Планиране на кметство в Microsoft Teams

В тази статия

Създаване на кметство

Добавяне на външни представящи

Дублиране на кметство

Поканете участници в кметството

Покани по имейл в кметството

Публикуване на кметство

Създаване на кметство

За да планирате кметство:

1. Отворете своя календар на Teams.

2. Изберете стрелката до Ново събрание +.

3. Изберете Кметство от падащото меню.
   
   

4. В Подробни данни въведете основна информация, посочете представящи и др.:

   1. Въведете заглавие на събитието, начална и крайна дата и описание.

      Забележка: Максималната продължителност на кметството е 30 часа.

   2. По подразбиране организаторът е лицето, създало кметството.

   3. В Група Събития > Съавтори или Представящи потърсете и изберете други хора, които ще ви помогнат да управлявате кметството.
      
      Съвместните организатори ще имат повечето възможности на организатора, но не могат да променят подробни данни (дата, час и т.н.). Представящите ще могат да говорят и споделят съдържание по време на събитието.

   4. Изберете Записване и изпращане на покани , за да приложите промените и да поканите съ организатори и представящи към събитието.
      
      

5. В участници:
   
   

   1. Изберете дали вашето събитие ще бъде налично за Вашата организация (членове и гости на вашата организация) или Публично (всеки поканен или с връзка към събитието).

   2. В Поканете участници извършете търсене и изберете хората, на които искате да изпратите покани за събития.

   3. Включете превключвателя Разреши само на поканените хора дасе присъединяват , за да ограничите присъствието на събития само до хора, които са поканени директно.

6. Изберете Запиши , за да приложите промените и да продължите персонализирането на събитието.

7. Изберете Опции за събрание, за да редактирате още настройки.

   Забележка: Някои опции за събрание може да са заключени в зависимост от правилата, зададени от вашия ИТ администратор.

8. Изберете Публикуване , за да планирате събитието в кметството и да поканите участници.

Дублиране на кметство

Дублирайте съществуващо кметство, за да приложите всички свои детайли и настройки към ново кметство. Можете да дублирате минали и предстоящи кметове, които са във вашия календар на Teams.

Когато дублирате съществуващо кметство, новото кметство ще има същото:

• Заглавие

• Описание

• Представящи, съавтори и участници

• Тема на събитие

• Настройки за регистрация

• Персонализирани имейли

• Опции за събрание

Дублиране на кметство:

1. В календара на Teams щракнете с десния бутон върху миналата или предстоящата кметство, която искате да дублирате.

2. Изберете Дублиране на събитие .

3. Задайте датата и часа на новото събитие и редактирайте всички подробности за събитието, които искате да промените.

4. Изберете Записване.

Можете също да дублирате кметство, като щракнете двукратно върху него в календара на Teams и изберете Дублиране на събитие на страницата с подробни данни.

Поканете участници в кметството

След като поканите участници, те ще виждат поканата на кметството в календара си. Ако сте включили превключвателя Разреши само на поканените хора да се присъединяват , трябва да публикувате събитието, за да могат участниците да се присъединят. 

За да поканите участници в уебинар:

1. Отидете в календара на Teams.

2. Отворете съществуващо кметство или създайте ново такова.

3. Отидете на Подробни данни > Участници.

4. Изберете дали събитието ще бъде отворено само за вашата организация , или публично.

   Забележка: Ако изберете Вашата организация, членовете на вашата организация могат да се присъединят от връзката за споделяне дори ако не са поканени. Включете превключвателя Разреши само на поканените хора да се присъединят , за да ограничите участието само до поканените участници.

5. В Поканете участници извършете търсене и изберете хората, които искате да поканите.

6. Изберете Записване.

Когато събитието ви е публикувано, участниците автоматично ще получават покани по имейл. Поканените без акаунт в Microsoft могат да се присъединят към събранието анонимно.

Покани по имейл в кметството

Когато публикувате кметство, участниците автоматично ще получават покани по имейл. Поканите ще съдържат важни подробности, включително името на събитието, датата и часа и описанието. Те също така ще отразяват персонализираната тема на събитието ви.

За да добавите подробности, редактирайте поканите , преди да публикувате кметството. За да редактирате имейл поканите в кметството:

1. Отидете в календара на Teams.

2. Отворете съществуващо кметство или създайте ново такова.

3. Изберете Комуникации.

4. В реда за покана на кметството изберете Визуализация на имейл.
   
   

5. Изберете Редактиране на имейл.
   
   

6. Попълнете подробностите в предоставения шаблон.

7. Изберете Визуализация на имейл , за да видите как имейлът ще се показва на поканените.

   Забележка: Имейлът може да изглежда различно за някои получатели в зависимост от тяхната имейл услуга и устройство.

8. Изберете Редактиране на имейл , за да продължите да редактирате, Отказ , за да отхвърлите редакциите, или Запиши , за да приложите промените.

След като публикувате кметството, Teams автоматично ще изпрати тази покана по имейл до участниците.

Публикуване на кметство

След като сте финализирали подробностите за кметството и шаблона за покана по имейл, публикувайте кметството, за да поканите автоматично участниците.

За да публикувате кметство:

1. Отидете в календара на Teams.

2. Отворете съществуващо кметство или създайте ново такова.

3. Финализиране на важни подробности и персонализиране на задаването на тема.

4. Изберете Запиши , за да приложите промените.

5. Изберете Публикуване и потвърждение.
   
   

След публикуването на кметството участниците автоматично ще получат имейл поканата и актуализации за всички промени в събитието.

Отстраняване на неизправности

1. Какво да направя, ако имам проблеми с присъединяването към събрание?

Уверете се, че се присъединявате към събранието, в което сте влезли от акаунта, с който сте получили поканата за събрание или връзката за присъединяване. 

2. Поканен съм като външен представящ, но връзката ми за присъединяване не работи.

Уникалната ви връзка за присъединяване като представящ ще работи само ако сте влезли в Teams със същия имейл, с който сте получили връзката за присъединяване. Не можете да влезете с друг акаунт и да използвате връзката и не можете да се присъедините анонимно чрез връзката.

Какво следва?

Персонализиране на кметство

Хостване на кметство в Microsoft Teams