Управление на отчети за присъствието на събрание в Microsoft Teams
Получете представа за участието в събранието чрез отчети за присъствието. Разрешете отчетите за присъствие, за да преглеждате и изтегляте важни подробности за присъствието по време на и след събранието.
Научете кой е присъствал на вашето събрание, в колко часа всеки човек се е присъединил и напуснал и др. Вашият администратор трябва да включи тази функция, за да я направи достъпна. Вижте Отчет за присъствие за събрания и уебинари в Microsoft Teams за повече информация.
Организатори
-
Отчетите се съхраняват заедно с другите данни на организатора, като имейли и контакти.
-
Отчетите се изтриват окончателно, ако организатор напусне организацията и никой друг няма достъп до тях.
-
Организаторите могат да включват или изключват отчетите за присъствие в събранията, които са създали.
Съ организатори
Съ организаторите могат да преглеждат и изтеглят отчети за присъствие при следните условия:
-
Събранието е планирано в Teams, а не в Outlook.
-
Докато събранието е в ход, вижте По време на събранието.
-
След събранието, от чата на събранието.
Забележка: След събранието съ организаторите не могат да преглеждат или изтеглят отчети за присъствието от поканата за събрание.
Преди събранието
За да включите или изключите отчетите за присъствие преди събранието:
-
Отидете в календара на Teams.
-
Изберете събрание.
-
Изберете Опции за събрание....
-
Включете или изключете превключвателя за отчет за присъствие.
-
Изберете Запиши.
Участниците могат да решат дали искат информацията им да се показва в отчетите за присъствие, като отидат в Настройки > Поверителност в Teams и включите или изключите превключвателя Идентифицирай ме в отчетите за присъствие.
За допълнителна помощ при управлението на настройките на вашия отчет за присъствието на събрание се обърнете към своя ИТ администратор.
По време на събранието
-
Ако екранът за участници не е отворен, изберете Хора
в контролите на събранието.
-
Изберете Още действия, след което изберете Изтегляне на списъка за присъствие, за да изтеглите текущата информация за присъствието като CSV файл, който можете да отворите в Excel.
Потърсете файла в папката Изтегляния на вашето устройство.
След събранието
Ще намерите отчета за присъствието на няколко различни места.
В поканата на събранието
В Teams отидете на Календар , отворете събранието и изберете раздела Присъствие . Можете да преглеждате данните директно в Teams.
За повтарящи се събрания изберете отчета, който искате да видите, от падащия списък.
Забележки:
-
В събранията на каналите отчетът за присъствието е достъпен само за най-скорошното събрание от канала, но можете да отидете на страницата с покана за събранието в календара на Teams за всички отчети за присъствието на събрания в канала.
За да изтеглите CSV файла за присъствието на събранието, щракнете върху Изтегляне.
Забележка: Ако настроите стаи за отделно събрание в събранията, информацията за присъствието ще се показва в отчетите за присъствието на основното събрание.
В чата на събранието
Плочка с етикет Отчет за участие ще се появи в чата около пет минути след края на събранието ви. Изберете го, за да изтеглите CSV файла.
Забележка: При повтарящи се събрания ще получите уникален отчет за присъствието след всяко повторение. Няма да виждате плочката в чата на събранието за събрания с по-малко от 2 участници. Все още можете да видите тези отчети, като отидете в раздела "Присъствие" на поканата.
Планирани събрания в канал
Плочката Attendance не се поддържа за събрание в канал. За да видите отчетите за присъствие за събрания, създадени в канали, щракнете върху Още действия > Преглед на подробни данни за събранието и отидете на раздела Присъствие.
Информация за ангажираността
Организаторите с лиценз за Премиална версия на Teams имат достъп до новата информация за ангажираност, където могат да преглеждат и изтеглят данни за ангажираността на събранието, като например цялостни реакции, вдигнати ръце, включени камери и други в раздела Присъствие след планирано събрание или уебинар.
Известни проблеми и ограничения
-
В събрания с повече от 120 участници отчетът за присъствието, който е наличен по време на събранието, ще включва само частичен списък с участници. Отчетът след събранието ще съдържа пълния списък.
-
Отчетът не включва прозрения от изтрити стаи за отделно събрание.
-
Понастоящем докладът не включва участниците, които единствено гледат.
-
Ако се провежда събрание в канал и някой започне второ събрание в рамките на същия разговор в канала, отчет за присъствието ще бъде достъпен само за второто събрание. Можете да отидете в раздела Присъствие в поканата в календара на Teams за всички отчети за присъствието на събрания в канала.
-
Ако някой чака във фоайето и не бъде допуснат до срещата, той няма да бъде включен в отчета.
-
Когато даден участник е задържан в събрание, неговата информация все още се включва в отчета за присъствието за този период от време.
-
Отчетът не се поддържа за започване на събрание в канал.
Преглеждайте отчетите за присъствие директно в мобилното приложение Microsoft Teams, за да получите информация за събранията и уебинарите си. Вижте регистрационните данни за уебинар, часовете, когато участниците са се присъединили и са напуснали събрания и много други неща.
Забележка: За да видите всички данни от отчета за присъствието, прегледайте отчета в Teams за десктоп или уеб.
Включване или изключване на отчетите за присъствие преди събрание
За да включите или изключите отчетите за присъствие преди събранието:
-
Отидете в календара на Teams.
-
Отваряне на събрание.
-
Докоснете Опции за събрание....
-
Включете или изключете превключвателя за отчет за присъствие.
-
Докоснете Запиши.
Участниците могат да решат дали искат информацията им да се показва в отчетите за присъствие, като отидат в Настройки > Данни за отчетите за поверителност > присъствие в Teams и включите или изключите превключвателя Идентифициране на мен в отчети за присъствие .
За допълнителна помощ при управлението на настройките на вашия отчет за присъствието на събрание се обърнете към своя ИТ администратор.
Отваряне на отчет за присъствие
За да отворите отчет за присъствие:
-
Отворете хронологията на чата на събранието.
-
Докоснете съобщението Събранието завърши .
-
Докоснете Още > отчет за присъствието.
Споделяне на отчет за присъствие
За да споделите отчет за присъствието:
-
Отворете отчет за присъствието.
-
Докоснете Споделяне
, след което изберете как искате да споделите отчета за присъствието.
-
Докоснете Изпращане
.