрание може да са заключени в зависимост от правилата, зададени от вашия ИТ администратор.

   • Групите за защита на Microsoft 365, които нямат разрешена поща, няма да получават покани по имейл.

   • Динамичните групи не се поддържат.

9. Изберете Публикуване , за да планирате събитието в кметството и да поканите участници.

Дублиране на кметство

Дублирайте съществуващо кметство, за да приложите всички свои детайли и настройки към ново кметство. Можете да дублирате минали и предстоящи кметове, които са във вашия календар на Teams.

Когато дублирате съществуващо кметство, новото кметство ще има същото:

• Заглавие

• Описание

• Представящи, съавтори и участници

• Тема на събитие

• Настройки за регистрация

• Персонализирани имейли

• Опции за събрание

За да дублирате кметство, щракнете двукратно върху него в календара на Teams и изберете Дублиране на събитие на страницата с подробни данни.

Поканете участници в кметството

След като поканите участници, те ще виждат поканата на кметството в календара си. Ако сте включили превключвателя Разреши само на поканените хора да се присъединяват , трябва да публикувате събитието, за да могат участниците да се присъединят. 

За да поканите участници в уебинар:

Когато събитието ви е публикувано, участниците автоматично ще получават покани по имейл. Поканените без акаунт в Microsoft могат да се присъединят към събранието анонимно.

Вграждане на кметство в SharePoint

Когато вграждате кметство в сайт на SharePoint, хората с достъп до събитието и сайт на SharePoint могат да присъстват на събитието там.  

Ако сте разрешили Q&A или чат за събитието, хората, които участват от SharePoint, все още могат да участват в тях.  

За да вградите кметство в сайт на SharePoint: 

Когато стартирате събитието, то автоматично ще започне поточно предаване на страницата на SharePoint. 

Реакции на живо на кметството

Увеличете ангажираността и получете обратна връзка в реално време от аудиторията на кметството с реакции на живо. След като започне кметството, участниците могат да избират от няколко реакции на живо в контролите на срещите си. Когато изберат такъв, той ще изскочи за момент в долния ъгъл на прозореца на събранието. 

(Изглед на участник)

В кметството, организирано в Премиална версия на Teams, се предлагат реакции на живо. Те са разрешени автоматично, но могат да се включват или изключват. 

За да включите или изключите реакциите на живо на кметството преди събитие:

За да включите или изключите реакции на живо по време на събитие:

1. В контролите на събранието изберете Още действия > Настройки > Опции за събрание .

2. В за участие включете или изключете превключвателя Разрешаване на реакции .

Промените в тази настройка ще влязат в сила незабавно. 

За да научите повече за реакциите на живо в Teams, вижте Изразете себе си в събрания на Microsoft Teams с реакции на живо. 

Имейли в кметството

Имейлите в кметството в Teams се включва автоматично, когато планирате кметство. Има два вида имейли, които хората, поканени в кметството, ще получат:

• Имейли с покана за събитие : Тези имейли казват на хората, че са поканени в кметството. Те съдържат важни подробности за събитието, като например дата, начален час и описание. Те се изпращат автоматично, когато събитието се публикува.

• Записване на налични имейли за събития: След кметството тези имейли позволяват на участниците да знаят кога записът на събитието е достъпен за преглед. Тези имейли се изпращат автоматично, когато записът на събитието се публикува.

Имейлите в кметството се създават от шаблон на Teams, който автоматично попълва подробностите за събитието. Можете да редактирате имейлите или да ги изключите напълно, преди да публикувате събитието. 

За да научите повече, вижте Управление на имейли в кметството в Microsoft Teams.

Публикуване на кметство

След като сте финализирали подробностите за кметството и шаблона за покана по имейл, публикувайте кметството, за да поканите автоматично участниците.

За да публикувате кметство:

След публикуването на кметството участниците автоматично ще получат имейл поканата и актуализации за всички промени в събитието.

Отстраняване на неизправности

Какво да направя, ако имам проблеми с присъединяването към събрание?

Уверете се, че се присъединявате към събранието, в което сте влезли от акаунта, с който сте получили поканата за събрание или връзката за присъединяване. 

Бях поканен като външен представящ, но връзката ми за присъединяване не работи.

Уникалната ви връзка за присъединяване като представящ ще работи само ако сте влезли в Teams със същия имейл, с който сте получили връзката за присъединяване. Не можете да влезете с друг акаунт и да използвате връзката и не можете да се присъедините анонимно чрез връзката.

Какво следва?

Персонализиране на официално събрание в реално време

Хостване на кметство в Microsoft Teams