Разрешете отчетите за присъствие, за да преглеждате и изтегляте важни подробности за присъствието, като например кой е присъствал и в какъв час хората са се присъединили и напуснали, по време на и след вашето събрание. Само организаторите и съ организаторите могат да преглеждат и изтеглят отчети за присъствието.

Включване или изключване на отчетите за присъствие

Организаторите могат да включват или изключват отчетите за присъствие в събранията, които създават.

Преди събрание

За да включите или изключите отчетите за присъствие преди събрание, първо изберете версията на календара на Teams, която използвате. За да научите повече, вижте Първи стъпки в новия календар в Microsoft Teams.

За да включите или изключите отчетите за присъствие:

  1. Изберете Календар Икона на раздела ''Календар'' на Teams в Teams.

  2. Изберете събитие и изберете Редактиране Икона за редактиране > Още опции.

  3. В Събитие изберете Опции за събранието Икона за настройки.

  4. В Икона за участие в Microsoft Teamsза участие включете или изключете превключвателя Позволи отчет за присъствие .

  5. Изберете Запиши.

За допълнителна помощ при управлението на отчетите за присъствието на събрание се обърнете към своя ИТ администратор.

За да включите или изключите отчетите за присъствие:

  1. Изберете Календар Икона на раздела ''Календар'' на Teams в Teams.

  2. Изберете събрание или събитие.

  3. Изберете Редактиране.

  4. В описанието на събранието натиснете и задръжте клавиша Ctrl и изберете Опции за събрание.

  5. В Икона за участие в Microsoft Teamsза участие включете или изключете превключвателя Позволи отчет за присъствие .

  6. Изберете Запиши.

За допълнителна помощ при управлението на отчетите за присъствието на събрание се обърнете към своя ИТ администратор.

По време на събрание

За да включите или изключите отчетите за присъствие по време на събрание:

  1. Стартирайте събрание на Teams.

  2. Изберете Още действия Икона „Още опции“ на Microsoft Teams. > Настройки Бутон за настройки > Опции за събрание Икона за опции за събрание в контролите на събранието.

  3. In Engagement Икона на раздел за чат в Teams включвате или изключвате превключвателя За отчет за присъствие .

  4. Изберете Запиши.

Преглед и изтегляне на отчети за присъствието

Преглеждайте и изтегляйте отчети за присъствието на Teams директно в Teams след края на събитието. Отчетите се съхраняват заедно с другите данни на организатора, като имейли и контакти.

Организаторите и съорганизаторите могат да преглеждат и изтеглят отчети за присъствието в чата на събитието около пет минути след края на събитието. Повтарящите се събрания ще имат уникален отчет за присъствието за всеки екземпляр на серията.

За да прегледате и изтеглите отчет за присъствието:

  1. Изберете Чат Икона на раздел за чат в Teams в Teams.

  2. Отваряне на предишното събрание или чат на събитие.

  3. Изберете раздела Присъствие .

  4. Изберете Изтегляне на Икона със стрелка за изтегляне на Teams , за да изтеглите отчета за присъствието като файл на .csv.

Можете също да изтеглите отчет за присъствието по време на събрание, като изберете Хора Бутон „Хора“ или „Показване на участници“ в контролите на събранието и изберете Още действия Икона „Още опции“ на Microsoft Teams. > Изтегляне на списък за присъствие Икона със стрелка за изтегляне на Teams в екрана Участници.

Забележки: 

  • Ако организаторът на събитието напусне организацията, отчетите се изтриват окончателно и не могат да бъдат извлечени.

  • Съвместните организатори могат само да преглеждат и изтеглят отчети от събития, планирани в Teams, но не и в Outlook.

Скриване на самоличността в отчетите за присъствие

Можете да решите дали искате самоличността ви да се показва в отчетите за присъствие.

За да скриете самоличността си в отчетите за присъствие:

  1. Отидете в Настройки и още Икона „Още опции“ на Microsoft Teams. > Настройки Бутон за настройки в Teams.

  2. Изберете Privacy settings buttonза поверителност .

  3. Включете или изключете превключвателя Идентифицирай ме в отчетите за присъствие .

Информация за ангажираността

Организаторите с Премиална версия на Teams могат да преглеждат и изтеглят данни за ангажираността към събрание, като например цялостни реакции, вдигнати ръце, включени камери и други в раздела Присъствие след планирано събрание или уебинар.

Информация за ангажираността, налична в раздела "Присъствие" на събрание.

Известни проблеми и ограничения

  • В събранията с повече от 120 участници отчетът за присъствието, достъпен по време на събранието, ще включва само някои участници. Отчетът след събранието ще съдържа всички участници.

  • Отчетът не включва аналитични данни от изтрити стаи за отделно събрание.

  • В момента отчетът не включва участници само за преглед.

  • Ако се провежда събрание в канал и някой започне второ събрание в рамките на същия разговор в канала, отчет за присъствието ще бъде достъпен само за второто събрание.

  • Ако някой чака във фоайето и не бъде допуснат до срещата, той няма да бъде включен в отчета.

  • Когато даден участник е задържан в събрание, неговата информация все още се включва в отчета за присъствието за този период от време.

  • Отчетите за присъствие не се поддържат за незабавни събрания на канали.

  • Отчетите за ангажираност ограничават броя на действията, които се регистрират за всеки участник (вдигане на ръка, звук на звука/включване на звука и т.н.).

  • Съвместните организатори нямат достъп до отчетите за присъствие за събрания на канали.

Facebook LinkedIn Имейл
АБОНИРАНЕ ЗА RSS КАНАЛИ

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Ползи от абонамент за Microsoft 365

Обучение за Microsoft 365

Microsoft Security

Център за достъпност